Forma hazırlamaq əl ilə və ya müxtəlif məqsədlər üçün kompüterdən istifadə etməklə doldurula bilən boş sənədlərin və ya formaların yaradılması prosesidir. Formalar təyinatlarından asılı olaraq müxtəlif formatlara, ölçülərə və dizaynlara malik ola bilər.

Formaların istehsalı hər hansı bir şirkətin korporativ imicinin və işgüzar yazışmalarının vacib elementidir. Antetli blankda şirkət, onun loqosu, əlaqə məlumatları, şirkətin təklif etdiyi məhsul və ya xidmətlər haqqında məlumatlar var.

Şirkətin blankı partnyorlar, müştərilər və təchizatçılarla əlaqə yaratmağa kömək edən mühüm elementlərdən biridir. Antetli blankın istifadəsi işgüzar münasibətlərə peşəkar yanaşmanı təmin edir və etibarlı şirkət imicinin formalaşmasına töhfə verir.

Bundan əlavə, şirkətin korporativ şəxsiyyətinə uyğun blankların yaradılması təkmilləşdirməyə kömək edə bilər brendin tanınması və bütün işgüzar yazışmalar üçün ardıcıl üslub yaradın. Antetli blankların keyfiyyət və dizayn standartlarına cavab verməsi vacibdir, çünki onlar şirkətin müştərilərin gözündə necə qəbul edilməsinə təsir göstərə bilər. müştərilər və tərəfdaşlar.

Beləliklə, blankların istehsalı istənilən biznes və şirkət imicinin məcburi atributudur ki, bu da işgüzar münasibətlərin qurulmasına və tanınmasının artmasına kömək edir. marka və şirkətin peşəkar imicinin formalaşdırılması.

Burada bəzi forma nümunələri verilmişdir:

Sənəd formaları. Bunlar ərizələrin, müqavilələrin, hesab-fakturaların, qəbzlərin və digər hüquqi və maliyyə sənədlərinin işlənməsi üçün formalar ola bilər.

Rəsmi kağız üçün blankların hazırlanması. Formal blanklara başlıqlar, loqolar və sənədlərin daha rəsmi və peşəkar görünməsini təmin edən digər elementlər daxil ola bilər.

Sorğular və anketlər üçün formalar. üçün istifadə olunur məlumat toplamaq respondentlərdən. Suallar, cavab sahələri və respondentin adı üçün boşluq ola bilər.

Formaların istehsalı. Nümunələr.

Mühasibat uçotu və hesabat formaları. Bu formalar mühasibat uçotu, jurnalların, registrlərin və ya hesabatların aparılması üçün istifadə edilə bilər maliyyə, inventar və digər biznes prosesləri.

Tibbi qeydlər üçün blankların hazırlanması. Səhiyyə müəssisələri tibbi qeydləri, reseptləri, boşalmaları və s. saxlamaq üçün formalardan istifadə edirlər.

Təhsil məqsədləri üçün formalar. Məktəblər və təhsil müəssisələri şəhadətnamələri, diplomları, sertifikatları və təhsil sənədlərini vermək üçün formalardan istifadə edə bilərlər.

Korporativ sənədlər üçün formaların hazırlanması. Korporasiyaların və təşkilatların öz sənədləri formaları ola bilər, məsələn, satınalma sifarişləri, hesabatlar, hesabatlar və s.

Brenddə qalın.  Antetli blanklar istehsal edərkən, şirkətin korporativ üslubunu nəzərə almaq və koordinasiya etmək vacibdir digər marketinq növləri ilə dizaynvahid və tanınan brend yaratmaq.

Korporativ üsluba yalnız daxil deyil logo və rəng sxemi, həm də şriftlər, şəkil üslubu, kompozisiya və ümumi estetika. Hər kəsin olması vacibdir dizayn elementləri bir-birinə uyğun idi və brendin ümumi ideyasını əks etdirirdi.

Antetli blank yaratarkən, ölçüsü, tərtibatı və məlumatların sırası kimi funksional dizayn aspektlərini də nəzərə almalısınız. Məsələn, şirkətin loqosu blankda elə bir yerdə yerləşdirilməlidir ki, aydın görünsün, lakin çox yer tutmasın.

