Planiranje je proces definiranja ciljeva, odabira strategija i određivanja akcija potrebnih za postizanje specificiranih ciljeva u okviru resursa dostupnih organizaciji. Planiranje je jedna od glavnih funkcija menadžmenta, koja omogućava organizaciji da odredi smjer razvoja i postigne uspjeh na dugi rok.

Planiranje uključuje izradu strateških i operativnih planova. Strateški plan definiše dugoročne ciljeve organizacije i način njihovog ostvarivanja, dok operativni plan definiše konkretne korake potrebne za postizanje tih ciljeva u bliskoj budućnosti.

Planiranje također uključuje određivanje budžeta, sredstava i njihovu raspodjelu između različitih projekata i zadataka. Planiranje pomaže menadžerima da donose informirane odluke, fokusiraju se na budućnost i poboljšaju koordinaciju unutar organizacije.

Šta je planiranje?

Kada je u pitanju razumijevanje onoga što se planira, prva stvar koju trebate razumjeti je proces razmišljanja prije nego što odustanete i napravite planove za organizaciju. Plan je specifičan tok akcije predložen da pomogne organizaciji da postigne i kratkoročne i dugoročne ciljeve.

Strateški definira kako se ciljevi trebaju postići. Važno je zapamtiti da su planovi analize razvijene za određeni vremenski period. Ako ne uzmete u obzir faktor vremena, uslovi okoline se mogu promijeniti, i sve poslovni planovi može se pokazati beskorisnim. Planiranje uključuje postavljanje ciljeva i razvoj odgovarajućeg pravca djelovanja za postizanje tih ciljeva. Ovo je početna tačka planiranja: postavljanje ciljeva. Prema Haroldu Koontzu, američkom teoretičaru organizacije i profesoru poslovni menadžment na UCLA i konsultant za mnoge od najvećih američkih poslovnih organizacija:
“Planiranje je unaprijed odlučivanje šta da se uradi, kada, kako i ko treba da uradi. To zatvara jaz od mjesta gdje se nalazimo do mjesta gdje želimo ići.”

Generalno, planiranje se zasniva na devet ključnih principa:

  • Ciljna orijentacija
  • Specifičnost
  • Točnostʹ
  • Potpunost
  • Fleksibilnost
  • Objektivnost
  • jednostavnost
  • Sociability
  • Realizable

Dakle, kada vaše planiranje uključuje ovih devet principa, imat će veće šanse za postizanje kratkoročnog i dugoročnog uspjeha. Pogledajmo sada neke od ključnih karakteristika koje bi planiranje trebalo uključivati:

Posebnosti. Šta je planiranje?

Ovo je proces donošenja odluka. Ima sljedeće karakteristike:

1. Planiranje je usmjereno na postizanje ciljeva

Postavlja ciljeve koje treba postići i propisuje potrebne radnje za njihovo postizanje.

2. Planiranje je glavna funkcija menadžmenta. Šta planiramo?

Planiranje logično prati implementaciju svih ostalih upravljačkih radnji. Ovo pomaže u efikasnoj organizaciji. On pomaže planiranje radne snage i razvoj programa zapošljavanja i obuke za zaposlene. Planiranje postavlja kriterijum produktivnost zaposlenih, uz pomoć kojih menadžer može pratiti aktivnosti zaposlenih.

3. Planiranje svuda

Planiranje je glavna funkcija menadžera na svim nivoima. Obavlja ga najviši, srednji i niži nivo menadžmenta. Međutim, priroda i obim planiranja se razlikuju na svakom nivou upravljanja.

4. Planiranje je kontinuiran proces.

Svaki menadžer stalno planira. Stari planovi se moraju revidirati i uvesti novi u zavisnosti od potreba situacije. Dakle, planiranje je kontinuirani proces kreiranja novih planova i mijenjanja postojećih planova kako bi se osigurala njegova implementacija.

5. Planiranje je futurističko. Šta je planiranje?

Planiranje je proces koji gleda u budućnost. Sprovedeno za postizanje nekih ciljeva u budućnosti. To uključuje predviđanje budućih događaja kao što su zahtjevi kupaca, konkurencija, vladine politike itd.

