Неформална организация. Какво е ?

Неформалната организация се определя като мрежа от социални и лични взаимоотношения, възникващи в работна среда. Факт е, че неформалната организация съществува паралелно с формалната организация и обикновено възниква поради неизпълнение. Въпреки че формалните принципи не ги обвързват, те все още се считат за неразделна част от формалната организация.

Проектна организация - определение, видове и схема

Характеристиките на неформалната организация са следните:

Създаден е въз основа на обща култура, религия, език, проблеми, вкус и т.н.
Неформалната организация се влияе от харесванията, нехаресванията, емоциите и капризите на хората
Той е гъвкав, непланиран и създаден без одобрението на авторитетна фигура.
Неформалната организация е лесна за разбиране и обяснение
Създаването на неформална организация е естествен процес, който не се основава на никакви правила или процедури.
В неформалната организация няма установени или дефинирани взаимоотношения; често е спонтанно
Накрая двама или повече от двама души могат да формират неформална организация
Членството е доброволно в неформална организация Неформална организация.
Можете да се присъедините към повече от една неформална група едновременно

Какво представляват психологическите бариери?

Функции на неформална организация

Основните функции на неформалната организация са следните:

Отделни социални и културни ценности

Член на неформалните ценности на специфичната обща организация на трюма, най-близо до сърцето. Ежедневните взаимодействия потвърждават тези ценности и спомагат за поддържането на целостта и единството на членовете на групата. Хората в неформална организация могат да говорят свободно, да споделят тайни, да се шегуват, да се хранят в приятелска среда и да предоставят безусловна подкрепа без осъждане. Това засилва чувството за ценност, което повишава самодоволството и личното самочувствие. Функцията е да разпространява културни и социални ценности и да свързва всички свои членове с обща нишка. Тези ценности могат да осигурят социален статус и голямо удовлетворение на своите членове, което те не могат да постигнат сами във формална организация.

Неформална организация. Предложение за социално управление

Функцията е да осигури социален контрол чрез регулиране и повлияване на поведението, което съществува в групата и извън организацията.

Насърчава комуникацията .

Функцията е да се разработи сигурен комуникационен канал, който е много по-бърз от своя аналог, официалната организация. Той информира всички членове чрез ефективна система от управленски действия или друга важна новина. Вижда се, че мениджърите понякога използват комуникационния канал, за да разпространят или предадат специфична информация на своите служители в неформална обстановка.

Определение за амортизация – примери, видове

Особености. Неформална организация.

Неформална организация. Непланирана структура

Неформалната организационна структура не е предварително планирана, защото възниква от формалното взаимодействие сама по себе си. Хората обсъждат вярвания, нагласи и интереси и развиват цели и задачи, които са много различни от формалната организация. Тези взаимоотношения създават неформална организация. Ето защо често се казва, че формалната и неформалната организация съществуват една до друга, като две страни на една и съща монета. Неформална организация.

Липса на формална структура.

Друга особеност е, че няма специфични или формални структура и не може да се покаже в организационната структура. Интересите и харесванията се променят и това променя уравнението на връзката. Няма авторитетни фигури от по-ниско или по-високо ниво и хората могат да общуват по диагонал, хоризонтал и вертикала.

Неформално общуване .

Тя има отворена комуникационна система, която не се придържа към командна верига. Неговата важна характеристика е, че въпреки че работи рамо до рамо с официалните канали, той е много по-бърз, отколкото по отношение на разпространението на новини и събиране на информация. Комуникационният поток може да се разпространи в цялата организация във всяка посока по диагонал, вертикал и хоризонтала и да обедини съмишленици

Неформална организация. Социални потребности

Друга особеност на неформалната организация е задоволяването на личните и социалните потребности на хората. Те споделят общи мисли и чувства, а техните социални и индивидуални нужди от любов и приятелство заслужават доверие в неформална организация.

Неформални лидери .

Изборът на лидери е неформален процес, провеждан от членовете. Те имат силно влияние върху груповите дейности и имат думата по официални цели, които могат да бъдат положителни или отрицателни, в зависимост от обстоятелствата

Няма фиксирана продължителност на престоя.