Bundan əlavə, vacibdir layihə şirkətin müştəriləri və tərəfdaşları üçün tanınan və yaddaqalan idi. Bu, brend şüurunu yaxşılaşdırmağa və müsbət şirkət imicini yaratmağa kömək edəcək.

Məlumat iyerarxiyasını xatırlayın. Formaların istehsalı. 

Zaman yaratmaq blankların dizaynı, prinsipləri xatırlamaq vacibdir məlumat iyerarxiyası. İnformasiya iyerarxiyası, istifadəçinin səhifədə asanlıqla və tez hərəkət edə bilməsi və lazım olan məlumatı tez tapa bilməsi üçün məlumatın əhəmiyyət səviyyələri üzrə təşkilidir.

Antetli blankların istehsalı kontekstində bu o deməkdir ki, ən vacib məlumatlar formanın yuxarı hissəsində yerləşdirilməli və digər məlumatlardan daha qabarıq olmalıdır. Məsələn, blankda şirkətin loqosu, şirkətin adı, ünvan, telefon və e-poçt kimi əlaqə məlumatlarının daxil edilməsi vacibdir.

İnformasiya iyerarxiyasının ikinci səviyyəsi daha ətraflı məlumatlardan ibarət olmalıdır, məsələn, şöbənin və ya vəzifənin adı, işçinin adı və s. Qalan məlumatlar, məsələn, əlavə əlaqələr, hüquqi məlumatlar və s., formanın aşağı hissəsində yerləşdirilə bilər.

İstifadəsinə də diqqət yetirmək lazımdır şriftlər və mətnin oxunması asan olması üçün ölçüsü. Şrift tanınmalı, korporativ üslubun digər elementləri ilə uyğunlaşmalı və gözləri yormadan oxumaq üçün kifayət qədər ölçüdə olmalıdır.

Rəngə diqqət yetirin.  

İstəyəcəksən dizayn markanıza uyğun gəlir, lakin rənglərdən qənaətlə istifadə edin. Böyük rəngli bloklar və ya çoxlu rənglər nadir hallarda blankda işləyir və məktubun məzmununa kölgə sala bilər.

Uyğun kağız seçin. Formaların istehsalı. 

Ucuz və ya çox incə kağız qeyri-peşəkar görünəcək və sizin üçün uyğun olacaq бизнес yapışqan. Premium kağız və ya hətta lüks və ya teksturalı kağızdan istifadə etdiyinizə əmin olun. Nümunələr üçün printerdən soruşun. Keyfiyyətli kağız üzərində yaxşı işlənmiş, peşəkar blank sizin biznesiniz haqqında gözəl təəssürat yaradacaq.

Qanuni tələbləri xatırlayın.

Əgər şirkətinizin sertifikatı, hesab nömrəsi və ofis ünvanı varsa, bunlar biznesinizin qeydiyyatdan keçdiyi ölkə ilə birlikdə blankda qeyd edilməlidir. Bütün bu məlumatlar sizə mane olmaması üçün səhifənin altındakı kiçik çapda çap edilə bilər dizayn.

ABC-də formaların hazırlanması

В ABC mətbəəsi Biz biznes müştərilərimiz üçün peşəkar, yüksək keyfiyyətli blanklar istehsal edirik. Yeni bizneslər üçün biz blanklar, flayerlər və o cümlədən başlanğıc paketi təklif edirik Vizit kartları. Siz müxtəlif seçim edə bilərsiniz kağız növləri və sıxlıq.

Komplimentlərlə formalar. Biznesin inkişafı üçün çap.

Tez-tez verilən suallar. Formaların istehsalı.

1. Formalar hansılardır?

Formalar istifadəçilərin doldurması üçün nəzərdə tutulmuş əvvəlcədən çap edilmiş və ya rəqəmsal formalardır. Onlardan müxtəlif məqsədlər üçün istifadə oluna bilər, o cümlədən işgüzar yazışmalar, mühasibat sənədləri, anketlər, ərizələr və s.

