Инструменты бухгалтерского учета для Вашего бизнеса

Инструменты бухгалтерского учета — это программы, программные приложения, методы и процедуры, используемые для сбора, обработки, анализа и отчетности финансовой информации в рамках бухгалтерии. Они помогают автоматизировать процессы учета, повышают точность и эффективность бухгалтерской работы.

Давайте смотреть правде в глаза, бухгалтерский учет никогда не является самой захватывающей частью ведения бизнеса, если, конечно, вы не обученный бухгалтер или не любите играть с числами. От отслеживания ваших расходов и доходов до расчета налогов на бизнес и заработной платы сотрудников есть множество причин, по которым большинство владельцев бизнеса считают бухгалтерские задачи скучными.

К сожалению, практически невозможно добиться успеха в предпринимательстве, если вы не можете правильно управлять финансами своего бизнеса. Это означает, что вам нужно найти способы сделать все правильно, будь то аутсорсинг задачи экспертам или использование онлайн-инструментов для автоматизации большинства задействованных процессов.

Здесь мы покажем вам 10 самых полезных бухгалтерских программ, которые помогут вам оптимизировать финансовую сторону вашего малого бизнеса.

1. QuickBooks  Инструменты бухгалтерского учета

 

QuickBooks — это сегодня самый популярный в мире инструмент для онлайн-бухгалтерии, и это вполне справедливо. Приложение поставляется со всем необходимым для быстрого и эффективного выполнения ваших бухгалтерских задач. Он может использоваться всеми типами и размерами предприятий, хотя больше ориентирован на малые и средние фирмы.

Некоторые из наиболее заметных функций QuickBooks включают генератор счетов, отслеживание запасов, обработку платежных ведомостей и онлайн-квитанции об оплате. Инструмент может даже обрабатывать фотографии ваших чеков и превращать их в бизнес-расходы.

Чтобы ваши финансовые данные всегда были актуальными, QuickBooks позволяет беспрепятственно синхронизировать ваши кредитные и дебетовые карты. Таким образом, вы можете отслеживать все выплаченные расходы и любой доход, который поступает на ваш банковский счет. Наконец, вы можете поделиться своими данными QuickBooks с вашим бухгалтером, чтобы помочь с подачей налоговых деклараций, когда наступит этот сезон.

2. Wave  Инструменты бухгалтерского учета

 

Wave против QuickBooks ? Что ж, это довольно бурные дебаты уже довольно давно, поскольку владельцы малого бизнеса спорят о том, какой из этих двух инструментов делает более эффективное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса.

Описав, что предлагает QuickBooks, теперь мы можем показать вам сильные стороны Wave, после чего вы сможете решить, что лучше для вашего бизнеса.

Самое существенное различие между этими двумя популярными приложениями заключается в их цене. Волна бесплатна, что является одной из причин, почему она так популярна среди малых предприятий с небольшим бюджетом. И нет, это не значит, что оно имеет ограниченные возможности или возможности. Это далеко не так — вы можете выполнять все свои бухгалтерские задачи с помощью Wave, включая создание счетов, отслеживание доходов и расходов бизнеса и сканирование квитанций. Вы также можете привязать свой аккаунт Wave к неограниченным кредитным и дебетовым картам.

Если вам интересно, как Wave может предложить все эти функции бесплатно, это то, как они зарабатывают деньги. Как и PayPal, платформа взимает комиссию за каждую транзакцию, которую вы совершаете, используя ее. Вы платите 2,9% от суммы сделки плюс $ 0,30. Все еще отличная сделка, верно?

3. Xero  Инструменты бухгалтерского учета

 

Xero работает так же, как QuickBooks, и имеет много общего с функциями обеих платформ. Некоторые из них включают генерацию счетов, обработку расходов, отчетность и синхронизацию банковских счетов.

Однако, что выделяется для Xero, это его удобный интерфейс. Инструмент поставляется с интуитивно понятной приборной панелью со всеми функциональными возможностями, которые вам необходимы. Еще одна замечательная особенность заключается в том, что вы можете добавить столько контактов в свою учетную запись, сколько вам нужно, не доплачивая, как в случае с большинством инструментов учета сегодня. Хотя это может показаться вам не стимулом, когда вы только начинаете, и вам нужно беспокоиться только о нескольких клиентах, это пригодится, когда ваш бизнес расширится и ваша клиентская база увеличится.

Xero также поддерживает плавную передачу данных из QuickBooks, если вы захотите переключиться в какой-то момент. Компания предлагает вам 30-дневный пробный период, после которого вы можете решить, продолжать его или нет. Самый дешевый пакет Xero начинается с $ 9 / мес.

4. FreshBooks

 

FreshBooks значительно выросла за последние несколько лет и является одним из первых имен, которые приходят в голову многим владельцам бизнеса, когда упоминаются инструменты бухгалтерского учета. Начиная с приложения для отслеживания коммерческих расходов и выставления счетов, FreshBooks превратилась в комплексный бухгалтерский пакет, который поддерживает синхронизацию банковских и кредитных карт, обработку платежных ведомостей, отслеживание расписаний и финансовую отчетность.

Как и Xero, он поставляется с интуитивно понятной панелью управления и может интегрировать многие популярные бизнес-приложения, включая приложения для обслуживания клиентов и CRM. Он также предлагает вам 30-дневную бесплатную пробную версию или скидку 50% в течение первых трех месяцев, когда вы решите «Купить сейчас» вместо того, чтобы претендовать на пробную версию. После этого вы будете платить 15 долларов в месяц и даже меньше, если решите использовать годовую цену.

