Elektron satınalma informasiya və kommunikasiya texnologiyalarından, xüsusən də İnternetdən istifadə etməklə malların, xidmətlərin və ya işlərin satın alınması prosesidir. Elektron satınalmalarda ənənəvi kağız üzərində olan prosedurlar əvəzinə, müştərilərə təklif sorğuları (kotirovka sorğuları, tenderlər) yerləşdirməyə və potensial təchizatçılardan təkliflər almağa imkan verən ixtisaslaşmış elektron platformalar və ya sistemlərdən istifadə edilir.

Elektron satınalmalar satınalma prosesində şəffaflığın artırılması, emal müddətinin azaldılması, inzibati xərclərin azaldılması, potensial təchizatçılara çıxışın artması və rəqabətin artması kimi bir sıra üstünlüklər verir ki, bu da son nəticədə alınan mal və xidmətlərin qiymətlərinin aşağı düşməsinə və keyfiyyətinin yaxşılaşmasına səbəb ola bilər. .

Elektron satınalma necə işləyir?

Elektron satınalma ofis ləvazimatlarının və ya hər hansı digər malların və ya xidmətlərin alınması üçün təchizatçı müqavilələrinin, satınalma sifarişlərinin və hesab-fakturaların elektron şəkildə mübadiləsi prosesidir. Onlar Elektron Məlumat Mübadiləsindən (EDI) istifadə edirlər. biznes satınalma prosesini optimallaşdırmaq və həyata keçirmək daha sürətli, daha səmərəli və qənaətcildir. Elektron satınalma şirkətlərə öz təchizatçılarından tez və asanlıqla sifariş verməyə və satınalma proseslərini onlayn idarə etməyə imkan verir.

Müəssisə səviyyəsində rəsmi və ya xüsusi şöbə biznesin ehtiyac duyduğu mal və xidmətlərin alınması üçün xüsusi qaydalar və siyasətlər müəyyən edir. Məqsəd şirkətin ehtiyaclarını ən aşağı qiymətə və ya ehtiyac anında ən yaxşı qiymətə qarşılamaqdır. Bu məqsədə nail olmaq üçün satınalma işçiləri təchizatçılarla əlaqələr qurur, təlimatlar qurur, müqavilələr bağlayır və icazə verilən satınalma növlərinə məhdudiyyətlər qoyur.

Elektron satınalma aşağıdakı ümumi prinsip əsasında işləyir:

  1. Ərizənin hazırlanması və yerləşdirilməsi:
    • Müştəri satın alınacaq mallara, xidmətlərə və ya işə olan tələblərini müəyyən edir.
    • Müştəri elektron platformada malların/xidmətlərin təsviri, həcmlər, çatdırılma müddətləri, tələb olunan keyfiyyət xüsusiyyətləri və s. kimi satınalma təfərrüatlarını göstərən ərizə yerləşdirir.
  2. Təchizatçının iştirakı:
    • Elektron platformada qeydiyyatdan keçmiş təchizatçılar profillərinə uyğun gələn yeni alışlar barədə bildirişlər alırlar.
    • Təchizatçılar müraciətə baxır və elektron sistem vasitəsilə öz təkliflərini təqdim edirlər. Təkliflərə qiymət, çatdırılma vaxtı, ödəniş şərtləri və digər detallar daxil ola bilər.
  3. Təkliflərin qiymətləndirilməsi və seçilməsi:
    • Müştəri daxil olan təklifləri qiymət, keyfiyyət, son tarix və digər müəyyən edilmiş meyarlar nəzərə alınmaqla qiymətləndirir.
    • Bəzən şərtləri dəqiqləşdirmək üçün müştəri ilə təchizatçılar arasında danışıqlar prosesi baş verir.
  4. Qərar qəbul etmək və müqavilə bağlamaq:
    • Müştəri təklifləri qiymətləndirdikdən sonra ən yaxşı variantı seçir və seçilmiş təchizatçı ilə müqavilə bağlayır.
  5. Müqavilənin icrası:
    • Müqavilə bağlandıqdan sonra orada nəzərdə tutulmuş şərtlər yerinə yetirilir. Bura razılaşdırılmış müddətlərə və tələblərə uyğun olaraq malların çatdırılması və ya xidmətlərin göstərilməsi daxildir.
  6. Monitorinq və qiymətləndirmə:

Bütün bu prosedur bütün elektron satınalma prosesinin təhlükəsizliyini, şəffaflığını və səmərəliliyini təmin edən ixtisaslaşmış elektron platforma vasitəsilə həyata keçirilir.

Elektron satınalma proqramı.

Hər biri özünəməxsus xüsusiyyətlərini və imkanlarını təklif edən bir çox elektron satınalma proqram təminatı həlləri mövcuddur.

