Съвети за организиране на работата

Съветите за организация на работата подравняват мислите и действията, така че човек да може да създаде ред, да рационализира процесите и да премахне бъркотията от живота и околната среда.

Винаги ли бързате да завършите тази или онази задача? Бюрото ви е препълнено и не можете да намерите дори прости неща? Причината е, че ви липсва най-важният отдел, а именно организационният. Това е важен елемент от ефективността и производителността и помага за повишаване на нивото на производителност както в личния, така и в професионалния живот.

Организационните съвети се определят като изкуството за ефективно задържане на нещата, така че работният процес да стане плавен и достъпен. Необходим е поетапен план, за да сте сигурни, че всички механизми са добре смазани, за да не се разочаровате и да си скубете косите, образно казано, в стресови моменти.

1. Помислете за целите си. Съвети за организиране на работата

Планирането на вашия успех и обмислянето на вашата цел е първото нещо, което трябва да направите, ако той търси организационен съвет. Създайте дневна рутина и обмислете всичко, за да знаете какви задачи трябва да бъдат изпълнени.

Наличието на определен дневен режим ви помага да спестите много време и усилия, които обикновено губите през деня.

2. Имате плановик

След като знаете целите си, е време да създадете плановик и да запишете какво трябва да направите. Технически разбиращите хора предпочитат приложения като Google Calendar, докато други все още предпочитат традиционния метод за писане с хартия и химикал. Важно е да се чувствате удобно и да изберете планер, който харесвате и който просто най-добре отговаря на вашите нужди. Поддържайте плановик със списък със задачи, за да знаете графика си. Тази проста стъпка е благословия, ако търсите полезни съвети за организация, защото ще ви помогне да си спомните какво още не сте направили, така че всичко да остане организирано.

3. Не изпълнявайте няколко задачи едновременно. Съвети за организиране на работата

Има често срещано погрешно схващане, че многозадачността ще ви помогне да изпълните множество задачи и ще ви помогне да изчистите много елементи от списъка си със задачи бързо и наведнъж. Когато човек изпълнява много задачи, той се разсейва и времето, необходимо за възстановяване на фокуса и изпълнение на задачите, е много по-дълго. Обръщането на внимание на една задача е най-добрият начин да станете продуктивни. Планирайте списъка си със задачи и изпълнявайте задачите една по една, ако търсите полезен организационен съвет.

4. Изключете приложението за уведомяване.

Ако търсите съвети за организация, не се разсейвайте, тъй като това ще ви попречи да завършите задачите си. Едно от основните разсейващи фактори в днешно време е нашето мобилно устройство, който продължава да изпраща предупреждения и известия на всеки няколко секунди. Съвети за организиране на работата

Човек свиква да проверява мобилния си телефон, щом чуе звуков сигнал. Според експертите, дори и да не отговаряте на съобщения, губите ценно време през деня, което обикновено намалява продуктивността ви. Ако се интересувате от организирането на живота си, известията не са необходими, така че или дръжте мобилния си телефон далеч от вас, или просто превключете приложението за известия.

5. Правете си почивки.

Просто е невъзможно да работите цял ден със същата ефективност, затова експертите препоръчват да правите кратки почивки след натоварен график. Грешка е да се вярва, че ако правите почивки между важни задачи, губите изключително важно време, което може да бъде изразходвано за тяхното изпълнение. Съвети за организиране на работата

Почивката е важен организационен съвет, защото позволява на тялото и ума ни да се отърват от работните нечистотии. Поговорете с някого за няколко минути, излезте на разходка, изпийте чай/кафе и т.н. и вижте разликата. Най-хубавото на тези дейности е, че те ни помагат да се отпуснем и да се подмладим, така че се връщаме с отмъщение.

6. Поддържайте пространството си чисто

Поддържайте пространството си подредено, ако търсите полезни съвети за организация. Прекалено многото безпорядък около вас ще ви накара да се почувствате неорганизирани и ще намали продуктивността и мотивацията ви. За да се справите със задачата и да останете фокусирани, трябва да се концентрирате, а това просто не е възможно, ако стоите в средата на неорганизирано пространство. Съвети за организиране на работа

Трябва да съхранявате елементи, които не са важни сега, но могат да бъдат полезни по-късно. Изхвърлете ненужните неща и няма да ви трябват. Организирайте пространството си, като подредите предмети на правилните им места. Създайте си навик да преминавате през нещата на редовни интервали, за да можете да завършите всички тези дейности и да поддържате пространството си организирано и чисто. Факт е, че ако минимизирате визуалния безпорядък, става лесно да премахнете умствения безпорядък и умът ни става свободен да работи върху важни неща.

7. Организирайте мозъка си. Съвети за организиране на работата

Умореният човек не е склонен да работи цял ден. Организирайте мозъка си, преди да се опитате да организирате живота си - това казват експертите. Сънят в точно определено време ще помогне на тялото и ума ви да се върнат в ритъм всяка сутрин. Хората, които се тревожат през нощта, нямат същото ниво на умствена годност като хората, които спят добре. Участието в медитация или упражнения също е смислен начин да организирате мислите си, така че тялото и умът ви да са отпочинали. Започнете с просто посредничество или се разходете в кварталния парк и усетете разликата. Повишете нивото си постепенно, за да можете да се справяте с предизвикателствата, които животът поставя пред вас с апломб. Яденето на добра, здравословна храна ще даде на мозъка ви необходимия тласък, така че организирането на живота ви няма да изглежда трудно.

8. Следете времето си.

Следете времето си, ако търсите съвети за организация, които да помогнат на живота ви. Това не означава, че трябва да поглеждате часовника на всеки няколко секунди, вместо да сте наясно с времето, което отделяте за всичките си дейности. Задаването на базова линия ще ви помогне да останете организирани, за да можете бързо да продължите напред.

Има стотици неща, които човек трябва да прави всеки ден, но е невъзможно. Най-добрият съвет за една организация е да приоритизира работата си, като направи списък с това, което трябва да се направи, и след това да го подреди в списък според нуждите. Решете кое действие е най-важно и се уверете, че сте дали приоритет на това пред следващото.

10. Опростете живота си. Съвети за организиране на работата

Ако търсите полезни съвети за организация, улеснете живота си. Когато човек е организиран на лично ниво, това ще има пряко и положително въздействие върху професионалното му ниво, тъй като той ще стане по-продуктивен. Не усложнявайте нещата; вместо това улеснете нещата, като съставите списъци със задачи, приоритизирате работата си и си дадете необходимото време за изпълнение на всички спешни задачи.

Печатница  АЗБУКА 

Софтуер за планиране, който да ви помогне да управлявате хора