Стилът на управление е концепция, която описва как човек на ръководна позиция ще управлява служители, проекти и срещи в една организация. Той включва начините, по които мениджърите ще използват различни стилове на работа, за да създават авторитет, да вземат решения, да планират, организират и делегират задачи, за да постигнат целите си.

Стиловете на управление ще зависят както от външни и вътрешни фактори, така и от самите мениджъри. Вътрешни фактори, влияещи върху стила на лидерство:

Външни фактори, които ще повлияят на лидерския стил, макар и извън контрола на организацията:

  • Промишленост
  • Страна
  • Трудово законодателство
  • Икономика
  • потребителите
  • Доставчици
  • конкуренти

Ефективните мениджъри могат да се адаптират и променят своя стил на управление според условията и постигането на поставената цел.

Видове стилове на управление

Има три основни вида стилове на управление, които допълнително се разделят на категории. Човек на ръководна позиция може да използва различни стилове, за да се справи със ситуация в зависимост от нуждата.

1. Авторитарен стил на управление

Този тип стил на лидерство се счита за най-контролиращ, тъй като мениджърът е този, който държи цялата власт и му е поверено вземането на решения. Той следва еднопосочен процес и комуникационен подход, т.е. от мениджърите към служителите. При този стил на работа служителите не са овластени да вземат решения и не се насърчават да споделят своите мисли, да задават въпроси или да предлагат идеи. Те имат ясно определени граници и са внимателно наблюдавани от своите мениджъри, които работят най-добре със заплахи, заповеди и ултиматуми. Целта на този стил е незабавно да принуди служителите

Има три подвида автократични стилове. Това-

2. Авторитетен стил на управление

Авторитетният стил на управление се нарича още директивен или принудителен стил. В тези стилове мениджърът е този, който има властта да контролира и взема решения. Той просто диктува какво се изисква и неговото решение е окончателно във всичко. Служителите се наказват, ако не се подчиняват на заповеди или не успеят да изпълнят задачите, за да задоволят мениджъра с авторитарен стил. Ръководството следи производителността и следи дейностите на служителите. Мениджърите, които използват авторитарен стил, вярват, че служителите не могат да работят без пряк надзор.

Професионалисти

  • Служителите могат бързо да вземат решения
  • Имайте ясни цели
  • Ролите са ясно дефинирани
  • Очакванията са ясни
  • Плавна работа
  • Повишена производителност, но само с мениджър

Против

  • Повишено недоволство на служителите
  • Високо текучество на персонала
  • По-малко ангажираност на служителите
  • По-малък шанс за професионално развитие
  • По-малко възможности за иновации и творчество
  • Неефективни процеси
  • Разногласия между ръководство и служители

Подходящото време за използване на този стил на управление е по време на организационни кризи или когато трябва да се вземат спешни решения.

3. Убедителен стил на управление

Убедителният стил на управление е вид стил на управление, при който мениджърите използват силата на убеждаване, за да убедят служителите, че вземат решения, които ще бъдат от полза за организацията, отдела и екипа. Използвайки този стил, мениджърите не нареждат, а обясняват причината за такава политика.

Професионалисти

  • Служителите се чувстват ценени
  • Ниво доверие между ръководството и персоналът е висок.
  • Екипът може да взема решения по-лесно
  • Има по-малко ограничения и служителите реагират по-положително.

Против

  • Няма възможност за обратна връзка
  • Служителите не могат да предлагат решения
  • Няма шанс за повишаване на квалификацията на служителите

Правилният момент за използване на този стил на управление е, когато мениджърът е опитен и експерт в своята област и знае, че убеждаването ще му донесе повече резултати, отколкото директните заповеди.

4. Патерналистичен стил на управление

При патерналистичен стил на управление мениджърът се грижи за интересите на своите служители. Тук процесът на вземане на решения е едностранен, но мениджърът определено ще обясни причината на служителите.

Професионалисти

  • Ръководството ще гарантира, че служителите са доволни от управленските решения.
  • Професионалното развитие се цени
  • Служителите са по-продуктивни

Против

  • Липса на иновации и креативност.
  • Няма място за въпроси
  • Нулево сътрудничество
  • Окончателното решение е на мениджъра

Този тип стил на управление най-често се среща на места, където е възприета концепцията за грижовен лидер. Използва се от ръководството, когато организацията е малка, а не в големи организации.

5. Демократични стилове на управление

При демократичен стил на управление служителите могат да правят предложения, но нямат думата при окончателното решение. Тук комуникацията е двупосочна, отгоре надолу и обратно, и членовете на екипа могат да работят сплотено един с друг. Демократичният стил насърчава служителите да предлагат своите разнообразни мнения и идеи.

