Təşkilatda dəyişikliklər. Dəyişiklik etmək üçün 11 Addım

Təşkilati dəyişiklik təşkilatın strukturunda, mədəniyyətində, strategiyasında, əməliyyat proseslərində və ya idarəetmə sistemlərində əhəmiyyətli və ya əhəmiyyətli dəyişikliklər etməyə yönəlmiş proses və ya fəaliyyətdir.

Dəyişikliklərin yalnız daimi olduğunu xatırlamaq vacibdir. Dəyişiklik olmasa, dünya dayanacaq. Məqsədlərinizə çatmaq üçün dəyişikliklər etməyin düzgün yollarını bilmək həyatda uğur qazanmağın ən vacib amillərindən biridir.

Dəyişiklik hər gün gördüyümüz bir fenomendir. Hara baxsaq, dəyişiklik baş verir.

İstər günün vaxtı dəyişir, istərsə də hava dəyişmir, biz irəli gedə bilmərik. Dəyişiklik olmadan nə böyümə, nə inkişaf, nə təkamül ola bilər. Dəyişiklik olmadan heç bir irəliləyiş ola bilməz.

Şəxsi həyatda dəyişikliklər yaşayış sahəsində, münasibət statusunda və ya həyat tərzində dəyişikliklər ola bilər. Peşəkar həyatda dəyişikliklər, ilk növbədə, uğur əldə etmək üçün yeni vasitələrə olan ehtiyacdan irəli gəlir.

Yeni bir layihə və ya texnologiyanın təkmilləşdirilməsini biznes dəyişikliyi adlandırmaq olar.

Eyni məntiq təşkilatlara da aiddir. Təşkilatın ümumi məhsuldarlığı və uğuru dəyişikliklərin həyata keçirilməsindən və həyata keçirilməsindən asılıdır.

Hər kəsin bilməli olduğu bacarıqların təşkili

Təşkilati dəyişiklik bir və ya bir neçə ölçüdə dəyişiklik həyata keçirən təşkilatı əhatə edən bir prosesdir. Bunlara mədəniyyət, struktur, texnologiya, strategiya, iş üsulları daxildir. Bu sahələrdə baş verən dəyişikliklər öz növbəsində bütövlükdə təşkilata təsir göstərir.

Aktiv və öhdəlik.

Dəyişikliyin həyata keçirilməsi nə üçün vacibdir? Təşkilatda dəyişikliklər.

Biznes mənfəət və qazanc üçün işləyir. Bu amilləri təhdid edən istənilən sistem dəyişdirilməlidir.

Eyni düşüncələrlə dəyişikliklər elə bir şəkildə baş verir ki, şirkətə və onun nüfuzuna gəlir gətirmir, ancaq onu yuxarıya doğru itələyir. Peşə strukturunda dəyişikliklərin edilməsinə qərar verildikdən sonra ən böyük problem onun düzgün həyata keçirilməsidir.

Həyata keçirməyi sistemdə dəyişikliklərin həyata keçirilməsi adlandırmaq olar.

İstədiyiniz məqsədə çatmaq üçün dəyişikliyin tətbiqi dəyişikliyin həyata keçirilməsinin uğurlu hissəsidir. Bu çox təbiidir və insan fərqliliklərdən qorxur.

İşçilər və rəhbərlik uğursuzluqdan qorxur və bəzi sahələrdə dəyişikliklərə müqavimət göstərmələrinin səbəbi də budur.

Hər kəsin bilməli olduğu bacarıqların təşkili

Dəyişikliyi həyata keçirmək üçün 11 addım

Təşkilati dəyişiklik prosesi intizamın müxtəlif sahələrindən biliklərin tətbiqini nəzərdə tutur.

Bu intizam sahələrinə idarəetmə, iqtisadiyyat, sosiologiya, psixologiya və siyasət elmləri daxildir.

