Účetní nástroje pro vaše podnikání

Účetní nástroje jsou programy, softwarové aplikace, metody a postupy používané ke sběru, zpracování, analýze a vykazování finančních informací v rámci účetního oddělení. Pomáhají automatizovat účetní procesy a zvyšují přesnost a efektivitu účetní práce.

Přiznejme si, že účetnictví není nikdy tou nejvzrušující částí podnikání, pokud nejste vyučený účetní nebo si rádi hrajete s čísly. Od sledování vašich výdajů a příjmů až po výpočet obchodních daní a mezd zaměstnanců, existuje mnoho důvodů, proč většina majitelů firem považuje účetní úkoly za nudné.

Bohužel je to téměř nemožné povést se v podnikání, pokud nemůžete řádně spravovat finance svého podnikání. To znamená, že musíte najít způsoby, jak dělat věci správně, ať už to znamená zadat úkol odborníkům nebo použít online nástroje k automatizaci většiny příslušných procesů.

Zde vám ukážeme 10 nejužitečnějších účetních softwarů, které vám pomohou optimalizovat finanční stránku vašeho podnikání. malý podnik.

1. Účetní nástroje QuickBooks

 

QuickBooks je dnes nejpopulárnějším online účetním nástrojem na světě, a to právem. Aplikace obsahuje vše, co potřebujete k rychlému a efektivnímu dokončení svých účetních úkolů. Mohou jej využívat všechny typy a velikosti podniků, i když je zaměřen spíše na malé a střední firmy.

Některé z nejpozoruhodnějších funkcí QuickBooks zahrnují generátor faktur, sledování zásob, zpracování mezd a online výplatní pásky. Nástroj dokáže dokonce zpracovat fotografie vašich účtenek a přeměnit je na obchodní výdaje.

Aby byly vaše finanční údaje aktuální, QuickBooks vám umožňuje bezproblémově synchronizovat vaše kreditní a debetní karty. Tímto způsobem můžete sledovat všechny zaplacené výdaje a veškeré příjmy, které přijdou na váš bankovní účet. Nakonec můžete svá data QuickBooks sdílet se svým účetním, aby vám pomohl s daňovým podáním, až se tato sezóna blíží.

2. Nástroje Wave Accounting

 

Vlna vs QuickBooks? No, o tom se jako majitelé už nějakou dobu vedou docela vzrušené debaty malý podnik Debata je o tom, který z těchto dvou nástrojů vytváří lepší účetní software pro malé podniky.

Po popisu toho, co QuickBooks nabízí, vám nyní můžeme ukázat silné stránky Wave, abyste se mohli rozhodnout, co je pro vaši firmu nejlepší.

Nejvýraznějším rozdílem mezi těmito dvěma populárními aplikacemi je jejich cena. Wave je zdarma, což je jeden z důvodů, proč je mezi nimi tak populární malé podniky s malým rozpočtem. A ne, to neznamená, že má omezené schopnosti nebo schopnosti. To zdaleka není pravda – s Wave můžete provádět všechny své účetní úkoly, včetně vytváření faktur, sledování obchodních příjmů a výdajů a skenování účtenek. Svůj účet Wave můžete také propojit s neomezenými kreditními a debetními kartami.

Pokud vás zajímá, jak může Wave nabídnout všechny tyto funkce zdarma, takto vydělávají peníze. Stejně jako PayPal si platforma účtuje poplatek za každou transakci, kterou pomocí ní provedete. Zaplatíte 2,9 % z částky transakce plus 0,30 $. Pořád hodně, ne?

3. Účetní nástroje Xero

 

Xero funguje stejně jako QuickBooks a sdílí mnoho stejných funkcí jako obě platformy. Některé z nich zahrnují generování faktur, zpracování výdajů, výkaznictví a synchronizaci bankovních účtů.

Co však na Xero vyniká, je jeho uživatelsky přívětivé rozhraní. Nástroj je dodáván s intuitivním ovládacím panelem se všemi funkcemi, které potřebujete. Další skvělou funkcí je, že si na svůj účet můžete přidat tolik kontaktů, kolik potřebujete, aniž byste museli platit navíc, jako je tomu dnes u většiny účetních nástrojů. I když se vám to nemusí zdát jako pobídka, když právě začínáte a máte starosti jen s pár klienty, bude se vám to hodit, když se vaše podnikání rozšíří a vaše klientská základna se bude rozšiřovat.

Xero také podporuje bezproblémový přenos dat z QuickBooks, pokud chcete v určitém okamžiku přejít. Společnost vám nabízí 30denní zkušební dobu, po jejímž uplynutí se můžete rozhodnout, zda budete pokračovat nebo ne. Nejlevnější balíček Xero začíná na 9 USD/měsíc.

4.FreshBooks

 

Čerstvé knihy se za posledních několik let výrazně rozrostla a je jedním z prvních jmen, která se mnohým majitelům firem vybaví, když se řekne účetní nástroje. FreshBooks, který začal jako aplikace pro sledování obchodních výdajů a fakturaci, se rozrostl v komplexní účetní sadu, která podporuje synchronizaci bank a kreditních karet, zpracování mezd, sledování rozvrhů a finanční výkaznictví.

Stejně jako Xero přichází s intuitivním ovládacím panelem a může integrovat mnoho oblíbených podnikových aplikací, včetně aplikací pro klientský servis a CRM. Nabízí vám také 30denní bezplatnou zkušební verzi nebo 50% slevu na první tři měsíce, pokud se místo kvalifikace na zkušební verzi rozhodnete Koupit nyní. Poté budete platit 15 $ měsíčně a ještě méně, pokud se rozhodnete používat roční cenu.

