Planiranje radne snage - Definicija i ciljevi

Planiranje radne snage može se definirati kao ukupna procjena ukupnog broja radnika ili zaposlenika s različitim vještinama potrebnim za završetak posla, projekta ili zadatka u potrebnom vremenskom periodu.

Šta je planiranje radne snage?

Proces planiranja radne snage poznat je i kao proces planiranja ljudskih resursa. to je kontinuiran proces. Svaka organizacija postavlja različite zahtjeve za ljudske resurse u različito vrijeme. Stoga, HR menadžer u organizaciji uvijek traži ljudske resurse kako bi organizacija mogla obezbijediti pravi broj zaposlenih sa potrebnim vještinama u pravo vrijeme.

Zaposlenici koji se regrutuju kroz proces planiranja radne snage mogu se zaposliti na kratko vrijeme govoreći za određeni projekat, a u drugim slučajevima zaposlenici se unajmljuju da ostanu u organizaciji na duži vremenski period, na primjer, angažiraju se menadžer marketinga ili menadžer prodaje u cilju njihove dugoročne veze sa organizacijom, a samim tim i njihove proces zapošljavanja je značajniji i zahtijeva značajno planiranje i napor od strane HR menadžera u odnosu na zapošljavanje zaposlenih na nivou posla. Radnici se zapošljavaju prema potrebama svakog projekta.

U velikim organizacijama, potreba za novim zaposlenima se unaprijed najavljuje za nadolazeći projekat kako bi se započelo zapošljavanje kako bi zaposleni bili dostupni odmah nakon početka projekta.

Međutim, zapošljavanje je rizičan proces jer će kompanija ostati sa ogromnim brojem kvalificiranih radnika čije vještine nisu iskorišćene kako treba, ako iz nekog razloga projekat ne krene i ako ne zaposle dovoljno kvalifikovanih radnika, onda mogu ne dobijaju dovoljno kvalifikovanih radnika kada su im zaista potrebni. Planiranje radne snage

Planiranje radne snage igra važnu ulogu u donošenju prave odluke o zapošljavanju osoblja u pravo vrijeme kako ne bi došlo do gubitka u poslovanju. hajde da naučimo više o ciljevima planiranja radne snage.

Ciljevi planiranja radne snage

1. Odabir kvalifikovanih radnika u pravo vrijeme:

Prvi i takođe važan cilj procesa planiranja radne snage je regrutovanje kvalifikovanih radnika za predstojeći projekat. Velike kompanije imaju poseban odjel za istraživanje i razvoj koji neprestano radi na pronalaženju novih tržišnih prilika i na osnovu njihovih sugestija menadžment kompanije preduzima projekte za budućnost. Planiranje radne snage

Planiranje radne snage je korisno za zapošljavanje zaposlenika koji posjeduju vještine korištenja novih tehnologija. Uspjeh budućeg projekta može se osigurati samo ako postoje kvalifikovani zaposlenici.

2. Maksimalne performanse:

Ako se planiranje radne snage vrši ispravno, može se osigurati samo maksimalna produktivnost. Proces planiranja radne snage određuje potreban broj zaposlenih, zaposlenika različitih vještina i kada će se pridružiti radnoj snazi. Tako da se vrijeme i vještine zaposlenih mogu iskoristiti na optimalnom nivou.

3. Zadovoljni radni odnosi. Planiranje radne snage

Učinkovito planiranje radne snage može osigurati zdrav odnos između poslodavca i zaposlenika. Zaposleni će raditi dobro ako su zadovoljni svojim odnosom sa poslodavcima, što će rezultirati time da ulože sve svoje napore ka uspjehu projekta u koji su uključeni.

Prilikom planiranja radnih resursa, menadžment može naučiti o sposobnostima i interesima zaposlenih, i koristeći ovo znanje, mogu zaposlenima pružiti prilike koje osiguravaju da se njihove vještine dobro iskoriste i da se razvijaju u karijeri.

4. Smanjeni troškovi rada:

Planiranje radne snage pomaže u smanjenju troškova rada. Menadžment može ispravno koristiti upravljanje bez gubitaka.

5. Pravilno sprovođenje kadrovske politike. Planiranje radne snage

Proces planiranja radne snage pomaže u zapošljavanju bez problema. Stoga, HR menadžer može pravilno implementirati HR politike.
Šta čuva organizaciju od budućih nevolja od kršenja pravila.

