Счетоводни инструменти за вашия бизнес

Счетоводните инструменти са програми, софтуерни приложения, методи и процедури, използвани за събиране, обработка, анализ и отчитане на финансова информация в рамките на счетоводния отдел. Те спомагат за автоматизирането на счетоводните процеси и повишават точността и ефективността на счетоводната работа.

Нека си признаем, счетоводството никога не е най-вълнуващата част от управлението на бизнес, освен ако не сте обучен счетоводител или обичате да играете с числа. От проследяване на вашите разходи и приходи до изчисляване на бизнес данъците и заплатите на служителите, има много причини, поради които повечето собственици на бизнес намират счетоводните задачи за скучни.

За съжаление е почти невъзможно успявам в предприемачеството, ако не можете правилно да управлявате финансите на вашия бизнес. Това означава, че трябва да намерите начини да правите нещата правилно, независимо дали това означава да възложите задачата на експерти или да използвате онлайн инструменти за автоматизиране на повечето от включените процеси.

Тук ще ви покажем 10 от най-полезните счетоводни програми, които ще ви помогнат да оптимизирате финансовата страна на вашия бизнес. малък бизнес.

1. Счетоводни инструменти на QuickBooks

 

QuickBooks е най-популярният онлайн счетоводен инструмент в света днес и с право. Приложението идва с всичко необходимо, за да изпълнявате счетоводните си задачи бързо и ефективно. Може да се използва от всички видове и размери предприятия, въпреки че е насочен повече към малки и средни фирми.

Някои от най-забележителните функции на QuickBooks включват генератор на фактури, проследяване на инвентара, обработка на заплати и онлайн квитанции за плащане. Инструментът може дори да обработва снимки на вашите разписки и да ги превръща в бизнес разходи.

За да поддържате финансовите си данни актуални, QuickBooks ви позволява безпроблемно да синхронизирате вашите кредитни и дебитни карти. По този начин можете да следите всички платени разходи и всички приходи, които постъпват във вашата банкова сметка. И накрая, можете да споделите своите данни от QuickBooks с вашия счетоводител, за да ви помогне с данъчната декларация, когато настъпи този сезон.

2. Инструменти за отчитане на вълни

 

Вълна срещу QuickBooks? Е, това беше доста разгорещен дебат от доста време насам, като собственици малък бизнес Дебатът е за това кой от тези два инструмента прави по-добър счетоводен софтуер за малкия бизнес.

След като описахме какво предлага QuickBooks, сега можем да ви покажем силните страни на Wave, за да можете да решите кое е най-добро за вашия бизнес.

Най-съществената разлика между тези две популярни приложения е тяхната цена. Wave е безплатна, което е една от причините да е толкова популярна сред малки предприятия с малък бюджет. И не, това не означава, че има ограничени възможности или способности. Това далеч не е вярно – можете да изпълнявате всички свои счетоводни задачи с Wave, включително създаване на фактури, проследяване на бизнес приходи и разходи и сканиране на разписки. Можете също да свържете своя Wave акаунт с неограничени кредитни и дебитни карти.

Ако се чудите как Wave може да предложи всички тези функции безплатно, ето как те правят пари. Подобно на PayPal, платформата начислява такса за всяка транзакция, която правите с нея. Вие плащате 2,9% от сумата на транзакцията плюс $0,30. Все още много, нали?

3. Счетоводни инструменти на Xero

 

Xero работи точно като QuickBooks и споделя много от същите функции като двете платформи. Някои от тях включват генериране на фактури, обработка на разходи, отчитане и синхронизиране на банкови сметки.

Въпреки това, това, което се откроява при Xero, е неговият лесен за използване интерфейс. Инструментът се предлага с интуитивно табло за управление с цялата функционалност, от която се нуждаете. Друга страхотна функция е, че можете да добавите толкова контакти към акаунта си, колкото са ви необходими, без да плащате допълнително, какъвто е случаят с повечето счетоводни инструменти днес. Въпреки че това може да не изглежда като стимул за вас, когато току-що започвате и имате само няколко клиента, за които да се тревожите, ще ви бъде полезно, когато бизнесът ви се разшири и клиентската ви база се увеличи.

Xero също поддържа безпроблемен трансфер на данни от QuickBooks, ако искате да превключите в даден момент. Компанията ви предлага 30-дневен пробен период, след който можете да решите дали да продължите или не. Най-евтиният пакет на Xero започва от $9/месец.

4.FreshBooks

 

FreshBooks нарасна значително през последните няколко години и е едно от първите имена, които идват на ум на много собственици на бизнес, когато се споменат счетоводни инструменти. Започвайки като приложение за проследяване на бизнес разходи и фактуриране, FreshBooks се превърна в цялостен счетоводен пакет, който поддържа синхронизиране на банкови и кредитни карти, обработка на заплати, проследяване на график и финансови отчети.

Подобно на Xero, той идва с интуитивен контролен панел и може да интегрира много популярни бизнес приложения, включително приложения за клиентско обслужване и CRM. Освен това ви предлага 30-дневен безплатен пробен период или 50% отстъпка за първите три месеца, когато изберете да купите сега, вместо да отговаряте на условията за пробен период. След това ще плащате $15 на месец и дори по-малко, ако решите да използвате годишната цена.

