Treballar des de casa pot ser un repte, especialment per als equips que no estan acostumats a treballar a distància. Però amb les eines i la mentalitat adequades, podeu fer-ho funcionar. Aquí hem recopilat els millors trucs de treball des de casa per fer que el vostre treball des de casa sigui més manejable i eficient.
Una major autonomia i flexibilitat horària poden ser una gran oportunitat. Però les distraccions i menys control poden dificultar la productivitat si no tens cura. Seure a casa tot el dia també pot afectar la teva salut física i mental.
Per tant, tant si sou autònom com si sou propietari negoci petit, és vital seguir algunes estratègies senzilles per crear un entorn de treball productiu. Aquests hacks, eines i estratègies us poden ajudar a mantenir el vostre .
1. Designeu un espai de treball. Treball des de casa.
Un component clau per treballar amb èxit des de casa és un espai de treball dedicat. Tant si es tracta d'una habitació de recanvi, d'un garatge reformat, d'una iurta o d'un niu penjat, designeu una àrea específica per treballar.
Heu de crear un entorn per a vosaltres mateixos que us faci sentir com si deixeu el temps personal i introduïu el temps laboral.
—Chris Sgrott-Wheedleton, consultor de productivitat a Virgínia
Tancat al seu lloc? Fins i tot si vius en un apartament petit amb altres persones, és important designar un espai per treballar. Podeu aixecar el llit i afegir un escriptori a sota, trobar un escriptori cantoner de la mida adequada per a vosaltres o fins i tot configurar un espai de treball al final de la taula de menjador, l'entrada o l'armari.
L'ideal és trobar un lloc al costat d'una finestra.
Sigui el que facis, intenta no treballar des del teu llit o sofà. Aquestes zones s'han de reservar per a ús recreatiu. La teva ment associa diferents entorns amb coses diferents i, si es confonen, pot arruïnar el teu son a la nit i la teva productivitat durant el dia.
2. Optimitzeu el vostre espai de treball. Treball des de casa.
Mantingueu la vostra àrea de treball neta i ordenada. En una enquesta realitzada per OfficeMax, el 77% dels enquestats va dir que el desordre perjudica la seva productivitat, i més de la meitat dels enquestats van dir que també afecta negativament els seus nivells de motivació i estat d'ànim.
La vostra productivitat coincideix amb el vostre espai de treball. Quan està organitzat i precís, tens la mentalitat i la motivació per treballar.
— Jenny Dede, vicepresidenta de reclutament d'Adecco
Quan estigui lliure de desordres innecessaris, optimitzeu el vostre espai afegint plantes filtrades per aire, un reproductor de música i molt més. Treball des de casa.
El més important és aconseguir una taula o taula amb l'alçada adequada i una cadira adequada amb un bon suport d'esquena. O considereu utilitzar una taula de peu o una pilota per seure. Això farà que el treball sigui molt més còmode i ajudarà a evitar el mal d'esquena. Podeu crear fàcilment el vostre propi escriptori posant Caixa de cartró a l'escriptori per aixecar el teclat a l'alçada ideal.
Eviteu mantenir la nevera, els aperitius o les begudes poc saludables a l'abast. En comptes d'això, mantingueu una ampolla d'aigua gran a prop i ompliu-la almenys una vegada, preferiblement dues vegades al dia.
3. Seguiu un horari establert i creeu una rutina. Treball des de casa.
Un cop el vostre espai de treball estigui preparat, establiu una rutina coherent. Per descomptat, un dels avantatges de treballar des de casa és la possibilitat de treballar quan vulguis, però això no vol dir que hagis de fer-ho. Tenir un horari estructurat ajuda a millorar la productivitat. També fa que sigui molt més fàcil separar el temps laboral del personal.
Observeu a quina hora del dia sou més productiu i baseu el vostre horari en això. No cal obligar-se a convertir-se en una persona matinal si et sents més productiu a la nit.
Per començar la jornada laboral, és una bona idea preparar-se com si anés a l'oficina. Així que treu-te el pijama, renta't les dents, dutxa i vesteix-te per indicar al teu cervell que és hora de començar el dia i posar-se a treballar.
Crea un calendari basat en el tipus de treball que s'està fent i la ubicació dels teus clients o companys. Si treballes per a una empresa a la teva zona horària, planifica la teva jornada laboral en horari no laboral. D'altra banda, si ets autònom, servei d'atenció al client a diferents zones horàries i països, és possible que hàgiu de programar períodes de temps més curts al llarg del dia en lloc d'un bloc gran de 8 hores. Sempre que sigui possible, programeu hores que es superposen amb els vostres companys i clients diàriament o setmanalment.
El doctor K. Anders Ericsson, professor de psicologia a la Universitat Estatal de Florida, va trobar que els millors resultats tendeixen a treballar contínuament no més de 90 minuts alhora.