Една от съществените характеристики на неформалната организация е, че нейният мандат не е фиксиран. Възникна, защото хората го поискаха и може да бъде разпуснат по желание на народа. Важният факт е, че не се нуждае от никаква правна процедура, следователно може да бъде прекратен незабавно

Неформална организация. Гледната точка е много важна

В неформална организация хората са склонни да взаимодействат с хора, с които имат удобна връзка и могат да общуват. Функции, титли и отговорности нямат значение, а важни са личните възгледи и предразсъдъци. Необходима характеристика на неформалната организация е, че религиозните, културните, политическите и социалните възгледи играят жизненоважна роля в тези видове групи.

Без правила и разпоредби .

Той няма конкретен набор от правила и разпоредби, които да дават насоки на своите членове, тъй като те могат лесно да бъдат променяни според обстоятелствата във всеки един момент. Неформална организация.

Не може да се забрани съществуването на неформална организация

Лидерите не могат да попречат на съществуването или формирането на неформална организация. Единственото, което могат да направят по въпроса, е да ги регулират. Дори регулирането на една неформална организация е важно, защото може да окаже влияние върху морала и производителността на участващите.

Предимства. Неформална организация.

Предимствата на неформалната организация са следните:

Задоволява социални потребности . Неформалната организация може да задоволи социалните нужди на служителите във фирмата, защото насърчава чувството за принадлежност. Той взема предвид ценностите и чувствата, за да интегрира всеки член в своите редици.
По-бърза комуникация Една неформална организация има бърз и бърз канал за комуникация, който може да разпространи всякакви новини за кратък период от време.
Ефективна система на работа - неформалните организации се комбинират добре с формалните, за да направят системата по-ефективна. Неформалните взаимоотношения са гъвкави и спонтанни, поради което могат да решават проблеми, които официалните организации не могат да решат. Това създава динамична ситуация, при която системата работи по-добре и по-ефективно

Неформална организация. Увеличаване на производителността

Неформалната организация има положително въздействие, което води до повишаване на производителността.

Подобрени управленски практики.

Едно от предимствата на неформалните организации е, че те насърчават мениджърите да организират, контролират и планират професионално. Това води до подобряване на управленските практики

Изпълнява организационни задачи

Една неформална организация може да компенсира ограниченията, произтичащи от формалната структура и по този начин може успешно да постигне организационните цели

Неформална организация. Удовлетворение от работата

Неформалната организация осигурява емоционална сигурност на работниците. Чувството за присъствие и принадлежност в топло пространство помага за удовлетворението от работата. Това намалява текучество на персонала и увеличава задържането на служителите.

Улеснява натоварването на ръководството.

Когато ръководството има доверие в неформалната организация, то става гъвкаво и склонно да делегира. Те също така не трябва да микроуправляват всяка дейност и това в крайна сметка улеснява работата на ръководството

Запълва празнината в управленските способности

Ако неформалната организация има някакви съмнения относно уменията на мениджъра, тогава той ще бъде готов да запълни празнините. В случай, че е слаб в управлението, членовете на неформалната група ще предложат ефективни предложения за коригиране на дефектните му планове. Неформална организация.

Неформална организация. Предпазни клапани

Неформалната организация се счита за предпазен клапан за емоционални изблици и разочарования, тъй като участниците имат възможност да споделят и обсъждат своите дилеми и проблеми в приятелска среда.

Внимателно планиране

Мениджърите знаят, че членовете на неформалната организация ще наблюдават нейните дейности и затова правят внимателни планове, като изучават плюсове и минуси. Те не се опитват да злоупотребяват с правомощията си и да създават абсурдни действия и политики, които ще се окажат вредни за организацията.

Ограничения

Неформална организация. Съпротива срещу промяната

Става невъзможно да се направят промени във фирмата, ако неформалната организация не е в нейна полза. Това в крайна сметка ограничава растежа на тази фирма и забавя прогреса.

Липса на специализация.

Друг недостатък на неформалната организация е, че работата се основава на взаимоотношения, а не на разделение на труда и следователно няма специализация в такива организации.

