İdarəetmə nəzarəti təşkilatın faktiki fəaliyyətinin onun planlaşdırılan məqsəd və standartlarına cavab verməsini təmin etməyə yönəlmiş prosesdir. O, resurslardan səmərəli istifadəyə və strateji məqsədlərin həyata keçirilməsinə nail olmaq üçün təşkilatın, ayrı-ayrı şöbələrin və işçilərin işini izləməyə və tənzimləməyə imkan verir.

Rəhbərliyin nəzarətinin əsas məqsədi plandan kənarlaşmaları müəyyən etmək və şirkətin məqsədlərinə çatmaq üçün vaxtında düzəldici tədbirlərin görülməsini təmin etməkdir.

İdarəetmə nəzarətinin əhəmiyyəti.

İdarəetmə nəzarəti müəyyən vaxt çərçivəsində müəyyən məqsədlərə nail olmağa yönəlmiş funksiya kimi təsvir edilir. Proses islahedici tədbirlərin görülməsi, faktiki performansın ölçülməsi və standartların müəyyən edilməsi kimi üç əsas komponentdən ibarətdir.

Proses faktiki və hədəf performansın müqayisəsini, onlar arasındakı fərqin ölçülməsini, fərqə səbəb olan səbəblərin müəyyən edilməsini və fərqi minimuma endirmək və ya aradan qaldırmaq üçün düzəldici tədbirlərin görülməsini əhatə edir.

Sadə dillə desək, bu, təşkilatın rəhbərliyinin digər üzvlərə nail olmaq üçün təsir etdiyi prosesdir strategiyaların həyata keçirilməsişirkət tərəfindən hazırlanmışdır.

Bu, idarəetmənin öz təşkilatının resurslarını məqsədlərinə çatmaq üçün istəklərinə uyğun yönləndirməsini təmin etmək üçün tətbiq edilən alət, proses, siyasət, təcrübə və ya sistem ola bilər.

İdarəetmə nəzarətinin xüsusiyyətləri.

İdarəetmə nəzarəti onu digər idarəetmə funksiyalarından fərqləndirən və təşkilatın səmərəliliyini və sabitliyini təmin etmək üçün mühüm vasitəyə çevirən bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir. Bu xüsusiyyətlər nəzarətin necə işlədiyini, nəyə yönəldiyini və hansı vəzifələri həll etdiyini müəyyən edir. İdarəetmə nəzarətinin əsas xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirək:

Davranış mülahizələri.

Rəhbərlik öz təşkilatının işçilərinə birbaşa təsir göstərməyə çalışır. O, onların düşüncə tərzinə və işinə təsir etmək üçün lazımi strategiyaları qəbul edir ki, onlar şəxsi və peşəkar məqsədlərinin tandemdə olduğuna inanmağa başlayırlar.

İşçilər hər hansı şəxsi məqsədə çatdıqda şüurlu və ya şüursuz olaraq şirkətin məqsədlərinə nail olurlar.

Menecerlər məqsədə çatmağa kömək etməlidirlər, çünki bu, şirkətin fəaliyyətinin yaxşılaşmasına səbəb olacaq.

Maliyyə və qeyri-maliyyə göstəriciləri.

Bu tədbirlər idarəetmə nəzarətinin bir hissəsi kimi işlənib hazırlanır ki, rəhbərlik faktiki fəaliyyəti planlaşdırılan fəaliyyətlə müqayisə edə bilsin.

Şirkətin uzunmüddətli məqsədlərinə çatmaq üçün rəhbərlik təkcə maliyyə göstəricilərinə deyil, həm də digər fəaliyyətlərə diqqət yetirməlidir, məsələn:

  • Həm komandalar, həm də fərdlər üçün maksimum səmərəliliyə və effektivliyə nail olmaq üçün tapşırıqların monitorinqi.
  • İdarəetmə nəzarəti strategiyaların həyata keçirilməsini nəzərdə tutur.
  • Strateji bəyanatlara şirkətin siyasətləri, strategiyaları və məqsədləri daxildir.

İdarəetmə nəzarəti. İdarəetmə nəzarəti fəaliyyətləri.

