La gestió empresarial en línia fa referència al procés d'organització, coordinació i control de les activitats d'una organització o negoci en línia. En el context del negoci en línia, la gestió inclou aspectes específics relacionats amb l'ús de les tecnologies d'Internet, els canals de comunicació digitals i els sistemes electrònics.
Com a gestor de projectes, s'enfrontarà a molts reptes en la seva carrera. Sobretot quan esteu executant una startup en línia, arribarà un moment en què la vostra empresa arribi a un punt en què les coses poden començar a trencar-se. T'enfrontaràs a múltiples cronologies de projecte que has d'alinear i completar. Hi haurà recursos que haureu de gestionar, així com necessitats pressupostàries que haureu de satisfer.
Requereix molta habilitat. Només esbrinar aquests tres components principals de qualsevol projecte no és tan fàcil. Però quan afegiu diversos projectes i centenars de petits detalls, les vostres mans estaran plenes! Tanmateix, els gestors de projectes són actors clau en un negoci, i ser un bon gestor de projectes us ajudarà a gestionar un negoci amb èxit. Al cap i a la fi, els projectes són una de les principals maneres d'interactuar amb els clients i també són una bona font d'ingressos.
Així que per assolir aquest repte necessitareu bon sistema de control . Es necessitarà molt planificar eficaçment és una habilitatque hauries d'estudiar. Malauradament, no hi ha una manera segura de garantir l'èxit com a gestor de projectes en línia. Tanmateix, amb la recerca i la voluntat d'aprendre, ho podeu fer fàcilment millorar les teves habilitats de gestió. Avui veurem algunes coses que tot bon gestor de projectes en línia hauria de saber.
Analitza els teus projectes i què pots estar fent malament. Gestió de negocis en línia
Una de les principals característiques de les persones d'èxit és que analitzen el que fan i no tenen por d'admetre que han fet alguna cosa malament. Només fent això es pot canviar i millorar-lo. La mateixa lògica s'aplica a la gestió de projectes en línia.
Un gran error que cometen moltes startups és que només responen a les necessitats del projecte. Construeixen un sistema al voltant del primer projecte que reben i després, quan apareix alguna cosa nova, s'afegeixen a aquest sistema. Això és un error perquè no ofereix la flexibilitat que necessiteu en la gestió de projectes en línia. Això també pot posar molt d'estrès al sistema quan el vostre el negoci començarà a créixer — perquè el vau crear tractant només un projecte alhora.
Preneu, per exemple, el programari utilitzat per les empreses. Normalment opten per alguna cosa "fàcil" i familiar, com Microsoft Office Excel. El 2010, Forrester va trobar que el 81% de les empreses enquestades utilitzaven Office 2007, el 78% també utilitzaven SharePoint i només el 4% utilitzaven Google Apps i programari en línia similar. El 2019, Aberdeen Group va trobar que aquesta xifra havia augmentat fins al 89%. Però, com hem esmentat, a mesura que el vostre negoci en línia creixi, l'ús d'aquest programari fora de línia causarà problemes a la llarga.
Canvia a un programari de gestió de projectes eficaç.
Una de les principals raons per les quals els experts empresarials estan en contra de l'ús de programari autònom és que podeu fer-ho fàcilment perdre les teves dades . Sobretot quan sou una gran empresa, tractareu amb milers de dades importants. És per això que cal optimitzar un sistema de gestió de projectes que enregistri les vostres dades, en faci còpies i les emmagatzemi de manera segura. Gestió de negocis en línia
El segon problema principal és seguiment del temps . Al programari autònom, això passa sovint automàticament. Els teus empleats s'han de fer front a omplir horaris, cosa que a ningú li agrada molt. Tanmateix, hi ha moltes aplicacions de gestió de projectes fantàstiques que fan un seguiment del vostre temps automàticament i amb facilitat!
Оseguiment del temps
Es tracta d'eficiència, que és un altre gran inconvenient d'utilitzar el programari incorrecte per configurar el sistema de gestió de projectes. Per exemple, en moltes aplicacions haureu d'emplenar diverses vegades. dades del client. Això només farà que el vostre equip perdi molt de temps i recursos que, en canvi, es podrien simplificar i utilitzar de manera eficient per a altres tasques. És per això que un bon programari de gestió de carteres de projectes farà un seguiment de totes les vostres dades en diversos projectes i estalviarà aquests recursos a canvi. Gestió empresarial en línia
Finalment, un dels principals reptes als quals s'enfronten les empreses online és el tema de la comunicació, tant dins de l'equip com amb el client. Pots intentar tenir reunions, però és important una comunicació constant i immediata durant el desenvolupament del projecte. És per això que necessiteu un bon programari i una bona plataforma comunicació amb els clients. Afortunadament, el món tecnològic està en constant evolució i ofereix moltes oportunitats per a això. Per exemple, eMarketer creu que LinkedIn es convertirà en un poderós mitjans de comunicació l'any 2020.
