Online faxy. Nejlepší online faxy

Online faxy. Nejlepší online faxová služba pro většinu lidí je rozhodně eFax.

Po desetiletí byl fax nejoblíbenější metodou komunikace v obchodním světě. Ale jeho pokles nelze popřít, protože digitální komunikace se stala novým normálem.

Díky tomu jsou chvíle, kdy potřebujete odeslat fax. Nebo vám možná někdo potřebuje faxovat.

Věřte tomu nebo ne, fax není mrtvý. 82 % společností s více než 500 zaměstnanci nadále odesílá stejný počet faxů, ne-li více, než v loňském roce.

Některé dokumenty, zejména ty, které vyžadují podpis, jsou stále odesílány faxem. I když to není vždy váš preferovaný způsob komunikace, je to něco, co nemůžete ignorovat.

To je důvod, proč online faxování roste na popularitě. Pomocí online faxové služby můžete odesílat a přijímat faxy, aniž byste měli fax. Online faxy.

Přechod na online fax má mnoho výhod. Kromě pohodlí je to cenově výhodné a šetrné k životnímu prostředí.

Jen v USA spotřebují tradiční faxy ročně přibližně 200 miliard stran papíru. Pokud by bylo pouze 5 % těchto faxů odesláno online, ušetřilo by to 10 miliard listů papíru nebo zhruba milion stromů ročně. Snižuje to vaše uhlíková stopa a šetří náklady spojené s papírem, inkoustem a energií.

Pokud se chcete zbavit starého faxu a začít odesílat faxy online, pomůže vám tato příručka. Identifikoval jsem pro vás nejlepší možnosti online faxování.

Obchodní strategie růstu. Nejlepší

9 nejlepších. Online faxy.

Existují desítky, ne-li stovky, online faxových služeb. Může být docela obtížné najít nejlepší možnost pro vaši jedinečnou situaci.

Ne všechny online faxové služby jsou si rovny. Zkontroloval jsem prvních devět možností, které jsou dnes na trhu. Zatímco všechny vám umožní odesílat a přijímat faxy online, některé pro vás budou atraktivnější než jiné.

Každá recenze zahrnuje cenu, výhody a případné nevýhody faxové služby. Tyto informace použijte k nalezení nejlepšího online faxu pro vaše obchodní nebo osobní použití.

Efax. Online faxy.

S více než 10 miliony uživatelů po celém světě je eFax jednou z nejpopulárnějších online faxových služeb na současném trhu. Koncept je jednoduchý; odeslat online fax odkudkoli na světě pomocí chytrého telefonu, počítače nebo tabletu.

K použití eFax nepotřebujete fax.

Začít s eFaxem je snadné. Vyberte předvolbu podle své polohy nebo vyberte bezplatné číslo v USA. Jeden z hlavní výhody eFax je možnost zasílání mezinárodních faxů, kterou nenabízí každá online faxová společnost.

Pokud již máte faxové číslo své firmy, můžete jej převést na eFax. Stojí za zmínku, že nová a vlastní faxová čísla nejsou v eFaxu k dispozici.

Jak jsem již zmínil, faxování se obvykle používá v situacích, kdy je vyžadováno podepisování dokumentů. eFax má vestavěnou funkci elektronického podpisu, která vám umožňuje podepisovat dokumenty, aniž byste museli cokoliv tisknout. Online faxy.

eFax nabízí neomezené online úložiště, aby byly vaše faxy v bezpečí po celou dobu životnosti vašeho účtu. Vyhledávejte dokumenty snadno pomocí klíčových slov.

Když už mluvíme o zabezpečení, eFax nedoručí obsah faxu přímo do vaší schránky. Místo toho jsou všechny příchozí faxy šifrovány a bezpečně uloženy. Takže si odtud můžete stáhnout jakékoli důvěrné faxy.

Pokud používáte online cloudové úložiště, jako je Disk Google, Dropbox nebo iCloud, eFax vám umožňuje získávat soubory a odesílat je prostřednictvím vašeho virtuálního faxu.

