Návrh zprávy

Návrh sestav je proces vytváření vizuálně přitažlivých a informativních sestav určených ke sdělování dat, analýz nebo jiných důležitých informací. Efektivní návrh zprávy pomáhá čtenářům lépe vnímat a porozumět prezentovaným datům. Zde jsou některé klíčové aspekty návrhu sestavy:

1. Jasná struktura:

   • Zpráva by měla mít logickou a jasnou strukturu. Rozdělte informace do sekcí a použijte nadpisy a podnadpisy k uspořádání obsahu.

2. Návrh zprávy. Barevné schéma:

   • Vyberte si barevné schéma, které je nejen estetické, ale také pomáhá zvýraznit klíčové prvky. Vyhněte se barvám, které jsou příliš světlé nebo špatně čitelné.

3. Použití grafů a grafů:

   • Integrujte grafiku, grafy a další vizuální prvky pro vizualizaci dat. To může čtenářům pomoci lépe porozumět statistikám a trendům.

4. Písma a text:

   • Vybírejte ty čitelné fonty a optimální velikost textu. Ke zvýraznění klíčových prvků použijte různé styly písma, ale vyhněte se přílišné rozmanitosti.

5. Návrh zprávy. Bílé místo:

   • Použijte bílý prostor k vytvoření vizuální čistoty. Nepřetěžujte sestavu nadbytečnými prvky, ponechejte kolem textu a obrázků prostor.

6. Značka:

   • Integrujte prvky značky jako např loga a barevné schéma, aby byla zpráva rozpoznatelná a konzistentní s firemním stylem.

7. Tabulky a seznamy:

   • Uspořádejte tabulky a seznamy tak, aby byly snadno čitelné a srozumitelné. Zarovnejte data, použijte zvýraznění a formátování pro zdůraznění důležitých aspektů.

8. Návrh zprávy. Interaktivní prvky:

   • V případě potřeby přidejte interaktivní prvky, jako jsou odkazy, tlačítka nebo rozevírací seznamy, abyste zajistili flexibilnější navigaci.

9. Mobilní dostupnost:

   • Upozorňujeme, že přehledy lze zobrazit na různých zařízeních. Ujistěte se, že vaše design přizpůsobený pro mobilní zařízení.

10. Jednoduchost a přehlednost:

    • Snažte se, aby byl přehled jednoduchý a srozumitelný. Vyhněte se zbytečné složitosti, zvláště pokud vaše publikum není odborníkem v oboru.

Efektivní návrh sestav zlepšuje spotřebu informací a pomáhá vašemu publiku lépe porozumět prezentovaným datům.

10 TIPŮ, JAK PŘEMĚNIT SVÉ ZPRÁVY V SLOŽITÉ PŘÍBĚHY

Pomáhali jsme jinak značky vytvářet krásné zprávy o značce. A my jsme tu, abychom vám ukázali několik triků. Ať už předkládáte shrnutí projektu nebo čtvrtletní recenzi, vyzkoušejte tyto taktiky ke zlepšení návrhu vaší příští zprávy.

1) Poznejte příběh, který vyprávíte. Návrh zprávy

Existuje důvod, proč vytváříte přehled. Možná budete chtít své čtenáře vzdělávat, ovlivnit jejich rozhodování, osvětlit problém nebo se podělit o zajímavé myšlenky. Bez ohledu na váš cíl je vaším úkolem vytvořit zprávu, která tento příběh zprostředkuje. Rada: vědět, co dělat pro vytažení. Měl by si čtenář po přečtení vaší zprávy vyvodit vlastní závěry nebo vyvodit konkrétní závěr? Pokud má vaše zpráva nějakým způsobem získat podporu pro vaši značku, ujistěte se, že základní příběh je jasný a podporovaný.

Nástroje pro startupy

Příklad:  Goodwill of Orange County, který vypráví příběh „dobrého efektu“, který zdůrazňuje, jak organizace a její členové pomáhali komunitě v průběhu celého roku. Vzhledem k tomu, že výroční zpráva má předvést úspěchy organizace a inspirovat podporu pro nadcházející rok, uvedení tohoto příběhu do popředí bylo skvělým způsobem, jak vytvořit soudržný příběh.

2) Používejte správný jazyk. Návrh zprávy

Jazyk a tón ovlivňují to, jak čtenář vnímá váš příběh. Ovlivňuje také to, jak vaši značku vnímají. Je důležité mluvit jejich jazykem, na jejich úrovni. Nemluvte přes ně ani s nimi nesnižujte a neunuďte je k smrti žargonem a hláškami.

Rada: používejte věci, jako jsou podnadpisy a popisky, abyste čtenáře zaujali, představili téma a usnadnili syntézu důležitých informací.

3) Buďte struční. Návrh zprávy

Ano, pravděpodobně máte spoustu informací, které je třeba zahrnout do návrhu sestavy, ale pokud je do ní nacpán veškerý váš obsah kvůli „úspoře“, dáváte čtenáři pouze důvod, aby si ji naladil. Dlouhé, klikaté odstavce textu mohou způsobit, že jakákoli zpráva bude obzvláště hustá a ohromující. Pamatujte, že čím stručnější budete, tím snazší bude vyprávět působivý příběh a vytvořit krásný návrh zprávy, který jej podloží.

Rada: napište svou zprávu a pak jí dejte druhou šanci zkrátit, upravit a extrahovat pouze ty nejrelevantnější myšlenky a informace, které podporují váš příběh. Hledejte příležitosti, jak nechat design, aby to těžce nesl. Můžete například porovnat dvě sady dat namísto jejich samostatné vizualizace nebo vytvořit vývojový diagram pro vysvětlení organizačních systémů.

