HR autsorsinqi (Human Resources Outsourcing) kadrların idarə edilməsinin müəyyən funksiyalarının (HR prosesləri) kənar xidmət təminatçısına ötürülməsi təcrübəsidir. HR autsorsinqinə əsasən, şirkətlər kadrların seçilməsi və seçilməsi, əmək haqqının idarə edilməsi, işçilərin təlimi və inkişafı, inzibati proseslər və digər HR funksiyaları kimi HR idarəçiliyinin müəyyən aspektlərini ixtisaslaşmış firmalara və ya xidmət təminatçılarına həvalə edə bilər.

HR autsorsinqinin əsas məqsədi müəssisələrin kadrlara qayğı göstərməsini asanlaşdırmaq, xərcləri azaltmaq və insan resurslarının idarə edilməsinin səmərəliliyini artırmaqdır. Şirkətlər HR mütəxəssislərinə əlaqəli vəzifələri yerinə yetirmək imkanı verərkən, əsas fəaliyyətlərinə diqqət yetirmək üçün strateji həll yolu kimi HR autsorsinqi seçirlər.

HR autsorsinqi tam (bütün HR funksiyalarının ötürülməsi) və ya qismən (müəyyən aspektlərin ötürülməsi) ola bilər. Şirkətlər, xüsusən də kiçik və orta müəssisələr bu yanaşmadan istifadə edərək, çevikliyi artırmaq, azaltmaq olar xərclər və keyfiyyətin yaxşılaşdırılması kadrların idarə edilməsi.

HR autsorsing nədir?

İstənilən müəssisədə həlledici şöbəsi rol oynayır çərçivələr. Yeni işçiləri işə götürmək, maksimuma çatdırmaq onların məhsuldarlığı və sağlam iş yerinin saxlanması ətraf mühit onun əsas vəzifələridir. Kiçik və orta şirkətlər adətən HR autsorsinq konsepsiyasından istifadə edirlər.

HR autsorsinq termini daha yaxşı işləmək və idarəetmənin asanlığı üçün şirkətinizin HR departamentinin bir hissəsinin və ya hamısının üçüncü tərəfə ötürülməsinə aiddir.

Asanlıqla xaricə verilə bilən biznesinizin əsas funksiyalarından bəziləri bunlardır:

  1. Əmək haqqı xidmətləri
  2. İşçilərə yardım/məsləhət
  3. Fon yoxlanışı
  4. Müvəqqəti heyət
  5. Tibbi Baxımın Faydaları
  6. Performans İdarəetmə
  7. Pensiya planlaması
  8. Narkotik Skrininq
  9. Risklərin idarə edilməsi və s.

HR autsorsinqin müsbət və mənfi tərəfləri

HR autsorsinqin müsbət və mənfi tərəfləri

HR autsorsinqin üstünlükləri

1. Səmərəlilik

Niş HR olan mütəxəssislərin işə götürülməsi şöbənin səmərəliliyini və məhsuldarlığını artırır.

2. Uyğunluq. HR autsorsinqi

Təcrübəli peşəkarlar olan muzdlu xidmət təminatçıları normativ tələblərə daha çox uyğunluğu təmin edir.

3. Xərclər

Bu strategiyanın ümumiyyətlə son dərəcə sərfəli olduğu müşahidə edilmişdir.

4. İşçilərin rəyləri. HR autsorsinqi

Sağlam iş mühitində işçilər daha yaxşı işləyir və şirkətdən daha xoşbəxt olurlar. Üstəlik, onlar daha yaxşı iş axtarmayacaqlar ki, bu da saxlanmanı yaxşılaşdıracaq.

5. Məlumatın mövcudluğu

Daha faydalı keyfiyyətli məlumat və statistika ilə şirkətin xeyrinə daha yaxşı qərarlar tez qəbul edilə bilər.

6. Hüquqi risklər

HR üçüncü tərəfə cavabdeh olduqda, əlaqəli hüquqi risklər ötürülür.

HR autsorsinqinin mənfi cəhətləri

1. Nəzarət

Məsuliyyəti autsorsing edərkən, nəzarətin müəyyən dərəcədə ötürülməsi qaçılmaz və məcburidir.

2. Görmə. HR autsorsinqi

HR departamenti şirkətinizin deyil, xidmət təminatçısının müəyyən etdiyi standartlara uyğun işləyəcək. Bu standartlar sizin təyin etdiyiniz standartlardan fərqli ola bilər.

