Radite od kuće. 9 najboljih hakova za rad od kuće

Rad od kuće može biti izazovan, posebno za timove koji nisu navikli raditi na daljinu. Ali sa pravim alatima i načinom razmišljanja, možete to učiniti. Ovdje smo prikupili najbolje hakove za rad od kuće kako bismo vaš rad od kuće učinili lakšim i efikasnijim.

Veća autonomija i fleksibilno radno vrijeme mogu biti odlična prilika. Ali ometanja i manje kontrole mogu ometati produktivnost ako niste pažljivi. Sjediti sami kod kuće cijeli dan također može uticati na vaše fizičko i mentalno zdravlje.

Dakle, bilo da ste slobodnjak ili vlasnik mali posao, od vitalnog je značaja slijediti neke jednostavne strategije za stvaranje produktivnog radnog okruženja. Ovi hakovi, alati i strategije mogu vam pomoći da zadržite svoj .

1. Odredite radni prostor. Radite od kuće.

Ključna komponenta za uspješan rad od kuće je namjenski radni prostor. Bilo da je u pitanju slobodna soba, preuređena garaža, jurta ili viseće gnijezdo, odredite određeni prostor za rad.

Morate stvoriti za sebe okruženje u kojem se osjećate kao da napuštate osobno vrijeme i uvodite radno vrijeme.
—Chris Sgrott-Wheedleton, konsultant za produktivnost u Virdžiniji

Čvrsto na mjestu? Čak i ako živite u malom stanu sa drugim ljudima, važno je odrediti prostor za rad. Možete podići krevet i dodati radni sto ispod njega, pronaći ugaoni sto prave veličine za vas ili čak postaviti radni prostor na kraju trpezarijskog stola, ulaznog hodnika ili ormara.

U idealnom slučaju, pronađite mjesto pored prozora.

Šta god da radite, pokušajte da ne radite iz kreveta ili kauča. Ove oblasti moraju biti rezervisane za rekreativnu upotrebu. Vaš um povezuje različita okruženja sa različitim stvarima, a ako se one zbune, to može pokvariti vaš san noću i vašu produktivnost tokom dana.

2. Optimizirajte svoj radni prostor. Radite od kuće.

Održavajte svoj radni prostor čistim i neopterećenim. U istraživanju koje je sproveo OfficeMax, 77% ispitanika je reklo da nered šteti njihovoj produktivnosti, a više od polovine ispitanih reklo je da negativno utiče i na nivo njihove motivacije i raspoloženje.

Vaša produktivnost odgovara vašem radnom prostoru. Kada je organizirano i precizno, imate razmišljanje i motivaciju za rad.
— Jenny Dede, potpredsjednica Regrutacije za Adecco

Kada se oslobodite nepotrebnog nereda, optimizirajte svoj prostor dodavanjem biljaka sa filtriranjem zraka, muzičkog plejera i još mnogo toga. Radite od kuće.

Najvažnije je nabaviti sto ili sto odgovarajuće visine i odgovarajuću stolicu sa dobrim osloncem za leđa. Ili razmislite o korištenju stojećeg stola ili lopte za sjedenje. Ovo će učiniti rad mnogo udobnijim i pomoći u izbjegavanju bolova u leđima. Lako možete napraviti sopstvenu radnu površinu tako što ćete staviti kartonska kutija na sto da podignete tastaturu na idealnu visinu.

Izbjegavajte da frižider, grickalice ili nezdrava pića držite na dohvat ruke. Umjesto toga, držite veliku bocu vode u blizini i dolijevajte je barem jednom, po mogućnosti dva puta dnevno.

3. Držite se postavljenog rasporeda i kreirajte rutinu. Radite od kuće.

Kada je vaš radni prostor spreman, uspostavite dosljednu rutinu. Naravno, jedna od prednosti rada od kuće je mogućnost da radite kada želite, ali to ne znači da morate. Strukturirani raspored pomaže u poboljšanju produktivnosti. Takođe olakšava odvajanje radnog i privatnog vremena.