6. Planiranje uključuje donošenje odluka.

Planiranje uključuje traženje alternativa i odabir najbolje alternative za postizanje ciljeva. Stoga je donošenje odluka sastavni dio procesa planiranja.

Važnost. Šta je planiranje?

Planiranje pruža organizaciji osnovu za efikasno upravljanje. Ovdje je važnost planiranja spomenuta u nastavku −

1. Planiranje određuje smjer djelovanja ili cilj.

Planiranje određuje pravac svih aktivnosti organizacije, razjašnjavajući ciljeve i zadatke. Ako su ciljevi formulisani, svi poslovni planovi će biti posebno usmjereni na postizanje ciljeva. Dakle, planiranje daje jasan smjer svim odjelima i pojedincima koji rade u preduzeću.

2. Planiranje smanjuje rizik od neizvjesnosti.

Proces planiranja uključuje predviđanje budućih događaja. Ovo pomaže u smanjenju nesigurnosti u poslovanju. Napominje se i da je ova neizvjesnost uzrokovana promjenama u tehnologiji, ukusu i modi, kao i drugim uslovima poslovanja. Planovi mogu obezbijediti dovoljno odredbi za rješavanje ovih neizvjesnosti.

3. Planiranje smanjuje dupliranje i rasipanje. Šta je planiranje?

Učinkovito planiranje pruža različite opcije za djelovanje koje su korisne u postizanju ciljeva. Šanse za nepotrebno dupliciranje i nepotrebne radnje su znatno smanjene.

4. Planiranje promoviše inovativnost i kreativnost.

Planiranje je mentalna funkcija menadžmenta. Promoviše inovativno i kreativno razmišljanje. Mnoge nove ideje padaju na pamet menadžeru dok planira.

5. Planiranje postavlja standarde kontrole.

Kontrola upravljanja uključuje održavanje ispravnog smjera operacija ograničavanjem odstupanja od planova ili standarda. Tokom ovog procesa menadžment postavlja standarde učinka. Oni služe kao mjerilo prema kojem se mjeri stvarni učinak. Drugim riječima, planiranje i kontrola su kao nerazdvojni blizanci menadžmenta. Kontrolisanje objekata planiranja.

Faze procesa planiranja - kako planirati

Proces planiranja uključuje sedam koraka. Koraci su sljedeći −

1. Postavljanje ciljeva

Prvi korak u procesu je postavljanje ciljeva. Neophodno je utvrditi specifične ciljeve koji se mogu postići kroz politike, procedure, propise, budžete, programe i strategije. Ciljevi čine srž procesa planiranja. Pomažu zaposlenima da shvate šta se od njih očekuje.

2. Razvoj prostorija. Šta je planiranje?

Pretpostavke planiranja su pretpostavke o vjerovatnom obliku budućih događaja. Oni služe kao osnova. Da bi se stvorili efektivni tlocrti, planiranje mora biti zasnovano na sistematskom predviđanju. Procjena buduće potražnje, ukusa kupaca, tržišne konkurencije itd. može se izvršiti predviđanjem.

3. Identificiranje alternativnih pravaca djelovanja

Potražite alternativne planove ili akcija je važan korak u nastavi. Bez istraživanja alternativa, planer će vjerovatno biti vođen svojom ograničenom maštom. Obično postoji nekoliko alternativa za rješavanje bilo kojeg problema. Menadžer treba da pokuša da izbaci najneodrživije alternative kako bi imao mali broj alternativa za konačni izbor.

4. Evaluacija alternativa. Šta je planiranje?

Alternative generisane u prethodnoj fazi se procenjuju u svetlu ciljeva, troškova, dostupnosti kapitala, materijala, osoblja, itd. Pozitivne i negativne aspekte svakog alternativnog pravca delovanja treba proceniti na osnovu njihove izvodljivosti i posledica.

5. Odabir najbolje alternative

Ovaj korak uključuje donošenje odluke. Uključuje kvantitativnu analizu, prosuđivanje i iskustvo menadžera. Odabrana alternativa treba da bude najizvodljivija i najisplativija i da ima najmanje negativnih posledica. Ponekad se umjesto jedne alternative može izabrati kombinacija alternativa.