İdarəetmə nəzarəti fəaliyyətləri təşkilatda idarəetmə qərarlarının və proseslərin həyata keçirilməsinin sistematik şəkildə monitorinqini, ölçülməsini və qiymətləndirilməsini əhatə edir. Bu nəzarət daxildir:

  • Standartların və məqsədlərin müəyyən edilməsi — təşkilatın müxtəlif səviyyələri və şöbələri üçün konkret məqsəd və göstəricilərin müəyyən edilməsi.
  • Cari nəticələrin monitorinqi — tapşırıqların icrasının mütəmadi olaraq izlənməsi və cari tədbirlərin plana uyğunluğunun qiymətləndirilməsi.
  • Sapmanın qiymətləndirilməsi — kənarlaşmaları və onların baş vermə səbəblərini müəyyən etmək üçün faktiki nəticələrin planlaşdırılanlarla müqayisəsi.
  • İslahedici tədbirlər — zəruri hallarda, sapmaların aradan qaldırılması və proseslərin təkmilləşdirilməsi üçün qərarlar qəbul etmək.

Nəzarətin idarə edilməsinin məqsədi təşkilatın resurslarından səmərəli istifadəni, planların vaxtında yerinə yetirilməsini və strateji məqsədlərə nail olunmasını təmin etməkdir.

İdarəetmə nəzarətinin növləri.

İdarəetmə nəzarətinin bir neçə əsas növü vardır, hər biri təşkilatın idarə olunmasının müxtəlif aspektləri üçün istifadə olunur. Əsas növlər bunlardır:

İlkin idarəetmə nəzarəti (profilaktik və ya proaktiv).

Bu növ nəzarət idarəetmə qərarlarının həyata keçirilməsindən əvvəl həyata keçirilir. Onun məqsədi planlaşdırma mərhələsində səhvlərin və problemlərin qarşısını almaqdır. Resurslara (maddi, insan, maliyyə) və onların tapşırıqları yerinə yetirməyə hazır olmasını təmin etmək üçün proseslərə nəzarət daxildir.

Cari nəzarət.

İşin icrası zamanı həyata keçirilir. Bu növ nəzarət plandan kənarlaşmaları müəyyən etmək və real vaxt rejimində lazımi düzəlişlər etmək üçün cari fəaliyyətlərin və aralıq nəticələrin monitorinqinə yönəldilmişdir. Bu, ortaya çıxan problemlərə tez cavab verməyə və kursu düzəltməyə imkan verir.

Rəhbərliyin yekun nəzarəti. 

Müəyyən bir proses və ya layihə başa çatdıqdan sonra həyata keçirilir. Bu nəzarət növü yekun nəticələri qiymətləndirməyə və planlaşdırılan məqsədlərdən kənarlaşmaları müəyyən etməyə kömək edir. Uğur və ya uğursuzluğun səbəblərini təhlil etmək üçün faydalıdır və gələcək fəaliyyətləri və təkmilləşdirmələri planlaşdırmaq üçün əsas kimi xidmət edir.

Funksional nəzarət. 

İstehsal, marketinq, maliyyə, kadrlar və başqaları kimi təşkilatın xüsusi funksiyalarına nəzarət etmək məqsədi daşıyır. Hər bir departament və ya şöbə müəyyən edilmiş standartlara və məqsədlərə uyğunluğuna nəzarət edilir.

İdarəetmə maliyyə nəzarəti. 

Bu növün əsas vəzifəsi nəzarət büdcələrə nəzarətdir, təşkilatın xərcləri və gəlirləri. Məqsəd maliyyə resurslarından səmərəli istifadəni, həddindən artıq məsrəflərə yol verməmək, maliyyə planlarına əməl etməkdir.

Strateji nəzarət.

Bu nəzarət təşkilatın uzunmüddətli hədəflərinin və strategiyasının monitorinqi və qiymətləndirilməsi ilə əlaqələndirilir. Bu, şirkətin seçilmiş strategiyasının mövcud xarici və daxili şərtlərə uyğun olmasını təmin etməyə kömək edir və lazım olduqda onu tənzimləyir.

İdarəetmə inzibati nəzarət.

Təşkilat daxilində inzibati və təşkilati qaydalara, prosedurlara, qaydalara və standartlara riayət olunmasına nəzarəti əhatə edir. Əsas vəzifə təşkilati intizamı və nizam-intizamı qorumaqdır.

Bu nəzarətlərin hər biri səmərəli idarəetmənin təmin edilməsində və təşkilatın məqsədlərinə çatmaqda mühüm rol oynayır.

Tipoqrafiya ABC

Tez-tez verilən suallar. İdarəetmə nəzarəti.