Yuxarıda göstərilən sahələrdə toplanmış xüsusi təcrübənin uğurlu birləşməsi və effektiv rəhbərliklə birləşməsi təşkilatda uğurlu və effektiv dəyişikliyi proqnozlaşdırır. Dəyişikliklərin həyata keçirilməsi ilə bağlı addımlar aşağıdakı kimi göstərilib:

1) Təcililik hissi yaradın. Təşkilatda dəyişikliklər.

Dəyişikliklərin həyata keçirilməsi əvvəlki metodun şirkətin mənfəətinə və nüfuzuna təsir edə biləcək bəzi çatışmazlıqlara malik olduğu hallarda zəruridir.

Dəyişiklik ehtiyacı, təcili olaraq uyğunlaşdıqda, bir iş üçün möcüzələr yarada bilər. Tələb köhnə metod üçün potensial təhlükələr və əvvəlki metodun müştəriləri və istifadəçilərinin rəyi şəklində ola bilər. Bu təcililik işçilərə dəyişikliyi qəbul etmək üçün çox lazım olan ilkin motivasiyanı təmin edə bilər. Təşkilatda dəyişikliklər.

Məhsula tələb olmadan, iqtisadiyyat qanununun diktə etdiyi eyni şeyin təklifi ola bilməz. Ehtiyac olmadan, psixologiyanın dediyi kimi, bu ehtiyacı ödəmək üçün heç bir motivasiya yoxdur. Bu prinsipin təşkilati dəyişikliklərin həyata keçirilməsində tətbiqi uğurun açarıdır.

Bir təşkilatdakı insanların əksəriyyəti təşkilatda dəyişikliklərə güclü ehtiyac olduğuna inandıqda, bu fərq effektiv şəkildə həyata keçirilə bilər. Dəyişikliyə ehtiyac duyğusu yaratmaq birincidir meydança bu fənlərarası fenomenə.
Dəyişiklik prosesinə başlamaq üçün lider işçilər arasında dəyişiklik istədiyi hissini yaratmağa başlamalıdır. İşçilər dəyişiklik ehtiyacını hiss etdikdə, bu, öz növbəsində işəgötürəni işləri yaxşılaşdırmağa həvəsləndirir. Bu müxtəlif yollarla edilə bilər. Yüksək rəhbərlik səviyyəsində olan insanlar təcililik hissini çatdırmaqda əsas rol oynayırlar.

Onlar kritik imkanları müəyyən edə və bu imkanlardan necə istifadə olunacağını təfərrüatlandıra bilərlər. Onlar potensial təhdidləri müəyyən edə və həmçinin effektiv şəkildə aradan qaldırılmadıqda belə risklərin nəticələrini izah edə bilərlər. İlk addımı düzgün etmədən prosesin qalan hissəsi dağa bilər.

Broşür hazırlayın. Effektiv Çap Broşürlərinin Dizaynına dair Bələdçi

2) Koalisiyanın yaradılması. Təşkilatda dəyişikliklər.

Sadəcə olaraq təşkilati dəyişikliklərə başlamaq və idarə etmək heç vaxt kifayət etmir. Təşkilatda çoxlu sayda insan işlədiyi üçün təşkilatdakı hər bir işçinin dəyişiklik prosesində fəal iştirak etməsi və onun aktuallaşmasına töhfə verməsi vacibdir.

Bunun baş verməsi üçün siz təşkilatın müxtəlif iyerarxik səviyyələrindən olan və böyük liderləri prosesdə hər kəsi motivasiya edəcək insanları müəyyən etməlisiniz. Bunlar liderlər yalnız yüksək menecerdən gəlmək məcburiyyətində deyil.

Bunlar təşkilat iyerarxiyasının istənilən səviyyəsində işçilər ola bilər. Bu koalisiya səmərəli şəkildə dəyişiklik prosesinə rəhbərlik edə bilər. Faydalı ittifaq üzvlərin təşkilatda müxtəlif şöbələri və müxtəlif səviyyəli iş stajlarını təmsil etdiyi bir ittifaqdır. Beləliklə, dəyişiklik ehtiyacı və onların həyata keçirilməsi ən effektiv şəkildə baş verə bilər.

