Mikro idarəetmə liderin tabeliyində olanların işinin ən xırda təfərrüatlarına həddindən artıq diqqət yetirdiyi, çox vaxt tapşırığın icrasının hər tərəfinə müdaxilə etdiyi idarəetmə tərzidir. Bu yanaşma həddindən artıq nəzarət və işçilərə inamın olmaması ilə xarakterizə olunur ki, bu da həm işçilərin özləri, həm də təşkilatın səmərəliliyi üçün mənfi nəticələrə səbəb ola bilər.

Mikro idarəetmənin əsas əlamətləri:

  • Daimi nəzarət: Menecer tapşırıqların yerinə yetirilməsi ilə bağlı tez-tez hesabat tələb edir və tabeliyində olanın hər addımına nəzarət edir.
  • Heyət yoxdur: menecer bir çox işi müstəqil yerinə yetirməyə və ya icra prosesinə müdaxilə etməyə üstünlük verir.
  • Həddindən artıq detal: Vurğu kiçik şeylərə yönəldilir ki, bu da böyük mənzərəni görmək və strateji məsələlərə cəmləşməyi çətinləşdirir.
  • Etibarsızlıq: işçilər onlara etibar edilmədiyini və ya təşəbbüs göstərmək imkanı verilmədiyini hiss edirlər.

Mikro idarəetmənin mənfi təsirləri.

Mikro idarəetmənin mənfi təsirləri həm işçilər, həm də işçilər üçün əhəmiyyətli ola bilər bütövlükdə təşkilat. Əsas mənfi nəticələr bunlardır:

İşçilərin motivasiyası və mənəviyyatının azalması

İşçilərin işlərinin hər bir təfərrüatına daim diqqət yetirildikdə, onlar özlərini lazımınca qiymətləndirilməmiş və müstəqil hiss etməyə başlayırlar. Bu, aşağıdakılara gətirib çıxarır: təşəbbüsün və yaradıcılığın azalması, rəhbərlik tərəfindən inamsızlıq hissi, narazılıq və məyusluğun artması.

Mikro idarəetmə. Məhsuldarlığın azalması.

Mikro idarəetmə çox vaxt məhsuldarlığın azalmasına səbəb olur:

  • İşçilər tapşırıqları yerinə yetirmək əvəzinə hesabatlara və təsdiqlərə daha çox vaxt sərf edirlər.
  • Təfərrüatlara diqqət yetirmək qərar vermə prosesinizi ləngidə bilər.
  • Kiçik tapşırıqlar diqqəti daha vaciblərdən yayındırdıqda, həddindən artıq yüklənmə daha da pisləşir.

Yüksək kadr dövriyyəsi.

Həddindən artıq nəzarətdən yaranan daimi stress peşəkar tükənməyə və işçilərin şirkətdən ayrılmaq istəyinə səbəb ola bilər. Təşkilatlar dəyərli istedadların itirilməsi ilə üzləşirlər və yeni işçilərin dəyişdirilməsi və öyrədilməsi əlavə resurslar tələb edir.

Mikro idarəetmə. Komandada inamın olmaması və münasibətlərin pisləşməsi. 

Mikromenecment rəhbərlik və tabeliyində olanlar arasında etimadı sarsıdır: işçilər hiss edirlər ki, onlara peşəkarlar kimi dəyər verilmir, iş münasibətləri pozulur, bu da komanda işinin pisləşməsinə gətirib çıxarır.

Şirkətin böyüməsini məhdudlaşdırmaq.

Mikro-idarə edən liderlər təfərrüatlara nəzarət etmək üçün çox vaxt sərf edirlər ki, bu da onların diqqətini strateji məsələlərə yönəltməsinə mane olur:

  • Şirkətin uzunmüddətli inkişafına daha az diqqət yetirilir.
  • Menecerlər vəzifələri həvalə edə bilməzlər və daha yavaş böyüyə bilərlər liderlər.

Mikro idarəetmə. Qorxu və qeyri-müəyyənlik mühiti yaratmaq

İşçilər rəhbərliyin tənqidindən qorxaraq qərar verməkdən və məsuliyyəti öz üzərinə götürməkdən qorxa bilərlər. Bu yaradır: riskli korporativ mədəniyyət, burada insanların təşəbbüslərdən, passivlikdən və yeni ideyaların olmamasından yayınması, innovasiya və inkişafı ləngidir.

Çevikliyin itirilməsi.

Mikromenajment çox vaxt sərt proseslər və daimi hesabat tələb edir ki, bu da dəyişikliklərə uyğunlaşmanı ləngidir, təşkilatı sürətlə dəyişən mühitdə daha az çevik edir.