İdarəetmə nəzarəti nədir?

İdarəetmə nəzarəti təşkilatın cari fəaliyyətinin ölçülməsi və qiymətləndirilməsi, onun plan və standartlarla müqayisəsi və məqsədə çatmaq üçün düzəldici tədbirlərin görülməsi prosesidir. Bu, təşkilatı yolda saxlamağa kömək edən əsas idarəetmə funksiyasıdır.

İdarəetmə nəzarətinin əsas növləri hansılardır?

İdarəetmə nəzarətinin əsas növlərinə aşağıdakılar daxildir:

  • İlkin nəzarət (işə başlamazdan əvvəl)
  • Cari nəzarət (iş vaxtı)
  • Yekun nəzarət (bitirdikdən sonra)
  • Funksional nəzarət
  • Maliyyə nəzarəti
  • Strateji nəzarət
  • İnzibati nəzarət

Nə üçün ilkin nəzarət lazımdır?

İşə başlamazdan əvvəl resursların (maddi, insan, maliyyə) hazır olmasını təmin etmək üçün ilkin nəzarət lazımdır. Planlaşdırma mərhələsində mümkün səhvlərin və problemlərin qarşısını alır, gələcəkdə onların baş vermə riskini azaldır.

Cari nəzarətin əsas istiqaməti nədir?

Cari nəzarətin əsas istiqaməti real vaxt rejimində tapşırıqların icrasına nəzarətdir. Bu, riskləri minimuma endirmək və saxlamaq üçün layihənin tamamlanmasından əvvəl sapmaların müəyyən edilməsinə və düzəlişlərin edilməsinə kömək edir yüksək keyfiyyət iş.

Yekun yoxlamanın məqsədi nədir?

Yekun nəzarət əldə edilmiş nəticələri qiymətləndirməyə və onları planlarla müqayisə etməyə imkan verir. Tapşırıqların müvəffəqiyyətini təhlil etmək, sapmaların səbəblərini müəyyən etmək və gələcək idarəetmə proseslərini təkmilləşdirmək üçün vacibdir.

Maliyyə nəzarətinə nə daxildir?

Maliyyə nəzarəti büdcələrin idarə edilməsini, məsrəf və gəlirlərə nəzarəti və maliyyə intizamının qorunmasını əhatə edir. Məqsəd maliyyə resurslarından səmərəli istifadəni təmin etmək və həddindən artıq xərclərin qarşısını almaqdır.

İdarəetmə nəzarəti strateji məqsədlərə nail olmağa necə kömək edir?

İdarəetmə nəzarəti əsas göstəriciləri izləməklə və lazım gəldikdə dəyişikliklər etməklə təşkilata öz strateji planlarına uyğun tərəqqini saxlamağa kömək edir. Bu, xarici mühitdəki dəyişikliklərə uyğunlaşmaq və uzunmüddətli strategiyaya düzəliş etmək üçün çox vacibdir.

İdarəetmə nəzarəti üçün hansı vasitələrdən istifadə olunur?

Əsas vasitələrə aşağıdakılar daxildir:

  • Maliyyə hesabatları və büdcələr
  • Performans Göstəriciləri (KPI)
  • Monitorinq və qiymətləndirmə sistemləri
  • Yoxlamalar və yoxlamalar
  • Layihə idarəetmə proqram həlləri

İdarəetmə nəzarəti daxili auditdən nə ilə fərqlənir?

İdarəetmə nəzarəti məqsədə çatmaq üçün təşkilatın cari fəaliyyətinin müntəzəm monitorinqinə və tənzimlənməsinə yönəldilmişdir. Daxili audit, öz növbəsində, zəif tərəfləri müəyyən etməyə və onların səmərəliliyini artırmağa kömək edən proseslərin dövri müstəqil qiymətləndirilməsidir.

Təşkilatda idarəetmə nəzarət sistemini necə təkmilləşdirmək olar?

Nəzarət sistemini təkmilləşdirmək üçün vacibdir:

  • Aydın və ölçülə bilən məqsədlər qoyun.
  • Monitorinq üçün müasir texnologiyalardan və proqram həllərindən istifadə edin.
  • Bütün səviyyələrdə işçiləri işə cəlb edin nəzarət prosesi.
  • Nəzarət prosedurlarının mütəmadi olaraq yoxlanılması və yoxlanılması.
  • Real data ilə işləyin və dəyişikliklərə tez cavab verin.