Příklad: Výroční zpráva Pacific Life za rok 2015 skvěle využívá negativní prostor a představuje klíčové myšlenky prostřednictvím jednoduchých reklam a datových bodů.  

4) Přidejte shrnutí. Návrh zprávy

 

Zvažte ukončení zprávy jednoduchým jednostránkovým závěrem, který jasně uvádí hlavní zjištění. To je zvláště užitečné, pokud zjištění z vaší zprávy ovlivní rozhodování nebo pomohou vybudovat podporu pro vaši věc. Rada: pokud máte málo místa, přidejte jednoduchý seznam s odrážkami.

Příklad: výroční marketingová zpráva Nielsen „Éra adaptace 2021“ obsahuje poslední stránku s klíčovými poznatky, které pomohou obchodníkům aplikovat poskytnuté informace v reálném životě. 

5) Vdechněte své značce osobitost. Návrh zprávy

Bez ohledu na to, jaký typ zprávy vytvoříte, pokud je to sdělení vaší společnosti, pak je odrazem vaší značky. Takže by se to mělo odrážet hlas vaší značky, osobnost a vizuální identita k udržení konzistence a soudržnosti. Tip: Rychle prolistujte obsah, abyste zjistili, zda některá slova nebo zprávy nevypadají špatně, a dávejte pozor na konkrétní slova, která byste měli a neměli používat. Snažíme se například vyhýbat ošuntělým marketingovým frázím jako „rocková hvězda“ nebo „guru“. (Pokud nemáte jednotný hlas, přečtěte si našeho průvodce definováním osobnosti a hlasu vaší značky.)

Stejně tak se ujistěte, že jste správně použili vizuální prvky, jako je logo, barva a typografie. Pokud nemáte doloženo podniková identita, viz N

6) Používejte barvy k lepšímu porozumění. Návrh zprávy

Barva je vizuální vodítko, které pomáhá mozku okamžitě identifikovat a zpracovat informace. Tak tohle je užitečný nástroj pro zvýraznění konkrétní informace, ať už je to nejvyšší sloupec v histogramu nebo důležitá poznámka v textu. Rada: vyberte jednu barvu, která bude použita jako zvýrazňující/zvýrazněná barva v celém textu.

Příklad. V interaktivní výroční zpráva « Dívky, které kódují“ pro rok 2016 Jasné barvy a zábavné animace oživí zprávu. 

7) Vizualizujte svá data.

Pokud svá data nezobrazujete, děláte své čtečce medvědí službu. Bohužel si mnoho návrhářů myslí, že přidáním dat do jakéhokoli starého grafu bude stačit. Žádné bueno.

Dobrý design data jsou o zlepšení porozumění, takže je důležité data nejen vizualizovat, ale také vybrat pro ně nejlepší vizualizaci. Tip: Chcete-li to provést efektivně, naučte se správně navrhovat nejběžnější tabulky a grafy a postupujte podle těchto 25 tipů, jak zlepšit vizualizaci dat.
Vývoj plakátů. 5 pravidel

Příklad. V Výroční zpráva nadace Stony Brook za rok 2014 používá čisté a barevné vizualizace dat k přilákání čtenářů. 

8) Používejte intuitivní hierarchii. Návrh zprávy

Vaši čtenáři chtějí znát nejdůležitější informace od samého začátku. (To platí zejména v případě, že revidují zprávu v krátkém termínu nebo těsně před schůzkou, což se stává často.) Z tohoto důvodu je velmi důležité vytvořit jasnou hierarchii, která řídí pohled.

Rada: přidejte popisky, abyste poskytli důležitý kontext nebo zdůraznili obzvláště důležité myšlenky. Také se ujistěte, že nadpisy, podnadpisy a popisky jsou snadno rozpoznatelné a rovnoměrně rozmístěné. Dodržujte základy dobrého návrhu sestav a dopřejte svým očím pauzu.

Příklad: Zpráva Vymazat kanál " Stav dnešního slyšení" používá jasné popisky a nadpisy ke zvýraznění nových trendů v oboru.

9) Přidejte obrázky. Návrh zprávy

To je zvláště užitečné, pokud píšete výroční zprávu. Ilustrace nebo fotografie mohou zprostředkovat vaši osobnost, přidat lidštější prvek nebo vylepšit téma.

Stručný návrh obalu

Příklad. V Výroční zpráva Národní asociace realitních kanceláří 2014  rok fotografie jejich týmu jsou zahrnuty, stejně jako barvy značky, aby zpráva získala osobnost značky. 

10) Navrhněte šablony pro budoucí zprávy.

Jedním z důvodů, proč se lidem nedaří vytvořit soudržnou značku, je to, že nemají dostatek času na schválení každého obsahu, který vyjde ze dveří. To je pochopitelné, ale můžete si usnadnit život jednoduchým trikem, zejména s reporty, které produkujete pravidelně.

Rada:  Vytvořte jednoduchou šablonu sestavy, která obsahuje mnoho prvků, které můžete kombinovat, jako jsou obrázky, grafy, nadpisy a popisky. Tímto způsobem může i nedesignér vytvářet krásně navržené sestavy. (A budete mít klid, když víte, že je to značkové.)

JAK UDĚLAT VÍCE SE SVÝMI PŘEHLEDY

Vytvoření dobré zprávy vyžaduje úsilí, tak proč za své peníze nezískat maximum? Zatímco mnoho přehledů je určeno pouze pro interní použití, statistiky přehledů můžete proměnit v zajímavý a jedinečný obsahový marketing. Pokud vaše zpráva vypráví zajímavý příběh o trendu v oboru nebo odhaluje překvapivý pohled na vaši firmu, proč se o tyto poznatky nepodělit se svým publikem?

  «АЗБУКА»

 Psychografie