Назад к Все интересное в мире рекламы

25 полезных Slack-хаков, которые должен знать каждый

1. Проведите расширенный поиск.

Одна из замечательных особенностей Slack заключается в том, что сообщения и файлы легко доступны для поиска. Поскольку каналы движутся очень быстро, вы можете использовать эти команды расширенного поиска, чтобы получить именно то, что вы ищете, не теряя времени.

Advanced_Search_Slack.png

Каналы и прямые сообщения

  • in: имя канала – поиск только сообщений и / или файлов в определенном канале.
  • in: name – Поиск ваших прямых сообщений с конкретным пользователем.

Сообщения или файлы от конкретного человека

  • from: username – ограничивает ваш поиск сообщениями от конкретного человека в любом канале или прямым сообщением.
  • from: me – поиск только тех сообщений, которые вы отправили, в любом месте в Slack.

Ссылки, помеченные элементы и реакции смайликов

  • has: link – сужает ваш поиск до сообщений, которые содержат определенный URL.
  • has: star – извлекает сообщения, отмеченные вами.
  • has :: emojiname: – Поиск сообщений, которые содержат определенные Emoji.

Даты и время

  • до: используйте такие слова, как «вчера» или «сегодня».
  • после: используйте такие слова, как «неделя», «месяц» или «год».
  • в: или во время: используйте определенные даты и ключевые слова диапазона, такие как «понедельник», «февраль» или «2016».

Совет для профессионалов: чтобы использовать очень конкретные даты, используйте формат MM / DD / YYYY (США) или YYYY / MM / DD (международный).)

2. Используйте команды / remind для создания списка дел.

Установите напоминание Slackbot, чтобы помочь вам отслеживать, что вам нужно сделать. Чтобы начать, просто введите / напомните в текстовое поле, а затем свою задачу. (Примечание: только вы сможете увидеть команду и напоминание.) Вы можете запланировать напоминание на определенное время или установить дату, используя формат MM / DD / YYYY.

Remind_function_Slack.png

Если вы хотите просмотреть свой список напоминаний, просто используйте команду / список напоминаний . Оттуда вы можете пометить определенные задачи как выполненные или удалить те, которые вам больше не нужны.

Screen_Shot_2016-02-05_at_1.15.08_PM.png

3. Реагируйте с помощью GIF.

Посмотрим правде в глаза: мы все любим GIF . А благодаря интеграции Giphy вы можете делиться веселыми GIF-файлами со своими коллегами с помощью команды / Giphy [эмоция, слово или фраза] .

Чтобы настроить приложение Giphy, посетите эту страницу . Отсюда все, что вам нужно сделать, это нажать «Установить» рядом с названием вашей команды, а затем нажать «Добавить интеграцию Giphy».

Примечание : Giphy может быть ударом или промахом … иногда GIF-файлы являются NSFW или не совсем подходят для ситуации. Но, если вы не против играть с результатами, этот хак очень легко настроить.

Giphy_slack.png

4. Используйте команды / collapse & / expand для открытия и закрытия файлов.

Проползать через море картинок, чтобы получить комментарий, который вы ищете? Вы можете свернуть все встроенные изображения и видео с помощью команды / collapse . Когда вам нужно снова обратиться к визуальным элементам, просто введите / разверните, чтобы они снова появились.

Expand_and_Collpase.png

5. Добавьте текст и форматирование ссылок в ваши сообщения Slack. ,

Хотите вызвать текст, внести изменения, отобразить ссылку или поделиться кодом? Ссылка на следующий синтаксис:

  • Простое форматирование ссылки: чтобы поделиться ссылкой с изображением предварительного просмотра, просто отправьте URL в сообщении. Slack автоматически создаст предварительный просмотр, если у пользователя не отключены настройки предварительного просмотра. Примечание: пока невозможно связать отдельные слова в сообщении Slack.
  • Акцент: Чтобы создать жирный текст, окружите ваше слово или фразу * звездочками. * Чтобы выделить текст курсивом, поместите _underscores_ вокруг раздела.
  • Зачеркивание: чтобы вычеркнуть определенные слова, используйте ~ тильду ~, чтобы окружить текст.
  • Списки: чтобы создать списки, нажмите «Shift» + «Enter», чтобы добавить новую строку. Чтобы добавить маркеры, выберите Opt + 8 (Mac) или Alt + 0149 (PC).
  • Вставить разрыв абзаца: если вы хотите разбить слова без использования списка, используйте программный возврат. Вместо того, чтобы нажимать ввод в конце предложения, которое отправит сообщение, удерживайте клавишу shift и коснитесь клавиши ввода, чтобы начать новую строку.

