Řízení online obchodu se týká procesu organizace, koordinace a kontroly aktivit online organizace nebo podniku. V kontextu online podnikání zahrnuje management specifické aspekty související s používáním internetových technologií, digitálních komunikačních kanálů a elektronických systémů.
Jako projektový manažer budete ve své kariéře čelit mnoha výzvám. Zvláště když provozujete online startup, přijde čas, kdy vaše podnikání dosáhne bodu, kdy se věci mohou začít hroutit. Budete čelit několika časovým osám projektů, které musíte sladit a dokončit. Budou zde zdroje, které budete muset spravovat, a také rozpočtové potřeby, které je třeba splnit.
Vyžaduje to hodně zručnosti. Jen přijít na tyto tři hlavní součásti jakéhokoli projektu není tak snadné. Ale když přidáte několik projektů a stovky malých detailů, budete mít plné ruce práce! Projektoví manažeři jsou však klíčoví hráči v podnikání a být dobrým projektovým manažerem vám pomůže vést úspěšný podnik. Projekty jsou totiž jedním z hlavních způsobů interakce s klienty a jsou také dobrým zdrojem příjmů.
Takže ke splnění této výzvy budete potřebovat dobrý kontrolní systém . Bude to trvat hodně efektivní plánování je dovednostkterou byste měli studovat. Bohužel neexistuje žádný jistý způsob, jak zajistit úspěch jako online projektový manažer. S výzkumem a ochotou učit se však můžete snadno zlepšit své manažerské dovednosti. Dnes se podíváme na některé věci, které by měl znát každý správný online projektový manažer.
Analyzujte své projekty a co možná děláte špatně. Řízení online obchodu
Jednou z hlavních charakteristik úspěšných lidí je, že analyzují, co dělají, a nebojí se přiznat, že udělali něco špatně. Jedině tak to můžete změnit a zlepšit. Stejná logika platí pro online projektové řízení.
Velkou chybou mnoha startupů je, že reagují pouze na potřeby projektu. Vybudují systém kolem prvního projektu, který získají, a když se objeví něco nového, přidají k tomuto systému. To je chyba, protože nenabízí flexibilitu, kterou potřebujete při online řízení projektů. To může také způsobit velký tlak na systém, když vaše podnikání začne růst — protože jste jej vytvořili tak, že jste se zabývali vždy pouze jedním projektem.
Vezměte si například software používaný podniky. Obvykle jdou po něčem „snadném“ a známém – jako je Microsoft Office Excel. V roce 2010 společnost Forrester zjistila, že 81 % dotázaných společností používá Office 2007, 78 % také SharePoint a pouze 4 % používá Google Apps a podobný online software. V roce 2019 Aberdeen Group zjistila, že toto číslo vzrostlo na 89 %. Ale jak jsme zmínili, jak vaše online podnikání roste, používání takového offline softwaru způsobí z dlouhodobého hlediska problémy.
Přejděte na efektivní software pro řízení projektů.
Jedním z hlavních důvodů, proč jsou obchodní odborníci proti používání samostatného softwaru, je to, že můžete snadno ztratit svá data . Zvláště když jste velká společnost, budete se zabývat tisíci důležitých dat. Proto potřebujete optimalizovat systém řízení projektů, který bude zaznamenávat vaše data, vytvářet kopie a bezpečně je ukládat. Řízení online obchodu
Druhý hlavní problém je sledování času . V samostatném softwaru se to často děje automaticky. Vaši zaměstnanci se musí potýkat s vyplňováním rozvrhů, což se nikomu moc nelíbí. Existuje však mnoho skvělých aplikací pro správu projektů, které automaticky a snadno sledují váš čas!
Оsledování času
Je to všechno o efektivitě, což je další obrovská nevýhoda používání nesprávného softwaru k nastavení systému řízení projektů. Například v mnoha aplikacích budete muset vyplnit vícekrát. údaje o zákaznících. To povede pouze k tomu, že váš tým bude plýtvat spoustou času a zdrojů, které by bylo možné místo toho zjednodušit a efektivně využít pro jiné úkoly. To je důvod, proč dobrý software pro správu portfolia projektů bude sledovat všechna vaše data ve více projektech a na oplátku tyto zdroje ušetří. Řízení online obchodu
Konečně jednou z hlavních výzev, kterým online společnosti čelí, je otázka komunikace, a to jak v rámci týmu, tak s klientem. Můžete zkusit mít schůzky, ale důležitá je neustálá a okamžitá komunikace během vývoje projektu. Proto potřebujete dobrý software a dobrou platformu komunikace s klienty. Naštěstí se technologický svět neustále vyvíjí a nabízí k tomu mnoho příležitostí. Například eMarketer věří, že LinkedIn se stane mocným způsoby komunikace v 2020 roce.
Seznamte se s projektem uvnitř i vně
Jakmile vytvoříte solidní systém řízení projektů, je čas se do projektu ponořit. Jedním z hlavních problémů, které samotné startupy vytvářejí, je, že se snaží najít snadné řešení každého problému. Věří, že čím dříve to udělají, tím dříve dostanou zaplaceno a přejdou na další projekt. Řízení online obchodu
Chcete-li však dělat věci dobře a způsobem, který pomáhá vašemu podnikání růst a růst, musíte tvořit dobrý základ pro každý projekt. V zásadě jde o pochopení toho, kdo jsou vaši klienti a kdo jsou zainteresované strany v projektu. Všichni budou mít své vlastní jedinečné zájmy a je na vás jako na projektovém manažerovi, abyste je sladili a vyhovovali všem potřebám.