3. Ehtirasın olmaması

Xidmət təminatçısı sizin şirkətiniz üçün eyni ehtiras və ya canfəşanlıqla işləməyə bilər.

4. Səhv rəftar. HR autsorsinqi

Səhv seçim etsəniz, xidmət provayderinin şöbə ilə səhv davranması həmişə mümkündür.

Niyə HR autsorsing?

Yuxarıda dediyimiz kimi, kadrlar departamentinin autsorsinqi şirkətin səmərəliliyini artırır nöqteyi-nəzər vaxt və pul. Tipik olaraq, kiçik şirkətlərdə sahiblər əsas biznes funksiyalarına diqqət yetirməli və onları inkişaf etdirməlidirlər. Bununla belə, HR-yə nəzarət bu prosesdə diqqəti yayındıra bilər. Bundan əlavə, HR adətən sahibi üçün bir niş olmadığından, onun bu işi effektiv şəkildə idarə edə biləcəyinə zəmanət verilə bilməz. Hər halda, HR departamentinizi autsorsing etmək həmişə düzgün qərardır. Ümumiyyətlə, bu, məhsuldarlıq, vaxt və pul baxımından şirkətin səmərəliliyini artırır.
İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi Cəmiyyəti (SHRM) bir araşdırma apardı və HR-ni autsorsun etmək üçün aşağıdakı səbəbləri müəyyən etdi:

  1. Xərc faydaları
  2. Vaxt səmərəliliyi
  3. Təklif olunan xidmətlərin daha geniş spektri
  4. Razılıq
  5. Kadrlar departamentinin təcrübəli kadrlar tərəfindən idarə edilməsi

HR funksiyaları və vəzifələri hansı HR funksiyaları ilə həyata keçirilir?

Hansı HR funksiyaları və vəzifələri xaricdən verilə bilər?

İnsan resursları departamenti qismən və ya tamamilə kənardan təhvil verilə bilər. Bu qismən həyata keçirildikdə, məsuliyyət, məlumat və funksiyalara nəzarət əsas şirkət və xidmət təminatçısı arasında bölüşdürülür. Departament tamamilə xaricə verilirsə, bütün məsuliyyətlər xidmət təminatçısı tərəfindən boynuna götürülür. Şirkət və tədarükçü arasında münasibətlərin saxlanılması yeganə məsuliyyət HR menecerinin və ya ana şirkətin sahibinin üzərinə düşür. HR autsorsinqi

Tipik olaraq, aşağıdakı HR funksiyaları kənardan verilir:
1. Əmək haqqı

Əmək haqqı və müvafiq vergi tapşırıqları kənardan verilə bilər. Bu vəzifələr çox vaxt aparan və monotondur, lakin dəqiq və vaxtında yerinə yetirilməsini tələb edir. Bu işlərlə bağlı bir çox vergi qaydaları da var. Ona görə də yaxşı olar ki, onları autsorsing edib komandanızı bu işlərlə çox yükləməyin.

2. Müavinətlərin idarə edilməsi

Bu vəzifə geniş, lakin eyni zamanda vacibdir və adətən tam ştatlı işçi tələb edir. Bu tapşırığın bir mütəxəssisə həvalə edilməsi işçilərin və işəgötürənlərin maraqlarına uyğundur.

3. Əmək qanunvericiliyinə əməl olunması. HR autsorsinqi

Əmək haqqı qaydaları ilə yanaşı, müxtəlif məşğulluq qaydalarına riayət etməlisiniz. Qərəzsiz, təmiz və səmərəli xidmətin təmin edilməsi üçün bu vəzifələr kənardan təhvil verilməlidir. Əsasən kənardan alınan bu xidmətlərlə yanaşı, yuxarıda bir şirkətin autsorsing edə biləcəyi bir çox digər xidmətlər müzakirə edilmişdir.

Hansı şirkət HR autsorsinqini seçməlidir?

Kadrlar departamentinizin autsorsingi bütün KOM-lar üçün yaxşı fikir kimi görünsə də, onların buna yanaşması tamamilə fərqli olmalıdır. Hər bir şirkət müxtəlif ölçülü və müxtəlif tələblər. Ehtiyaclarınızı tam ödəmək üçün autsorsinqdən istifadə uğurlu HR autsorsinqinin açarıdır.