6. Implementacija plana. Šta je planiranje?

Odabirom određenog plana, on se provodi u praksi poduzimanjem potrebnih koraka. Besprekorno izvršenje plana zavisi od toga koje aktivnosti podrazumevaju strateško planiranje, a samim tim i šanse za postizanje povoljnih rezultata za optimizaciju. Općenito, implementacija plana odlučuje koliko je efektivno strateško planiranje u poređenju sa operativnim planiranjem.

7. Praćenje i pregled

Kada se plan provede, mora se pratiti kako bi se osiguralo da se različite aktivnosti provode prema rasporedu i da su ciljevi postignuti. Strateško, kao i operativno planiranje, uspješni su samo ako se sprovode sa fokusom na rezultate. Tehnike praćenja i pregleda pomažu menadžerima i donosiocima odluka da verificiraju djelotvornost strateškog i operativnog planiranja.

Tri nivoa.

1. Operativno planiranje

Ovaj nivo se javlja na nižem nivou jer se vrti oko osnovnih detalja o tome kako se bilo koji određeni cilj ili zadatak može postići korišćenjem dostupnih resursa.

Operativno planiranje se obično provodi kako bi se pronašli pravi marketinški planovi, najpogodnije metode proizvodnje, različita organizaciona sredstva itd.

2. Taktičko planiranje

To se dešava na srednjem nivou. Taktičko planiranje je odgovorno za planiranje kroz koje se može postići misija organizacije. Na nivou planiranja donose se odluke koje se odnose na usluge ili proizvode koje treba dodati, cijene, opremu, sisteme, veličinu kapitalne investicije itd.

3. Strateško planiranje. Šta je planiranje?

Ovaj nivo se javlja na najvišem nivou gde viši menadžment pokušava da postigne dugoročne ciljeve koristeći raspoložive resurse. Strateški se vrti oko definiranja misije cijele organizacije, pronalaženja svih finansijskih zahtjeva, raspodjele resursa, osiguravanja odnosa moći u organizaciji itd. Iako je planiranje ključno za postizanje povoljnijih rezultata, ono uključuje i neka interna i skrivena ograničenja. Hajdemo i kroz njih -

Ograničenja strateškog i operativnog planiranja

Ponekad planiranje možda neće dovesti do željenih rezultata. To je zbog nekih ograničenja koja se mogu podijeliti na interna i vanjska. Kada planirate dugoročni uspjeh, ključno je uzeti u obzir ova ograničenja. Dakle, kada želite da shvatite šta planirate, takođe je važno da prevaziđete ova ograničenja -

1. Unutrašnja ograničenja strateškog planiranja

A. Planiranje dovodi do rigidnosti i nefleksibilnosti

Planiranje uključuje planiranje unaprijed. To može dovesti do nefleksibilnosti ili rigidnosti ako primorava menadžere da potvrde plan. Nedostatak fleksibilnosti u strateškom planiranju/operativnom planiranju može biti skup za organizaciju, posebno kada se promijenila. Menadžeri često odstupaju od planova iz straha da će žena biti odgovorna za bilo kakav neprikladan ishod.

b. Planiranje možda neće funkcionirati u dinamičnom okruženju.

U nekim slučajevima planiranje možda neće biti od praktične koristi zbog neizvjesnosti u okruženju. Menadžeri se ne mogu u potpunosti osloniti na planove koji su dizajnirani za stabilno okruženje. Oni moraju poduzeti odgovarajuće mjere ili strategije kako bi postigli željene rezultate u nepovoljnom okruženju.

c. Planiranje je radno intenzivan proces

Strateško planiranje je dugotrajan proces koji može dovesti do kašnjenja u akciji. Definisati ciljeve prikupljanje podataka, analiza podataka, evaluacija i odabir alternativa oduzimaju puno vremena. Možda neće biti moguće proći kroz ovaj proces kada situacija zahtijeva brzo rješenje.

d. Planiranje ne garantuje uspeh

Samo planiranje ne garantuje uspeh; potrebna je efikasna implementacija. Efikasnost planiranja zavisi od stava i ponašanja planera. Planiranje ponekad može dati planerima lažni osjećaj sigurnosti. Planiranje ponekad može dati planerima lažni osjećaj sigurnosti. Oni mogu pretpostaviti da sve dok posao ide prema planu, tako će i biti dobro za organizaciju. Kao rezultat toga, oni mogu više pažnje usmjeriti na ispunjavanje zahtjeva specifičnih planova, a ne na postizanje boljih performansi.

e. Planiranje uključuje ogromne troškove. Šta je planiranje?