5. Zoho Books  Инструменты бухгалтерского учета

 

Когда вы начинающий предприниматель или управляете небольшим фриланс-бизнесом, последнее, что вам нужно, это добавить стресс и хлопоты, связанные с инструментами для бизнеса. Zoho Books невероятно прост в использовании и поставляется с современным и элегантным интерфейсом, который позволяет вам легко выполнять обычные бухгалтерские задачи, такие как выставление счетов, создание счетов и отслеживание времени. По мере роста вашего бизнеса вы можете воспользоваться его более продвинутыми функциями, которые включают в себя интеграцию с другими бизнес-инструментами, а также понимание и отчетность бизнеса. Вы также можете использовать Zoho Books для автоматизации повторяющихся счетов и напоминаний об оплате. Zoho также предлагает мобильное приложение, которое позволяет вам выполнять практически все свои бухгалтерские задачи в пути. Это включает выставление счетов, отправку напоминаний и добавление новых контактов.

6. Sage Accounting

 

Sage Accounting — это платное, но доступное приложение для учета, которое поддерживает все стандартные задачи учета, такие как учет коммерческих расходов и доходов, прогнозирование движения денежных средств, выставление счетов поставщикам и т. Д. Платформа также поставляется с пакетом управления проектами, который поможет вам управлять подрядчиками и фрилансерами. лучше. Вы можете использовать эту функцию, чтобы отслеживать ход ваших проектов для более простой и точной оплаты работы.

Компания также предлагает более продвинутый бухгалтерский инструмент, известный как Sage 300 Cloud. Этот инструмент поставляется со всеми стандартными функциями Sage Accounting, а также с дополнительными функциями, такими как управление запасами, анализ бизнес-данных и управление производительностью сотрудников. Хорошо, что вы можете легко импортировать свои данные из Sage Accounting в 300 Cloud, когда, наконец, превзойдете прежние. Вся ваша информация надежно хранится в облаке, что означает, что вы можете получить ее из любого места.

7. Neat  Инструменты бухгалтерского учета

 

Neat работает немного иначе, чем большинство других инструментов, которые мы описали выше. Начнем с того, что основная цель программного обеспечения — сделать вашу бухгалтерию более аккуратной и более легкой для отслеживания. С его помощью вы можете сканировать финансовые документы и квитанции, используя настольную камеру, реальный сканер или смартфон. Neat позволяет вам получать доступ к этим данным, как в необработанном, так и в обработанном (Neat-ified) виде, из любого места и с любого устройства. Вы также можете передавать и консолидировать данные из нескольких выбранных инструментов учета, которые вы можете использовать в своей деятельности. Так что, если вы планируете переключать инструменты, эта функция должна упростить вам задачу.

8. 17 hats  Инструменты бухгалтерского учета

Когда вы владелец бизнеса, вам неизбежно придется носить много шляп, когда вы пытаетесь управлять и контролировать различные ежедневные задачи и процессы. 17Hats — это популярный бизнес-инструмент, который включает в себя больше, чем просто бухгалтерские функции. Действительно, главное преимущество приложения — это его продуктивность, но он также включает в себя функции бухгалтерии. Используйте его для управления контактами, защиты учетных записей, создания и отслеживания счетов, а также для открытия и закрытия контрактов. Однако стоит упомянуть, что цены на 17Hats начинаются с $ 37 / месяц; хотя, скидки доступны для долгосрочных обязательств от одного года и выше.

9. Pabbly

 

Если вы имеете дело с большим количеством периодических расходов и подписок в вашем бизнесе, мы советуем вам рассмотреть Pabbly. Это программное обеспечение для подписки помогает отслеживать каждую новую подписку или ежемесячный платеж, который делает ваша компания. Кроме того, он показывает ключевые показатели бизнеса за определенный период времени, включая полученные доходы, новых подписанных клиентов, активных клиентов, чистую прибыль и т. Д. Инструменты бухгалтерского учета

Pabbly также отслеживает все взаимодействия с клиентами, автоматизируя ключевые рабочие процессы и процессы, такие как создание счетов. Инструмент поддерживает более 20 валют, а также большое количество популярных глобальных способов оплаты, таких как Stripe и PayPal.

10. GoDaddy Бухгалтерия

 

GoDaddy приобрел этот инструмент в 2012 году, и с тех пор он значительно вырос и стал одним из самых популярных наборов бухгалтерских услуг — особенно среди фрилансеров и владельцев малого бизнеса. До приобретения и последующего переименования инструмент ранее назывался Outright.

Бухгалтерия GoDaddy включает в себя базовый интерфейс и функции, что отражается в его супер доступной цене (особенно в первый год). Некоторые из его примечательных функций включают оценку налогов и отслеживание времени наряду со стандартными задачами бухгалтерского учета, такими как создание счетов, отслеживание расходов и отслеживание платежей. Инструменты бухгалтерского учета

Возможно, вам больше всего понравится это программное обеспечение, так как оно поддерживает интеграцию с несколькими популярными платформами электронной коммерции и такими рынками, как eBay, Amazon и Etsy. Таким образом, если вы ведете свой бизнес на любом из этих веб-сайтов, то GoDaddy Bookkeeping может стать для вас подходящим инструментом бухгалтерского учета.

 АЗБУКА