1. İşçilərin sayı 0-dan 15 nəfərə qədər olan kiçik müəssisələr. HR autsorsinqi

Bir çox yeni şirkətlər öz işçilərini təkbaşına idarə edə biləcəklərini düşünərək səhv edirlər. Bunun arxasında duran əsas fikir onların belə kiçik komandanı asanlıqla idarə edə bilmələridir. Ancaq baş verən budur ki, əmək haqqı, müavinətlər, məzuniyyət və digər HR ilə əlaqəli vəzifələri idarə edərkən, yeni investorların cəlb edilməsi, məhsul və ya xidmət üzərində işləmək və biznesin böyüməsi kimi əsas vəzifələr kənarda qalır və nəzərə alınmır. Bu, hazırkı mərhələdə əsas prioritet olmalıdır.

Beləliklə, HR funksiyalarının əksəriyyətini autsorsing etmək əlverişli bir həll kimi görünür. Bu iş üçün bir çox şirkət və proqram platforması mövcuddur. Sahiblər komandanı böyütməyə və idarə etməyə diqqət etməlidirlər. Tipik olaraq, bu iş üçün peşəkar işəgötürən təşkilatlarına (PEO) üstünlük verilir.

2. 10-50 işçi ilə böyüyən biznes.

Bu mərhələdə biznes böyüyür və işçilərin sayı artır. Nəticə etibarilə, bütün artan məsuliyyətlər və personal ilə uyğunluq çətinləşir. Həmçinin, qaydaları yaxşı başa düşmürsənsə, səhv ehtimalı var. HR autsorsinqi

Bu mərhələdə şirkətlərdə adətən bir və ya daha çox işçisi olan insan resursları departamenti olur. Əksər müəssisələrin etdiyi səhv kadrlar departamentində daha çox insanı işə götürməkdir. İdeya nə qədər gəlirli görünsə də, heç vaxt o qədər təsirli deyil. Bunun əvəzinə, şöbəni autsorsing etmək bir qədər möcüzələr yaradır. Müqavilə olunan tərəf əmək haqqı və uyğunluq kimi funksiyaları yerinə yetirə bilsə də, HR heyətiniz işə qəbul və iş yeri mədəniyyəti kimi əsas vəzifələrə diqqət yetirə bilər.

3. 50-500 işçisi olan orta və iri müəssisələr.

Maliyyələşdirmənin problem olmadığı bu böyüklükdə şirkətlər üçün genişlənmə əsas prioritetdir. Və genişləndirmək üçün bir dəst lazımdır. Siz həmçinin uzaqdan işçiləri işə götürməli ola bilərsiniz. Bu mərhələdə siz HR mütəxəssislərini işə götürmək, iş mədəniyyətini inkişaf etdirmək və təlim proqramları keçirmək üçün işə götürə bilərsiniz. Bununla belə, tənzimləmə qaydalarına uyğunluq və əmək haqqı getdikcə mürəkkəbləşdiyindən, şirkətinizdə işləmək üçün işçilərin işə götürülməsi əlverişli olmaya bilər.

Səmərəliliyi və əlçatanlığı artırmaq üçün əmək haqqı və uyğunluq departamentinizi autsorsing seçə bilərsiniz.

4. 500+ işçisi olan böyük şirkətlər. HR autsorsinqi

Bir qayda olaraq, belə böyük şirkətlərin öz HR komandası var. Bu, rəqabət üstünlüyü hesab olunur. Bununla belə, bu halda, əmək haqqı və uyğunluq kimi mürəkkəb şöbələri autsorsing etmək yaxşı bir fikir ola bilər. Daxili komandanızın peşəkar işə qəbul, irəliləmə və təkmilləşdirmə üzərində işləməsinə icazə verin onların bacarıqları, həmçinin daxili strateji layihələr üzrə.

Sizin HR departamentiniz üçün kim məsuliyyət daşıya bilər? — HR autsorsinq tərəfdaşınızı tapın

HR departamentinizin HR autsorsinqi üçün kim məsuliyyət daşıya bilər

1. HR proqram təminatı

Əgər siz kiçik şirkətsinizsə və HR funksiyaları əsas işçiləriniz arasında bölünübsə, bu seçimi seçə bilərsiniz. Bir çox satıcılar qeydlərin aparılması, qiymətləndirmə kimi əsas funksiyaları yerinə yetirməyə kömək edə bilən HR proqram təminatı təqdim edir işçilərin məhsuldarlığı və normativ tələblərə uyğunluq. Bir çox provayderlər daha çox rahatlıq üçün mobil giriş təklif edirlər.