Dəyişikliyi həyata keçirmək üçün hazırlanmış planı yerinə yetirmək üçün bir komanda lazımdır. Bu komanda dəyişikliyin rəvan baş verməsini təmin etməyə çalışmalıdır. Onlar digər işçilərin qorxu və maneələrinin öhdəsindən gəlməyi bacarmalıdırlar.

Bu komanda köhnə dəyişikliklərlə yeniləri balanslaşdırmaq üçün çalışmalıdır. Planın bütün təfərrüatlarını bilmələri və onları mümkün etmək üçün sistemlərə sahib olmaları vacibdir. Onlar komanda üzərində güclü səlahiyyətə malik olmalı və komandanı dəyişikliyi ürəkdən qəbul etməyə məcbur etməlidirlər.

3) Vizyon yaratmaq. Təşkilatda dəyişikliklər.

Təşkilati dəyişiklik prosesi təşkilatın bir çox aspektlərində dəyişiklikləri nəzərdə tutduğundan, bütün bu sahələri birləşdirmək çox vacibdir.

İlham gələndə bir çox potensial dəyişikliklər və onların nəticələri ilə qarşılaşırsınız. Lakin, ən əsası, ilə nöqteyi-nəzər insanların dəyişmə ehtiyacını və hərəkatın özünün mahiyyətini anlaması üçün bu müxtəlif dəyişiklikləri hərtərəfli əlaqəli şəkildə təqdim edir.

Dəyişiklik və onun nəticələri ilə bağlı baxış təşkilati dəyişiklik prosesində çox vacibdir. Bu vizyon necədir təşkilatın müxtəlif aspektlərindəki dəyişiklikləri yaxşı əlaqələndirdiniz və gələcəkdə təşkilata necə müsbət təsir göstərəcək. Təşkilatda dəyişikliklər.

Vizyonunuz aydın şəkildə izah edilməli və öz növbəsində komandanız tərəfindən başa düşülməlidir. Dəyişiklik prosesinin mərkəzində dəyərləri saxlamaq çox vacibdir. Bütün komanda üzvləri vizyonu rahatlıqla və qısa şəkildə çatdırmağı bacarmalıdır. Vizyon bəyanatı ilə yanaşı, vizyonunuzu həyata keçirmək üçün lazımi strategiyanı qısaca izah edən missiya bəyanatının olması da həyati əhəmiyyət kəsb edir.

4) Ünsiyyət əsasdır

Dəyişiklik üçün vizyonunuzu və vizyonunuza necə nail olacağınızı müəyyən edən missiyanızı ifadə etdikdən sonra ünsiyyət həyati əhəmiyyət kəsb edir.

Vizyonunuzu və missiyanızı komandanıza çatdıra bilmək çox vacibdir. Komandanızın nə istədiyinizi başa düşməsi vacibdir.

Bunun səbəbi, onlar öz növbəsində sizin vizyonunuzla bağlı anlayışlarını bütün təşkilata çatdıracaqlar. Ünsiyyətdə və məlumatların süzülməsində uyğunsuzluqlar dəyişiklik prosesində istədiyiniz son şeydir. Təşkilatda dəyişikliklər.

Vizyon haqqında mümkün qədər tez-tez danışmaq və həmçinin vizyonla bağlı təşkilatın gündəlik məsələləri haqqında kifayət qədər məlumat əldə etmək məsləhətdir. Nümunə ilə rəhbərlik əsasdır.

Dəyişiklikləri planlaşdıran komandadan başqa digər işçilər dəyişikliklərdən xəbərsiz ola bilərlər. Buna görə də, bu dəyişikliklərin ehtiyacını, prosesini və nəticələrini bütün maraqlı biznes yığını sahiblərinə düzgün şəkildə çatdırmaq çox vacibdir.
Onlar dəyişikliklərin sərfəli olduğuna əmin olmalıdırlar. Onların qorxuları məntiqi düşünmə yolu ilə aradan qaldırılmalıdır. Bu dəyişikliklərdən yaranacaq imkanlar və onların qayıdışı işıqlandırılmalıdır. Bu mesaj maraqlı tərəfləri bu dəyişikliklərlə razılaşmağa məcbur edəcək.