Zde je přehled cenové struktury eFax:

eFax Plus – 16,95 $ měsíčně

• Odešlete 150 stran
• Získejte 150 stran
• 10 USD

eFax Pro – 19,95 $ měsíčně

• Odešlete 200 stran
• Získejte 200 stran
• 10 USD

Nabízejí také podniková řešení eFax s vlastní cenou na základě objemu. Budete si muset vyžádat cenovou nabídku od jejich prodejního týmu.

Tyto ceny jsou ve skutečnosti ve srovnání s konkurencí trochu vysoké. Můžete ušetřit nějaké peníze a získat dva měsíce zdarma, pokud se přihlásíte k ročnímu plánu namísto měsíčního. Pokud překročíte svůj měsíční příspěvek na stránku, bude každému plánu účtováno dalších 0,10 USD za stránku.

Celkově je eFax jednoduchý, přímočarý a oblíbený. Mobilní aplikace je nejmodernější a budete si užívat vysoce kvalitní faxy.

Chybí eFax úhly pohledu náklady. Existují dostupnější možnosti a ty nejsou skvělé pro uživatele s velkým objemem. 

Fax.Plus. Online faxy.

Fax.Plus je nízkonákladová online faxová služba. Mají jednoduchý bezplatný plán i roční plány začínající na 5 $ měsíčně.

Webové rozhraní je moderní a mobilní aplikace funguje dobře. To je určitě prémie, protože se zdá, že mnoho služeb na našem seznamu překonává pouze jednu nebo druhou.

Pro levný online fax nabízí Fax.Plus několik dalších funkcí a výhod na každé úrovni plánu. 

Pojďme se blíže podívat na to, co s každým plánem získáte.

Zdarma - 0 $

• Celkem 10 stran
• 0,20 $ za další stránku
• Odesílejte pouze faxy
• Neomezené úložiště
• Více příjemců faxu
• Elektronický podpis

Základní – 5,99 $ měsíčně (4,99 $ s ročním plánem)

• 100 stránky
• 0,10 $ za další stránku
• Vyhrazené faxové číslo
• Odesílejte a přijímejte faxy

Premium – 11,99 $ měsíčně (9,99 $ s ročním plánem)

• 300 stránky
• 0,05 $ za další stránku
• Všechny základní funkce
• Exportujte protokoly faxů jako soubor CSV

Podnikání – 19,99 $ měsíčně (14,99 $ s ročním plánem)

• 800 stránky
• 0,05 $ za další stránku
• Více faxových čísel
• 5 členů týmu
• Špatná integrace

Enterprise – 59,99 $ měsíčně (49,99 $ s ročním plánem)

• 3000 stránky
• 0,03 $ za další stránku
• Všechny obchodní funkce
• Neomezený počet členů týmu
• Zapier integrace
• Fax.Plus API
• Přednostní podpora
• Pokročilé ovládací prvky zabezpečení

Možnosti jsou přinejmenším flexibilní a rozsáhlé. Fax.Plus má plán pro každého. Celkově bych se ale přikláněl k základním nebo prémiovým plánům za něco s rozpočtem. Online faxy.

Podnikatelský plán je také dobrý z hlediska ceny, ale jste omezeni pouze na 800 stran za měsíc, což není vhodné pro uživatele s velkým objemem.

Ke svému tarifu můžete přidat faxové číslo za 19,99 $. Předplatit Fax.Plus je zdarma. Pro bezplatný plán není žádné časové omezení. Za stránku začnete platit, až když překročíte limit 10 stránek.

MyFax

MyFax je další skvělá volba, pokud plánujete odesílat faxy ze svého mobilní zařízení. Celkově je však tato online faxová služba jednoduchá.

Proces instalace MyFax je tak jednoduchý, jak jen může. Stejně jako Biscom 123 je MyFax e-mailová faxová služba. Zprávy MyFax můžete příjemcům doručit pomocí tradičních faxových přístrojů i pomocí online faxové služby.

Přestože je MyFax jednoduchý, z hlediska zabezpečení trochu zaostává. Nemají také možnost digitálního podpisu. Online faxy.

Proto bych doporučil MyFax pro osobní použití, na rozdíl od jakýchkoli obchodních nebo faxových informací.