Неформална организация. Създава слухове.

Вижда се, че неформалната организация често участва в разпространяването на слухове, които могат да бъдат в противоречие с интересите на компанията. Тези слухове често са неточни, изкривени и разрушителни, като разпространяват дезинформация сред членовете и водят до враждебност, безпокойство и объркване.

Неформална организация. Причини за неподчинение

Неформалната организация често насърчава служителите да действат против организационните процедури и политики. Ограничава продукцията, насърчава неразрешени действия и предизвиква неподчинение. Неформална организация.

КПП за компетентни хора

Това прави служителите неохотни и неохотни да действат независимо или творчески. Това е така, защото се страхуват да не загубят одобрението на групата. Това е контролен пункт за хора, които са компетентни, тъй като другите няма да им позволят да намерят пътя си в лабиринта

Високи оперативни разходи.

Една неформална организация насърчава разговорите и шегите между членовете, което означава загуба на време и високи оперативни разходи.

Лоша мотивация. Неформалната организация има ниско ниво на удовлетвореност и затова има слаба мотивация. Компетентните хора не могат да намерят истинско удовлетворение от работата в тази среда
Източник на конфликт - неформалната организация често се разглежда от мнозина като източник на конфликти в компанията. Неформална организация.
Води до конфликти - неформалната организация води до междугрупови и междуличностни конфликти и пречи на организационната работа
Мениджърите не могат да упражняват контрол - Тъй като официалните правила не обвързват служителите, те не са задължени да следват заповедите на мениджъра. Следователно това е недостатък за мениджъра, тъй като той не може да упражнява правилен контрол
Ролеви конфликт. Неформалната организация развива и насърчава ролеви конфликти и негативни нагласи в рамките на организационната структура.
Акцент върху личния интерес. Неформалната организация е свързана с удовлетворението и интересите на всички, а не с интересите и благополучието на компанията.

Часто задаваемые вопросы

Какво е неформална организация?
- Отговор: Това е мрежа от взаимоотношения, формирани между хора извън формалните граници на организация или структура. Основава се на лични връзки, общи интереси и взаимодействие.
По какво се различават неформалните организации от формалните?
- Отговор: Официалните организации имат ясна структура, йерархия и цели, докато неформалните организации се формират естествено чрез лични взаимоотношения и взаимодействия.
Какви са някои примери?
- Отговор: Примерите включват приятелски кръгове, хоби клубове, мрежи за споделяне на информация, общности, създадени в социални мрежии групи с общи интереси.
Как се отразяват на бизнеса?
- Отговор: Те могат да насърчат комуникацията, споделянето на знания, повишената мотивация на служителите и положителната организационна култура.
Какви ползи могат да донесат неформалните организации за образованието?
- Отговор: В образователен контекст неформалните групи могат да улеснят споделянето на знания, взаимната помощ, съвместните проекти и формирането на учебна общност.
Как да създадем ефективна неформална организация в бизнеса?
- Отговор: Важно е да се насърчи откритостта, обменът на идеи, работата в мрежа и да се предоставят възможности на служителите да си взаимодействат извън официалните структури.
Могат ли неформалните организации да съществуват във виртуалното пространство?
- Отговор: Да, с развитието на технологиите неформалните организации могат да съществуват в онлайн среда, включително виртуални общности, форуми, чат стаи и социална мрежа.
Могат ли неформалните организации да влияят върху вземането на решения в една организация?
- Отговор: Да, неформалните групи могат да оказват влияние чрез своите връзки, мрежи и взаимодействия, като влияят върху вземането на решения и цялостната атмосфера в организацията.
Какви предизвикателства могат да възникнат при управлението на неформални организации?
- Отговор: Предизвикателствата могат да включват нестабилност, неясни цели, потенциал за конфликт и необходимостта от управление на груповата динамика.
Как да участваме в неформални организации за личностно и професионално развитие?
- Отговор: Участието може да включва намиране на групи по интереси, присъединяване към общности с общи цели, активно участие в дейности и споделяне на знания и опит.