4. Fes pauses i mou-te! Treball des de casa.
El Dr. Ericsson i els seus col·legues també van descobrir que aturar-se cada 90 minuts refresca els vostres nivells d'energia i us prepara per a la següent tasca amb una perspectiva nova. Durant aquestes pauses, podeu aixecar-vos, estirar-vos i fer exercici lleuger, omplir la vostra ampolla d'aigua, sortir al carrer, prendre una mica d'aire fresc, menjar un berenar saludable i tornar refrescat.
Els empleats que fan una pausa cada 90 minuts informen de nivells d'alerta un 30 per cent més alts. També van informar de gairebé un 50% més de capacitat per pensar de manera creativa i un 46% més alt de nivells de salut i benestar.
— Tony Schwartz, director general de Energy Project
Estar assegut tot el dia és dolent per a tu. Alguns estudis mostren que cada hora d'activitat sedentària pot reduir l'esperança de vida en més de 20 minuts, la qual cosa és una estadística força sorprenent a tenir en compte. Penseu en comprar un escriptori de peu o una màquina el·líptica sota l'escriptori.
El més important és posar-se dempeus almenys un cop cada hora i fer pauses per a una activitat moderada durant tot el dia. Estira't, passeja, rega les plantes, neteja l'oficina o passa temps jugant amb els teus fills, sigui el que et convingui. Treball des de casa.
En un episodi recent de The Meaningful Show, Dean Bokhari va explorar encara més la importància d'aquests "rituals de renovació". Dean va assenyalar: "Sempre que pots apagar-te durant un curt període de temps, permet que la teva ment només es rejoveni i es renovi. Quan et puguis donar això i després tornar al teu temps de concentració dedicat... trobaràs que realment ets més productiu".
Hi ha moltes aplicacions que poden ajudar a la relaxació i l'equilibri. Aquesta aplicació per a iOS de The Huffington Post us ajuda a crear un equilibri saludable entre la vostra vida diària i la vostra feina. O prova una aplicació de meditació com Insight Timer o Headspace. Per a una agradable sessió de ioga a casa, consulta el canal de YouTube Ioga amb Adriene.
5. Establir límits.
Sobretot quan treballes des de casa amb nens o altres membres de la família o companys de pis, és important establir límits i que tothom els respecti.
Feu saber a tothom a quina hora teniu previst treballar i quan us pot molestar o no. Si el vostre lloc de treball té una porta, tanqueu-la. Per senyalitzar quan no voleu que us molestin, la solució més senzilla és fer un cartell de "no molesteu" per penjar-lo a la vostra porta.
Si tens fills i necessites una manera de demostrar-los que estàs treballant, posa't una gorra de beisbol (= la teva "gorra pensadora") o posa un animal de peluix a la taula o al bolígraf perquè els teus fills sàpiguen que estàs "a la feina" i només s'ha de preocupar en situacions d'emergència.
Treball des de casa.
Si tens fills, pot ser increïblement difícil cuidar-los i fer malabars amb la feina. Per als pares amb fills a casa, això pot ajudar a programar les hores de treball segons els horaris i les hores d'anar a dormir dels vostres fills.
Però fins i tot si estàs sol a casa, els límits també són importants als espais digitals. Indica quan estàs disponible per a un xat o videotrucada i quan no. Si utilitzeu una eina com Slack, és una bona idea establir el vostre estat de Slack com a "ocupat" quan esteu endinsat en un projecte, només perquè els vostres companys sàpiguen que no han d'interrompre el vostre flux. Treball des de casa.
I recordeu que els límits també s'han d'aplicar al vostre temps lliure. No tornis a respondre preguntes de feina fora de l'horari laboral. Per tant, desactiveu totes les notificacions i tanqueu els vostres programes de missatgeria i correu electrònic al final de la jornada laboral perquè pugueu assignar la feina a les hores de treball.
6. Evita les distraccions i la procrastinació
La distracció és un assassí de la productivitat. Però quan treballeu des de casa, us enfronteu a una sèrie de noves distraccions que cal evitar.
Els límits dels quals hem parlat anteriorment poden ajudar a minimitzar les distraccions. Considereu comprovant el teu correu electrònic correu només a l'hora fixada. No deixis el teu programa de missatgeria o correu electrònic oberts perquè tan aviat com vegis missatges nous, et garanteixo que voldràs consultar-los. Això us pot portar fàcilment a passar tot el dia jugant a posar-vos al dia i a passar constantment d'una sol·licitud a una altra, sense poder centrar-vos en les vostres prioritats.
Treball des de casa.
El meu truc número u és desactivar les notificacions push i els sons a l'ordinador i al telèfon. Tots aquests petits sons i finestres emergents poden no semblar massa distrets, però us criden l'atenció per un segon i això és suficient per fer-vos perdre el focus. Pot ser útil apagar el telèfon o col·locar-lo en una altra habitació, tret que el necessitis per a la feina, en aquest cas només has d'apagar les teves aplicacions per treballar. xarxes socials.