Coneix el projecte per dins i per fora
Un cop hàgiu establert un sistema de gestió de projectes sòlid, és el moment de submergir-vos en el projecte. Un dels principals problemes que creen les mateixes startups és que intenten trobar una solució fàcil a cada problema. Creuen que com més aviat ho facin, més aviat cobraran i passaran al següent projecte. Gestió de negocis en línia
Tanmateix, per fer les coses bé i d'una manera que ajudi el vostre negoci a créixer i créixer, heu de crear bona base per a cada projecte. Bàsicament es redueix a entendre qui són els vostres clients i qui són les parts interessades del projecte. Tots tindran els seus propis interessos únics, i depèn de vostè com a gestor del projecte conciliar-los i satisfer les necessitats de tothom.
Això hauria de servir com a principi rector per crear el calendari del projecte i configurar-lo. No creureu fins a quin punt un pla sòlid pot donar forma a la resta del vostre projecte. Tots els membres de l'equip han de saber quines són les seves funcions i responsabilitats, així com els terminis que han de complir. Per ajudar-vos amb això podeu utilitzar metes, objectius i objectius . Tanmateix, a l'hora de prescriure'ls, heu d'assegurar-vos que podeu controlar el seu èxit i mesurar-lo correctament. Aquesta és l'única manera de gestionar el projecte correctament.
Intenta optimitzar-ho tot. Gestió de negocis en línia
Com hem esmentat anteriorment, és important crear un sistema de gestió de projectes racionalitzat. Això s'aplica no només a les dades, sinó a tot allò relacionat amb el vostre projecte, i és realment beneficiós per al seu èxit. La millor manera de fer-ho és provar mantenir-ho tot en un sol lloc . Moltes persones mantindran les seves converses de correu electrònic separades dels seus contractes, que tornen a estar separats dels documents. Però tenir programari i un sistema que ho cobreixi tot t'estalviarà molt de temps. A més, també reduireu significativament les possibilitats de perdre dades d'aquesta manera.
La segona part de l'optimització del vostre projecte és com ho gestioneu recursos . A mesura que el teu negoci en línia creixi, necessitaràs cada cop més recursos per satisfer les múltiples necessitats de tots els teus projectes. Per això, és molt important saber exactament com obtindreu els recursos que necessiteu.
Finalment, també cal saber exactament qui necessites per completar el projecte i com treballaran en equip. Com a gestor de projectes, aquesta de vegades pot ser la tasca més difícil. Depèn de tu decidir quines són les qualitats de cada membre de l'equip i com pots utilitzar-les millor en el projecte. Igual que amb els recursos, cal saber exactament on buscar i amb qui contactar per als nous membres de l'equip. Per exemple, és possible que hàgiu de contactar amb el departament de recursos humans perquè us ajudin a trobar el millor professional que necessiteu.
Descobriu la millor manera de fer un seguiment dels vostres terminis. Gestió de negocis en línia
Un cop hàgiu creat una bona base per al vostre projecte, que inclou la creació de recursos i equip, és hora de crear la cronologia perfecta del projecte. En un món ideal, un cop instal·lats tots els components del projecte, només us relaxareu. Tanmateix, per molt perfecte que sigui el vostre equip, encara sou el gestor del projecte. És per això que haureu de revisar tot el procés des del principi fins al final. Si alguna cosa no funciona, és la vostra feina canviar-la i moure el projecte o els recursos per complir els terminis.
A més, haver de fer front a diversos projectes al mateix temps pot generar problemes addicionals. Pot semblar equilibrar múltiples terminis i pot ser difícil de seguir. Per aquest motiu, cal tenir un bon calendari del projecte i trobar una manera de fer-ne un seguiment adequat.
Gestió de negocis en línia
La millor manera de fer-ho és utilitzar fites . Aquests són alguns punts que defineixen el vostre projecte. Aquestes són les coses que t'esforces per aconseguir, no necessàriament tasques o obligacions. Per exemple, podeu dividir el vostre projecte en diverses etapes i considerar cadascuna d'elles com una fita. Per tant, és possible que tingueu una fita per iniciar un projecte i després acabar la fase de planificació, executar el projecte i acabar-lo.
Les fites són importants perquè serveixen a un únic punt de vista sobre el funcionament intern del projecte. En cadascuna d'aquestes etapes, us asseureu i tornareu a avaluar el projecte. A continuació, podeu veure el bé (o no) que us va i decidir com procedir. Si arribeu tard, és possible que el vostre equip hagi de treballar més. Per contra, si us va bé, podeu centrar-vos en altres aspectes del projecte, o considerar acabar el que esteu fent amb una qualitat encara més gran!
Finalització i avaluació del projecte. Gestió de negocis en línia
Finalment, no només hauríeu de mesurar el vostre projecte en fites. Un cop hàgiu acabat amb tot això, heu de tornar enrere i estudiar com ha anat tot el procés. Podeu utilitzar cada projecte com a pas educatiu, i millorar i fer créixer el teu negoci en línia.
Per tant, tingueu en compte el projecte, així com les seves diferents parts. Vegeu què us ha funcionat i el vostre equip i què necessita més feina en el futur. Recordeu que fins i tot si un projecte falla, encara podeu aprendre d'ell; el que importa és que siguis honest al respecte i t'esforces per millorar. Això és perquè hem parlat de que estàs fent alguna cosa malament. Només amb una reflexió profunda i honesta podeu millorar i convertir-vos en el millor gestor en línia que podeu ser!
Deixa un comentari