2. Formaların hansı növləri var?

  • Biznes formaları: Rəsmi yazışmalar, hesab-fakturalar, sifarişlər və digər iş sənədləri üçün istifadə olunur.
  • Hesab formaları: Baxım üçün formalar daxildir mühasibat uçotu, inventar siyahıları və s.
  • Anketlər və sorğular: üçün formalar məlumatların toplanması müştərilərdən, işçilərdən və ya tədqiqat iştirakçılarından.
  • Tətbiqlər və Tətbiqlər: Xidmətlərə, işlərə, tədbirlərə və s. üçün müraciət etmək üçün istifadə olunur.
  • Tibbi formalar: Tibbi məlumatların, reseptlərin, tibbi sənədlərin və s.

3. Formada hansı elementlər olmalıdır?

  • Təşkilatın adı: Formanın nəzərdə tutulduğu təşkilatın adı və loqosu.
  • Əlaqə: Ünvan, telefon, e-poçt və digər əlaqə məlumatları.
  • Başlıq: Formanın məqsədini göstərən adı.
  • Tarix sahəsi: Tamamlanma tarixini göstərmək üçün boşluq.
  • Əsas sahələr: Tələb olunan məlumatları daxil etmək üçün sahələr, məsələn, ad, ünvan, problemin təsviri və s.
  • İmzalar və möhürlər: Lazım gələrsə, imza və möhür üçün sahələr.

4. Effektiv blank dizaynını necə yaratmaq olar?

  1. Sadəlik və aydınlıq: Dizayn sadə və oxunması asan olmalıdır.
  2. Məntiqi quruluş: Formanı aydın başlıqlarla məntiqi hissələrə bölün.
  3. Griddən istifadə: Elementlərin bərabər yerləşdirilməsini təmin etmək üçün formanı şəbəkədən istifadə edərək düzün.
  4. Kontrast: Oxumağı yaxşılaşdırmaq üçün ziddiyyətli rənglərdən və şriftlərdən istifadə edin.
  5. Brendləşmə: Elementləri yandırın korporativ şəxsiyyət təşkilatınız.

5. Formaların istehsalı. Formaları yaratmaq üçün hansı proqram təminatından istifadə etmək olar?

6. Formaların standartlara və tələblərə uyğun olmasını necə təmin etmək olar?

  • Qanuni tələblər: Formanın bütün qanuni tələblərə və standartlara cavab verdiyinə əmin olun.
  • Uyğunluq brendinq: Brend rəngləri, loqoları və şriftlərindən istifadə edin.
  • Test: Rahat və düzgün doldurulduğundan əmin olmaq üçün formanı sınayın.

7. Rəqəmsal formalar üçün hansı formatdan istifadə etmək daha yaxşıdır?

  • PDF: Formatlaşdırmanı qoruyan və rəqəmsal olaraq tamamlana bilən universal format.
  • DOCX: Asanlıqla redaktə edilə bilən və ofis proqramlarında istifadə olunan Microsoft Word formatı.
  • Google Forms: Onlayn format, üçün əlverişlidir məlumatların toplanması və avtomatik emal.

8. Formaların hazırlanması Formalarda məlumatların mühafizəsi necə təmin edilir?

  • Məlumat məxfiliyi: Formada doldurulmuş bütün məlumatların təhlükəsiz və yalnız səlahiyyətli şəxslər üçün əlçatan olduğundan əmin olun.
  • Şifrələmə: Rəqəmsal formalarda məlumatları qorumaq üçün şifrələmədən istifadə edin.
  • Giriş məhdudiyyəti: Formalara giriş və redaktə məhdudiyyətləri təyin edin.

9. Formaları nə qədər tez-tez yeniləmək lazımdır?

Əlaqə məlumatları, qanuni tələblər və ya şirkət markası dəyişdikdə formalar yenilənməlidir. Məlumat toplama formatları və ya tamamlama prosesləri dəyişdikdə, yeniləmələr də tələb oluna bilər.

10. Formaları yaradarkən hansı səhvlərdən qaçınmaq lazımdır?

  • Kompleks formalar: Çox mürəkkəb və ya həddən artıq yüklənmiş formalar yaratmaqdan çəkinin.
  • Aydın olmayan göstərişlər: Formanı doldurmaq üçün təlimatların aydın və dəqiq olduğundan əmin olun.
  • Yanlış formatlaşdırma: Formanın düzgün formatlaşdırılmasını və strukturunu təmin edin.
  • Testin olmaması: Formanı istifadə etməzdən əvvəl doldurma asanlığı və uyğunluq üçün yoxlayın.