Qeyri-rəsmi təşkilat. Bu nədir ?

Qeyri-rəsmi təşkilat iş mühitində baş verən sosial və şəxsi münasibətlər şəbəkəsi kimi müəyyən edilir. Bu bir həqiqətdir ki, qeyri-rəsmi təşkilat formal təşkilatla birlikdə mövcuddur və adətən defolt səbəbindən yaranır. Formal prinsiplər onları bağlamasa da, onlar hələ də formal təşkilatın tərkib hissəsi hesab olunurlar.

Layihənin təşkili - Tərif, Növlər və Diaqram

Qeyri-rəsmi təşkilatın xüsusiyyətləri aşağıdakılardır:

Ortaq mədəniyyət, din, dil, məsələlər, zövq və s.
Qeyri-rəsmi təşkilat insanların bəyənmələri, bəyənməmələri, emosiyaları və şıltaqlıqlarından təsirlənir
O, çevikdir, plansızdır və səlahiyyətli şəxsin təsdiqi olmadan yaradılmışdır.
Qeyri-rəsmi təşkilatı başa düşmək və izah etmək asandır
Qeyri-rəsmi təşkilatın formalaşması heç bir qayda və prosedura əsaslanmayan təbii prosesdir.
Qeyri-rəsmi təşkilatda qurulmuş və ya müəyyən edilmiş əlaqələr yoxdur; tez-tez kortəbii olur
Nəhayət, iki və ya ikidən çox adam qeyri-rəsmi təşkilat yarada bilər
Qeyri-rəsmi təşkilata üzvlük könüllüdür.
Eyni zamanda birdən çox qeyri-rəsmi qrupa qoşula bilərsiniz

Psixoloji maneələr nələrdir?

Qeyri-rəsmi təşkilatın funksiyaları

Qeyri-rəsmi təşkilatın əsas funksiyaları aşağıdakılardır:

Sosial və mədəni dəyərləri ayırın

Qeyri-rəsmi dəyərlərin üzvü olan xüsusi ümumi təşkilatın ürəyə yaxın olması. Gündəlik qarşılıqlı əlaqələr bu dəyərləri bir daha təsdiq edir və qrup üzvlərinin bütövlüyünü və birliyini qorumağa kömək edir. Qeyri-rəsmi bir təşkilatdakı insanlar mühakimə etmədən sərbəst danışa, sirlərini bölüşə, zarafatlaşa, mehriban bir mühitdə yemək yeyə və qeyd-şərtsiz dəstək verə bilər. Bu, özündən razılığı və şəxsi heysiyyətini artıran dəyər hissini artırır. Funksiya mədəni və sosial dəyərləri yaymaq və bütün üzvlərini ortaq bir iplə birləşdirməkdir. Bu dəyərlər öz üzvlərinə rəsmi bir təşkilatda təkbaşına əldə edə bilməyəcəkləri sosial status və böyük məmnunluq təmin edə bilər.

Qeyri-rəsmi təşkilat. Sosial idarəetmə təklifi

Funksiya qrup daxilində və təşkilatdan kənarda mövcud olan davranışları tənzimləmək və təsir etməklə sosial nəzarəti təmin etməkdir.

Ünsiyyəti təşviq edir .

Funksiya, həmkarı olan rəsmi təşkilatdan daha sürətli təhlükəsiz rabitə kanalını inkişaf etdirməkdir. vasitəsilə bütün üzvləri məlumatlandırır səmərəli idarəetmə tədbirləri sistemi və ya başqa vacib xəbərlər. Görünür ki, menecerlər bəzən qeyri-rəsmi şəraitdə öz işçilərinə konkret məlumatları yaymaq və ya çatdırmaq üçün rabitə kanalından istifadə edirlər.

Amortizasiyanın tərifi - Nümunələr, Növlər

Xüsusiyyətlər. Qeyri-rəsmi təşkilat.