5) Yoxlama məntəqələrindən qurtulun

Təşkilati dəyişikliklərinizin gedişatını başa düşməyin əla yolu, nəhayət, eyni ilə əlaqəli hər hansı maneələri müəyyən etməyə başlamağınızdır.

İşçilərdən və ya təşkilatın struktur və ya funksional kimi digər aspektlərindən hər hansı bir müqavimət görməyə başlayanda, təşkilati dəyişikliyin ilk dörd addımını keçdiyinizi bilirsiniz.

Bu, təşkilatınızın strukturunu, əməliyyat və texnologiya cəbhələrini nəzərdən keçirməyə və onların vizyonunuza uyğun olub olmadığını görməyə başladığınız zamandır. Təşkilatda dəyişikliklər.

Dəyişikliyə davamlı olan işçilərlə ünsiyyət qurun və onlara baxışlarınızı anlamağa çalışın. Eyni səbəbdən, iş təsvirlərini və spesifikasiyaları yoxlayın. Dəyişiklik prosesində fəal iştirak edənlərin gücləndirilməsi də vacibdir.

6) Qısamüddətli mükafatlar vacibdir

Vizyonun tam həyata keçirilməsi və yenilənməsi müddəti kifayət qədər uzun ola bilər. Buna görə də, görmə qabiliyyətinizi və konsepsiyanın faydalarını qısamüddətli hədəflərə və mükafatlara bölmək vacibdir.

Bu, işçilər arasında müvəffəqiyyət hissi yaradır. Bu qısamüddətli məqsədlərə çatdıqda, bu nailiyyətləri mükafatlandırmaq və ya qeyd etmək vacibdir. Təşkilatda dəyişikliklər.

Bu, işçilərin əhval-ruhiyyəsini yüksək saxlayır və onları təşkilati dəyişikliklər prosesində irəliləməyə həvəsləndirir. Bu sürətli qələbələr həm də işçilərə təşkilatda həyata keçirilən dəyişikliklərin effektivliyini və faydalarını anlamağa kömək edir.

Biznesdə hər hansı bir komandanın əldə edəcəyi hədəflər əsasən iki növdür, yəni. qısamüddətli və uzunmüddətli. Uzunmüddətli hədəflər daha böyük və daha yorucu olur.

Beləliklə, onlar nail olmaq nisbətən asan olan bir neçə qısamüddətli məqsədə bölünür. Bu strategiyanın həyata keçirilməsində də istifadə oluna bilər dəyişikliklər.

7) Artım davam edir. Təşkilatda dəyişikliklər.

Qısamüddətli hədəflərinizə çatarkən və qələbələrinizi qeyd edərkən yadda saxlamağınız lazım olan bəzi vacib məqamlar var.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, hər zaman təkmilləşdirmə üçün yer var. Beləliklə, hətta qələbələr qeyd olunduqda, işçilər güclü tərəfləri və təkmilləşdirilməsi lazım olan sahələri başa düşməlidirlər.

Dəyişiklik prosesi davamlıdır. Məqsədlərin əldə olunmasını qeyd etməyə tamamilə alışaraq, dəyişiklik prosesi birdən-birə dayana bilər. Bu da öz növbəsində missiyanızı faydasız edəcək.

8) Dəyişiklikləri əlavə edin

Təşkilat üçün yaxşı nəticələr və fayda verən dəyişikliklər təşkilatın ümumi mədəniyyətinə daxil edilməlidir.

Bu, dəyişikliklərin sabitliyini təmin etmək üçün edilir. Ümumi mədəniyyətə edilən dəyişikliklər təyin olunmuş komanda tərəfindən diqqətlə həyata keçirilməli və nəzarət edilməlidir. Dəyişiklik zamanı edilən dəyişikliklər təşkilatın gündəlik fəaliyyətinin və fəaliyyətinin bir hissəsi olmalıdır.