Использование мягкого ввода в сообщении Slack

  • Кавычки: Чтобы добавить угловые скобки в начале сообщения для отступов и кавычек, введите «>», чтобы сделать отступ в одну строку, или «>>>», чтобы сделать отступ в несколько абзацев.
  • Блоки кода: Чтобы отобразить раздел в виде встроенного текста фиксированной ширины, используйте одиночные «обратные метки» вокруг выделенной области. Чтобы создать блок предварительно отформатированного текста с фиксированной шириной, используйте тройные “ `backticks“`

Text_Formatting.png

6. Переключайтесь между состояниями с помощью команды / away.

Не оставляйте своих коллег висящими. Если вам нужно отойти от компьютера или пойти на встречу, проясните это, изменив свой статус. Чтобы быстро переключаться между «отсутствующим» и «активным», используйте команду / away .

Slack_Away_Command.png

7. Добавьте уведомления для ключевых слов и фраз.

Независимо от того, управляете ли вы конкретным проектом или пытаетесь следить за определенным отделом или деятельностью, изменение настроек для включения настраиваемых уведомлений может значительно сэкономить время.

Чтобы получать уведомления при упоминании конкретного слова или фразы, начните с выбора своего имени в верхнем левом углу, а затем нажмите «Настройки» в раскрывающемся меню. Оттуда выберите «Настройки уведомлений» и прокрутите вниз до «Выделить слова». В текстовом поле добавьте слова или фразы, о которых вы хотите получать уведомления (обязательно разделяя их запятыми).

Highlight_Words.png

8. Быстро отправьте личное сообщение с помощью команды / msg.

Иногда мы сталкиваемся с вопросами, которые требуют внимания каждого на определенном канале. Вы знаете, важные вещи, такие как, “У кого-нибудь есть степлер?” или “Кто свободен на обед?”

После того, как вы зададите вопрос, избегайте дальнейших сбоев, связываясь с людьми через личное сообщение. Например, если вы знаете, что Стив может перекусить, используйте следующую команду, чтобы быстро открыть личное сообщение для хеширования деталей: / msg @user [ваше сообщение] .

9. Редактируйте сообщения, которые вы уже отправили.

Мы все сказали то, что хотели бы вернуть. А со Slack вы можете … вроде. Чтобы быстро отредактировать сообщение, отправленное вами в беседе, нажмите клавишу со стрелкой,, отредактируйте сообщение и нажмите «Ввод».

Эта функция особенно полезна, когда вы делаете что-то ужасно неловкое, например, используете неправильную форму «своих»:

Message_Edit.png

10. Подключите свой Google Drive к Slack.

Многие команды уже используют Google Drive для создания и хранения файлов в Интернете, так почему бы не получить лучшее из обоих миров? Когда вы подключаете Google Drive к Slack, у вас есть возможность читать и индексировать импортированные файлы и быстро искать их, когда они вам нужны.

Есть два способа подключить ваш Google Drive к Slack:

Если у вас есть ссылка на Google Диск, которой вы хотите поделиться, просто вставьте ее в окно сообщения. Это побудит Slackbot доставить следующее сообщение:

Screen_Shot_2016-02-07_at_5.34.39_PM.png

Нажмите «Да», чтобы предоставить Google Диску разрешение на чтение файла.

Если у вас нет файла, которым вы готовы поделиться, но хотите подключить Google Drive для дальнейшего использования, посетите страницу приложения Google Drive . Отсюда нажмите «Настроить» рядом с названием вашей команды, затем нажмите «Аутентифицировать свою учетную запись Google Диска»> «Разрешить».

Slack_Google_Doc.png

11. Настройте свою тему Slack.

Независимо от того, используете ли вы Slack для разных групп и хотите оставаться организованным, или вы просто хотите персонализировать внешний вид своей учетной записи, вы можете изменить свою тему, выбрав свое имя в верхнем левом углу.

В раскрывающемся меню рядом с вашим именем выберите «Настройки»> «Тема боковой панели». Отсюда вы можете исследовать и выбирать темы или прокручивать вниз до «Пользовательской темы», чтобы ввести свои собственные значения цвета HTML.

