Управление на паричните потоци

Управлението на паричните потоци ви позволява да проверявате, оценявате и коригирате паричните потоци/приходи на вашата компания, така че да не се сблъсквате с проблеми с паричните потоци.

Умелото управление на паричните потоци е фундаментално за устойчивото съществуване и експоненциалния растеж на всеки бизнес. Това е наистина задължително за всеки бизнес/организация – независимо от размера на бизнеса.

Управление паричен поток, вие ще можете да определите източниците и размера на парите, които влизат във вашия бизнес, както и количеството и местоположението на парите, които излизат от вашия бизнес. По този начин цялостният процес се върти около управлението на входящия и изходящия поток на средства.

Това позволява на собствениците на предприятия да разполагат с предсказуемите числа, необходими за оцеляване на бизнеса и постигане на бизнес цели. Поддържането на оборотен капитал е проблем, който може да бъде ловко разрешен чрез управление на паричните потоци. Нека се задълбочим в концепцията за управление на паричните потоци, за да разберем най-добрите начини да гарантираме това за всеки бизнес модели.

B2B маркетинг на съдържание. 10 тайни, които ще ви помогнат да успеете.

Въведение в управлението на паричните потоци

Много пъти в бизнеса сме чували: „Парите са истинският цар“, което означава, че паричният поток е кръвта, която осигурява сърдечния ритъм, за да поддържа кралството. Несъмнено паричният поток е една от най-важните точки на една компания, която играе важна роля за нейния успех, независимо дали е малка или гигантска. Ако няма пари, печалбата е нищожна.

Следователно става необходимо за всички бизнес фирми да се научат да управляват паричните потоци за неговото съвършенство. Много гигантски компании често фалират поради лошо управление на паричните потоци. Предприятията, които не практикуват управление на паричните потоци, не могат да останат на пазара за дълго.

Парите определено са най-важните, когато става въпрос финансово управление за осигуряване на максимална печалба. Закъсненията между плащанията между вашите доставчици, служители и клиенти често възникват поради намаленото управление на паричните потоци. С прости думи, управлението на паричния поток означава забавяне на паричния поток, доколкото е възможно, и насърчаване на тези, които ви дължат пари, да изплатят бързо.

Какво е управление на паричните потоци?

Управлението на паричния поток не е толкова трудно, колкото изглежда; това е просто дейността по управление на приходите на бизнеса спрямо неговите разходи и загуби. Основната цел на практиката за управление на паричните потоци е да осигури положителен паричен поток чрез прилагане на всички необходими стратегии за увеличаване на стойността на вашите парични активи.

Не забравяйте, че паричният поток и печалбата не са едно и също; много фирми се объркват от тях. Тези два термина са напълно различни един от друг. Паричният поток е променливият аспект, който се отнася до входящия и изходящия поток от парични средства на фирмата, докато печалбата е сумата, оставаща след приспадане на всички разходи от получения доход.

Един бизнес може да печели високи печалби, но може да няма достатъчен паричен поток, което вреди на фирмата в дългосрочен план. Следователно ефективното управление на паричните потоци е от съществено значение за правилното провеждане на всички дейности.

Как можем да управляваме паричния поток?

Много компании страдат от лошо управление на паричните потоци. Започва със създаването на отчет за паричните потоци, но не е баланс или отчет за доходите. И двата са различни аспекти, които измерват различни финансови точки бизнес мениджмънт.

Като правило е изключително важно всеки месец да практикувате анализ на паричните потоци. Ако даден бизнес има проблеми с поддържането на стабилен паричен поток, може да поискате да провеждате анализ на паричния поток по-често от всеки месец. Ако ще управлявате паричния поток, компанията ще се нуждае от важна информация за анализ.

• Пари в брой
• Общо парични постъпления и плащания в брой
• Списък на разходите, направени в производството
• Парична сума за продадени стоки

За да практикува ефективен анализ на паричните потоци, бизнесът трябва да измери сумата на наличните пари, общите парични постъпления и плащания в брой, списък с очаквани разходи и броя на артикулите, продадени в брой. Анализът може да се извършва на седмична, месечна или тримесечна база според пригодността на бизнес фирмата.