Plány a ceny jsou následující:

Uživatel Home Office – 10 $ měsíčně

• Odešlete 100 stran
• Získejte 200 stran

Small Business User – 20 $ měsíčně

• Odešlete 200 stran
• Získejte 200 stran

Pokročilý uživatel – 40 $ měsíčně

• Odešlete 400 stran
• Získejte 400 stran

Každá další stránka stojí 0,10 $, když překročíte limity pro všechny plány.

Opět bych doporučil MyFax pouze pro osobní použití. Dokonce i plán malý podnik a plán Power User je poměrně omezený, pokud jde o počet faxů, které můžete za měsíc odeslat.

Pro účely srovnání můžete z MetroFaxu odeslat a přijmout celkem 2500 XNUMX stránek za méně, než jsou náklady na plán MyFax Power User. Takže pokud jste uživatelem velkoobjemového faxu, možná se vám podaří získat lepší cenu jinde.

Bezplatná zkušební verze MyFax je k dispozici pouze s plánem Home Office. Stojí za to měsíc vyzkoušet, zda se vám platforma líbí.

RingCentral Fax. Online faxy.

Pokud jste pravidelným čtenářem Rychlého výhonku, pravděpodobně je vám jméno RingCentral povědomé. Nedávno sestavili můj seznam nejlepších telefonních služeb pro malý podnik .

RingCentral Fax je další oblíbenou funkcí, kterou je třeba zvážit, pokud jste vlastníkem malé firmy nebo samostatným podnikatelem.

RingCentral Fax se mi líbí, protože má moderní rozhraní, nabízí plánování faxů a podporuje přílohy pro velké soubory. Další výhodou tohoto poskytovatele je, že nebudete platit za bezplatné faxové číslo.

Začít s RingCentral je snadné. Jednoduše vyberte své číslo a přihlaste se online nebo prostřednictvím mobilní aplikace. Poté můžete začít odesílat a přijímat faxy z jakéhokoli zařízení.

Budete mít možnost odesílat online faxy skupinám, přijímat oznámení o všech faxových aktivitách a blokovat všechny příchozí faxy bez ID volajícího.

RingCentral Fax udržuje online protokol všech odeslaných a přijatých faxů, takže se k nim můžete snadno vrátit.

Zde je plán a cena rozpad pro RingCentral Fax:

Fax 750 – 12,99 $ měsíčně

• 750 stránky
• 0,059 $ za každou další stránku
• Pouze online podpora

Online faxy. Fax 1500 – 17,99 $ měsíčně

• 1500 stránky
• 0,049 $ za další stránku
• Telefonická a online podpora

Fax 2500 – 49,99 $ měsíčně

• 2500 stránky
• 0,039 $ za další stránku
• Telefonická a online podpora

Jak vidíte, náklady na další stránky jsou s každou cenovou hladinou nižší, což se liší od některých dalších služeb, na které jsme se dosud podívali.

RingCentral Fax si můžete vyzkoušet zdarma na 30 dní se zkušební verzí.

RingCentral Fax není dokonalý. Kvalita faxu může být o něco lepší a možná nebudete moci odesílat mezinárodní faxy. Celkově ale plány nabízejí slušnou hodnotu.

MetroFax. Online faxy.

MetroFax nabízí online faxování za skvělou cenu. S plány začínajícími od pouhých 10 $ měsíčně je to nejlepší volba pro majitele malých podniků i pro osobní použití.

Každý plán MetroFax má následující funkce a výhody:

• Vyhrazené místní a bezplatné číslo
• Možnost přenést vaše aktuální faxové číslo
• Faxujte více příjemcům najednou
• Žádné platby na dálku
• Žádné dlouhodobé smlouvy
• Automatické pokusy a okamžitá potvrzení

MetroFax má pravděpodobně nejlepší mobilní aplikaci pro online faxování. Webové rozhraní je trochu zastaralé, ale je to skvělá volba, pokud plánujete odesílat a přijímat faxy ze smartphonu.