6. Zahtjevi za obuku i razvoj:

Obuka i razvoj je važan dio organizacije. Zaposleni su dužni obezbijediti obuku u skladu sa budućim potrebama.

Planiranjem radne snage mogu se procijeniti buduće potrebe za obukom i razvojem i u skladu s tim poduzeti mjere.

Proces planiranja radne snage

Proces planiranja radne snage sastoji se od različitih faza. Prateći ove korake, menadžment može ispuniti buduće zahtjeve za efektivnost radna snaga u budućnosti. hajde da naučimo o koracima uključenim u proces planiranja radne snage.

1. Analiza postojeće radne snage u organizaciji. Planiranje radne snage

Prvi korak u planiranju radne snage je analiza inventara radne snage organizacije. Menadžeri ljudskih resursa treba da analiziraju vještine, kvalifikacije, lokaciju zaposlenika te da se informiraju o trenutnim projektima na kojima zaposleni rade i koliko dugo će biti uključeni u tekuće projekte.

Sa ovim znanjem, menadžer ljudskih resursa će imati jasno razumijevanje količine zaposlenima, koji će biti dostupan kada novi projekat počne u budućnosti. Kada se ove informacije razumiju, menadžer može preći na sljedeći korak, a to je predviđanje budućih potreba za radnom snagom.

2. Predviđanje budućih potreba za radnom snagom. Planiranje radne snage

Predviđanje budućih potreba za radnom snagom je najvažniji i najteži korak u procesu planiranja radne snage. da bi napravio tačnu prognozu, HR menadžer mora znati budući trendovi, zahtjevi za tehnološkim vještinama u budućnosti, itd.

Na osnovu ovih saznanja sastavlja se program zapošljavanja i odlučuje da li osoba koja se zapošljava treba da bude iznad stalnog ili nepunog radnog vremena i gde tražiti radnike sa potrebnim veštinama.

3. Priprema programa zapošljavanja:

Nakon analize postojećeg inventara radne snage i budućih potreba zaposlenih. Menadžer ljudskih resursa može pripremiti program zapošljavanja. Program zapošljavanja treba da sadrži detaljne informacije o zapošljavanju o tome da li zapošljavanje treba da se vrši interno ili eksterno i koji metod zapošljavanja treba izabrati.

Postoje različite vrste zapošljavanja koje se mogu odabrati za zapošljavanje zaposlenika s različitim skupovima vještina.

4. Regrutacija i selekcija. Planiranje radne snage

Sljedeći korak je zapošljavanje i odabir zaposlenika sa potrebnim vještinama. Smisao zapošljavanja je privlačenje i zapošljavanje pravih kvalifikovanih radnika. Postoje različite metode zapošljavanja za zapošljavanje radnika različitih vještina. Na primjer, proces zapošljavanja projekt menadžera će biti prilično dug i ozbiljan od zapošljavanja radnika.

Zaposlenik se može zaposliti u kratkom vremenskom periodu. Dok je pronalaženje projekt menadžera složen proces i također je vrlo važno jer uspjeh projekta ovisi o vještinama projekt menadžera.

5. Priprema programa obuke i razvoja za regrute. Planiranje radne snage

Završni korak u planiranju radne snage je priprema programa obuke i razvoja za zaposlene. Program obuke i razvoja pripremljen je na način da se vještine zaposlenih mogu ažurirati i biti spremni za rad na novom projektu u budućnosti.
Ovi programi su sastavni dio svakog procesa planiranja radne snage. Kompanije mogu proširiti svoje poslovanje razvijanjem vještina svojih zaposlenika.

Važnost planiranja radne snage

1. Povećana produktivnost:

Planiranje ljudskih resursa pomaže u poboljšanju produktivnosti organizacije. Uz pravilno planiranje radne snage, menadžment zna broj ljudi koji su potrebni za završetak zadatka. Menadžment može zaposliti zaposlenike čije bi vještine mogle biti potrebne za buduće poslove. Tako se povećava produktivnost organizacije.

2. Efikasno donošenje upravljačkih odluka:

Proces planiranja radne snage poboljšava donošenje upravljačkih odluka. Uz kontinuirano i pravilno planiranje ljudskih resursa, imajte jasno razumijevanje o ljudskim resursima koji su dostupni u organizaciji. Na osnovu ovih informacija, menadžment može efikasno donositi odluke, a vjerovatnoća donošenja pogrešnih odluka je mala.