Si el vostre entorn de treball és sorollós, els auriculars amb cancel·lació de soroll poden proporcionar calma i concentració instantània.
Hi ha moltes aplicacions que us poden ajudar a evitar distraccions. Si no confieu en aquests llocs, feu servir una aplicació com Freedom o Limit per bloquejar-los.
Un espai de treball desordenat també pot distraure, així que intenteu mantenir el vostre entorn ordenat. Si creieu que els plats bruts de l'aigüera us distreuen massa per fer-hi res, seguiu rentant-los. Si no podeu treballar en una habitació desordenada, netegeu-la. Però vés amb compte de no quedar atrapat en deures innecessaris, que fàcilment es poden convertir en procrastinació.
7. Estigueu preparat amb còpies de seguretat
La dita "Mai se sap, un llamp podria caure" realment va arribar a casa un dia fa uns tres anys quan un llamp va caure literalment a casa meva. El meu ordinador portàtil i el meu encaminador estaven completament fregits. Vaig perdre tota la feina i vaig haver de substituir tot el meu sistema. Treball des de casa.
Si treballeu en línia, feu una còpia de seguretat del vostre treball amb freqüència i, sempre que sigui possible, deseu fitxers al núvol. Comproveu tots els vostres equips setmanalment i apreneu a fer reparacions bàsiques i a resoldre els vostres problemes. D'aquesta manera pots resoldre problemes senzills sobre la marxa per ajudar-te durant tot el dia si hi ha algun problema.
Si el vostre pressupost ho permet, disposeu d'equips i serveis de còpia de seguretat, com ara:
- Portàtil o escriptori addicional
- Connexions a Internet sense fil i fixes
- Solució d'emmagatzematge i còpia de seguretat al núvol (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Serveis mòbils, VoIP (veu sobre IP, com Skype) i fixos
- Bateria de reserva o SAI (font d'alimentació ininterrompuda)
8. Comunica't amb el teu equip. Treball des de casa.
La comunicació és la base dels equips remots, així que no la descuideu.
Quan us comuniqueu per escrit, assegureu-vos de redactar els vostres missatges amb cura. Afegiu més context, expliqueu les coses més a fons i penseu en com pot sonar el vostre missatge a l'altra persona. L'ús intencionat d'un to amigable als vostres missatges pot ajudar molt a millorar l'intercanvi global.
Quan no estem acostumats a la comunicació a distància, fàcilment sorgeixen malentesos. Per això és tan important comunicar-se amb claredat. Per exemple, finalitza les trucades o correus electrònics amb un resum del que penseu fer a continuació, o quines són les conclusions i conclusions de la reunió, només per mantenir a tothom en la mateixa pàgina.
Quan feu trucades o celebreu reunions virtuals, feu servir el vídeo. Us ajuda a sentir-vos més connectats els uns amb els altres quan podeu veure les cares d'altres persones i ells poden veure les vostres. Treball des de casa.
A més, deixeu més espai per a preguntes i comentaris. EN trucades de conferència hauríeu de permetre el retard d'àudio perquè la gent pugui activar el so dels seus dispositius. Així que doneu més temps a la gent per respondre. Quan feu una pregunta a algú, dirigeix amb el seu nom perquè sàpiga que estàs parlant amb ell directament i pugui escoltar immediatament amb més atenció. Considereu la diferència: "Hola Paul, una pregunta per a tu: em pots dir més sobre els objectius del projecte?" vs. "Podries dir-me més sobre els objectius del projecte, Paul?"
I no us oblideu de compartir també coses divertides i anècdotes personals per alleugerir l'ànim i mantenir l'esperit d'equip.
9. Mantenir-se a les xarxes socials. Treball des de casa.
Quan treballes des de casa, coneixes i interactues amb menys persones cada dia. Això fa que molts treballadors remots se sentin aïllats, cosa que pot provocar ansietat i fins i tot depressió.
Un cop hàgiu trobat el vostre ritme i hàgiu establert una rutina amb la qual esteu content, no oblideu mantenir-vos en contacte amb els vostres amics i companys. Hauríeu de reservar temps per a la comunicació cara a cara programant trucades telefòniques o xats de vídeo. Troba temps per parlar per mantenir-te sa i sentir-te connectat. Afortunadament per a nosaltres, vivim en una època en què la tecnologia accessible fa que sigui fàcil mantenir-se connectat amb els altres.
Fes el que et funcioni. Treball des de casa.
Treball a distància ha canviat la naturalesa de l'entorn laboral i, com argumenten sociòlegs i empreses pros i contres i l'impacte que té en la societat i el món empresarial, més gent opta per treballar on vulgui, quan vulgui. Si sou una d'aquestes persones, feu que la vostra salut (i seny) sigui una prioritat perquè el treball des de casa us funcioni.
«АЗБУКА«
Deixa un comentari