Kromě vysoké ceny má MetroFax výjimečnou kvalitu faxu. Na rozdíl od jiných platforem, které jsme viděli, nebudete platit aktivační poplatek, abyste mohli začít.

Online faxy. MetroFax má na výběr ze tří plánů.

• Základní – 9,95 $ měsíčně za 500 stran
• Nejlepší cena - 12,95 $ měsíčně za 1000 stran
• Profesionální – 35,95 $ měsíčně za 2500 stran

Každý plán je navržen tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů s nízkým, středním a vysokým počtem faxů. Online faxy.

Platforma je také navržena pro hostování velkých souborů. Jeden zákazník běsnil, že byl schopen snadno odeslat 500stránkový fax pomocí MetroFax, když jiné online faxové služby nemohly dokončit práci.

Celkově je MetroFax spolehlivou volbou pro všechny vaše potřeby online faxování. Přál bych si, aby byla webová verze trochu uživatelsky přívětivější, ale zůstaňte u mobilní aplikace a budete v pořádku. Vyzkoušejte zdarma MetroFax a zjistěte, zda je to nejlepší fax pro vaše potřeby faxování.

hellofax

Pokud hledáte online fax s elegantním a moderním rozhraním, HelloFax by měl být na prvním místě vašeho seznamu.

HelloFax vyniká nad konkurencí svými funkcemi integrace cloudového úložiště a týmovými možnostmi, které jsou skvělé pro majitele malých firem.

Dalším důvodem, proč máme rádi HelloFax, je to, že má vestavěný editor. Díky tomu je pro vás extrémně snadné zvládnout jakoukoli investici. Online faxy.

Na rozdíl od eFaxu, který počítá odeslané a přijaté faxy odděleně od vaší měsíční výhody, HelloFax je seskupuje dohromady. Podle mého názoru je to mnohem lepší struktura stanovení cen.

Zde je přehled plánů a cen HelloFax.

Online faxy. Zdarma - 0 $

• Odesláno 5 stran
• Žádné příkazové funkce

Home Office - 9,99 $ měsíčně

• 300 stran za měsíc
• 5 členů týmu

Online faxy. Profesionální – 19,99 $ měsíčně

• 500 stran za měsíc
• 10 členů týmu

Small Business – 39,99 $ měsíčně

• 1000 stran za měsíc
• 20 členů týmu

Sazba pouze za dopravu zdarma je extrémně omezená. Je určen opravdu jen pro ty, kteří potřebují odeslat jednorázový fax menší než pět stránek. Jinak se s tím nedá nic dělat. Online faxy.

Za pouhých 10 USD měsíčně můžete odeslat o 100 stránek více než eFax za poloviční cenu. HelloFax vám navíc nebude účtovat instalaci desky.

Všechny placené plány jsou dodávány s 30denní bezplatnou zkušební verzí a zlevněnými sazbami pro roční smlouvy.

Přestože je HelloFax skvělý, má jedno velké úskalí, které je těžké přehlédnout. Neexistuje žádná speciální mobilní aplikace, což je trochu zklamání. Ale pokud to dokážete přehlédnout, HelloFax je stále skvělá volba, kterou je třeba zvážit.

FaxZero. Online faxy.

Název FaxZero je inspirován jeho cenou – nula za použití. Je to správné; FaxZero je bezplatný online fax.

Prostřednictvím platformy bylo odesláno více než 20 060 000 faxů.

Použití FaxZero je snadné. Stačí přejít na webovou stránku a vyplnit faxový formulář. Nemusíte si ani vytvářet účet. Jednoduše zadejte své jméno, společnost (volitelné), e-mailovou adresu a telefonní číslo. Poté zadejte jméno příjemce a faxové číslo.

Po vyplnění těchto údajů můžete odeslat až tři stránky se souborovou přílohou. Titulní strana se do tohoto limitu nezapočítává.

Můžete odeslat až pět bezplatných faxů denně, celkem tedy 15 bezplatných stránek za den. To je velmi dobré vzhledem k tomu, že nemáte za co platit.

Nevýhodou FaxZero je, že nemůžete přijímat faxy. Ale je to ideální volba pro běžného uživatele, který potřebuje rychle odeslat fax.