Какво ви е необходимо, за да управлявате паричния поток?

Управлението на паричните потоци е мярка за наличните ликвидни активи или парични средства в бизнеса. Без значение колко печалба прави една компания, ако няма достатъчно пари, бизнесът трудно ще плаща на доставчиците си, ипотечните плащания, наемите, служителите или дори себе си.

Стабилният паричен поток показва, че една компания е намерила точен начин да балансира паричния поток със своите разходи и приходи. Докато отрицателният паричен поток показва лошо управление на паричния поток, тъй като разходите на компанията са твърде високи и клиентите плащат сметките си. Ефективното управление на паричните потоци позволява на компаниите да идентифицират неочаквани кризи и тенденции.

Разбирането на важността на управлението на паричните потоци е от съществено значение за подготовката на бизнеса за постигане на дългосрочни цели и задачи. Ако не разбирате как парите идват и излизат от вашия бизнес, това ще навреди на фирмата в дългосрочен план. Анализът на паричните потоци ви позволява да определите дали дадена компания е в състояние да тегли заеми или не. Ако бизнесът е бил усърден от началото на анализа на паричните потоци, той ще знае, че заемът не е голям финансов стрес и със сигурност ще им помогне да се разширят.

Какво да направите, когато попаднете в Cash Crunch? 

Като начало трябва да разгледате факторите, които движат паричния поток във вашия бизнес и начините, по които можете да ги контролирате. Ключови фактори, които имат най-голямо влияние върху паричния поток

• Вземания (продължителност между създаването на акаунт и съхранението на пари в брой)
• Задължения (времето между получаването на фактура за направени покупки и вашето плащане)
• Инвентар (продължителност между плащането на материали и депозита на пари от продажбата на стоки)
• Капиталови разходи (пари за извършване на покупка срещу записване на разходите за обезценяване за ценен период)

Сега ще говорим за няколко прости съвета, които ще ви помогнат да излезете от ситуацията на финансова криза.

1. Вземете пари!

Трябва да издавате фактури възможно най-бързо. Трябва постоянно да следите неплатените фактури и за да направите това, може да се обаждате на клиента седмица след седмица. След това в следващата стъпка можете да включите собственика или собственика на компанията.

Трябва да създадете и да следвате писмена Политика за събиране на сметки. Бъдете готови да предприемете правни действия, ако сметките не бъдат изчистени. Можете също така да преструктурирате акаунта си, като посочите дължимата или очакваната дата на плащане.

2. Стискайте парите си възможно най-дълго.

Трябва да дадете приоритет на плащането на сметките си и първо да платите най-значимите. Също така се опитайте да сведете до минимум закъснелите плащания, неустойките и други такси, като плащате такива сметки и такси навреме.

Трябва също така да говорите с вашия кредитор възможно най-скоро и да опитате някои преговори, като например плащане на лихва по заемите през следващите няколко месеца и т.н. Не е нужно да гарантирате нищо, ако не можете да платите.

Попитайте доставчиците за удължени условия на плащане. Винаги е добра идея да изберете нови доставчици, които предлагат по-дълги условия на плащане. Консолидацията на заеми също е умна практика за преодоляване на криза.

3. Преобразувайте активите в пари, за да осигурите адекватен паричен поток

Има много подходи за правене на пари активи. Можете да продадете на търг остарели акции, неизползвано оборудване; всичко, което имате, не прави пари. Можете да намерите много опции за продажба на остарели артикули като заложни къщи, eBay, Craig's List и др.

Можете също така да обмислите продажбата на вашите вземания на някоя от факторинг компаниите, тъй като те ще закупят вашите вземания за цесия и вие ще получите парите бързо.