Qeyri-rəsmi təşkilat. Planlaşdırılmamış quruluş

Qeyri-rəsmi təşkilati struktur əvvəlcədən planlaşdırılmır, çünki o, özbaşına formal qarşılıqlı fəaliyyətdən yaranır. İnsanlar inancları, münasibətləri və maraqları müzakirə edir və rəsmi təşkilatdan çox fərqli olan məqsəd və vəzifələri inkişaf etdirirlər. Bu əlaqələr qeyri-rəsmi bir təşkilat yaradır. Buna görə də tez-tez həm rəsmi, həm də qeyri-rəsmi təşkilatın eyni sikkənin iki üzü kimi yan-yana mövcud olduğu deyilir. Qeyri-rəsmi təşkilat.

Formal strukturun olmaması.

Başqa bir xüsusiyyət onun konkret və ya formal olmamasıdır strukturdur və təşkilatda göstərilə bilməz strukturu. Maraqlar və bəyənmələr dəyişir və bu, münasibətlərin tənliyini dəyişir. Aşağı və ya yuxarı səviyyəli səlahiyyətli şəxslər yoxdur və insanlar diaqonal, üfüqi və şaquli şəkildə ünsiyyət qura bilərlər.

Qeyri-rəsmi ünsiyyət .

Onun əmr zəncirinə əməl etməyən açıq ünsiyyət sistemi var. Əhəmiyyətli cəhəti ondan ibarətdir ki, o, rəsmi kanallarla çiyin-çiyinə işləsə də, xəbərlərin yayılması və yayımlanması baxımından xeyli sürətlidir. məlumat toplamaq. Rabitə axını təşkilat daxilində istənilən istiqamətdə diaqonal, şaquli və üfüqi olaraq yayıla və həmfikir insanları birləşdirə bilər.

Qeyri-rəsmi təşkilat. Sosial ehtiyaclar

Qeyri-formal təşkilatın başqa bir xüsusiyyəti insanların şəxsi və sosial ehtiyaclarının ödənilməsidir. Onlar ümumi düşüncə və hissləri bölüşürlər və onların sosial və fərdi sevgi və dostluq ehtiyacları qeyri-rəsmi təşkilatda etibarlıdır.

Qeyri-rəsmi liderlər .

Liderlərin seçilməsi üzvlər tərəfindən həyata keçirilən qeyri-rəsmi prosesdir. Onlar qrup fəaliyyətlərinə güclü təsir göstərir və şəraitdən asılı olaraq müsbət və ya mənfi ola bilən rəsmi məqsədlərdə söz sahibidirlər.

Sabit qalma müddəti yoxdur.

Qeyri-rəsmi təşkilatın əhəmiyyətli xüsusiyyətlərindən biri onun səlahiyyət müddətinin sabit olmamasıdır. O, xalqın tələbi ilə yaranıb və xalqın tələbi ilə ləğv oluna bilər. Əhəmiyyətli olan odur ki, onun heç bir hüquqi prosedura ehtiyacı yoxdur, ona görə də gecikmədən ləğv edilə bilər

Qeyri-rəsmi təşkilat. Perspektiv çox vacibdir

Qeyri-rəsmi bir təşkilatda insanlar rahat əlaqədə olduqları və ünsiyyət qura bildikləri insanlarla ünsiyyət qurmağa meyllidirlər. Funksiyaların, titulların və vəzifələrin heç bir əhəmiyyəti yoxdur, amma əsas olan şəxsi baxışlar və qərəzlərdir. Qeyri-rəsmi təşkilatın zəruri xüsusiyyəti bu tip qruplarda dini, mədəni, siyasi və sosial baxışların mühüm rol oynamasıdır.

Qaydalar və qaydalar yoxdur .

Onun üzvlərinə rəhbərlik etmək üçün xüsusi qaydalar və qaydalar dəsti yoxdur, çünki onlar istənilən vaxt şəraitə uyğun olaraq asanlıqla dəyişdirilə bilər. Qeyri-rəsmi təşkilat.