5. Счетоводни инструменти на Zoho Books

 

Когато сте амбициозен предприемач или управлявате малък бизнес на свободна практика, последното нещо, от което се нуждаете, е да добавите стреса и неприятностите от работата с бизнес инструменти. Zoho Books Той е невероятно лесен за използване и се предлага с модерен и елегантен интерфейс, който ви позволява лесно да изпълнявате общи счетоводни задачи като фактуриране, създаване на фактури и проследяване на времето. Като растеж на вашия бизнес можете да се възползвате от неговите по-разширени функции, които включват интеграция с други бизнес инструменти и бизнес прозрения и отчети. Можете също да използвате Zoho Books за автоматизиране на повтарящи се фактури и напомняния за плащане. Zoho предлага и мобилно приложение, което ви позволява да изпълнявате почти всички свои счетоводни задачи в движение. Това включва таксуване, изпращане на напомняния и добавяне на нови контакти.

6. Sage счетоводство

 

Sage счетоводство е платено, но достъпно счетоводно приложение, което поддържа всички стандартни счетоводни задачи като записване на бизнес разходи и приходи, прогнозиране на паричните потоци, фактуриране на доставчици и т.н. Платформата също така идва с пакет за управление на проекти, който ви помага да управлявате изпълнители и фрийлансъри. По-добре. Можете да използвате тази функция, за да следите напредъка на вашите проекти за по-лесно и точно заплащане на работата.

Компанията предлага и по-усъвършенстван счетоводен инструмент, известен като Sage 300 Cloud. Този инструмент се предлага с всички стандартни функции на Sage Accounting, плюс допълнителни функции като управление на инвентара, анализ и управление на бизнес данни производителност на служителите. Хубавото е, че можете лесно да импортирате данните си от Sage Accounting в 300 Cloud, когато най-накрая изпреварите играта си. Цялата ви информация се съхранява сигурно в облака, което означава, че имате достъп до нея отвсякъде.

7. Изчистени счетоводни инструменти

 

чист работи малко по-различно от повечето други инструменти, които описахме по-горе. Като начало основната цел на софтуера е да направи счетоводството ви по-подредено и лесно за проследяване. С него можете да сканирате финансови документи и разписки с помощта на настолна камера, истински скенер или смартфон. Neat ви позволява достъп до тези данни, както необработени, така и Neat-ified, от всяко място и на всяко устройство. Можете също така да прехвърляте и консолидирате данни от няколко избрани счетоводни инструмента, които можете да използвате във вашия бизнес. Така че, ако планирате да сменяте инструменти, тази функция трябва да улесни нещата за вас.

8. 17 шапки Счетоводни инструменти

Когато сте собственик на бизнес, неизбежно е да трябва да носите много шапки, докато се опитвате да управлявате и контролирате различни ежедневни задачи и процеси. 17 Шапки е популярен бизнес инструмент, който включва повече от просто счетоводни функции. Всъщност основното предимство на приложението е неговата производителност, но включва и счетоводни функции. Използвайте го, за да управлявате контакти, да защитавате акаунти, да създавате и проследявате фактури и да отваряте и затваряте договори. Въпреки това си струва да се спомене, че цените за 17Hats започват от $37/месец; въпреки това се предлагат отстъпки за дългосрочни ангажименти от една година и повече.

9. Пабли

 

Ако имате много повтарящи се разходи и абонаменти във вашия бизнес, препоръчваме ви да помислите Калпаво. Това е софтуерът за абонаменти помага ви да проследявате всеки нов абонамент или месечно плащане, което вашата компания прави. Освен това той показва ключови бизнес показатели за определен период от време, включително генерирани приходи, регистрирани нови клиенти, активни клиенти, нетна печалба и др. Счетоводни инструменти

Pabbly също така проследява всички взаимодействия с клиентите, като автоматизира ключови работни потоци и процеси като създаване на фактури. Инструментът поддържа повече от 20 валути, както и голям брой популярни глобални методи за плащане като Stripe и PayPal.

10. Счетоводство на GoDaddy

 

GoDaddy закупи този инструмент през 2012 г. и оттогава той се разрасна значително, за да се превърне в един от най-популярните пакети от счетоводни услуги - особено сред фрийлансъри и собственици на малък бизнес. Преди придобиването и последващото преименуване, инструментът преди това беше известен като Outright.

GoDaddy Accounting включва основен интерфейс и функции, което се отразява в неговата супер достъпна цена (особено през първата година). Някои от неговите забележителни характеристики включват данъчна оценка и проследяване на времето заедно със стандартни задачи счетоводствокато създаване на фактури, проследяване на разходи и проследяване на плащания. Счетоводни инструменти

Това, което може да ви хареса най-много в този софтуер, е, че поддържа интеграция с няколко популярни платформи за електронна търговия и пазари като eBay, Amazon и Etsy. Така че, ако управлявате бизнеса си на някой от тези уебсайтове, тогава GoDaddy Bookkeeping може да е правилният счетоводен инструмент за вас.

 АЗБУКА