Planiranje zahtijeva ne samo vrijeme, već i troškove. Troškovi izrade planova su direktno proporcionalni vremenu koje menadžeri troše na planiranje. Ako se dovoljno vremena ne potroši na planiranje, odluke menadžmenta mogu se pokazati pogrešnim. Troškovi nastali u razgovorima sa stručnim stručnjacima i prikupljanje potrebnih podataka, možda neće opravdati proporcionalno manje koristi dobijene od planova.

2. Eksterna ograničenja planiranja

Pretpostavka planiranja je zasnovana na trendovima određenih eksternih faktora i menadžment nema kontrolu nad tim faktorima.

  • Javna politika
  • Prirodne katastrofe kao što su poplave, zemljotresi itd.
  • Promjena modnog ukusa kupaca
  • Promjene u tehnologiji
  • Uvođenje novih proizvoda i povećanje konkurencije

Najbolji savjeti za prevazilaženje ograničenja planiranja

Da biste naučili i savladali ono što je planirano, važno je znati najbolje načine za prevazilaženje različitih ograničenja planiranja i kreiranje pouzdanih planova. Pogledajmo ove savjete ovdje i sada -

  • Morate napraviti naučnu selekciju ciljeva i odabrati matematičke metode.
  • Za efikasno planiranje, organizacija mora imati pouzdan komunikacioni sistem.
  • Koristite prave strategije predviđanja i razvijte samopouzdanje menadžmenta
  • Dozvolite članovima vaše organizacije da prihvate promjene
  • Osigurajte da su podrška i odgovornosti višeg menadžmenta pravilno postavljene.
  • Potaknite grupno učešće i kreirajte planove za vanredne situacije za dugoročni uspjeh

Na kraju ćemo razgovarati o nekima prednosti savršenog sistema planiranja u organizaciji.

Prednosti planiranja

  1. Planiranje osigurava efikasnije korištenje raspoloživih resursa i omogućava postizanje kako kratkoročnih tako i dugoročnih poslovnih ciljeva.
  2. Sa strategijama planiranja možete postići operativne uštede i minimizirati buduće neizvjesnosti.
  3. Strateško planiranje optimizira konkurentnost i kontrolu
  4. Kroz operativno, strateško i taktičko planiranje možete osigurati motivaciju, saradnju, rast i dugoročno poboljšanje.
  5. Planiranje je ključni faktor u razvoju racionalnosti među svim liderima.
  6. Kroz strateško, operativno i taktičko planiranje, organizacija može spriječiti ishitrene presude i smanjiti zloupotrebe.
  7. Adeptovo planiranje ciljeva je takođe odgovorno za kanalisanje inovativnih misli i sposobnosti za efikasno upravljanje promenom.
  8. Planiranje pomaže timu da donese odluke unaprijed i stoga osigurava da menadžment ima napredan stav prema dugoročnom uspjehu.
  9. Pravljenjem planova, menadžeri mogu osigurati da se razviju efikasne prakse i delegiraju ovlaštenja.
  10. Pametno planiranje također omogućava organizaciji da predvidi krizu i unaprijed napravi plan kako se nositi s njom.

Zaključak!

Planiranje je stalan proces, kao i evaluacija ili pregled. Tekući pregled planova će pomoći da se identifikuju nedostaci u planu i procesu planiranja. Ovo može poslužiti kao osnova za poboljšanje ili reviziju postojećih planova i uvođenje novih planova u budućnosti. Planiranje je važan proces za organizaciju. Koliko vam je planiranje važno u optimizaciji vaše uspješnosti u raznim poduhvatima?

FAQ. Šta je planiranje?

1. Šta je planiranje?