Obratite pažnju u koje doba dana ste najproduktivniji i na tome bazirajte svoj raspored. Nema potrebe da se prisiljavate da postanete jutarnja osoba ako se noću osjećate produktivnije.

Za početak radnog dana, dobra je ideja da se pripremite kao da idete u kancelariju. Zato izađite iz pidžame, operite zube, istuširajte se i obucite se kako biste signalizirali svom mozgu da je vrijeme da započnete dan i krenete na posao.

Napravite raspored na osnovu vrste posla koji se obavlja i lokacije vaših klijenata ili kolega. Ako radite za kompaniju u svojoj vremenskoj zoni, planirajte svoj radni dan oko neradnog vremena. S druge strane, ako ste freelancer, korisnička podrška u različitim vremenskim zonama i zemljama, možda ćete morati da zakažete kraće vremenske periode tokom dana, a ne jedan veliki blok od 8 sati. Kad god je moguće, rasporedite vrijeme koje se preklapa s vašim kolegama i klijentima na dnevnoj ili sedmičnoj bazi.

Dr. K. Anders Ericsson, profesor psihologije na Florida State University, otkrio je da najbolji izvođači imaju tendenciju da rade neprekidno ne više od 90 minuta u isto vrijeme.

4. Pravite pauze i krećite se! Radite od kuće.

Dr. Ericsson i njegove kolege su također otkrili da zaustavljanje svakih 90 minuta osvježava vaš nivo energije i priprema vas za sljedeći zadatak sa novom perspektivom. Tokom ovih pauza, možete ustati, istegnuti se i napraviti laganu vježbu, napuniti bocu vode, izaći van, udahnuti svjež zrak, pojesti zdravu užinu i vratiti se osvježeni.

Zaposleni koji prave pauzu svakih 90 minuta prijavljuju 30 posto viši nivo budnosti. Također su prijavili skoro 50% veću sposobnost kreativnog razmišljanja i 46% viši nivo zdravlja i blagostanja.
— Tony Schwartz, izvršni direktor Energy Project

Sjedenje po cijeli dan je loše za vas. Neka istraživanja pokazuju da svaki sat sjedeće aktivnosti zapravo može smanjiti vaš životni vijek za više od 20 minuta, što je prilično iznenađujuća statistika koju treba uzeti u obzir. Razmislite o nabavci stojećeg stola ili eliptične mašine ispod stola.

Najvažnije je stajati barem jednom na sat i praviti pauze za umjerenu aktivnost tokom cijelog dana. Protežite se, prošetajte, zalijevajte svoje biljke, čistite svoju kancelariju ili provedite vrijeme igrajući se sa svojom djecom – sve što vam odgovara. Radite od kuće.

U nedavnoj epizodi The Meaningful Show, Dean Bokhari je dodatno istražio važnost ovih "rituala obnove". Dean je primetio: „Kad god možete da se isključite na kratko vreme, to omogućava vašem umu da se samo podmladi i obnovi. Kada to budete mogli sebi dati, a zatim se vratite svom posvećenom vremenu za fokusiranje... otkrit ćete da ste zapravo produktivniji."

Postoji mnogo aplikacija koje mogu pomoći u opuštanju i ravnoteži. Ova iOS aplikacija iz The Huffington Posta pomaže vam da stvorite zdravu ravnotežu između vašeg svakodnevnog života i posla. Ili isprobajte aplikaciju za meditaciju kao što je Insight Timer ili Headspace. Za ugodnu sesiju joge kod kuće, pogledajte Yoga with Adriene YouTube kanal.

5. Postavite granice.

Naročito kada radite od kuće sa djecom ili drugim članovima porodice ili stanarima, važno je postaviti granice i da ih svi poštuju.