Elektron satınalma. Onlardan bir neçəsini təqdim edirik:

  1. SAP Ariba: üçün aparıcı platformalardan biridir rəhbərlik təchizat zənciri və elektron satınalma. SAP Ariba təmin edir Tools sifarişlərin yerləşdirilməsi, müqavilələrin idarə edilməsi, təchizatçılarla qarşılıqlı əlaqə və sifarişlərin yerinə yetirilməsinə nəzarət üçün.
  2. Oracle Satınalma Buludu: Bu, təkliflər, tenderlər, təchizatçılar və müqavilələrin idarə edilməsi üçün sorğular daxil olmaqla satınalma proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuş bulud əsaslı proqramdır.
  3. Coupa: Coupa, satınalma prosesinin avtomatlaşdırılması, xərcləmə analitikası, satıcıların idarə edilməsi və digər alətləri özündə birləşdirən xərclərin idarə edilməsi və satınalma platforması təklif edir.
  4. BravoSolution: Bu təchizatçıların idarə edilməsi və e-tender üçün nəzərdə tutulmuş həlldir. BravoSolution müştərilərə təkliflər üçün sorğu göndərmək, auksionlar keçirmək və müqavilələri idarə etmək imkanı verir.
  5. JAGGAER: JAGGAER təchizatçıların idarə edilməsi, satınalma kataloqları, analitika və müqavilə icrasının monitorinqi üçün alətlər də daxil olmaqla, təchizat zəncirinin idarə edilməsi və elektron satınalmalar üçün platforma təklif edir.

Bu proqram məhsulları əsas elektron satınalma proseslərindən tutmuş daha mürəkkəb təchizat zəncirinin idarəetmə sistemlərinə qədər müxtəlif funksiyaları təmin edir. Proqram təminatının seçimi təşkilatın xüsusi ehtiyaclarından və büdcəsindən asılıdır.

Elektron satınalma. Dəyər zənciri.

Elektron satınalma dəyər zənciri bir sıra mərhələləri və prosesləri əhatə edir ki, bunların hər biri artıma öz töhfəsini verir səmərəlilik və əlavə dəyər təşkilat üçün.

Aşağıda elektron satınalmada ümumi dəyər zənciri verilmişdir:

  1. Satınalma proseslərinin avtomatlaşdırılması: Elektron satınalma platformaları mal və xidmətlər üçün təkliflərin yerləşdirilməsi, təchizatçıların təkliflərinin işlənməsi, ən yaxşı təkliflərin qiymətləndirilməsi və seçilməsi kimi bir çox prosesləri avtomatlaşdıra bilər. Bu, vaxtı azaldır xərcləri və səmərəliliyi artırır bütün satınalma prosesi.
  2. Təchizatçılar üçün artan əlçatanlıq: Elektron platformalar potensial təchizatçıların geniş spektri ilə tez və asanlıqla əlaqə yaratmaq imkanı verir. Bu, müştəriyə təkliflər üçün daha çox seçim əldə etməyə və ən yaxşı qiymət-keyfiyyət nisbətini seçməyə imkan verir.
  3. Artan şəffaflıq: Elektron satınalma tender təklifinin verilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər olan prosesdə şəffaflığı təmin edir. Müştərilər və təchizatçılar riskləri azaltmağa və korrupsiyanın qarşısını almağa kömək edən satınalma prosesi ilə bağlı bütün zəruri məlumatlara çıxış əldə edirlər.
  4. Təkmilləşdirilmiş məlumat idarəetməsi: Elektron satınalma platformaları satınalma proseslərindən böyük həcmdə məlumat toplayır və təhlil edir, müştərilərə xərclər, təchizatçıların fəaliyyəti, bazar tendensiyaları və s. haqqında dəyərli fikirlər təqdim edir. Bu, satınalma strategiyalarını optimallaşdırmağa və daha məlumatlı qərarlar qəbul etməyə kömək edir.
  5. Xərcləri azaldın və səmərəliliyi artırın: Satınalma proseslərinin avtomatlaşdırılması və optimallaşdırılması nəticəsində inzibati xərclər azalır, səhvlər və gecikmələr azalır ki, bu da son nəticədə təşkilatın ümumi satınalma xərclərinin azalmasına və onun səmərəliliyinin artmasına gətirib çıxarır.

Bu zəncirin hər bir mərhələsinin məqsədi əlavə dəyər və bütün elektron prosesin səmərəliliyini artırmaq satınalma, nəticədə təşkilatın uğuruna və rəqabət qabiliyyətinə faydalı təsir göstərir.

Elektron satınalmanın üstünlükləri nələrdir?

Elektron satınalma təşkilatlar, müştərilər və təchizatçılar üçün bir sıra üstünlüklər verir. Platformalar ərizənin yerləşdirilməsindən müqavilənin icrasına qədər satınalma prosesinə şəffaflıq və nəzarəti təmin edir. Müştərilər prosesin hər bir addımını asanlıqla izləyə və bütün müəyyən edilmiş siyasət və prosedurlara uyğunluğu təmin edə bilərlər.

Müraciətin verilməsindən tutmuş təchizatçının seçilməsinə qədər bütün mərhələlər onlayn şəkildə tamamlandığından elektron satınalma prosedurları daha sürətli və səmərəli həyata keçirməyə imkan verir. Bu, vaxt gecikmələrini azaldır və bazardakı dəyişikliklərə daha tez reaksiya verməyə imkan verir. Elektron platformalarda satınalma proseslərinin avtomatlaşdırılması əl ilə sənədləşdirmə, təkliflərin işlənməsi və digər gündəlik işlərlə bağlı inzibati xərcləri azaltmağa kömək edir.