5. Účetní nástroje Zoho Books

 

Když jste začínající podnikatel nebo provozujete malý podnik na volné noze, poslední věc, kterou potřebujete, je přidat stres a potíže s obchodními nástroji. Knihy Zoho Jeho použití je neuvěřitelně snadné a přichází s moderním a elegantním rozhraním, které vám umožní snadno provádět běžné účetní úkoly, jako je fakturace, tvorba faktur a sledování času. Tak jako růst vašeho podnikání můžete využít jeho pokročilejších funkcí, které zahrnují integraci s dalšími obchodními nástroji a obchodními statistikami a reporty. Zoho Books můžete také použít k automatizaci opakujících se faktur a připomenutí plateb. Zoho také nabízí mobilní aplikaci, která vám umožní dokončit téměř všechny účetní úkoly na cestách. To zahrnuje účtování, odesílání upomínek a přidávání nových kontaktů.

6. Sage Accounting

 

Sage účetnictví je placená, ale cenově dostupná účetní aplikace, která podporuje všechny standardní účetní úlohy, jako je zaznamenávání obchodních výdajů a výnosů, předpovídání peněžních toků, fakturace dodavatele atd. Platforma také přichází s balíčkem projektového managementu, který vám pomůže řídit dodavatele a nezávislé pracovníky. lepší. Pomocí této funkce můžete sledovat průběh svých projektů pro snazší a přesnější výplatu práce.

Společnost také nabízí pokročilejší účetní nástroj známý jako Sage 300 Cloud. Tento nástroj je dodáván se všemi standardními funkcemi Sage Accounting a navíc s dalšími funkcemi, jako je správa zásob, analýza a správa obchodních dat produktivitu zaměstnanců. Dobrá věc je, že můžete snadno importovat svá data ze Sage Accounting do 300 Cloud, když konečně dosáhnete náskoku. Všechny vaše informace jsou bezpečně uloženy v cloudu, což znamená, že k nim máte přístup odkudkoli.

7. Úhledné účetní nástroje

 

Elegantní funguje trochu jinak než většina ostatních nástrojů, které jsme popsali výše. Za prvé, hlavním účelem softwaru je učinit vaše účetnictví přehlednější a snadněji sledovatelné. S ním můžete skenovat finanční dokumenty a účtenky pomocí stolního fotoaparátu, skutečného skeneru nebo chytrého telefonu. Neat vám umožňuje přistupovat k těmto datům, jak nezpracovaným, tak i upraveným, odkudkoli a na jakémkoli zařízení. Můžete také přenášet a konsolidovat data z několika vybraných účetních nástrojů, které můžete využít ve svém podnikání. Pokud tedy plánujete přepínat nástroje, tato funkce by vám měla usnadnit práci.

8. 17 klobouků Účetní nástroje

Když jste majitelem firmy, je nevyhnutelné, že budete muset nosit mnoho klobouků, když se budete snažit řídit a kontrolovat různé každodenní úkoly a procesy. 17Klobouky je oblíbený obchodní nástroj, který zahrnuje více než jen účetní funkce. Hlavní výhodou aplikace je skutečně její produktivita, ale obsahuje také účetní funkce. Použijte jej ke správě kontaktů, zabezpečení účtů, vytváření a sledování faktur a otevírání a uzavírání smluv. Nicméně stojí za zmínku, že ceny za 17Hats začínají na 37 $/měsíc; i když jsou k dispozici slevy pro dlouhodobé závazky na jeden rok a více.

9. Pabbly

 

Pokud se ve svém podnikání potýkáte s mnoha opakovanými výdaji a předplatnými, doporučujeme vám to zvážit Očividně. Toto je software pro předplatné vám pomůže sledovat každé nové předplatné nebo měsíční platbu, kterou vaše společnost provede. Navíc zobrazuje klíčové obchodní metriky za určité časové období, včetně generovaných příjmů, nových registrovaných zákazníků, aktivních zákazníků, čistého zisku atd. Účetní nástroje

Pabbly také sleduje všechny interakce se zákazníky, automatizuje klíčové pracovní postupy a procesy, jako je tvorba faktur. Nástroj podporuje více než 20 měn a také velké množství populárních globálních platebních metod, jako je Stripe a PayPal.

10. Účetnictví GoDaddy

 

Do toho tati zakoupila tento nástroj v roce 2012 a od té doby se výrazně rozrostla a stala se jednou z nejoblíbenějších sad účetních služeb – zejména mezi živnostníky a majiteli malých podniků. Před akvizicí a následným přejmenováním byl nástroj dříve znám jako Outright.

GoDaddy Accounting obsahuje základní rozhraní a funkce, což se odráží v jeho super přijatelné ceně (zejména v prvním roce). Některé z jeho pozoruhodných funkcí zahrnují vyměřování daní a sledování času spolu se standardními úkoly účetnictvíjako je vytváření faktur, sledování výdajů a sledování plateb. Účetní nástroje

Na tomto softwaru by se vám mohlo nejvíce líbit to, že podporuje integraci s několika populárními platformami a tržišti elektronického obchodu, jako jsou eBay, Amazon a Etsy. Pokud tedy provozujete svou firmu na některém z těchto webových stránek, pak pro vás může být tím správným účetním nástrojem GoDaddy Bookkeeping.

 АЗБУКА