Можете също така да използвате лизингови компании, за да продадете и след това да отдадете под наем вашите съществуващи активи, като оборудване, оборудване, компютри, софтуер и т.н. Можете също да използвате собствения капитал, необходим за получаване на заем или кредитна линия.

Сега, след като научихме за най-добрите начини за преодоляване на паричната криза, нека да разгледаме различните компоненти на управлението на паричните потоци.

Компоненти на 

Четири компонента ви помагат да управлявате парите си, а те

• Наличие на организирана система за регистрация
• Наличие на месечен отчет за разходите
• Наличие на месечен отчет за приходите
• Наличие на отчет за управление на паричните потоци

Съвети за стабилен паричен поток

Разбира се, управлението на ефективен паричен поток изисква пари, време и много усилия, въпреки че резултатите винаги си заслужават. Ето няколко съвета, които да помогнат на компаниите да поддържат безпроблемно стабилен паричен поток.

1. Планирайте бюджет

Бюджетът е важен инструмент за всеки бизнес, без които става трудно да се проследи паричният поток на даден бизнес. Бюджетът ви казва как можете да разпределите ресурсите си, за да извлечете максимума от него. Ефективен бюджетиране гарантира, че бизнесът извършва точен анализ на паричните потоци и избягва преразхода.

2. Наблюдавайте текущите парични тенденции на пазара -

Голямото предимство на изготвянето на анализ на паричните потоци е, че дори в Трудни времена можете да го разгледате и да намерите области, в които компанията е похарчила и спечелила.

Например, ако по всяко време възникне проблем с паричния поток, можете да прегледате минали приходи и разходи, за да разберете какво причинява промените в паричния поток и как да се справите с тях.

3. Следете всички разходи -

Ефективното бюджетиране ви позволява по-точно да класифицирате разходите. Категоризирането на разходите улеснява разбирането на анализа, за да се определи как разходите са от полза за бизнеса.

Ако установите, че определени разходи не ви осигуряват осезаеми ползи, тогава можете да предприемете още една стъпка, за да ги разгледате.

4. Намалете разходите, където е възможно -

Ако имате отрицателен паричен поток, потърсете областите, в които сте похарчили най-много пари, защото разходите ви са твърде високи.

Някои необходими разходи, като наем, лихви и дългове, не подлежат на обсъждане, така че потърсете тези разходи, които могат да бъдат намалени и пренебрегнати, за да подготвите компанията за сезонната бързина.

5. Проследявайте чакащи плащания и сметки -

Бизнесът трябва да следи отблизо всички предстоящи плащания и фактури, за да намери приблизителния паричен поток. Освен това се уверете, че плащате всичките си разходи навреме, така че нищо да не се припокрива.

Правилното наблюдение е необходимо за големи компании, които очакват огромни плащания и сметки като лихви и данъци. Така или иначе не искате да рискувате анализ на паричните потоци.

Завършване на управлението на паричните потоци!

Най-добрият начин да държите ситуацията под контрол е да наблюдавате редовно отчетите за паричните потоци, за да определите състоянието на паричните потоци дали е отрицателно или положително. С правилното прогнозиране на паричните потоци можете да вземете необходимите решения за бизнеса, които ще ви бъдат от полза в дългосрочен план.

Оптимистичният паричен поток определя, че имате повече парични приходи във вашия бизнес, отколкото изходящи парични потоци, което ви подготвя за бъдеща криза и предизвикателства за поддържане на бизнеса на пазара. С ефективен анализ на паричните потоци, бизнесът няма да може да покрие постоянните си разходи като наем, заплати, надници, закупуване на суровини и много други.

Ако ви е трудно да следвате плановете си за парични потоци, тогава потърсете планове за финансиране на малък бизнес, за да създадете лесен бюджет, за да капитализирате бизнеса си.

Не разглеждайте заеми с отрицателен паричен поток, тъй като това ще постави финансов стрес върху компанията. Преди да вземете заеми, не забравяйте да оцените плюсовете и минусите, за да получите ясна представа за това как това ще се отрази на вашия анализ на паричните потоци.

АЗБУКА