Има пет подтипа демократичен стил на управление. Това-

6. Консултативен стил на управление

В консултативен стил на мениджъра е поверен процесът на вземане на решения. Той се консултира със своя опитен екип и други служители, за да научи техните мисли и мнения и след като разгледа всички факти, той взема окончателното решение.

Предимства на консултативния стил на управление:

  • По-добро разбирателство и доверие между членовете на екипа, както и ръководството и служителите.
  • Служителите се чувстват като част от екип и това в крайна сметка мотивира служителите.
  • Мненията имат значение
  • По-добро решаване на проблеми
  • Информирани решения
 Недостатъци на консултативния стил на управление:
  • Консултантският персонал може да отнеме много време на мениджъра.
  • Прекомерното използване на консултативен стил прави служителите хиперактивни и те започват да губят доверие в ръководството.

Подходящото време за използване на този стил е в специализирани области, където служителите имат умения в своята област и техният глас и информация имат значение при вземането на информирани решения. Мениджърите също могат да го използват само ако са нови за позицията си и все още нямат опит или умения да вземат важни решения.

7. Стил на управление с участие

При стил на управление с участие и служителите, и мениджърът работят заедно. Членовете на екипа имат достъп до допълнителна информация и се насърчават да предлагат творчески решения.

Плюсове на стила на управление с участие:

  • Ръководството активно търси идеи и мнения от служителите, защото те са висококвалифицирани.
  • Повишена мотивация
  • Подобрена производителност
  • Служителите могат да разберат мисията и визията на компанията.
  • Повишаване на ангажираността на служителите
  • Върховна креативност и иновация

Недостатъци на стила на управление с участие:

  • Участието на всички страни забавя процеса
  • Висока вероятност от оплаквания и конфликти.

Правилният момент за използване на този стил на управление е, когато една организация преминава през голяма промяна или когато иска да изведе иновациите на преден план. Участие работна сила в такива моменти ще доведе до положителни резултати.

8. Колаборативен стил на управление

В стила на съвместно управление има отворен форум, където идеите се обсъждат от всички членове на екипа и служителите работят в полза на своя екип. Вземането на решения се извършва според правилото на мнозинството. Служителите се чувстват професионално и лично изпълнени и могат да увеличат производителността си.

Плюсове на стила на управление на сътрудничество:

  • Овластяване на работниците
  • По-висока ангажираност на служителите
  • Повече креативност и иновации
  • Персоналът дава всичко от себе си
  • Намерете съвместни решения
  • отворена комуникация
  • Най-добри резултати
  • Намалено текучество на персонала

Недостатъци на стила на управление на сътрудничество:

  • Старателно
  • Ако решението на мнозинството не е в полза на компанията, ръководството има право да го промени. Това създава недоволство и недоверие сред служителите.

Правилният момент да го използвате е, когато една организация се опитва да стимулира иновациите, сътрудничеството и ангажираността на служителите.

9. Трансформационен стил на управление

Трансформационният стил на управление се счита за ориентиран към растеж, тъй като мениджърите насърчават своите служители да се представят по-добре и да постигат по-високи нива на ефективност и производителност. Мениджърите работят със служителите, за да дадат силен пример за работна етика и да вдигнат летвата за постижения.

Предимства на трансформационния стил на управление:

  • Повишена иновативност и творческо мислене
  • Служителите могат лесно да се адаптират към промените и смущенията
  • Членовете на екипа стават гъвкави
  • Повишена гъвкавост
  • По-добро решаване на проблеми

Недостатъци на трансформационния стил:

  • изгоря
  • Служителите няма да могат да бъдат в крак с времето и това може да повлияе
  • тяхното физическо и психическо здраве

Правилният момент да се използва е, когато организацията принадлежи към бързо развиваща се индустрия. Това важи и когато отдел, организация или индустрия очакват промяна.

10. Коучинг стил на управление

В коучинг стила на управление мениджърът действа като коуч и третира своите служители като ценни членове. Той поема отговорност за професионалното развитие и е водещата сила при определяне на представянето на служителите. Коучинг стил Дава се приоритет на дългосрочното развитие, така че мениджърът насърчава професионалното развитие и обучението на работното място.

Плюсове на коучинг стила:

  • Служителите могат да учат и да се развиват
  • Служителите се чувстват ценени
  • По-висока ангажираност на служителите
  • Силна комуникация между служители и ръководство

Недостатъци на коучинг стила на управление:

  • Токсична среда
  • Краткосрочните проекти може да не получат подкрепата, от която се нуждаят

Правилният момент за използване на този стил е, когато една компания иска да насърчи таланта в организацията. Набирането и наемането на персонал е трудоемък и скъп процес, а компанията може да спести време и пари чрез прилагане на този стил на управление.

