Consells per organitzar el treball

Els consells d'organització del treball alineen els pensaments i les accions perquè una persona pugui crear ordre, agilitzar els processos i eliminar el desordre de la seva vida i entorn.

Sempre tens pressa per completar aquesta o aquella tasca? El teu escriptori està desbordat i no pots trobar ni tan sols coses senzilles? El motiu és que trobes a faltar el departament més important, és a dir, l'organització. És un element important d'eficiència i productivitat i ajuda a augmentar el nivell de productivitat tant en la vida personal com professional.

L'assessorament organitzatiu es defineix com l'art de mantenir eficaçment les coses al seu lloc perquè el procés de treball sigui fluid i accessible. Cal un pla pas a pas per assegurar-se que tots els mecanismes estiguin ben engrassats per no frustrar-se i arrencar-se els cabells, en sentit figurat, durant els moments estressants.

1. Pensa en els teus objectius. Consells per organitzar el treball

Planificar el vostre èxit i pensar en el vostre propòsit és el primer que cal fer si busca assessorament organitzatiu. Crea una rutina diària i pensa-ho tot per saber quines tasques s'han de realitzar.

Tenir una rutina diària fixa t'ajuda a estalviar molt de temps i esforç que normalment perds durant el dia.

2. Tenir un planificador

Un cop coneixeu els vostres objectius, és hora de crear un planificador i anotar el que heu de fer. Les persones expertes en tecnologia prefereixen aplicacions com Google Calendar, mentre que altres encara prefereixen el mètode tradicional d'escriure amb paper i bolígraf. És important sentir-se còmode i triar un planificador que us agradi i que simplement s'adapti millor a les vostres necessitats. Mantingueu un planificador amb una llista de tasques pendents perquè conegueu el vostre horari. Aquest senzill pas és una benedicció si busqueu consells útils per a l'organització perquè us ajudarà a recordar el que encara no heu fet perquè tot es mantingui organitzat.

3. No feu múltiples tasques. Consells per organitzar el treball

Hi ha una idea errònia comú que la multitasca us ajudarà a realitzar diverses tasques i us ajudarà a esborrar molts elements de la vostra llista de tasques de manera ràpida i d'una vegada. Quan una persona està fent múltiples tasques, es distreu i el temps necessari per recuperar el focus i completar les tasques és molt més llarg. Parar atenció a una única tasca és la millor manera de ser productiu. Planifiqueu la vostra llista de tasques i completeu-les una per una si busqueu consells útils per a l'organització.

4. Apagueu l'aplicació de notificacions.

Si busqueu consells d'organització, no us distreu, ja que això us impedirà completar les vostres tasques. Una de les principals distraccions d'avui en dia és la nostra Dispositiu mòbil, que continua enviant alertes i notificacions cada pocs segons. Consells per organitzar el treball

Una persona s'acostuma a revisar el seu telèfon mòbil tan bon punt sent un bip. Segons els experts, fins i tot si no respons als missatges, estàs perdent un temps valuós durant el dia, cosa que normalment redueix la teva productivitat. Si esteu interessats a organitzar la vostra vida, no calen les notificacions, així que manteniu el telèfon mòbil lluny de vosaltres o simplement canvieu l'aplicació de notificacions.

5. Fes pauses.

Simplement és impossible treballar tot el dia amb la mateixa eficàcia, així que els experts recomanen fer pauses curtes després d'una agenda ocupada. És un error creure que si fas pauses entre feines importants, estàs perdent temps crucial que es podria dedicar a completar-les. Consells per organitzar el treball

Fer una pausa és un consell organitzatiu important perquè permet que el nostre cos i la nostra ment ens alliberin de les impureses del treball. Parla amb algú uns minuts, surt a passejar, beu te/cafè, etc. i veu la diferència. El millor d'aquestes activitats és que ens ajuden a relaxar-nos i a rejovenir, així que tornem amb venjança.

6. Mantingueu net el vostre espai

Manteniu el vostre espai ordenat si busqueu consells útils per a l'organització. Massa desordre al teu voltant et farà sentir desorganitzat i reduirà els teus nivells de productivitat i motivació. Per mantenir-se en la tasca i mantenir-se concentrat, cal concentrar-se, i això simplement no és possible si esteu enmig d'un espai desorganitzat. Consells per organitzar el treball

Hauríeu d'emmagatzemar articles que ara no són importants però que poden ser útils més endavant. Llenceu les coses innecessàries i no les necessitareu. Organitzeu el vostre espai disposant els elements als llocs adequats. Adquireix l'hàbit de revisar les coses a intervals regulars perquè puguis completar totes aquestes activitats i mantenir el teu espai organitzat i net. És un fet que si minimitzeu el desordre visual, és fàcil eliminar el desordre mental i la nostra ment esdevé lliure per treballar en coses importants.

7. Organitza el teu cervell. Consells per organitzar el treball

Una persona cansada no té ganes de treballar tot el dia. Organitza el teu cervell abans d'intentar organitzar la teva vida, això és el que diuen els experts. Dormir a una hora específica ajudarà al cos i la ment a recuperar el ritme cada matí. Les persones que es preocupen a la nit no tenen el mateix nivell de forma mental que les persones que dormen bé. Participar en la meditació o l'exercici també és una manera significativa d'organitzar els teus pensaments perquè el teu cos i la teva ment estiguin descansats. Comenceu amb una simple mediació o passegeu pel parc del vostre barri i sentiu la diferència. Puja de nivell gradualment perquè puguis afrontar amb aplom els reptes que et proposa la vida. Menjar aliments bons i saludables donarà al teu cervell l'impuls que necessita, de manera que organitzar la teva vida no semblarà difícil.

8. Feu un seguiment del vostre temps.

Feu un seguiment del vostre temps si esteu buscant consells d'organització que us ajudin la vida. Això no vol dir que hàgiu de mirar el rellotge cada pocs segons en lloc de ser conscient del temps que dediqueu a totes les vostres activitats. Establir una línia de base us ajudarà a mantenir-vos organitzat perquè pugueu avançar ràpidament.

Hi ha centenars de coses que una persona ha de fer cada dia, però és impossible. El millor consell per a una organització és prioritzar el vostre treball fent una llista del que s'ha de fer i després seleccionar-lo segons les necessitats. Decidiu quina acció és més important i assegureu-vos de prioritzar-la abans que la següent.

10. Simplifica la teva vida. Consells per organitzar el treball

Si busqueu consells útils per a l'organització, feu-vos la vida més fàcil. Quan una persona s'organitza a nivell personal, tindrà un impacte directe i positiu en el seu nivell professional ja que serà més productiu. No compliu les coses; en lloc d'això, faciliteu les coses fent llistes de tasques pendents, prioritzant la vostra feina i donant-vos el temps que necessiteu per completar qualsevol tasca urgent.

Impremta  АЗБУКА 

Programari de programació per ajudar-vos a gestionar persones