Organització mecanicista.

Una organització mecanicista es defineix com una estructura organitzativa de naturalesa burocràtica i jeràrquica. És una de les estructures organitzatives més formals i té una divisió específica del treball que dóna lloc a perfils de treball especialitzats. El sistema centralitzat garanteix una estricta cadena de comandament i una autoritat suprema amb tot el poder.

S'anomena així per la seva semblança amb una màquina, on cada part es sincronitza per produir una sortida previsible i estàndard.

Gestió del temps i millora de la productivitat

Què és una organització mecanicista?

Una estructura organitzativa mecanicista està dissenyada per a una empresa que es dedica a la producció en massa perquè pot beneficiar-se d'economies d'escala. Té un conjunt formal de mètodes, procediments, regles i instruccions sense desviar-se del camí.

En una organització mecanicista, els empleats estan preocupats per la seva tasca. Han establert límits i es mantenen dins dels límits, treballant per separat als seus respectius llocs de treball. Tot es passa per la cadena de comandament de dalt a baix fins que arriba al fons.

Una estructura organitzativa mecanicista inclou un director executiu o un director executiu, seguit d'executius, supervisors, directius i personal de suport. Els empleats de nivells inferiors no tenen o molt poca interacció amb persones de nivells superiors al seu.

Una estructura organitzativa mecanicista està clarament definida i, per tant, pot aconseguir predictibilitat mitjançant l'especialització i el control mitjançant la seva cadena de comandament. Això garanteix un alt nivell d'eficiència i productivitat. Els resultats d'una estructura organitzativa mecanicista són llocs de treball, processos i tecnologies rígidament definits.

Característiques. Organització mecanicista

Les característiques de l'organització mecanicista són les següents:

Entorn estable: un element essencial d'una organització mecanicista és el seu entorn estable, ja que fomenta la tecnologia i la tasca tradicionals. Va definir jerarquies clares, centralitzades i verticals de comandament, control, autoritat i poder. La formalització, l'estandardització, l'especialització són les seves parts integrals, la qual cosa condueix a l'eficiència i la predictibilitat.
Baixa diferenciació de tasques: en una organització mecanicista, les tasques no es diferencien a un ritme apreciable perquè la majoria de les subtasques són fàcils de controlar
Petita integració - Com que les funcions són estables, hi ha poca integració entre àrees funcionals i departaments. No depenen l'un de l'altre. Organització mecanicista
Presa de decisions centralitzada: en un entorn estable, no cal prendre decisions que involucren persones de nivell inferior o mitjà. Així, en una organització mecanicista, només l'alta direcció participa en la presa de decisions. Hi ha canals de comunicació clars que permeten el flux d'informació o comunicació de dalt a baix i fins i tot viceversa. La presa de decisions centralitzada augmenta l'eficiència organitzativa i condueix al funcionament eficient de les estructures burocràtiques.
Normalització i formalització. Una característica important d'una organització mecanicista és que les tasques estan formalitzades i estandarditzades perquè no hi hagi interrupcions i tot continuï sense problemes. També minimitza la variabilitat dins de l'organització. Això requereix que primer s'hagin d'autoritzar tots els procediments i processos que s'administren i, en cas que algunes pràctiques estiguin fora del protocol aprovat, s'ha de controlar, ja que es tracta d'una desviació.

Avantatges. Organització mecanicista

Els avantatges d'una organització mecanicista són els següents:

Facilitat d'operació - atès que les normes i els reglaments estan escrits i detallats, treballar en una organització mecanicista és fàcil i senzill. El nivell superior s'encarrega de crear estàndards, directrius i instruccions, i els altres empleats simplement han de seguir-los quan realitzen determinades accions.
Ràpida presa de decisions. En una organització mecanicista pren decisions només el màxim nivell o cap de l'empresa. Aquesta estructura resulta útil per prendre decisions ràpides, ja que no cal consultar la direcció de nivell inferior durant el procés de presa de decisions. També ajuda l'empresa a implementar les seves conclusions més ràpidament. Organització mecanicista
Minimitza els costos de supervisió. В estructura organitzativa Aquest tipus d'empleats estan assignats a llocs de treball específics segons les seves àrees especialitzades. L'empresa intenta crear l'empresa adequada assignant la persona adequada a la feina adequada en el moment adequat. En última instància, això ajuda l'organització a minimitzar els costos de supervisió, ja que no hi ha cap motiu per microgestionar els empleats amb experiència en els seus llocs de treball.

Avantatges d'una organització mecanicista

Gestió eficaç dels empleats - Una organització mecanicista ha establert polítiques, un sistema de treball, regles, regulacions i una cadena de comandament sistemàtica que flueix des del nivell superior fins al nivell inferior. Això és un avantatge per a l'empresa ja que ajuda a gestionar el personal de manera eficaç.
La disciplina adequada. En una estructura organitzativa mecanicista, el poder està centralitzat i tothom a l'organització coneix els seus deures i responsabilitats. Això garanteix una disciplina adequada
Posició a la xarxa - en una organització mecànica, la direcció de primer nivell instrueix els directius intermedis, que ofereixen orientació als nivells inferiors, i això continua fins a l'últim nivell. La xarxa ajuda a crear una xarxa de comunicació activa que garanteix el flux d'informació oportú. Organització mecanicista
responsabilitat especial - En una estructura organitzativa mecanicista, cada persona té unes responsabilitats específiques en funció de les seves habilitats, habilitats i coneixements. No pot escapar de la seva responsabilitat ni delegar la seva feina en altres, i per tant ha de fer-ho ell mateix. Amb el temps, això comporta un sentit de responsabilitat i una major satisfacció i moral entre els empleats.

Desavantatges.

Els desavantatges d'una organització mecanicista són els següents:

Estàtica i dura - activitats estandarditzades en una estructura controlada fan que una organització mecanicista sigui estàtica i inflexible. En aquest entorn dinàmic, no s'esperen canvis ni suggeriments.
No s'adapta als canvis. És difícil que una organització mecanicista s'adapti amb èxit al canvi a causa de la seva estructura organitzativa rígida. Organització mecanicista
Sobrecàrrega de treball: en una organització mecanicista, el poder i l'autoritat depèn de la direcció d'alt nivell que s'ha d'implicar fins i tot en les activitats del dia a dia. Això augmenta la seva sobrecàrrega de treball en gran mesura.
Lideratge autocràtic - L'estructura burocràtica fomenta el lideratge autocràtic, on els empleats de nivell júnior i mitjà no tenen el poder d'oferir suggeriments o participar en el procés de presa de decisions de l'organització. Fins i tot el flux de comunicació és unidireccional i això no garanteix un bon funcionament
Estructura formalitzada. Un altre desavantatge d'una organització mecanicista és la seva estructura formalitzada, que no permet als empleats ser creatius ni utilitzar les seves habilitats per realitzar cap altra tasca. Cada empleat ha de treballar segons unes regles que no permetin desviacions. Organització mecanicista
Solucions poc pràctiques - Com que un nombre limitat de persones participen en la presa de decisions, augmenta la probabilitat de prendre decisions poc pràctiques
Dificultat de coordinació - Una organització mecanicista té dificultats per coordinar-se entre diversos empleats, ja que tothom només es preocupa per si mateix i per la seva feina.