FaxZero také nabízí téměř bezplatný faxový plán, který stojí 1,99 $ za fax. To vám umožní odeslat až 25 stránek a odstraní značku FaxZero z titulní stránky. Online faxy.

O placeném plánu bych asi neuvažoval, kdyby to nebyla jednorázová záležitost. K dispozici jsou další plány, které nabízejí mnohem lepší hodnotu a výhody s možnostmi měsíčního plánu.

Pointa je jednoduchá. Pokud nemáte fax a chcete poslat krátký fax zdarma online, bude FaxZero vaší nejlepší volbou. Kromě toho je to extrémně omezené.

Sfax. Online faxy.

"S" ve Sfax znamená bezpečné. Tento online fax se liší od ostatních možností v našem seznamu. Toto je průmyslová faxová volba pro jednotlivce ve zdravotnickém průmyslu.

Kdykoli jsou lékařské záznamy zasílány prostřednictvím jakéhokoli média, jsou soukromí a bezpečnost hlavním problémem. Sfax je faxová služba kompatibilní s HIPAA, která lidem umožňuje odesílat, přijímat, spravovat, komentovat a podepisovat dokumenty digitálně bez faxu nebo tiskárny.

Kromě zvýšené bezpečnosti Sfax také zlepší váš pracovní postup ve zdravotnictví. Ruční tisk a podepisování dokumentů není efektivní využití času.

Sfax umožňuje vašim vzdáleným zaměstnancům nebo komukoli cestujícím odesílat a přijímat potřebné lékařské dokumenty odkudkoli na světě.

Protože je Sfax navržen pro zdravotnický průmysl, nabízí flexibilitu pro úplnou kontrolu. Můžete spravovat své uživatele a nastavit přístup, oprávnění a nastavení zabezpečení pro každou osobu.

Pro skupiny a týmy je také snadné spolupracovat, prohlížet, spravovat a exportovat dokumenty.

Sfax můžete používat s více místy, více čísly a více odděleními v jednom plánu. Pro každé místo nepotřebujete samostatný účet a nebude omezen ani počet uživatelů na jeden účet.

Podívejme se na plány a cenové možnosti pro Sfax:

Standardní – 29 $ měsíčně

• 350 stránky
• Neomezený počet uživatelů

Online faxy. Plus - 49 $ měsíčně

• 700 stran za měsíc
• Neomezený počet uživatelů

Challenger – 99 $ měsíčně

• 1500 stran za měsíc
• Neomezený počet uživatelů

Sfax má také vlastní podnikové plány pro velké uživatele, kteří vyžadují více než 2500 0,10 stránek za měsíc. Je účtován poplatek za stránku ve výši XNUMX USD za stránku nad váš měsíční limit. Online faxy.

Jak vidíte, Sfax je drahý. Ale pro lékařskou praxi nebo jakoukoli společnost ve zdravotnickém průmyslu to stojí za to. Další nevýhodou Sfaxu je, že podporuje pouze faxy odeslané v USA a Kanadě.

Biscom 123

Biscom 123 je dalším důležitým faktorem pro online faxování. Jedná se o jednu z nejlepších možností e-mailového marketingu na dnešním trhu.

Fax můžete odeslat přímo z e-mailové aplikace v následujícím formátu:

[email protected]

Předmět toho, co posíláte e-mailem bude také předmětem titulní stránky faxu. Tělo e-mailu bude sloužit jako připomínka vaší titulní stránky. Na obálce si ale nemůžete přizpůsobit nic jiného než to.

Jednoduše připojte soubory, které chcete faxovat, přímo k vašemu e-mailu. Přílohy jsou převedeny na faxové obrazové soubory a odeslány příjemci. Online faxy.

Jakmile budou všechny stránky úspěšně přeneseny a odeslány, obdržíte potvrzovací e-mail.

Přestože se Biscom 123 integruje s e-mailem, má ve srovnání s jinými online faxovými službami podivnou nevýhodu. Z webového rozhraní nelze odeslat fax.