Qeyri-rəsmi təşkilatın mövcudluğunu qadağan edə bilməz

Liderlər qeyri-rəsmi təşkilatın mövcudluğuna və ya formalaşmasına mane ola bilməz. Bununla bağlı edə biləcəkləri yeganə şey onları tənzimləməkdir. Hətta qeyri-rəsmi təşkilatın tənzimlənməsi belə vacibdir, çünki bu, cəlb olunanların mənəviyyatına və məhsuldarlığına təsir göstərə bilər.

Üstünlüklər. Qeyri-rəsmi təşkilat.

Qeyri-rəsmi təşkilatın üstünlükləri aşağıdakılardır:

Sosial ehtiyacları ödəyir . Qeyri-rəsmi təşkilat firmada işçilərin sosial ehtiyaclarını ödəyə bilər, çünki o, aidiyyət hissini təşviq edir. Hər bir üzvü öz sıralarına inteqrasiya etmək üçün dəyərləri və hissləri nəzərə alır.
Daha sürətli ünsiyyət Qeyri-rəsmi təşkilatın qısa müddət ərzində istənilən xəbəri yaya bilən sürətli və sürətli ünsiyyət kanalı var.
Effektiv iş sistemi - qeyri-rəsmi təşkilatlar sistemi daha səmərəli etmək üçün formal təşkilatlarla yaxşı birləşirlər. Qeyri-rəsmi münasibətlər çevik və kortəbii olur, buna görə də rəsmi təşkilatların həll edə bilmədiyi problemləri həll edə bilirlər. Bu, sistemin daha yaxşı və daha səmərəli işlədiyi dinamik bir vəziyyət yaradır

Qeyri-rəsmi təşkilat. Məhsuldarlığın artması

Qeyri-rəsmi təşkilat məhsuldarlığın artmasına səbəb olan müsbət təsir göstərir.

Təkmilləşdirilmiş idarəetmə təcrübələri.

Qeyri-rəsmi təşkilatların üstünlüklərindən biri odur ki, onlar menecerləri peşəkar şəkildə təşkil etməyə, nəzarət etməyə və planlaşdırmağa həvəsləndirirlər. Bu, idarəetmə təcrübələrinin təkmilləşdirilməsinə gətirib çıxarır

Təşkilati tapşırıqları yerinə yetirir

Qeyri-rəsmi təşkilat formal strukturdan irəli gələn məhdudiyyətləri kompensasiya edə bilər və beləliklə təşkilat məqsədlərini uğurla yerinə yetirə bilər.

Qeyri-rəsmi təşkilat. İş məmnuniyyəti

Qeyri-rəsmi təşkilat işçilərin emosional təhlükəsizliyini təmin edir. İsti bir məkanda mövcud olmaq və aid olmaq iş məmnuniyyətinə kömək edir. Bu azaldır kadr dövriyyəsi və işçilərin saxlanmasını artırır.

Rəhbərliyin iş yükünü asanlaşdırır.

Rəhbərliyin qeyri-rəsmi təşkilata inamı olduqda, o, çevik olur və səlahiyyət verməyə hazır olur. Onlar həmçinin hər bir fəaliyyəti mikro idarə etməli deyillər və bu, son nəticədə rəhbərliyin işini asanlaşdırır

İdarəetmə imkanlarındakı boşluğu doldurur

Əgər qeyri-rəsmi təşkilat menecerin bacarığına şübhə edirsə, o zaman boşluqları doldurmağa hazır olacaq. İdarəetmədə zəif olduğu halda, qeyri-rəsmi qrupun üzvləri onun qüsurlu planlarını düzəltmək üçün təsirli təkliflər verəcəklər. Qeyri-rəsmi təşkilat.