2. HR məsləhətçisi. HR autsorsinqi

Kiçik müəssisələr də şöbənin qurulmasına kömək etmək üçün xüsusi HR məsləhətçisi işə götürə bilərlər. Bununla belə, nəzərə alın ki, bu məsləhətçilərə müavinətləri idarə etmək və ya əmək haqqı ilə məşğul olmaq icazəsi verilmir. Bunu autsorsing etmək istəyirsinizsə, bir təşkilat işə götürməli olacaqsınız.

3. İnsan resurslarının autsorsinqi (HRO) ilə məşğul olan firmalar

Bu firmalar xüsusi olaraq bu nişdə işləyir və qismən şöbə idarəçiliyindən tam şöbə rəhbərliyinə qədər həllər təklif edə bilər. Böyük təşkilatlarda strateji rolların şirkət daxilində yerinə yetirildiyi, taktiki və inzibati rolların isə bu HRO firmalarına həvalə edildiyi müşahidə olunur. Bu firmalar ana şirkət tərəfindən seçilmiş xidmətlərə və işçilərin sayına əsasən ödəniş alırlar.

4. Peşəkar İşəgötürənlər Təşkilatı (PEO). HR autsorsinqi

PEO-nun işə götürülməsi xüsusilə kiçik və orta biznes üçün faydalıdır. Bu təşkilatlar müstəsna olaraq birgə məşğulluq əsasında fəaliyyət göstərirlər. Bir PEO işə götürdüyünüz zaman, yerli işəgötürən olaraq qaldığınız müddətdə o, işçilərinizin rekord işəgötürəninə çevrilir. Sadəcə olaraq, bu işçilər PEO tərəfindən işə götürüldükdən sonra sizə icarəyə verilir. Bu təşkilatlardan istifadə etməklə, KOM-lar öz işçi qüvvəsini effektiv şəkildə idarə edə, eyni zamanda işçilərinə normal olaraq ödəyə bilməyəcəkləri faydaları təmin edə bilərlər. PEO-lar sizdən müəyyən bir haqq və ya əmək haqqı faizini alırlar.

5. İnzibati Xidmətlər Təşkilatı (ASO)

ASO şirkətiniz üçün bütün inzibati xidmətləri göstərəcək. Əmək haqqı, vergilərin verilməsi və birbaşa depozitlərin işlənməsi kimi funksiyaları yerinə yetirən ASO-lar həm də uyğunluq, sığorta və sağlamlıq müavinətlərini idarə edəcəklər.

Sizinlə ASO arasında ortaq əmək münasibətləri yoxdur. Tipik olaraq, kiçik müəssisələr (təxminən 200 işçi) PIE-lərə üstünlük verirlər, HRO-lar isə daha böyük şirkətlər tərəfindən işə götürülür (1000-dən çox işçi). ASOS yeni başlayanlar üçün seçimdir.

5 Ən Yaxşı HR Outsorsinq Xidmətləri. HR autsorsinqi

Budur 5 ən yaxşı HR autsorsinq xidməti:

1. ADP HR autsorsinqi

Siz tam xidmətli HR həlləri, eləcə də çevik planlar və xarici HR xidmətləri alacaqsınız. O, bütün ölçülü müəssisələr üçün HR həlləri təklif edir və yüksək səviyyəli müştəri xidməti təqdim edir.

2. Insperity HR Outsourcing

Bu, orta bazar şirkətləri üçün olduqca uyğun hesab edilir və biznes sifarişli və sifarişli HR paketləri təklif edir. 35 ildir işləyir.

3. Paychex İnsan Resursları Outsorsinqi

Geniş çeşiddə HR xidmətlərinin autsorsinqi üçün bu seçimi seçə bilərsiniz, üstəlik bu, kiçik təşkilatlar üçün olduqca faydalıdır. Əmək haqqı üçün də ən yaxşısıdır.

4. PEO HR autsorsinqində iştirak edin. HR autsorsinqi

Bu, hüquqi uyğunluq xidmətlərinin autsorsinqi üçün ən yaxşı hesab edilən tam xidmət göstərən PEO provayderidir. Ciddi uyğunluq standartlarına əməl edir.

5. TriNet HR Outsourcing

Şirkət geniş sənaye sahələrinə çevik HR autsorsinq həlləri təklif etməkdə bir nömrəlidir. Onlardan siz hərtərəfli kadr həlli alacaqsınız.

Son fikirlər!