Mikro idarəetmənin əlamətləri.

Dinamik bir təşkilatda menecerlərin iyerarxiyasında aşağıdakı xüsusiyyətlər bir neçə liderin mikromenajer kimi müəyyən edilməsini asanlaşdırır. Bu, onların iş texnikasına bir müddət riayət etməyi tələb etsə də, bundan sonra aydın olur.

1. Ağaclar üçün meşəni görə bilməmək. Mikro idarəetmə. 

Ən səs-küylü menecer, layihənin hər dəqiqəsində bataqlığa düşən şəxs mikro idarəetmənin pis hücumlarından əziyyət çəkir. Onlar nəticəni təsəvvür edə bilmirlər və beləliklə, ümumi mənzərədən daha pisə doğru kənara çıxırlar.

2. Hər bir fərdi tapşırıq üçün təsdiq tələb edilməsi.

Mikro menecerlər layihələr üzərində nəzarətdən əl çəkə bilməzlər.

Onların idarəetmə üsulları baxımından üstünlük kompleksi var. İşçinin qəbul etdiyi normadan kənara çıxmaq üçün hər hansı yaradıcı qərar müdirin təsdiqini tələb edir ki, bu da mikromenajerlər altında işləyən insanlar arasında motivasiyanın azalmasına gətirib çıxarır.

3. Daimi yeniləmələrə ehtiyac. Mikro idarəetmə. 

Mikro menecerlər altında işləyən insanlar daha vacib və aktual tapşırıqları yerinə yetirə bilmirlər, çünki onlar ən az əhəmiyyət kəsb edən detalları rəhbərlərinə bildirməyə məcbur olurlar.

Etibarsızlıq bu iş sahəsini idarə etməyə başlayır. Daim özünü doğrultmaq ehtiyacı hiss edən işçilər motivasiyadan və yaradıcılıq məkanından məhrum olurlar.

4. Səlahiyyəti həvalə etmək çox çətindir.

Micromanagement öz səs effektlərini kiçik parametrlərdə və ya startaplarda göstərir. Böyük bir təşkilatda nümayəndə heyəti məhsuldarlığın artırılmasının ən vacib komponentlərindən biridir.

Beləliklə, etimad və vizyonun olmaması səbəbindən mikro menecerlərin tapşırıqları həvalə edə bilməməsi təşkilati tarazlığın pozulmasına gətirib çıxarır. Bu menecerlər adətən boşqablarının həddindən artıq yüklənməsinin öhdəsindən gələ bilməyən tükənmiş vəziyyətə düşürlər.

Siz mikro menecersiniz? – Bunu yoxlamaq üçün ən yaxşı məsləhətlər.

Mikromenajer olduğunuzu düşünürsünüzsə, artıq özünüzü əks etdirməyə doğru ilk addımı atmısınız. Bunu sınamaq və bəlkə də sizinkini təkmilləşdirmək üçün idarəetmə tərzi, öz davranışınızı və işçilərin işinə münasibətinizi qiymətləndirmək faydalıdır. Mikro idarəetməyə meylli olub-olmadığınızı müəyyən etməyə kömək edəcək bəzi əsas suallar və məsləhətlər:

Nə qədər tez-tez tabeliyində olanların işinə müdaxilə edirsən?

  • Məsləhət: Tapşırıqlar üçün nə qədər tez-tez yeniləmə tələb etdiyinizi qiymətləndirin. Əgər siz hətta kiçik işçilərin hərəkətlərini tez-tez izləmək ehtiyacını hiss edirsinizsə, bu, mikro idarəetmənin əlaməti ola bilər. Müdaxilə həqiqətən zəruri olub-olmadığını və ya sadəcə “işləri nəzarətdə saxlamaq” istəyib-istəmədiyinizi müəyyən etməyə çalışın.

Mikro idarəetmə. Tapşırıqları həvalə edirsiniz?

  • Məsləhət: Mikro menecerlər tez-tez nümayəndə heyətindən qaçırlar, çünki onlar bunu özlərinin daha yaxşı edə biləcəyinə inanırlar. Tapşırıqları yerinə yetirmək üçün başqalarına etibar etməyə nə qədər hazır olduğunuzu təhlil edin. İşçilərin sizin müdaxiləniz olmadan necə öhdəsindən gəldiyini görmək üçün daha çox tapşırıq verməyə çalışın.

Tabeçiliyində olanların fəaliyyətindən nə dərəcədə razısınız?

  • Məsləhət: Əgər siz müntəzəm olaraq işçilərin işində “nöqsanlar” tapırsınızsa, hətta onlar standartlara cavab versə belə, bu, xəbərdarlıq əlaməti ola bilər. Nəticələri obyektiv qiymətləndirməyə çalışın və özünüzdən soruşun ki, gördüyünüz səhvlər həqiqətən kritikdir, yoxsa bu sizin mükəmməlliyinizdir.