Qeyri-rəsmi təşkilat. Təhlükəsizlik klapanları

Qeyri-rəsmi təşkilat emosional partlayışlar və məyusluqlar üçün təhlükəsizlik klapan hesab olunur, çünki iştirakçılar öz dilemmalarını və problemlərini dostluq şəraitində bölüşmək və müzakirə etmək imkanına malikdirlər.

Diqqətli planlaşdırma

Menecerlər bilirlər ki, qeyri-formal təşkilatın üzvləri onun fəaliyyətinə nəzarət edəcəklər və buna görə də təşkilatın fəaliyyətini öyrənərək diqqətli planlar qurur. müsbət və eksiklikler. Onlar öz səlahiyyətlərindən sui-istifadə etməyə və təşkilata zərər verəcək absurd hərəkətlər və siyasətlər yaratmağa çalışmırlar.

Məhdudiyyətlər

Qeyri-rəsmi təşkilat. Dəyişikliyə qarşı müqavimət

Qeyri-rəsmi təşkilat onun xeyrinə olmadıqda firmada dəyişiklik etmək qeyri-mümkün olur. Bu, son nəticədə həmin firmanın böyüməsini məhdudlaşdırır və tərəqqini ləngidir.

İxtisas çatışmazlığı.

Qeyri-rəsmi təşkilatın digər mənfi cəhəti ondan ibarətdir ki, iş əmək bölgüsünə deyil, münasibətlərə əsaslanır və buna görə də belə təşkilatlarda ixtisaslaşma yoxdur.

Qeyri-rəsmi təşkilat. Şayiələr yaradır.

Qeyri-rəsmi qurumun tez-tez şirkətin maraqlarına zidd ola biləcək şayiələr yaymaqla məşğul olduğu görünür. Bu şayiələr çox vaxt qeyri-dəqiq, təhrif edilmiş və dağıdıcı olur, üzvlər arasında dezinformasiya yayar və düşmənçilik, narahatlıq və çaşqınlığa səbəb olur.

Qeyri-rəsmi təşkilat. İtaətsizliyin səbəbləri

Qeyri-rəsmi təşkilat tez-tez işçiləri təşkilati prosedurlara və siyasətlərə qarşı hərəkət etməyə təşviq edir. O, çıxışı məhdudlaşdırır, icazəsiz hərəkətləri təşviq edir və itaətsizliyə səbəb olur. Qeyri-rəsmi təşkilat.

Bacarıqlı insanlar üçün yoxlama məntəqəsi

Bu, işçiləri müstəqil və ya yaradıcı fəaliyyət göstərməkdən çəkindirir və çəkindirir. Bunun səbəbi qrupun təsdiqini itirməkdən qorxmalarıdır. Bu, səriştəli insanlar üçün bir keçid məntəqəsidir, çünki başqaları labirintdə yollarını tapmağa imkan verməyəcəklər

Yüksək əməliyyat xərcləri.

Qeyri-rəsmi təşkilat üzvlər arasında kiçik söhbətləri və zarafatları təşviq edir ki, bu da vaxt itkisi və yüksək əməliyyat xərcləri deməkdir.

Pis motivasiya. Qeyri-rəsmi təşkilatda məmnunluq səviyyəsi aşağıdır və buna görə də motivasiyası zəifdir. Bacarıqlı insanlar bu mühitdə həqiqi iş məmnuniyyətini tapa bilmirlər
Münaqişənin mənbəyi - qeyri-rəsmi təşkilat çox vaxt şirkət daxilində münaqişə mənbəyi kimi qəbul edilir. Qeyri-rəsmi təşkilat.
Münaqişələrə səbəb olur - qeyri-rəsmi təşkilat qruplararası və şəxsiyyətlərarası münaqişələrə gətirib çıxarır və təşkilati işlərə mane olur
Menecerlər nəzarət edə bilmir - Formal qaydalar işçiləri məcbur etmədiyi üçün müdirin əmrlərinə əməl etməyə borclu deyillər. Beləliklə, bu menecer üçün bir dezavantajdır, çünki o, lazımi nəzarəti həyata keçirə bilmir
Rol münaqişəsi. Qeyri-rəsmi təşkilat təşkilati struktur daxilində rol ziddiyyətlərini və mənfi münasibətləri inkişaf etdirir və təşviq edir.
Şəxsi maraqlara diqqət yetirin. Qeyri-rəsmi təşkilat şirkətin mənafeyi və rifahı deyil, hər kəsin məmnunluğu və marağından bəhs edir.