11. Laissez-faire стилове на управление

Стилът на управление Laissez-Faire използва спокоен подход към лидерството. Мениджърът делегира работа и се отказва от активната ежедневна отговорност като част от подхода laissez faire. Сега служителите трябва да поемат отговорност и да изпълнят проекта навреме. Отговорността за вземане на решения и решаване на проблеми се носи единствено от служителите в стил на бездействие.

Има два подтипа стил на управление Laissez-Faire. Това-

Делегативен стил на управление

При делегирания стил на управление мениджърът възлага задачи, но не микромениджмънт. На служителите се дава свободата да изпълняват задачите си според желанията си. Мениджърът е отговорен за прегледа на възложената работа и предоставянето на съвети как да се направят подобрения на бъдещи проекти.

Предимства на делегирания стил на управление:

  • Креативността и иновациите са на преден план
  • Работната сила е висококвалифицирана
  • На служителите се дава пространство да работят по най-добрия начин.
  • Ефективна работа в екип
  • По-добро решаване на проблеми

Недостатъци на делегирания стил на управление:

  • Липса на правилна посока и еднаквост.
  • Генерира конфликти и недоволство, когато служителите възприемат приноса на ръководството като по-малък.

Правилният момент за използване на този стил на управление е, когато членовете на екипа са по-опитни от своите мениджъри. Това е за предпочитане и в компании с децентрализирано управление.

Визионерски стил на управление

Визионерският стил на управление има за цел да вдъхнови мениджърите. Ръководството вярва в споделянето на тяхната визия, обясняването на техните цели и убеждаването на членовете на екипа да следват техните решения. Мениджърите не се намесват в ежедневните дейности и мотивират добре служителите.

Плюсове на далновидния стил на управление:

  • Мениджърите предоставят редовна обратна връзка
  • По-високо ниво на мотивация на служителите
  • Удовлетворението на служителите е високо
  • Текучеството на персонала е слабо
  • Бързо решаване на проблеми

Недостатъци на визионерския стил на управление:

  • Този стил не може да бъде фалшифициран и ако мениджърът не е вдъхновяващ по природа, това може да бъде пагубно за организацията.

Правилният момент да го използвате е, когато една компания иска да прави иновации. Този стил се счита за идеален за мениджъри на организации със силни цели и технологични компании, които искат да революционизират индустриите.

Елементи, които могат да повлияят на вашия стил на управление

Елементите, които могат да повлияят на стила на управление на индивида, са:

Личност, умения и зрялост

Погледнете вашата личност, умения и ниво на зрялост и след това решете кой стил ви подхожда. Не разчитайте на членовете на екипа си да компенсират вашите недостатъци. Ако сте на старша позиция и работите по проект, който изисква микроуправление, можете да изберете автократичен стил на управление, но ако обмисляте предложения от членове на екипа, можете да изберете демократичен стил на управление.

Зрелостта на членовете на екипа

Вижте зрелостта и опит на служителите, работещи под ваше ръководство. Дали са висококвалифицирани или могат само да изпълняват заповеди? Можете да съобразите стила си съответно. Изберете laissez-faire стил за висококвалифицирани служители и авторитарен стил за хора, които знаят как да следват заповеди.

Дълголетие на отбора

Вашият екип опитен ли е или сравнително нов? Използвайте стила Visionary за нови членове на екипа, които се нуждаят от надзор, и стила Laissez-Faire за опитен екип, който не се нуждае от постоянно ръководство.

Спешност на проекта

Дали вашият проект е краткосрочен и спешен или дългосрочен? Един кратък проект често е изправен пред много проблеми и изисква директивен стил, докато за спокоен дългосрочен проект може да изберете трансформационен стил.

Култура

Културата на една страна има пряко влияние върху стила на управление на дадено лице. В страни като Индия ще откриете, че мениджърите предпочитат авторитарен стил, докато в страни като САЩ мениджърите са по-спокойни и предпочитат демократичен стил.

Защо е важно да познавате своя стил на управление?

Всеки човек е индивидуален, както и стилът му на управление. Важно е да разберете кой стил е вашият естествен и кой можете да развиете чрез упорит труд и решителност. Отделете малко време за себе си, задълбочете се и помислете кой стил ще бъде от полза в дългосрочен план.

Познаването на стила ви е важно, защото ще ви даде ясна представа за вашите силни страни и ще ви посочи областите, които се нуждаят от подобрение. Също така е важно да познавате своя стил, защото можете да го съобразите с вашите нужди. екипи и значително подобряване на ефективността отношение към служителите.

Бизнес мениджмънт – ​​дефиниция, тактики и стилове

Бизнес разговор

Управление на клиенти – определение, елементи, процес

Как да управлявате задачите?

Ефективна комуникация. 27 характеристики на комуникацията

Информационна сила: определение, източници и значение

Печатница АЗБУКА