Бюджетният контрол е процес на проследяване и анализиране на разходите на компанията, за да се гарантира, че са в рамките на установения бюджет. Това е важен инструмент за управление на финансите на компанията и й позволява да контролира разходите си, като избягва необходимостта от заемане на допълнителни средства за покриване на дефицити.

Чрез прилагане на бюджетен контрол мениджърите могат да определят финансови и бюджетни цели в съответствие с бюджетите, сравнявайки действителните резултати и коригирайки изпълнението. Това се прави от ръководството главно когато техните стимули или оценки на изпълнението зависят от постигнатите цели. Това е буфер, създаден от ръководството или мениджърите от по-ниско ниво за създаване на бюджетни прогнози, които са лесни за постигане.

Според CIMA бюджетният контрол е:

Създаване на бюджети, свързани с управленските отговорности, както се изисква от политиката, и непрекъснато сравняване на действителните резултати с тези, предвидени в бюджета, или за да се гарантира, че отделните действия отговарят на целите на политиката, или за да се осигури основа за нейното преразглеждане.

Какво е бюджетен контрол?

определение: Бюджетният контрол се определя като система или процес счетоводство, което помага на счетоводни специалисти или бюджетни мениджъри да създават и наблюдават бюджети, да повишават полезността и достъпността на точното финансово отчитане, да минимизират преразходите, да предотвратяват загуби, да управляват ежедневните операции и да предоставят финансови съвети. необходими за постигане на целите на организацията.

Това е често срещана практика в много компании, които предизвикват бюджетиране. Добрият бюджет трябва да бъде честен и да държи ръководството отговорно за общите финансови цели на компанията.

Ръководството и подчинените на по-ниско ниво често не са склонни да спазват тези строги стандарти и финансови ограничения. Вместо честно да отчитат прогнозираните приходи и разходи на своите отдели, те раздуват своите статистики, за да осигурят свобода на работа и да заобиколят ограниченията на ограничените бюджети.

 

Дефиниции. Бюджетен контрол

Според Дж. Л. Браун и Л. Р. Хауърд-

Бюджетният контрол е система за контрол на разходите, която включва изготвяне на бюджети, координиране на дейностите на отделите и разпределяне на отговорности, сравняване на действителното изпълнение с планираното изпълнение и действие спрямо резултатите за постигане на максимална рентабилност.

Джей Бати го определя като:

Бюджетният контрол е система, която използва бюджетите като средство за планиране и контрол на всички аспекти на производството и/или продажби на стоки или услуги.

Характеристики на процеса. Бюджетен контрол

Планирането на бюджета е важна задача. Наличието на бюджет принуждава мениджърите да планират бъдещето, опитвайки се да предвидят възможните проблеми и как да ги решат. Друга цел на бюджета е координацията. Без координация ръководителите на отдели могат да вземат курсове, които са важни за техните отдели, но не и за организацията.

Например, мениджър покупки може да се интересува от закупуване на доставки в големи количества, за да се възползва от добра сделка. Наличието на достатъчно запаси от консумативи обаче може да увеличи материалните загуби и в резултат на това организацията да пострада. Третата цел на бюджета е да осигури мотивационен тласък. Бюджетът може да бъде ефективен инструмент за насърчаване на мениджърите да действат в съответствие с целите на организацията.

Бюджетът е ефективен инструмент за изразяване на планове пред различни мениджъри. Най-често бюджетът се използва като контролен инструмент. Действителните разходи или разходи се сравняват с прогнозираните разходи за контрол. Неуспехът за бързо постигане на бюджетните цели показва необходимостта от коригиращи действия.

Някои от другите забележителни характеристики на системата за бюджетен контрол са:

  1. Предлага как бюджетът оценява всяка функционална област от процеса на бюджетиране като продажби, покупки, производство, политика, операции и т.н.
  2. Помага на счетоводния отдел да регистрира действителното изпълнение на всяка функционална област.
  3. Помага при анализиране на отклонения и идентифициране на отговорни лица
  4. Позволява да изразите бюджета във връзка с времето - краткосрочен и дългосрочен бюджет, функции - бюджет за продажби, касов бюджет, производствен бюджет и поведение - фиксиран и гъвкав бюджет; и т.н.
  5. Определяне на цели/задачи, които да бъдат постигнати през бюджетния период или бъдещ период
  6. Определяне на различни дейности и планиране на всяка дейност

Цели на процеса на бюджетен контрол

Някои от най-често срещаните цели на бюджетния контрол са координация, планиране, контрол, отчетност, оптимално използване на капитала и т.н. В допълнение към тях някои други цели на бюджетния контрол са:

  1. Поставяне на корпоративни цели
  2. Предоставяне на планове за постигане на поставените цели
  3. Координация на дейностите на различни отдели
  4. Рентабилно и ефикасно управление на множество отдели и разходни центрове
  5. Повишена доходност чрез намаляване на отпадъците
  6. Системата за контрол трябва да бъде централизирана.
  7. Отстраняване на отклонения от установените стандарти
  8. Определяне на ролите и отговорностите на различните служители в организацията

Ползи от процеса на бюджетен контрол

Управлението на бюджета се превърна във важен фирмен инструмент за минимизиране на разходите и оптимизиране на приходите. Някои от предимствата на фискалното управление включват:

  1. Той определя целите, стратегията и политиките на предприятието. Ако няма ясна цел, ресурсите ще бъдат изразходвани за постигане на алтернативни цели.
  2. Бюджетният контрол поставя цели. Всеки отдел трябва да работи ефективно, за да спази крайния срок. В резултат на това той е ефективно средство за наблюдение на дейностите на много отдели в рамките на една бизнес единица.
  3. Това гарантира подобрена координация между отделите
  4. Ако резултатите не отговарят на очакванията, бюджетният контрол помага на ръководството да идентифицира виновните.
  5. Помага намаляване на производствените разходи, избягване на ненужни разходи.
  6. Бюджетният контрол насърчава ефективността и спестяванията, като внушава чувство за разходи у служителите.
  7. Бюджетният контрол осигурява централизиран контрол, като същевременно позволява разпръснати действия.

Ограничения. Бюджетен контрол

Въпреки че бюджетният контрол помага на мениджърите да овладеят управлението на бюджета, той има и следните ограничения:

  1. Трудно е да се изградят реалистични бюджети в инфлационна среда
  2. Бюджетирането включва големи разходи, които малък бизнес не мога да си го позволя.
  3. Бюджетите се създават за бъдеще, което по своята същност е несигурно. Условията може да се променят в бъдеще, нарушавайки бюджетите. В резултат на това бъдещите несигурности намаляват стойността на системата за управление на бюджета.
  4. Бюджетният контрол е само инструмент за управление. Не може да замести управлението при вземането на решения, защото не е алтернатива на управлението.

Примери. Бюджетен контрол

Бюджетният контрол е финансов термин, който се отнася до управлението на приходите и разходите. Повечето университетски факултети, например, правят годишни заеми за общо оборудване. Отделът може да определи дали конкретна позиция може да бъде финансирана чрез редовно сравняване на действителните разходи спрямо този бюджет с прогнозираните разходи. Ако сметката е недостатъчна, отделът трябва да намери друг източник на средства.

Как работи бюджетният контрол?

Първо трябва да разработите бюджет. Казано по-просто, корпоративният бюджет за ефективност е набор от финансови цели, които ръководството иска да постигне. Това могат да бъдат цели за приходи или разходи. Второ, ръководството трябва да оцени, анализира и интерпретира действителното изпълнение спрямо планираните цели след определяне на бюджета. За това сравнение ръководството често се позовава на бюджетния отчет.

Трето, след като сравненията бъдат установени, мениджърите трябва да подобрят неефективните дейности, докато развиват тези, които се представят добре. Мениджърите могат лесно да се съсредоточат върху неблагоприятните операции, като използват отчета за бюджета, тъй като всички области, които отговарят на бюджета, са маркирани с F, което означава благоприятно отклонение, а областите, които се представят слабо, са маркирани с U, което означава неблагоприятно отклонение. Четвъртата и последна фаза често завършва в края на отчетния период.

Контрол на бюджета в Oracle ERP

Контрол на бюджета в Oracle ERP

С контрола на бюджета Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) предлага набор от опции и процеси за преглед за преглед на бюджетите спрямо потреблението, за да ви помогне да предотвратите преразход. Контролът на бюджета в Oracle ERP Cloud също включва отчитане на ангажиментите, което ви помага да избегнете харченето на повече от планираното. Бюджетният контрол помага за управлението на процеса на контрол на разходите на бизнес транзакциите в реално време.

Различни функции, изпълнявани от Oracle ERP:

  1. Извършвайте проверки на средства и резервации на средства, за да определите дали разходите са разрешени в момента на подаване или одобрение на транзакция.
  2. Поддържайте баланс на бюджетния контрол в съответствие с бюджетния календар и контролирайте бюджетната структура за наличния бюджет, средства и функции на потребление
  3. Наблюдавайте разходите на компанията месечно или годишно
  4. Определяне на условия за спиране или предефиниране на транзакции, ако надхвърлят бюджетния лимит.

Можете да активирате бюджетния контрол за следното:

  1. Счетоводни книги
  2. проекти
  3. Бизнес единици (BU), присвоени на счетоводната книга
  4. Източници и категории списания
  5. Типове транзакции като поръчки за покупка (PO) или заявки

Основи. Бюджетен контрол

1. Организация на бюджетния контрол

Планирането, поддръжката и управлението на бюджета зависят от компетентни организации. Създава се Бюджетна комисия, която включва ръководители на няколко отдела. Всички функционални ръководители са отговорни за правилното изпълнение на бюджетите на съответните им отдели.