3. Bolja komunikacija između poslodavaca i zaposlenih. Planiranje radne snage

Planiranje radne snage poboljšava odnos između poslodavaca i zaposlenih kroz jasnu komunikaciju. Zaposleni mogu pristupiti svom rukovodstvu sa nedostacima sa kojima se susreću u svom radu i mogu tražiti od menadžmenta da nešto učini po tom pitanju.
Isto tako, menadžment može tražiti od zaposlenih da rade na projektima koje žele, a može i tražiti da unaprede svoje veštinekako bi osigurali da njihove vještine odgovaraju zahtjevima budućih projekata. Jasna komunikacija između menadžmenta i zaposlenih pomaže u stvaranju prijateljskog okruženja bez stresa.

4. Efikasno korištenje vještina zaposlenih:

Drugi značaj planiranja radne snage je da analiza vještina zaposlenika dostupnih u upravljanju organizacijom može koristiti ih vještine za proširenje poslovanja i istraživanje novih tržišnih segmenata, te kako bi se osiguralo da se vještine svih zaposlenih pravilno koriste.

5. Pomaže u širenju poslovanja. Planiranje radne snage

Kompanije traže mogućnosti da prošire svoje poslovanje. ali da bi u potpunosti iskoristile tu priliku, kompanije moraju imati efikasno planiranje radne snage. Prilika se može iskoristiti samo ako organizacija ima radnike sa potrebnim vještinama.

Potreba za planiranjem radne snage

Planiranje radne snage je ključno za organizacije ako žele da ostanu ispred u poslovanju i maksimalno iskoriste mogućnosti koje su im dostupne. U današnje vrijeme tehnologija se brzo mijenja i kako bi održale korak s tehnologijom, kompanije moraju imati zaposlenike sa potrebnim vještinama u organizaciji.
Procesom planiranja radne snage menadžment postaje svjestan vještina zaposlenih u organizaciji i potrebe za potrebnim kvalifikovanim zaposlenima.

Često postavljana pitanja

1. Šta je planiranje radne snage?

   • Odgovor: Planiranje radne snage je strateški proces koji ima za cilj određivanje trenutnih i budućih potreba organizacije za radnom snagom. To uključuje analizu trenutnog stanja, predviđanje budućih potreba i razvoj strategija za zadovoljavanje tih potreba.

2. Zašto je planiranje radne snage važno za organizacije?

   • Odgovor: Planiranje radne snage pomaže organizacijama da efikasno upravljaju svojim resursima, spreče nedostatak i višak osoblja, poboljšaju produktivnost, povećaju zadovoljstvo zaposlenih i postignu strateške ciljeve.

3. Koje metode se koriste za planiranje radne snage?

   • Odgovor: Metode mogu uključivati ​​analizu trenutnog stanja radne snage, predviđanje potreba, procjenu vještina i kompetencija zaposlenika i korištenje tehnologije i podataka za preciznije predviđanje budućih zahtjeva.

4. Kako odrediti buduće potrebe za kadrovima?

   • Odgovor: Utvrđivanje budućih potreba za osobljem uključuje procjenu trenutnih zahtjeva, uzimajući u obzir faktore kao što su npr rast poslovanja, promjene u tehnologiji, demografski trendovi i drugi faktori koji mogu utjecati na potrebe zaposlenika.

5. Koje prednosti pruža automatizovano planiranje radne snage?

   • Odgovor: Automatski sistemi za planiranje radne snage mogu poboljšati tačnost predviđanja, optimizirati raspodjelu resursa, poboljšati upravljanje podacima o radnoj snazi ​​i smanjiti vrijeme utrošeno na procese planiranja.

6. Koji faktori mogu uticati na uspjeh planiranja radne snage?

   • Odgovor: Faktori uključuju usklađenost između strateškog planiranja i planiranja radne snage, podršku menadžmentu, korištenje podataka za donošenje odluka, angažovanje zaposlenih i fleksibilnost u reagovanju na promene u okruženju.

7. Kako možete ocijeniti učinkovitost planiranja radne snage?

   • Odgovor: Učinkovitost planiranja radne snage može se ocijeniti ostvarenjem poslovnih ciljeva, stepenom zadovoljstva zaposlenih, smanjenjem fluktuacija osoblja i postizanje drugih metrika definisanih od strane organizacije.

Štamparija АЗБУКА