Verdiyiniz göstərişlər nə dərəcədə ətraflıdır?

  • Məsləhət: Tapşırıqları yerinə yetirmək üçün təlimatlarınız çox təfərrüatlıdırsa, bu, prosesi həddən artıq idarə etdiyiniz siqnal ola bilər. İşçilərə müstəqillik və yaradıcılıq nümayiş etdirmək üçün yer verib-vermədiyinizi qiymətləndirin.

Mikro idarəetmə. İşçilərin təşəbbüslərinə necə cavab verirsiniz?

  • Məsləhət: Əgər siz işçilər tərəfindən təklif edilən təklifləri və həll yollarını rədd etməyə meyllisinizsə, çox güman ki, onların muxtariyyətini məhdudlaşdırırsınız. İnsanlara müstəqil fəaliyyət üçün daha çox imkanlar verməyə və onların təşəbbüslərini dəstəkləməyə çalışın.

Nə qədər tez-tez görüşlər və hesabatlar keçirirsiniz?

  • Məsləhət: Əgər tez-tez görüşlər keçirirsinizsə və ya daimi hesabat tələb edirsinizsə, bu, həddindən artıq nəzarətçi olmağın əlaməti ola bilər. Bu cür görüşlərə olan ehtiyacı qiymətləndirin və diqqəti strateji məsələlərə yönəltməklə onların tezliyini azaltmağa çalışın.

Hər addıma nəzarət edirsiniz?

  • Məsləhət: Əgər siz işçilərin bütün hərəkətləri və qərarlarının təsdiqini tələb edirsinizsə, bu, mikro menecmentin açıq əlamətidir. Nəzarəti boşaltmağa və tabeçiliyində olanlara qərar verməkdə daha çox sərbəstlik verməyə çalışın.

Mikro idarəetmə. Prioritetləriniz nədir - təfərrüatlar və ya böyük şəkil?

  • Məsləhət: Əgər siz strateji məqsədlərə deyil, xırdalıqlara diqqət yetirirsinizsə, bu, mikro idarəetməni göstərə bilər. Bu nəticələrə nail olmaq prosesinə deyil, son nəticələrə diqqət yetirməyə çalışın.

Nəzarətiniz olmadan işin dayanacağını hiss edirsiniz?

  • Məsləhət: İşçilərin sizin müdaxiləniz olmadan öhdəsindən gələ bilməyəcəyinə əminsinizsə, bu xəbərdarlıq əlamətidir. Qısa müddət ərzində işçiləri daimi nəzarətsiz qoymağa çalışın və onların müstəqil işləmək qabiliyyətini qiymətləndirin.

Mikro idarəetmə. İşçilərinizin reaksiyası necədir?

  • Məsləhət: Komanda rəyinə qulaq asın. Əgər onlar tez-tez stress hiss edirlərsə, daha az həvəslənirlərsə və ya təşəbbüslərdən çəkinirlərsə, bu sizin mikro idarəçiliyin nəticəsi ola bilər. Anonim sürüşdürün sorğu keçirin və ya işçilərlə danışınidarəetmə tərziniz haqqında onların fikirlərini öyrənmək.

Mikro idarəetmə tapsanız, vəziyyəti necə yaxşılaşdırmaq olar:

  • Güvənməyi öyrənin: İşçilərin özbaşına tapşırıqları necə yerinə yetirdiyini müşahidə edərək nəzarəti tədricən buraxın.
  • Vəkil səlahiyyəti: İnsanlara məsuliyyət götürmək imkanı verməklə daha çox tapşırıq verin.
  • Nəticələrə diqqət yetirin: İşi necə edildiyinə görə deyil, nəticələrinə görə qiymətləndirin.
  • Təşəbbüslər göstərin: İşçiləri müstəqil və yenilikçi olmağa təşviq edin.

Tez-tez verilən suallar. Mikro idarəetmə.

Mikro menecment nədir?

Mikro menecment menecerin işçilərin işinin bütün aspektlərinə nəzarət etdiyi, xırda detallara həddindən artıq diqqət yetirdiyi və tapşırıqların yerinə yetirilməsi prosesinə müdaxilə etdiyi idarəetmə tərzidir. Bu, tez-tez yoxlamalar, ətraflı təlimatlar və tabeliyində olanlara inamsızlıqda özünü göstərə bilər.

Mikro menecment adi idarəetmədən nə ilə fərqlənir?