Screen_Shot_2016-02-07_at_7.28.16_PM.png

12. Подключите IFTTT к Slack для автоматизации задач.

Работая как универсальный адаптер, IFTTT – это удобный инструмент, который позволяет автоматизировать задачи между двумя службами. И когда вы соединяете IFTTT со Slack, возможности кажутся безграничными. Для этого начните с регистрации в IFTTT или входа в существующую учетную запись. Затем активируйте соединение здесь .

После того, как они подключены, вы можете просматривать «рецепты» или создавать свои собственные, чтобы начать автоматизировать задачи. Чтобы начать, ознакомьтесь с некоторыми из наших любимых:

Скажите Рингу, чтобы он предупредил Слэка, когда прозвенит звонокПодключите Twitter к Slack, чтобы увидеть упоминания в теме SlackОпубликовать в Trello через Slack

(Или получать уведомления о назначенных карточках Trello .)

13. Создайте свой собственный эмодзи.

Чтобы начать, нажмите на свое имя в верхнем левом углу и выберите «Customize Slack» из выпадающего меню.

Заполните форму, чтобы создать свой собственный эмодзи. Во-первых, вам нужно указать имя для значка – это то, что вы введете для отображения смайликов. Затем загрузите изображение смайлика.

Slack просит использовать квадратное изображение размером не более 128 пикселей по ширине или высоте с размером файла менее 64 КБ. Чтобы удалить фон с изображения (как показано в примере с Райаном Гослингом ниже), ознакомьтесь с этим руководством .

Custom_Emoji.png

14. Создайте собственные триггеры для ответов Slackbot.

Сделайте Slack своим, настроив автоматические ответы Slackbot на определенные слова или фразы. Для этого щелкните свое имя в верхнем левом углу и выберите «Настроить провисание» в раскрывающемся меню.

Выберите вторую вкладку слева с надписью «Slackbot», чтобы получить доступ к полю настройки сообщения. Вставьте одну или несколько входных фраз с запятыми, а затем добавьте ответ или ответы Slackbot, добавив каждый из них в свою строку («Shift» + «Enter»). Если вы вставите несколько ответов, Slack будет вызывать один случайным образом при его запуске.

Например, этот автоматизированный ответ Бритни Спирс на слово “Ой!” превращает ошибки в улыбки.

Custom_Response.png

15. Добавить пользовательские сообщения о загрузке.

Когда-нибудь замечали остроумные сообщения и подсказки, отображаемые при загрузке Slack? Ну, вы можете добавить свои собственные сообщения о загрузке для забавного, персонализированного опыта.

Чтобы начать добавлять новые сообщения, нажмите свое имя в верхнем левом углу и выберите «Настроить провисание» в раскрывающемся меню. Нажмите на третью вкладку слева с надписью «Загрузка сообщений», добавьте сообщение в текстовое поле и нажмите «Добавить сообщение».

Совет профессионала: Никогда не было лучшей возможности Рика Ролла дляваших коллег, чем эта.

Load_Messages.png

16. Перейдите к любому разговору за считанные секунды, используя быстрое переключение Slack.

Если у вас действительно большая команда, скорее всего, вы задействованы в нескольких каналах Slack. Чтобы быстро и легко переключаться с канала на личное сообщение и обратно на другой канал, просто нажмите K + K (Mac) или Ctrl + K (Windows и Linux) . Появится всплывающее окно, где вы можете начать вводить человека или канал и выбрать правильный вариант, чтобы открыть диалог.

Quick_Switcher.png

17. Представьте себя знаменитостью, чтобы одурачить вашу команду.

Троллируйте своих коллег, используя Slacker – удобный инструмент, который позволяет вам публиковать забавные ответы в качестве вашего любимого персонажа. Slacker поставляется с кучей встроенных персонажей, от Канье Уэста до Мардж Симпсон.

Вы даже можете добавить своего собственного персонажа, выбрав зеленый значок «+». Просто добавьте имя, URL-адрес изображения и сообщение по умолчанию, чтобы добавить их в свою коллекцию.

Slack_Celeb.png

Screen_Shot_2016-02-07_at_7.34.10_PM.png

18. Используйте смайлики для быстрого опроса.

Слова сложны. Иногда гораздо проще сообщить нашим коллегам, что мы чувствуем, реагируя с помощью смайликов. А в Slack это легко. Просто наведите курсор мыши на сообщение и выберите значок смайлика со знаком плюс, чтобы выбрать эмодзи.