Obavijestite sve u koje vrijeme planirate raditi i kada vam smetaju ili ne moraju. Ako vaše radno mjesto ima vrata, zatvorite ih. Da biste signalizirali kada ne želite da vas uznemiravaju, najjednostavnije rješenje je da napravite znak "ne uznemiravaj" koji će vam okačiti na vrata.

Ako imate djecu i trebate način da im pokažete da radite, nosite bejzbolsku kapu (= vaša "kapa za razmišljanje") ili stavite plišanu životinju na sto ili olovku kako bi vaša djeca znala da ste "na poslu" i treba brinuti samo u hitnim situacijama.

Radite od kuće.

Ako imate djecu, može biti nevjerovatno teško brinuti se o njima i žonglirati s poslom. Roditeljima s djecom kod kuće, ovo može pomoći da se radno vrijeme rasporedi u skladu s rasporedom i vremenom spavanja vaše djece.

Ali čak i ako ste sami kod kuće, granice su važne iu digitalnim prostorima. Označite kada ste dostupni za ćaskanje ili video poziv, a kada niste. Ako koristite alat kao što je Slack, dobra je ideja da svoj Slack status postavite na "zauzet" kada ste duboko u projektu, samo da vaše kolege znaju da ne ometaju vaš tok. Radite od kuće.

I zapamtite da se granice trebaju primjenjivati ​​i na vaše slobodno vrijeme. Ne vraćajte se odgovaranju na poslovna pitanja van radnog vremena. Dakle, isključite sva obavještenja i zatvorite svoje programe za razmjenu poruka i e-pošte na kraju radnog dana kako biste zapravo mogli dodijeliti posao radnom vremenu.

6. Izbjegavajte ometanja i odugovlačenje

Ometanje je ubica produktivnosti. Ali kada radite od kuće, suočeni ste s mnoštvom novih ometanja koje treba izbjegavati.

Granice o kojima smo ranije govorili mogu pomoći u smanjenju ometanja. Razmislite provjeravam vašu e-poštu poštom samo u dogovoreno vrijeme. Ne ostavljajte otvoren program za razmjenu poruka ili e-poštu jer čim vidite nove poruke, garantiram da ćete ih željeti provjeriti. To lako može dovesti do toga da cijeli dan provedete igrajući nadoknađivanje i stalno prelazite s jednog zahtjeva na drugi, nesposobni da se fokusirate na svoje prioritete.

Radite od kuće.

Moj hak broj jedan je da isključim push notifikacije i zvukove na vašem računaru i telefonu. Svi ti mali zvuci i iskačući prozori možda ne izgledaju previše ometajuće, ali odvlače vašu pažnju na trenutak i to je dovoljno da izgubite fokus. Može pomoći da isključite telefon ili ga stavite u drugu prostoriju - osim ako vam nije potreban za posao, u tom slučaju jednostavno isključite aplikacije za posao. društvene mreže.

Ako je vaše radno okruženje bučno, slušalice za poništavanje buke mogu vam pružiti trenutnu smirenost i fokus.

Postoji mnogo aplikacija koje vam mogu pomoći da izbjegnete ometanja. Ako nemate povjerenja u ove stranice, upotrijebite aplikaciju poput Freedom ili Limit da ih blokirate.

Neuredan radni prostor takođe može ometati, pa pokušajte da svoje okruženje ne zatrpate. Ako smatrate da vam je prljavo suđe u sudoperu previše ometajuće da biste išta učinili po tom pitanju, nastavite da ga perete. Ako ne možete da radite u pretrpanoj prostoriji, očistite je. Ali pazite da se ne zaokupite nepotrebnim domaćim zadaćama, koje se lako mogu pretvoriti u odugovlačenje.

7. Budite spremni sa rezervnim kopijama

Izreka “Nikad se ne zna, grom može udariti” zaista je pogodila jednog dana prije otprilike tri godine kada je grom bukvalno udario u moju kuću. Moj laptop i ruter su bili potpuno sprženi. Izgubio sam sav posao i morao sam zamijeniti cijeli sistem. Radite od kuće.