FAQ

Qeyri-rəsmi təşkilat nədir?
- Cavab: Bu, bir təşkilatın və ya strukturun formal hüdudlarından kənarda insanlar arasında formalaşan əlaqələr şəbəkəsidir. O, şəxsi əlaqələrə, ümumi maraqlara və qarşılıqlı fəaliyyətə əsaslanır.
Qeyri-rəsmi təşkilatlar formal təşkilatlardan nə ilə fərqlənir?
- Cavab: Formal təşkilatlar aydın struktura, iyerarxiyaya və məqsədlərə malikdir, qeyri-rəsmi təşkilatlar isə təbii olaraq şəxsi münasibətlər və qarşılıqlı əlaqələr vasitəsilə formalaşır.
Bəzi nümunələr hansılardır?
- Cavab: Nümunələrə dostluq dərnəkləri, hobbi klubları, məlumat mübadiləsi şəbəkələri, yaradılmış icmalar daxildir sosial şəbəkələr, və ümumi maraqları olan qruplar.
Onlar biznesə necə təsir edir?
- Cavab: Onlar ünsiyyəti, bilik mübadiləsini, işçilərin motivasiyasını və müsbət təşkilat mədəniyyətini təşviq edə bilərlər.
Qeyri-rəsmi təşkilatlar təhsilə hansı faydalar verə bilər?
- Cavab: Təhsil kontekstində qeyri-rəsmi qruplar bilik mübadiləsini, qarşılıqlı yardımı, birgə layihələri və öyrənmə icmasının formalaşmasını asanlaşdıra bilər.
Biznes daxilində effektiv qeyri-rəsmi təşkilatı necə yaratmaq olar?
- Cavab: Açıqlığı, fikir mübadiləsini, şəbəkələşməni təşviq etmək və işçilərə formal strukturlardan kənarda qarşılıqlı əlaqə imkanları təmin etmək vacibdir.
Virtual məkanda qeyri-rəsmi təşkilatlar mövcud ola bilərmi?
- Cavab: Bəli, texnologiyanın inkişafı ilə qeyri-rəsmi təşkilatlar onlayn mühitdə, o cümlədən virtual icmalar, forumlar, söhbət otaqları və sosial Networking.
Qeyri-rəsmi təşkilatlar təşkilatda qərar qəbul etməyə təsir edə bilərmi?
- Cavab: Bəli, qeyri-rəsmi qruplar öz əlaqələri, şəbəkələri və qarşılıqlı əlaqələri vasitəsilə qərarların qəbul edilməsinə və təşkilatdakı ümumi atmosferə təsir göstərə bilər.
Qeyri-rəsmi təşkilatları idarə edərkən hansı çətinliklər yarana bilər?
- Cavab: Çətinliklərə qeyri-sabitlik, qeyri-müəyyən məqsədlər, münaqişə potensialı və qrup dinamikasını idarə etmək ehtiyacı daxil ola bilər.
Şəxsi və peşəkar inkişaf üçün qeyri-rəsmi təşkilatlarda necə iştirak etmək olar?
- Cavab: İştirak maraq qruplarını tapmaq, ümumi məqsədləri olan icmalara qoşulmaq, fəaliyyətlərdə fəal iştirak etmək, bilik və təcrübə mübadiləsini əhatə edə bilər.