Dəyişiklik təşkilatın hər tərəfində görünəndə, onun burada qalacağını bilirsiniz. Komandanızın dəyişikliyə sadiq olması və uzunmüddətli perspektivdə onu tam dəstəkləməsi də çox vacibdir. Komanda olmasa, edilən dəyişikliklərin stabilliyi sual altındadır.

Dəyişiklik uğurlu olduqdan sonra heç bir narahatlıq olmadan istifadə edilə bilər. Bunlar sizin gündəlik iş mədəniyyətinizə köklənə bilər. Lider komanda üzvlərini gələcəkdə daha böyük dəyişiklik üçün qorxmadan səy göstərməyə həvəsləndirmək üçün bu barədə təkrar-təkrar danışmalıdır.

9) Dəyişikliklərinizi yaxşı planlaşdırın. Təşkilatda dəyişikliklər.

 

Dəyişiklik yalnız köhnə iş üsulları uğursuzluğa düçar olduqda və ya gözləniləndən daha az nəticə verdikdə birbaşa lazımdır. Buna görə də dəyişikliklər elə planlaşdırılmalıdır ki, onlar köhnə və daha az effektiv üsullarla dəymiş itkiləri kompensasiya etsinlər.

Köhnə metodların təhlükələri aradan qaldırılmalı və dəyişikliklər diqqətlə daxil edilməlidir. Dəyişikliklərin xarakterindən, yaşayış tərzindən, əhatə dairəsindən və həyata keçirilməsi üçün tələb olunan resurslardan asılı olaraq müxtəlif növləri vardır.

Planlaşdırarkən bu amillər nəzərə alınmalıdır.

10) Dəyişikliklərin nəticələrini nəzərdən keçirin və bildirin. Təşkilatda dəyişikliklər.

Edilən dəyişikliklər diqqətli monitorinq və təhlil tələb edir.

Bazar reaksiyası və istifadəçi rəyi istifadə olunan resurslara və dəyişiklikdən gözlənilən gəlirə görə qiymətləndirilməlidir.

Bütün komandalar bu dəyişikliklərin həyata keçirilməsinə həsr olunmuş komandaya rəsmi hesabat təqdim etməlidirlər. Bu hesabat bələdçi kimi istifadə edilə bilər dəyişiklikləri təkmilləşdirmək və etmək daha sərfəli.

Bu, biznesi həm şirkət, həm də müştərilər üçün aktual və gəlirli edəcək bir şəbəkədir.

11) Dəyişikliyin həyata keçirilməsi ilə bağlı risklərin aradan qaldırılması

 

Sistemə və ya iş üsuluna edilməsi lazım olan hər hansı bir dəyişiklik bir sıra fayda və risklərlə gəlir.

Risklərin təhlili faydalar qədər vacibdir, çünki onlar ciddi mənfi nəticələrə və sistemin tam uğursuzluğuna səbəb ola bilər.

Hazırlanmış plan bu maneələri aradan qaldırmalı və risklərin təsirini minimuma endirməlidir. Orijinal ideya gözlənildiyi kimi işləmirsə, ehtiyat plan icra edilməlidir.

Dəyişikliyin həyata keçirilməsi ilə bağlı son fikirlər!

Təşkilatda dəyişikliyi həyata keçirmək üçün təşkilatda dəyişikliklərin effektiv şəkildə həyata keçirilməsi üçün tələb olunan addımları yaxşı başa düşmək vacibdir. Oxuyun və öyrənin!

Dəyişiklik qaçılmazdır. Onları hər hansı bir işdə sərfəli etmək üçün düzgün addımları və onları düzgün həyata keçirmək üçün məsləhətləri bilməlisiniz.

Bu, onların uğur və uğurunu təmin edəcək. Bu, həmçinin işçilərin dəyişikliyin sərfəli, əldə edilə bilən və həyəcanlı ola biləcəyinə inanmalarına kömək edəcək.

Bu, möcüzələr yaratmağa və daha yüksək göstəriciləri təyin etməyə yol açacaq.

 АЗБУКА