Fərq nəzarət səviyyəsi və təfərrüatdır. Ənənəvi idarəetmə tapşırıqların verilməsini və işçilərə etibar etməyi, mikro idarəetmə isə iş prosesinə daimi müdaxiləni və həddindən artıq nəzarəti nəzərdə tutur.

Nə üçün mikro idarəetmə mənfi idarəetmə tərzi hesab olunur?

Mikro idarəetmə işçilərdə stress yarada, motivasiya və məhsuldarlığı azalda, tapşırığın tamamlanmasını ləngidə və tükənməyə səbəb ola bilər. Bu, menecerlə tabeliyində olanlar arasında etimadı sarsıdır və iş yerində gərgin atmosfer yaradır.

Hansı əlamətlər mənim mikro menecer olduğumu göstərir?

Mikro menecmentin əlamətləri:

  • İşçilərin hər addımına həddindən artıq nəzarət.
  • Daimi düzəlişlər və işin tənqidi.
  • Tapşırıqları həvalə etməkdə istəksizlik.
  • İşçilərin fəaliyyətindən narazılıq.
  • Böyük şəklə diqqət yetirməkdənsə, təfərrüata obsesif diqqət yetirmək.

Mikro idarəetmə faydalı ola bilərmi?

Mikro idarəetmə bəzi hallarda, məsələn, yeni işçilərin təlimi zamanı və ya yüksək mürəkkəblik dərəcəsi olan kritik layihələrə nəzarət zamanı əsaslandırıla bilər. Bununla belə, uzun müddət ərzində onun istifadəsi çox vaxt mənfi nəticələrə səbəb olur.

Mikro idarəetmə işçilərə necə təsir edir?

Mikro idarəetmə işçilərə rəhbərlik tərəfindən etibarsızlıq hissi yaradır, təşəbbüsü boğur, motivasiyanı azaldır və peşəkar tükənməyə səbəb ola bilər. Nəticədə işçilərin məhsuldarlığı azalır və şirkətdən ayrılma ehtimalı artır.

Mikro idarəetmə komandanın fəaliyyətinə necə təsir edir?

Qısa müddətdə mikro idarəetmə tapşırıqlara nəzarəti artıra bilər, lakin uzunmüddətli perspektivdə komandanın ümumi məhsuldarlığını azaldır. Davamlı müdaxilələr işçilərin diqqətini işlərindən yayındırır, qərar qəbul etmə prosesini çətinləşdirir və xırda-xırda işlərə vaxt itkisinə səbəb olur.

Mikro idarəçilikdən necə qaça bilərəm?

Mikro idarəetmənin qarşısını almaq üçün aşağıdakıları etmək vacibdir:

  • Tapşırıqları həvalə edin və işçilərə etibar edin.
  • Tapşırıqların yerinə yetirilməsi prosesinə deyil, son nəticələrə diqqət yetirin.
  • İşçilərin təşəbbüskarlığını və müstəqilliyini təşviq edin.
  • Daha çox muxtariyyət verərək yoxlamaların və hesabatların tezliyini məhdudlaşdırın.

İşçilər mikro menecerlə necə davrana bilərlər?

İşçilər edə bilərlər:

  • Çətinliklərinizi menecerinizlə açıq şəkildə müzakirə edin, iş prosesini yaxşılaşdırmaq üçün ideyalarınızı təklif edin.
  • Etibar qazanmaq üçün tapşırıqları müstəqil həll edə bildiklərini göstərin.
  • Nəticələri nümayiş etdirin və münaqişələrdən qaçaraq problemlərə konkret həll yolları təklif edin.

Mikro idarəetməyə hansı alternativlər var?

Mikro menecmentin alternativləri daha etibarlı idarəetmə üslublarıdır, məsələn:

  • Tapşırıqların həvalə edilməsi: tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün məsuliyyətin işçilərə verilməsi.
  • Nəticəyə əsaslanan idarəetmə: iş prosesinə deyil, yekun nəticələrə və məqsədlərə çatmağa diqqət yetirmək.
  • Məşq: işçilərin peşəkar bacarıqlarını və müstəqilliyini inkişaf etdirmələrinə dəstək olmaq.

Mikro idarəetmə şirkətin uğuruna təsir edə bilərmi?

Bəli, mikro idarəetmə uzunmüddətli perspektivdə şirkətin uğuruna mənfi təsir göstərə bilər. Bu, işçilərin motivasiyasını azaldır, innovasiyaları ləngidir, çevikliyi və dəyişikliklərə uyğunlaşma qabiliyyətini azaldır. Bu, yüksək nəticələrə səbəb ola bilər kadr dövriyyəsi və rəqabət qabiliyyətinin azalması.

Çap evi АЗБУКА