2. Бюджетни центрове

Бюджетният център е частта от корпорацията, която изготвя бюджета. Бюджетният център може да бъде отдел, отдел на отдел или всеки друг компонент на отдел. Трябва да се създадат бюджетни центрове, които да покриват всички аспекти от дейността на компанията.

3. Ръководство за бюджета

Наръчникът за бюджет е документ, който очертава задачите и отговорностите на различните мениджъри, участващи в определянето на бюджета. Той определя взаимоотношенията между няколко длъжностни лица.

4. Бюджет. Бюджетен контрол

Главният изпълнителен директор, който е начело на организацията, назначава бюджетния служител. Служителят по бюджета има правомощията да преглежда бюджетите, предоставени от различни функционални ръководители, и да прави необходимите промени.

5. Бюджетна комисия

В малките предприятия счетоводителят е отговорен за изготвянето и изпълнението на бюджета. В големите предприятия се създава група, известна като бюджетен комитет.

6. Бюджетен период

Бюджетният период е период от време, през който се изготвя и изпълнява бюджет. Много неща влияят на бюджетния период. Това може да е контраст между отраслите или дори в рамките на един и същи сектор или фирма.

7. Определяне на значими фактори. Бюджетен контрол

За всяка функционална област бяха определени бюджети. Тези бюджети са взаимосвързани и взаимозависими. За да бъде успешен финансовият контрол, различните бюджети трябва да бъдат добре координирани. Бюджетните ограничения за определени бюджети могат да засегнат и други бюджети. Ключовият фактор, известен още като основен фактор, е факторът, който влияе върху всички различни бюджети.

Заключение!

Трябва да харчите пари, за да правите пари, но без подходящ бюджетен контрол може да е трудно да получите най-доброто за парите си. Предприятията или организациите трябва винаги да установяват и прилагат ефективни процедури за бюджетен контрол. Също така е важно да се инвестира в технология, която предлага точни, надеждни данни в реално време, както и автоматизация и анализ. Компаниите трябва да гарантират, че техният екип разбира и участва в процедурите за бюджетиране и бюджетен контрол, които подкрепят целите на техния отдел и организация. Когато направите това, ще имате гъвкавост и стратегическо разбиране, от съществено значение за успешен създаване, наблюдение и управление на всички ваши бюджети и гарантиране, че всеки похарчен долар се изразходва за развиване на успешен бизнес.

ЧЗВ. Бюджетен контрол

  1. Какво е бюджетен контрол?

    • Бюджетният контрол е систематичен процес на сравняване на действителното представяне на компанията с бюджетираните цели.

  2. Каква е целта на бюджетния контрол?

    • Основната цел е да се осигури контрол върху финансовите ресурси и изпълнението на бизнес плана, да се идентифицират отклоненията и да се предприемат коригиращи мерки, ако е необходимо.

  3. Какви показатели обикновено подлежат на бюджетен контрол?

    • Бюджетният контрол може да включва сравнения на приходи, разходи, печалби, производствени обеми и ключови показатели за ефективност.

  4. Как се прави сравнението в бюджетния контрол?

    • Действителните резултати се сравняват с планираните и се анализират разликите. Ако отклоненията са значителни, се предприемат коригиращи мерки.

  5. Кой отговаря за бюджетния контрол в организацията?

    • Обикновено финансовият или счетоводният отдел отговаря за бюджетния контрол. Въпреки това, в зависимост от структурата на компанията, това може да включва и ръководители на отдели.

  6. Какви инструменти се използват за бюджетен контрол?

    • Инструментите включват отчети за финансовите резултати, табла за управление, ключови показатели за ефективност (KPI), анализ на ефективността и други.

  7. Как да реагираме на бюджетни отклонения?

    • Реакцията зависи от характера на отклоненията. Ако отклоненията са незначителни и обясними, може да не са необходими допълнителни действия. В случай на значителни отклонения могат да бъдат предприети коригиращи мерки.

  8. Може ли бюджетният контрол да помогне за подобряване на финансовите резултати на компанията?

    • Да, бюджетният контрол може да идентифицира области, в които разходите могат да бъдат оптимизирани, ефективността да се подобри и да се генерират допълнителни приходи, което в крайна сметка може да подобри финансовото представяне.

  9. Колко често се извършва бюджетен контрол?

    • Това може да зависи от размера и характера на бизнеса. Бюджетният контрол обикновено се извършва ежемесечно, но може да бъде по-често или по-рядко в зависимост от нуждите на компанията.

  10. Може ли бюджетният контрол да помогне при дългосрочното планиране?

    • Да, резултатите от бюджетния контрол могат да се използват за коригиране на текущи планове и формулиране на стратегия за по-дълъг период.