La gestió de tasques és el procés d'organització, planificació, seguiment i control de la realització de les tasques per tal d'assolir de manera efectiva els objectius establerts. L'objectiu principal de la gestió de tasques és garantir que les tasques es realitzen de manera eficient, tenint en compte els terminis, les prioritats i els recursos.

Els components principals de la gestió de tasques inclouen:

  1. Planificació:

    • Determinar metes, objectius i terminis per a la seva implementació. La planificació també implica determinar les prioritats i els recursos necessaris per assolir els objectius.

  2. Gestió de tasques. Organització:

    • Estructurar tasques, distribuir responsabilitats entre els membres de l'equip, crear llistes de tasques i establir prioritats.

  3. Seguiment:

    • Seguiment periòdic de la realització de les tasques. Això inclou fer un seguiment del progrés, assegurar-se que es compleixen els terminis i respondre als canvis en els plans.

  4. Control:

    • Intervenir i corregir si alguna cosa va malament o si es produeixen canvis en les circumstàncies. El control també inclou l'anàlisi de l'efectivitat del procés de gestió de tasques.

  5. Gestió de tasques. Comunicació:

  6. Avaluació de recursos:

    • Determinar els recursos necessaris per completar cada tasca, inclosos el temps, les finances i els recursos humans.

  7. Ús d'eines de gestió de tasques:

    • Ús d'eines especialitzades com ara programes de gestió de tasques, sistemes de projectes i altres tecnologies per a un control i col·laboració més efectius.

La gestió eficaç de les tasques millora la productivitat, redueix els riscos i millora el flux de treball. Diferents organitzacions i indústries poden utilitzar diferents tècniques de gestió de tasques en funció de les seves necessitats específiques i de les característiques del lloc de treball.

Potser ara més que mai s'ha tornat increïblement important disposar de les eines adequades que ens permetin treballar de forma remota i mantenir els nostres equips sincronitzats. A tot el món, ens trobem davant d'un nou repte per fer-ho.

Afortunadament, hi ha moltes eines per ajudar-nos amb això.

No hi ha cap raó per la qual us haureu de preocupar perquè el treball no s'acabi a temps o la productivitat es vegi afectada. Mitjançant l'ús d'una eina de gestió de tasques fiable, podeu habilitar-vos i el vostre equip per fer un seguiment dels projectes, els terminis i les tasques d'una manera eficient i organitzada.

Consultoria empresarial. Atraure clients.

Asana. Gestió de tasques

Quan es tracta d'eines de gestió de tasques, Asana és un dels principals actors del mercat. Ajuden els equips a organitzar i gestionar tota la seva feina, des de petits projectes fins a iniciatives estratègiques. Algunes de les seves funcions inclouen gestió de tasques, informes, portal de clients, eines de col·laboració amb notificacions automàtiques, taulers de control i molt més.

Wrike. Gestió de tasques

С Wrike el vostre equip pot col·laborar en temps real i podeu adaptar la plataforma a les vostres necessitats amb fluxos de treball, camps i informes personalitzats. També és molt adequat per a equips creatius, ja que proporciona una extensió Adobe CreativeCloud que cobreix les admissions i les aprovacions perquè els equips puguin centrar-se fàcilment en les seves idees creatives.

Trello

Trello és una eina de col·laboració visual que aporta un punt de vista comú als projectes de qualsevol equip. Els equips de qualsevol mida poden utilitzar aquesta eina per planificar, organitzar i assolir objectius des de qualsevol dispositiu i des de qualsevol lloc. També permet a les persones celebrar els seus èxits amb funcions divertides i flexibles que són intuïtives i fomenten el toc personal.

ProofHub. Gestió de tasques

ProofHub és un programari de col·laboració i gestió de projectes tot en un que ofereix als directius un control complet sobre els seus equips, tasques, projectes, clients i comunicacions, ja sigui de manera interna o de manera remota. Substitueix diverses eines i reuneix totes les eines necessàries perquè els equips col·laborin. És fàcil d'utilitzar i s'integra amb diverses aplicacions de tercers.

Quire

Quire és un programari de gestió de projectes col·laboratiu que permet als usuaris planificar i organitzar tasques fàcilment en una estructura d'arbre, on els objectius s'assoleixen desglossant les idees en tasques imbricades i manejables.

Treball en equip. Gestió de tasques

Treball en equip és un programari de gestió de tasques estimat per desenes de milers d'usuaris, inclosos gestors de projectes, agències, empresaris i molts més. És ric en funcions, però té una interfície d'usuari intuïtiva, el que resulta en un programari potent però fàcil d'utilitzar. Algunes de les seves característiques destacades inclouen la capacitat de gestionar els permisos dels clients, donant als clients un accés selectiu a coses com ara el seguiment del temps i la facturació, cosa que la converteix en una opció ideal per a les agències.