HR autsorsinqi, düzgün təşkilatları və düzgün xidmətləri seçməklə effektiv şəkildə həyata keçirilərsə, məhsuldarlığı artıraraq və çox qənaətcil olmaqla istənilən şirkət üçün möcüzələr yarada bilər. Bu ən çox biridir minimal xərclə şirkətin işini optimallaşdırmağın effektiv yolları vaxt və büdcə.

 

Konfrans zəngi. Ən yaxşı Pulsuz Konfrans Xidmətləri
Crowdsourcing – Tərif, Əhəmiyyət və Faydalar
Françayzinq nədir? - tərif, üstünlüklər və çatışmazlıqlar
SEM nədir? Və bu, biznesinizin marketinqinə necə təsir edir?
Brend Liderliyi – Tərif, Məna, Faydalar və Nümunələr

Tez-tez verilən suallar. HR autsorsinqi.

  1. HR autsorsing nədir?

    • HR autsorsinqi, kadrların idarə edilməsi funksiyalarının (HR prosesləri) insan resurslarının idarə edilməsində ixtisaslaşan xarici xidmət təminatçısına ötürülməsi təcrübəsidir.

  2. HR autsorsinqi ilə adətən hansı xidmətlər təqdim olunur?

    • HR autsorsinqi müxtəlif xidmətlər, o cümlədən işə qəbul və seçim, performansın idarə edilməsi, işçilərin təlimi və inkişafı, inzibati proseslər, əmək haqqının idarə edilməsi və s.

  3. HR autsorsingindən istifadə ilə bağlı üstünlüklər hansılardır?

    • Faydalara azaldılmış xərclər, artan səmərəlilik, HR mütəxəssislərinə çıxış, şirkətin əsas biznesinə diqqəti və təkmilləşdirilmiş ümumi çeviklik daxildir.

  4. Düzgün HR autsorsinq provayderini necə seçmək olar?

    • HR autsorsinq provayderini seçərkən təchizatçının təcrübəsini və nüfuzunu, göstərilən xidmətlərin şirkətin ehtiyaclarına uyğunluğunu, dəyərini, texnoloji imkanlarını və xidmət keyfiyyətini nəzərə almaq vacibdir.

  5. HR autsorsinqinin hansı aspektləri müştəri şirkəti tərəfindən nəzarətə götürülür?

    • Göstərilən xidmətlərin keyfiyyətinə, kadrların idarə edilməsi sahəsində qanunvericiliyə, məlumatların təhlükəsizliyinə və əməyin mühafizəsi tələblərinə riayət olunmasına nəzarət edilməlidir.

  6. Müxtəlif ölçülü şirkətlər HR autsorsinqindən faydalana bilərmi?

    • Bəli, HR autsorsinqi həm böyük, həm də kiçik və orta müəssisələr üçün faydalı ola bilər. Müxtəlif provayderlər şirkətlərin müxtəlif ehtiyaclarına uyğun xidmət paketləri təklif edirlər.

  7. HR autsorsinqini həyata keçirərkən hansı çətinliklər yarana bilər?

    • Çətinliklərə işçilərin işə qəbulu, proseslərin monitorinqi, məlumatların məxfiliyinin qorunması və xidmət təminatçısı ilə səmərəli ünsiyyət ehtiyacı daxil ola bilər.

  8. Minimum problemlərlə HR autsorsinqi necə həyata keçirmək olar?

    • HR autsorsinqini uğurla həyata keçirmək üçün şirkətin ehtiyaclarının ətraflı təhlilini aparmaq, uyğun təchizatçı seçmək, rol və məsuliyyətlərin aydın şəkildə başa düşülməsini təmin etmək, işçilərə təlim və dəstək vermək vacibdir.

  9. HR autsorsinqi şirkətin korporativ mədəniyyətinə təsir edə bilərmi?

    • Bəli, HR autsorsinqi təsir göstərə bilər korporativ mədəniyyət, buna görə də mövcud şirkət mədəniyyətinə inteqrasiya edə biləcək təchizatçı seçmək vacibdir.

  10. HR autsorsinqi sahəsində hansı tendensiyalar müşahidə olunur?

    • Bəzi cari tendensiyalar HR proseslərini optimallaşdırmaq üçün texnologiya və süni intellektdən istifadəni, ixtisaslaşdırılmış xidmətlərin artırılmasını (təlim və inkişaf kimi) və qlobal HR autsorsinqin yüksəlişini əhatə edir.