Planiranje je proces definisanja ciljeva, razvoja strategija i akcija za njihovo postizanje. To uključuje analizu trenutnog stanja, predviđanje budućih uslova, postavljanje ciljeva i razvoj koraka za njihovo postizanje.

2. Zašto je planiranje važno?

Planiranje je važno iz nekoliko razloga:

  • Određivanje ciljeva: Pomaže u postavljanju jasnih i mjerljivih ciljeva.
  • Organizacija resursa: Osigurava efikasno korištenje resursa (vrijeme, novac, osoblje).
  • Upravljanje rizicima: Pomaže u identifikaciji i upravljanju potencijalnim rizicima.
  • Kontrola i evaluacija: Omogućava vam praćenje napretka i evaluaciju rezultata.

3. Koje vrste planiranja postoje?

Postoji nekoliko vrsta planiranja:

  • Strateško planiranje: Dugoročno planiranje usmjereno na postizanje globalnih ciljeva organizacije.
  • Taktičko planiranje: Srednjoročno planiranje koje se fokusira na specifične zadatke i projekte.
  • Operativno planiranje: Kratkoročno planiranje vezano za dnevne operacije i tekuće zadatke.
  • finansijsko planiranje: Planiranje budžeta i finansijskih sredstava.
  • Personalno planiranje: Individualno planiranje ličnih ciljeva i zadataka.

4. Koje faze uključuje proces planiranja?

Proces planiranja obično uključuje sljedeće korake:

  1. Analiza trenutnog stanja: Procjena trenutnih resursa, mogućnosti i ograničenja.
  2. Određivanje ciljeva: Postavljanje jasnih i mjerljivih ciljeva.
  3. Razvoj strategija: Utvrđivanje načina i metoda za postizanje ciljeva.
  4. Planiranje akcije: Razvoj specifičnih koraka i aktivnosti.
  5. Implementacija plana: Provođenje plana u djelo.
  6. Kontrola i evaluacija: Praćenje napretka i evaluacija rezultata.

5. Koji alati se koriste za planiranje?

Za planiranje se koriste različiti alati, kao što su:

  • SWOT analiza: Procjena snaga, slabosti, prilika i prijetnji.
  • PERT i Ganttov grafikon: Grafički alati za upravljanje projektima i zadacima.
  • Matrična analiza (na primjer, BCG matrica): Analiza portfelja proizvoda ili projekata.
  • Budžetiranje: Finansijsko planiranje i alokacija resursa.
  • Planeri i kalendar: Alati za upravljanje vremenom i zadacima.

6. Koje vještine su potrebne za efikasno planiranje?

Za efikasno planiranje potrebne su sljedeće vještine:

  • Analitičke vještine: Sposobnost analiziranja informacija i izvođenja zaključaka.
  • Organizacijske vještine: Sposobnost strukturiranja zadataka i resursa.
  • Komunikacijske vještine: Sposobnost jasnog prenošenja informacija i rad u timu.
  • Vještine donošenja odluka: Sposobnost donošenja informiranih odluka.
  • Vremenski menadžment: Sposobnost efikasnog upravljanja i korištenja vremena.

7. Kako planiranje pomaže u vašem privatnom životu?

Planiranje pomaže u vašem privatnom životu na sljedeće načine:

  • Postizanje cilja: Pomaže vam da postavite i postignete lične ciljeve.
  • Vremenski menadžment: Osigurava efikasno korištenje vremena i smanjuje stres.
  • Ravnoteža između posla i privatnog života: Pomaže u balansiranju profesionalnih i ličnih obaveza.
  • Finansijski menadžment: Promoviše racionalnije upravljanje ličnim finansijama.
  • Povećana produktivnost: Povećava ukupnu produktivnost i efikasnost.

8. Koji primjeri uspješnog planiranja postoje?

Primjeri uspješnog planiranja uključuju:

  • Poslovni planovi: Izrada uspješnih poslovnih planova koji su doveli do rasta i razvoja kompanija.
  • Planiranje projekta: Uspješno završiti velike projekte na vrijeme iu okviru budžeta.
  • Personalno planiranje: Ostvarivanje ličnih ciljeva kao što su obrazovanje, kupovina kuće ili postizanje finansijske nezavisnosti.