Taules JotForm. Gestió de tasques

Taules JotForm ha ocupat el seu lloc com una de les alternatives més noves a Airtable com a espai de treball de col·laboració versàtil amb fulls de càlcul. Podeu recollir, organitzar i gestionar totes les vostres dades en una única plataforma.

Gestor de projectes

ProjectManager.com és una aplicació web amb un conjunt complet d'eines de gestió de projectes ideal per a equips i projectes de qualsevol mida i complexitat. El programari inclou taulers Kanban, gràfics de Gantt, taulers de control, seguidor de temps i molt més. Tot s'emmagatzema al núvol, cosa que facilita la col·laboració dels equips remots.

Zenkit. Gestió de tasques

Zenkit ofereix als equips la flexibilitat per crear fluxos de treball personalitzats i la llibertat d'organitzar les seves dades de la manera que vulguin. Us permet gestionar les vostres dades de la manera que us convingui: creeu el vostre propi CRM, sistema d'informes o planificador financer. Pots programar reunions o gestionar el teu calendari editorial, així com compartir les teves dades i assignar tasques als teus companys. El 6 d'abril, l'equip de Zenkit també llançarà una aplicació de gestió de tasques anomenada Zenkit To Do.

Previsió. Gestió de tasques

Forecast és una plataforma de gestió empresarial que ajuda les empreses basades en projectes a automatitzar les operacions, apoderar les persones i utilitzar l'anàlisi per millorar el rendiment empresarial i l'èxit dels clients. És una excel·lent plataforma per millorar el rendiment financer i operatiu de la vostra organització.

Monday.com

Monday.com reuneix equips remots per executar amb confiança processos, projectes i treballs del dia a dia (com ara la gestió de vacances).

Ayoa

Ayoa és una plataforma d'intel·ligència, gestió de tasques i col·laboració tot en un que permet als equips i als individus generar grans idees i convertir-les en tasques accionables. Segons les seves estadístiques, s'ha demostrat que augmenten la productivitat en un 46%.

Paymo. Gestió de tasques

Paymo és una plataforma de gestió del treball que integra la gestió de tasques, la programació de recursos, el seguiment del temps natiu i la facturació per ajudar els petits equips a treballar millor junts.

Què és la gestió de la ira i com gestionar-la?

Yanado

Yanado permet a cada equip gestionar projectes mitjançant taulers semblants a Trello i compartir i assignar correus electrònics a través de safates d'entrada compartides directament des de Gmail. Per tant, no heu de perdre temps canviant entre Gmail i les eines de gestió de projectes: podeu gestionar els vostres projectes amb Yanado directament a la vostra safata d'entrada.

Millor programari de gestió d'actius digitals del 2020

Doist. Gestió de tasques

dosst senzill i fàcil d'utilitzar. Amb aquesta eina podeu afegir tasques des de qualsevol dispositiu, navegador o client de correu electrònic. Des de planificar projectes a gran escala fins a més petits, això l'eina t'ajuda a treure-ho tot del cap i a posar-ho en una llista afers, i també està disponible en 19 idiomes.

Com la col·laboració competitiva pot ajudar a fer créixer el vostre negoci

Encarregat

Encarregat és un únic espai de treball per a equips distribuïts. Podeu fer llistes, organitzar els vostres pensaments i inspirar-vos per fer les coses. Ample dels models per a Web, iOS, Android, Mac i Windows.

HiTask

Aquesta einat és un servei en línia de gestió de tasques i projectes per a equips. Podeu gestionar la vostra llista de tasques pendents, gestionar llistes de tasques de l'equip, compartir el vostre calendari en línia, reunions, notes, recordatoris i aniversaris.

TaskRay. Gestió de tasques

Una mica diferent de les altres eines enumerades en aquest article, TaskRay ofereix la incorporació de clients i la gestió de projectes perquè les empreses puguin escalar els seus processos d'incorporació i implementació, millorar l'eficiència i crear experiències de client inigualables, tot dins de Salesforce.

Com convertir un document de Microsoft Word en un llibre electrònic (EPUB)

 

 

Màrqueting B2B: significat, importància i estratègies

To de veu de marca

Rànquing SEO. 10 factors més importants

Augment de vendes. Incentius per a les vostres accions

Impacte en la marca

Millor programari de gestió de recursos humans

Text d'un llibre de la meva pròpia vida