Mobilní aplikace Biscom 123 má i své nevýhody. Měli byste jej však použít k propojení se stávajícími e-mailovými platformami. Při používání aplikace můžete zaznamenat nějaké závady a pády.

Biscom 123 nabízí dva jednoduché plány:

Jednotlivec – 7.99 $ měsíčně

• 30 stránky
• Jediný uživatel
• 0,07 USD za stránku nad 30

Online faxy. Malá skupina – 14,99 $ měsíčně

• 300 stránky
• Až pět uživatelů
• 0,07 USD za stránku nad 300

Biscom 123 můžete vyzkoušet zdarma po dobu 30 dnů, aniž byste museli zadávat údaje o své kreditní kartě. Je to dobrá volba pro běžné uživatele, ale má svá omezení.

Jak najít nejlepší faxové společnosti

S tolika možnostmi, jak můžete najít nejlepší online faxovou společnost pro vaše specifické potřeby? Existují určité funkce a výhody, které musíte vzít v úvahu při hodnocení online faxových služeb.

Toto je metodika, kterou jsme použili zde v Quick Sprout, abychom přišli s naším průvodcem.

Archiv dokumentů. Online faxy.

Nejlepší online faxové služby vám umožní snadný přístup k odeslaným a přijatým faxům poté, co k nim nejprve přistoupíte. Hledejte tedy službu, která vám umožní vrátit se zpět a prohlédnout si staré zprávy.

Někdy jsou tyto archivy omezeny pouze na jeden rok. Před registrací je tedy důležité znát své možnosti.

Integrace cloudového úložiště

Kromě archivů na faxové platformě můžete své dokumenty vždy uložit navždy jejich přesunem do cloudových úložných systémů, jako je Disk Google nebo Dropbox.

Další výhodou integrace cloudového úložiště je možnost odesílat faxy z těchto platforem. Je to mnohem jednodušší než alternativa skenování, stahování a připojení.

Multiplatformní přístup. Online faxy.

Abyste z online faxové služby vytěžili maximum, budete muset odeslat fax odkudkoli na světě. Počítače, chytré telefony, tablety, zařízení iOS a Android.

Ačkoli většina online faxových společností nabízí mobilní aplikaci, není tomu tak vždy. Navíc některé mobilní aplikace jsou lepší než jiné. Některé společnosti mají skvělou mobilní aplikaci, ale zastaralé webové rozhraní.

Můžete se tedy rozhodnout na základě platformy, kterou chcete k odesílání faxů nejvíce používat.

Omezení stránky. Online faxy.

Žádná z online faxových služeb na našem seznamu nemá schopnost odesílat nebo přijímat neomezené množství faxů. Každá platforma a plán přichází s měsíčními limity.

Pokud tyto limity překročíte, bude vám účtován poplatek za překročení počtu stránek. Budete chtít najít plán, který vyhovuje vašim potřebám, aniž byste překročili tyto měsíční limity.

Ať už jste příležitostný uživatel nebo uživatel s velkým objemem faxu, existují plány a limity stránek v různých cenových relacích.

Výkon

Fax se změnil. Lidé se zbavují objemných faxů ve svých domovech a kancelářích. Online fax změnil způsob, jakým komunikujeme prostřednictvím faxu.

Jaký je tedy nejlepší online fax? Záleží na tom, co hledáte.

Existují některé platformy pro malé podniky, jiné pro osobní použití a dokonce plány pro uživatele s velkým objemem faxů. Tady je krátký přehled služeb na našem seznamu:

eFax je nejoblíbenější online fax.
Fax.Plus - Nejlepší levný online fax.
MyFax je nejlepší online fax pro osobní použití.
RingCentral Fax - Nejlepší online fax pro jednotlivé podnikatele.
MetroFax - Nejlepší mobilní aplikace pro online faxování.
HelloFax – Nejlepší pro malé týmy a integraci cloudového úložiště.
FaxZero je nejlepší bezplatný online fax (pouze odeslat).
Sfax – Nejlepší online faxová služba pro zdravotnictví vyhovující standardu HIPAA.
Biscom 123 - Nejlepší e-mailová služba pro příležitostné uživatele.