To by mělo sloužit jako vodítko pro tvorbu harmonogramu projektu a jeho nastavení. Nebudete věřit, jak moc může solidní plán utvářet zbytek vašeho projektu. Každý v týmu by měl vědět, jaké jsou jeho role a povinnosti a také termíny, které musí dodržet. Abychom vám s tím pomohli, můžete použít cíle, cíle a cíle . Při jejich předepisování se však musíte ujistit, že můžete sledovat jejich úspěšnost a správně ji měřit. Jedině tak můžete projekt správně řídit.
Snažte se vše optimalizovat. Řízení online obchodu
Jak jsme již zmínili výše, je důležité vytvořit systém řízení projektů, který je efektivní. To platí nejen pro data, ale pro vše, co souvisí s vaším projektem, a je to skutečně přínosné pro jeho úspěch. Nejlepší způsob, jak to udělat, je zkusit to mít vše na jednom místě . Mnoho lidí bude udržovat své e-mailové konverzace oddělené od svých smluv, které jsou opět odděleny od dokumentů. Ale mít software a systém, který to všechno pokryje, vám ušetří spoustu času. Navíc také výrazně snížíte šance na ztrátu dat tímto způsobem.
Druhou částí optimalizace vašeho projektu je způsob, jakým s ním zacházíte zdroje . Jak vaše online podnikání roste, budete potřebovat více a více zdrojů, abyste splnili mnoho potřeb všech vašich projektů. Z tohoto důvodu je velmi důležité vědět, jak přesně získáte zdroje, které potřebujete.
Nakonec to také musíte přesně vědět koho potřebuješ dokončit projekt a jak budou pracovat jako tým. Jako projektový manažer to může být někdy ten nejnáročnější úkol. Je na vás, abyste se rozhodli, jaké jsou vlastnosti jednotlivých členů týmu a jak je v projektu můžete nejlépe využít. Stejně jako u zdrojů musíte přesně vědět, kde hledat a koho kontaktovat pro nové členy týmu. Možná budete muset kontaktovat personální oddělení, aby vám mohlo pomoci najít nejlepšího odborníka, kterého potřebujete.
Najděte nejlepší způsob, jak sledovat své termíny. Řízení online obchodu
Jakmile vytvoříte dobrý základ pro svůj projekt, který zahrnuje nastavení zdrojů a týmu, je čas vytvořit perfektní časovou osu projektu. V ideálním světě, jakmile nainstalujete všechny součásti projektu, budete jen sedět a relaxovat. Nicméně bez ohledu na to, jak dokonalý je váš tým, stále jste projektovým manažerem. To je důvod, proč budete muset zkontrolovat celý proces od začátku do konce. Pokud něco nefunguje, je vaším úkolem to změnit a přesunout projekt nebo zdroje tak, aby byly dodrženy termíny.
Kromě toho, že budete muset řešit více projektů současně, můžete si způsobit další problémy. Může to vypadat jako vyvážení více termínů a může být obtížné dodržet. Z tohoto důvodu musíte mít dobrý harmonogram projektu a najít způsob, jak jej správně sledovat.
Řízení online obchodu
Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je použít milníky . Toto je několik definujících bodů vašeho projektu. To jsou věci, kterých se snažíte dosáhnout, ne nutně úkoly nebo povinnosti. Svůj projekt můžete například rozdělit do několika fází a každou z nich považovat za milník. Takže můžete mít milník pro zahájení projektu a poté pro ukončení fáze plánování, provedení projektu a jeho ukončení.
Milníky jsou důležité, protože slouží jedinečnému úhel pohledu o vnitřním fungování projektu. V každé z těchto fází se posadíte a přehodnotíte projekt. Můžete pak vidět, jak dobře (nebo ne) si vedete, a rozhodnout se, jak dál. Pokud se opozdíte, váš tým možná bude muset udělat více práce. A naopak, pokud se vám daří, můžete se zaměřit na jiné aspekty projektu – nebo zvážit dokončení toho, co děláte, s ještě vyšší kvalitou!
Dokončení a vyhodnocení projektu. Řízení online obchodu
A konečně, neměli byste svůj projekt měřit pouze v milnících. Jakmile s tím vším skončíte, musíte se vrátit a prostudovat si, jak celý proces probíhal. Každý projekt můžete použít jako vzdělávací krok, a zlepšit a rozšířit své online podnikání.
Zvažte tedy projekt i jeho různé části. Podívejte se, co se vám a vašemu týmu osvědčilo a na čem je třeba v budoucnu dále pracovat. Pamatujte, že i když projekt selže, stále se z něj můžete poučit; důležité je, že jste v tom upřímní a snažíte se zlepšovat. To proto, že jsme mluvili o tom, že děláš něco špatně. Pouze s hlubokou a upřímnou sebereflexí se můžete zlepšit a stát se tím nejlepším online manažerem, jakým můžete být!
Zanechat komentář