Хотите сделать шаг вперед? Реакция смайликов позволяет очень быстро быстро опросить вашу команду. Вот отличный пример от людей из BetterCloud:

19) Извлекайте образцы, используя цветовые коды HTML.

Сотрудничаете с другим членом команды над дизайнерским проектом? Сделайте быстрые предложения цвета, используя цветовые коды HTML. Когда вы набираете код – например, # F7761F – вы увидите маленький образец, например:

HTML_color_code.png

20. Создан список дел с использованием звездочек.

Помещение элемента в Slack – это способ пометить задачу как важную. Чтобы пометить объект, просто наведите курсор мыши на сообщение или файл и выберите серую звездочку, чтобы она стала желтой. Чтобы просмотреть помеченные объекты, щелкните значок звездочки в верхнем правом углу.

В ролях запросов и файлов, над которыми вам нужно работать, вы сможете легко создавать список дел на лету.

Slack_to-do_list_stars.png

21. Стряхни это с пожиманием плеч.

Не знаете ответ? Сделали небольшую ошибку? Хотите сообщить своему коллеге, что вы на самом деле не знаете, что происходит на этой встрече? Пошли им шугги.

Выступая в качестве « чувства Интернета по умолчанию », шругги скажет все, что вам нужно сказать… ничего не сказав. Чтобы поднять его, введите команду / shrug .

Shruggie.png

22. Измените свое имя в своем профиле, чтобы показать, когда вы ООО.

Независимо от того, находитесь ли вы в отпуске или в декретном или отцовском отпуске, вы можете сообщить об этом своим коллегам, изменив свою фамилию на Slack. Например, я изменил бы свое имя на «Carly Stec» и добавил «OOO» в поле фамилии, как показано в примере ниже.

Чтобы отредактировать свое имя, нажмите на название вашей команды в верхнем левом углу, чтобы открыть меню команды. Затем выберите «Просмотр профиля и учетной записи», чтобы открыть каталог группы, и нажмите «Изменить», чтобы открыть редактор профиля.

OOO.png

23. Провести видеозвонок.

Хотите провести видеочат с одной из ваших групп Slack или с несколькими людьми? Вам на самом деле не нужно использовать внешний видео сервис для этого.

Чтобы начать видеозвонок, перейдите к теме, с которой вы хотите пообщаться, и нажмите на телефон рядом с панелью поиска Slack.

Slack Видеозвонок Символ телефонаВызов начнется немедленно, как в Skype или Zoom. Оттуда вы можете так же включать и выключать аудио и видео, или делиться своим экраном с вашей командой.

24. Сделайте заметку для своей темы.

Если вы не хотите делиться отдельным документом Google со всей цепочкой, вы можете сделать заметку прямо в Slack. Для этого просто нажмите знак плюс рядом с областью сообщений в вашей теме. Затем нажмите «Создать новый», а затем «Опубликовать».

Создать пост на SlackПосле того, как вы нажмете «Опубликовать», появится окно ввода, в котором вы сможете создать документ для своей команды. Когда вы закончите писать, вы можете поделиться им с заголовком и заголовком, который описывает, что это такое.

25. Реагируйте на чье-то сообщение.

Иногда сообщение требует большого пальца, смеющегося лица или более традиционного смайлика. В следующий раз, когда ваш босс Слэк проинформирует команду о замечательной вещи, которую вы или ваша коллега по команде, отреагируйте на сообщение с помощью соответствующих смайликов, чтобы сделать разговор более увлекательным. Вот как это сделать.

Если вы хотите отреагировать на сообщение, наведите на него курсор мыши. Появятся параметры сообщений, включая тот, который выглядит как смайлик.

Параметры сообщений в SlackНажав на смайлик, вы сможете увидеть и найти все возможные варианты смайликов.

Варианты слабой реакции EmojiКак только вы нажмете на одну, вы будете реагировать на сообщение. Emoji появится прямо под ним. Оттуда другие пользователи могут щелкнуть по нему, чтобы реагировать с теми же смайликами, или найти свои собственные смайлики.

Хотите узнать больше о Slack?

Мы надеемся, что 25 полезных советов Slack помогут вам сделать ваши разговоры более эффективными и увлекательными.

Ваш помощник в в бизнесе рекламно-полиграфическая компания “АЗБУКА

(050) 462-02-45

Поделиться этой записью

Назад к Все интересное в мире рекламы