Mechanistická organizace

Mechanistická organizace je definována jako organizační struktura, která má byrokratickou a hierarchickou povahu. Je to jedna z nejformálnějších organizačních struktur a má specifickou dělbu práce, jejímž výsledkem jsou specializované pracovní profily. Centralizovaný systém zajišťuje přísný řetězec velení a nejvyšší autoritu s veškerou mocí.

Je tak pojmenován kvůli své podobnosti se strojem, kde je každá část synchronizována, aby produkovala předvídatelný a standardní výstup.

Time management a zlepšení produktivity

Co je mechanistická organizace?

Mechanistická organizační struktura je navržena pro společnost, která se zabývá hromadnou výrobou, protože může těžit z úspor z rozsahu. Má formální soubor metod, postupů, pravidel a pokynů, aniž by vybočil z cesty.

V mechanistické organizaci se zaměstnanci zabývají svým úkolem. Mají stanovené hranice a zůstávají v nich, pracují odděleně na svých příslušných pracovištích. Vše se předává v řetězci příkazů shora dolů, dokud nedosáhne dna.

Mechanistická organizační struktura zahrnuje generálního ředitele nebo generálního ředitele, po kterém následují vedoucí pracovníci, vedoucí, manažeři a podpůrný personál. Zaměstnanci na nižších úrovních nemají žádnou nebo jen velmi malou interakci s lidmi na vyšších úrovních, než je jejich vlastní.

Charakteristika. Mechanistická organizace 

Vlastnosti mechanické organizace jsou následující:

• Stabilní prostředí – Základním prvkem mechanistické organizace je její stabilní prostředí, protože podporuje tradiční technologie a úkoly. Definoval jasné, centralizované a vertikální hierarchie velení, kontroly, autority a moci. Formalizace, standardizace, specializace jsou její nedílnou součástí, která vede k efektivitě a předvídatelnosti.
• Nízká diferenciace úkolů – v mechanistické organizaci nejsou úkoly rozlišovány ve značné míře, protože většinu dílčích úkolů lze snadno ovládat
• Malá integrace - Protože funkce jsou stabilní, existuje nízká integrace mezi funkčními oblastmi a odděleními. Nejsou na sobě závislí. Mechanistická organizace
• Centralizované rozhodování – ve stabilním prostředí nejsou potřeba žádná rozhodnutí, která by zahrnovala lidi nižší nebo střední úrovně. V mechanistické organizaci je tedy do rozhodování zapojeno pouze vrcholové vedení. Existují jasné komunikační kanály, které umožňují tok informací nebo komunikace shora dolů a dokonce i naopak. Centralizované rozhodování zvyšuje efektivitu organizace a vede k efektivnímu fungování byrokratických struktur.
• Standardizace a formalizace. Důležitou charakteristikou mechanistické organizace je, že úkoly jsou formalizovány a standardizovány, takže nedochází k narušení a vše pokračuje hladce. Minimalizuje také variabilitu v rámci organizace. To vyžaduje, aby všechny spravované postupy a procesy byly nejprve autorizovány a v případě, že některé postupy jsou mimo schválený protokol, musí být pod kontrolou, protože jde o odchylku.

Výhody. Mechanistická organizace 

Výhody mechanické organizace jsou následující:

• Snadná obsluha - protože pravidla a předpisy jsou napsané a podrobné, práce v mechanistické organizaci je snadná a jednoduchá. Nejvyšší úroveň má za úkol vytvářet normy, směrnice a pokyny a ostatní zaměstnanci se jimi při provádění určitých úkonů prostě musí řídit.
• Rychlé rozhodování. V mechanistické organizaci dělá rozhodnutí pouze nejvyšší úroveň nebo vedoucí společnosti. Tato struktura se osvědčuje při přijímání rychlých rozhodnutí, protože během rozhodovacího procesu není potřeba konzultovat vedení na nižší úrovni. Pomáhá také společnosti rychleji implementovat svá zjištění. Mechanistická organizace
• Minimalizuje náklady na dohled. В Organizační struktura Tyto typy zaměstnanců jsou zařazovány na konkrétní práce podle jejich specializovaných oblastí. Společnost se snaží vytvořit správnou společnost přidělením správné osoby na správnou práci ve správný čas. V konečném důsledku to pomáhá organizaci minimalizovat náklady na dohled, protože není důvod mikromanažovat zaměstnance, kteří mají ve své práci zkušenosti.

Výhody mechanické organizace

• Efektivní řízení zaměstnanců - Mechanistická organizace má zavedenou politiku, pracovní systém, pravidla, předpisy a systematický řetězec velení, který proudí od nejvyšší k nejnižší úrovni. To je pro společnost výhoda, protože pomáhá efektivně řídit zaměstnance.
• Správná disciplína. V mechanistické organizační struktuře je moc centralizovaná a každý v organizaci zná své povinnosti a odpovědnost. Tím je zajištěna řádná disciplína
• Pozice sítě - v mechanistické organizaci vrcholový management instruuje střední manažery, kteří nabízejí vedení pro nižší úrovně, a to pokračuje až do poslední úrovně. Síť pomáhá při vytváření aktivní komunikační sítě, která zajišťuje včasný tok informací. Mechanistická organizace
• Zvláštní odpovědnost - V mechanistické organizační struktuře má každý člověk specifické odpovědnosti založené na jeho schopnostech, dovednostech a know-how. Nemůže uniknout své odpovědnosti ani delegovat svou práci na jiné, a proto ji musí dělat sám. Postupem času to vede k pocitu odpovědnosti a zvýšené spokojenosti a morálce mezi zaměstnanci.

Nevýhody.

Nevýhody mechanistické organizace jsou následující:

• Statické a tvrdé - standardizované činnosti v řízené struktuře činí mechanickou organizaci statickou a nepružnou. V tomto dynamickém prostředí se neočekávají žádné změny ani návrhy.
• Nepřizpůsobuje se změnám. Pro mechanistickou organizaci je obtížné úspěšně se přizpůsobit změnám kvůli její rigidní organizační struktuře. Mechanistická organizace
• Přetížení práce – V mechanistické organizaci spočívá moc a autorita na vrcholovém managementu, který se musí zapojit i do každodenních činností. To značně zvyšuje jeho pracovní přetížení.
• Autokratické vedení - Byrokratická struktura podporuje autokratické vedení, kde nižší a střední zaměstnanci nemají pravomoc nabízet návrhy nebo se podílet na rozhodovacím procesu organizace. I tok komunikace je jednosměrný a to nezaručuje hladký provoz
• Formalizovaná struktura. Další nevýhodou mechanistické organizace je její formalizovaná struktura, která zaměstnancům neumožňuje být kreativní nebo využívat své dovednosti k provádění jakéhokoli jiného úkolu. Každý zaměstnanec musí pracovat podle určitých pravidel, která nepřipouštějí odchylky. Mechanistická organizace
• Nepraktická řešení - Vzhledem k tomu, že do rozhodování je zapojen omezený počet lidí, zvyšuje se pravděpodobnost nepraktických rozhodnutí
• Potíže s koordinací - Mechanistická organizace má potíže s koordinací mezi různými zaměstnanci, protože každý se zabývá pouze sebou a svou prací.

Tiskárna АЗБУКА