Elektron platformalar satınalma və təchizatçının fəaliyyəti ilə bağlı böyük həcmdə məlumat toplayır və saxlayır, təhlil və məlumatlı qərarların qəbul edilməsini asanlaşdırır. Bu, satınalma strategiyalarını optimallaşdırmağa və xərcləri azaltmaq imkanlarını müəyyən etməyə kömək edir. Elektron platformalardan istifadə dövlət satınalmaları və özəl sektorda satınalmalar sahəsində qanunvericiliyə və standartlara riayət olunmasını asanlaşdırır, çünki prosesin bütün mərhələləri sənədləşdirilir və yoxlanılır.

Elektron satınalma. Problemlər.

Elektron satınalmanın bir çox üstünlükləri olsa da, bəzi çətinliklərlə də üzləşə bilər.

Ən ümumi problemlərdən bəziləri bunlardır:

  1. Kadrların kifayət qədər ixtisasının olmaması: Elektron platformalardan istifadə işçilərdən müəyyən səviyyədə kompüter savadlılığı və texniki bacarıq tələb edir. Kadr hazırlığının olmaması səbəb ola bilər satınalma prosesində səhvlər və ya elektron qəbulu ləngidir sistemləri
  2. Məlumat təhlükəsizliyi: Elektron platformalar kiberhücumlara və ya məlumat oğurluğuna məruz qala bilər. Qeyri-kafi təhlükəsizlik tədbirləri həm müştərilər, həm də təchizatçılar üçün təhlükə yaradaraq məxfi məlumat sızmasına və ya sistemin kompromislərinə səbəb ola bilər.
  3. Məhdud internet çıxışı: Bəzi bölgələrdə İnternetə çıxış məhdud ola bilər və ya ümumiyyətlə mövcud olmaya bilər. Bu, elektron satınalma platformalarından sərbəst istifadə edə bilməyən iştirakçılar üçün problemlər yaradır.
  4. Bazar inhisarçılığı: Bəzi hallarda elektron satınalma platformaları təchizatçıların seçimini və satınalma şərtlərini məhdudlaşdırmaqla bazarda inhisarçı mövqe yarada bilər. Bu, məhdud rəqabət və qeyri-kafi təkliflər müxtəlifliyi ilə nəticələnə bilər.
  5. Texnologiyaların heterojenliyi: Müxtəlif təşkilatlar elektron satınalma üçün müxtəlif platforma və texnologiyalardan istifadə edə bilər. Texnologiyaların heterojenliyi sistemlər arasında qarşılıqlı fəaliyyətə və qarşılıqlı fəaliyyətə mane ola bilər, proses iştirakçıları arasında əməkdaşlığı və məlumat mübadiləsini çətinləşdirir.
  6. Sistemə inamın olmaması: Bəzi iştirakçılar ehtimala görə elektron satınalma sistemlərinə inamsızlıq göstərə bilər manipulyasiya və ya qaydalara və standartlara əməl edilməməsi.

Tez-tez verilən suallar. Elektron satınalma.

  1. Elektron satınalma nədir?

    • Elektron satınalma informasiya və kommunikasiya texnologiyalarından, xüsusən də İnternetdən istifadə etməklə malların, xidmətlərin və ya işlərin satın alınması prosesidir.

  2. Elektron satınalma necə işləyir?

    • Elektron satınalma elektron platformalarda təkliflərin yerləşdirilməsi, təchizatçılardan təkliflərin qəbulu, təkliflərin qiymətləndirilməsi, təchizatçıların seçilməsi və müqavilələr üzrə danışıqların aparılmasını əhatə edir.

  3. Elektron satınalmanın üstünlükləri nələrdir?

    • Faydalara şəffaflığın və rəqabətin artması, satınalma vaxtının azaldılması, inzibati xərclərin azaldılması, təchizatçılara əlçatanlığın artırılması və məlumatların idarə edilməsinin təkmilləşdirilməsi daxildir.

  4. Elektron satınalma üçün hansı proqram həllərindən istifadə olunur?

    • Elektron satınalma proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuş SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, BravoSolution, JAGGAER və başqaları kimi bir çox proqram həlləri mövcuddur.

  5. Elektron satınalmalarda hansı problemlər yarana bilər?

    • Çətinliklər arasında qeyri-kafi kadr ixtisası, məlumat təhlükəsizliyi problemləri, məhdud internetə çıxış, bazarın inhisarlaşdırılması, texnologiyanın heterojenliyi və sistemə inamın olmaması daxil ola bilər.

  6. Elektron satınalmaların uğurla həyata keçirilməsi üçün hansı addımlar atıla bilər?

    • Buraya kadr hazırlığı, müasir və təhlükəsiz proqram təminatı həllərinin tətbiqi, müvafiq siyasət və prosedurların işlənib hazırlanması, həmçinin satınalma proseslərinin müntəzəm monitorinqi və təhlili daxildir.

ABC