Ako radite na mreži, često pravite rezervne kopije svog rada i, kad god je to moguće, čuvajte datoteke u oblaku. Provjeravajte svu svoju opremu tjedno i naučite kako sami obaviti osnovne popravke i rješavanje problema. Na ovaj način možete riješiti jednostavne probleme u hodu koji će vam pomoći tokom dana ako postoji problem.

Ako vam budžet dozvoljava, nabavite rezervnu opremu i usluge, uključujući:

• Dodatni laptop ili desktop
• Bežične i fiksne internet veze
• Rješenje za pohranu u oblaku i sigurnosno kopiranje (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
• Mobilni, VoIP (Voice over IP, kao što je Skype) i fiksne usluge
• Rezervna baterija ili UPS (neprekidno napajanje)

8. Komunicirajte sa svojim timom. Radite od kuće.

Komunikacija je temelj udaljenih timova, stoga je nemojte zanemariti.

Kada komunicirate u pisanoj formi, pažljivo sročite svoje poruke. Dodajte više konteksta, detaljnije objasnite stvari i razmislite o tome kako bi vaša poruka mogla zvučati drugoj osobi. Namjerno korištenje prijateljskog tona u vašim porukama može uvelike poboljšati ukupnu razmjenu.

Kada nismo navikli na komunikaciju na daljinu, lako dolazi do nesporazuma. Zbog toga je toliko važno jasno komunicirati. Na primjer, završite pozive ili e -pošte sa rezimeom onoga što planirate da uradite sledeće, ili šta su nalazi i zaključci sastanka, samo da svi budu na istoj strani.

Kada preskačete pozive ili održavate virtuelne sastanke, koristite video. Pomaže vam da se osjećate povezanije jedni s drugima kada možete vidjeti lica drugih ljudi i oni mogu vidjeti vaša. Radite od kuće.

Takođe, ostavite više prostora za pitanja i komentare. IN konferencijske pozive trebali biste dozvoliti kašnjenje zvuka kako bi ljudi mogli uključiti zvuk svojih uređaja. Zato dajte ljudima više vremena da odgovore. Kada nekome postavljate pitanje, navedite njegovo ime kako bi znali da razgovarate direktno s njim i mogli odmah pažljivije slušati. Uzmite u obzir razliku: “Hej Paul, pitanje za tebe: možeš li mi reći više o ciljevima projekta?” vs. “Možeš li mi reći više o ciljevima projekta, Paul?”

I ne zaboravite podijeliti smiješne stvari i lične anegdote kako biste poboljšali raspoloženje i održali timski duh.

9. Ostanite na društvenim mrežama. Radite od kuće.

Kada radite od kuće, svakodnevno se susrećete i komunicirate sa manje ljudi. Zbog toga se mnogi udaljeni radnici osjećaju izolovano, što može uzrokovati anksioznost, pa čak i depresiju.

Nakon što ste pronašli svoj stil i uspostavili rutinu kojom ste zadovoljni, ne zaboravite ostati u kontaktu sa svojim prijateljima i kolegama. Trebali biste odvojiti vrijeme za komunikaciju licem u lice tako što ćete zakazati telefonske pozive ili video razgovore. Nađite vremena za razgovor kako biste bili zdravi i bili povezani. Na našu sreću, živimo u vremenu u kojem pristupačna tehnologija olakšava da ostanemo povezani s drugima.

Radite ono što radi za vas. Radite od kuće.

Daljinski rad promijenio je prirodu radnog okruženja i, kako tvrde sociolozi i biznismeni pro i cons i uticaj koji ima na društvo i poslovnu zajednicu, sve više ljudi bira da radi gde žele i kada žele. Ako ste jedan od tih ljudi, neka vaše zdravlje (i zdrav razum) budu prioritet kako bi vam rad od kuće radio za vas.

  «АЗБУКА«