Programy pro plánování práce

Timesheet software (nebo software pro správu pracovního plánu) jsou specializované aplikace a nástroje, které pomáhají organizacím a podnikům řídit pracovní dobu jejich zaměstnanců. Poskytují možnost vytvářet, upravovat a sledovat pracovní plány a také sledovat pracovní dobu zaměstnanců. Podnikání je také o řízení lidí. Pokud chcete, aby obchodní operace probíhaly hladce, musíte pro každý pracovní den v týdnu specifikovat úkol každé osoby. Bez správného harmonogramu nelze očekávat, že dosáhnou svých individuálních a týmových cílů. To znamená, že nemůžete počítat ani s dosažením svých obchodních cílů.

Samozřejmě si můžete vytvořit svůj vlastní rozvrh. Ale podle Connecteamu by to znamenalo, že strávíte 140 hodin každý rok. Manuální plánování totiž vyžaduje čas. Budete muset sbírat papírové žádosti o volno a sami hledat způsoby, jak řešit problémy s plánováním.

Zde může pomoci software pro plánování zaměstnanců. Správný software pro plánování práce vám může pomoci rozdělit práci mezi vaše zaměstnance jediným kliknutím. Protože je automatizovaný, je méně náchylný k chybám. To znamená, že ze svého týmu můžete vždy dostat maximum.

Jste přesvědčeni a chcete nakoupit? Nebojte se. Zde je na co se zaměřit při výběru softwaru pro plánování práce.

Na co byste měli věnovat pozornost při používání softwaru pro plánování zaměstnanců?

Na trhu existuje mnoho softwarových řešení pro plánování zaměstnanců. Ne všechny jsou však pro vaše podnikání nejlepší. Zde je několik funkcí, které je třeba mít na paměti při výběru nástroje:

Zaměstnanecká samoobsluha. Programy pro plánování práce

Nevybírejte nástroj, který můžete používat pouze vy. Z vašeho nástroje by měli mít užitek i vaši zaměstnanci. To znamená, že pomocí plánovacího softwaru by vaši zaměstnanci měli být schopni spravovat své vlastní plány.

Vaši zaměstnanci by také měli mít možnost snadno přicházet a odcházet, ať jsou kdekoli. Pokud se rozhodnou vyměnit si směny s někým jiným, mohou tak učinit pomocí nástroje, abyste změny viděli.

Sledování mezd. Programy pro plánování práce

Potřebujete nástroj, který vám automaticky řekne, kolik musíte každému zaplatit zaměstnance za odpracovanou dobu. Zaměstnanecký software nemusí stát za vaši investici, pokud vám pouze sděluje čas zaměstnance strávený v podnikání. Zvažte, kolik času budete muset strávit výpočtem mezd, které budete muset platit každý týden nebo měsíc, v závislosti na vaší dohodě, pokud software pro plánování zaměstnanců tuto funkci nemá.

Vhodné pro mobilní zařízení

Pomáhá, pokud je váš plánovací software zaměstnanců přizpůsoben mobilní zařízení. V konečném důsledku to bude znamenat, že můžete snadno upravovat plány svých zaměstnanců, i když jste na cestách. To platí i pro vaše zaměstnance.

Recenze nejlepšího plánovacího softwaru

Nyní, když víte, jaké funkce hledat, pojďme se podívat na některá z nejlepších softwarových řešení pro plánování práce na trhu. V níže uvedené tabulce najdete informace o každém z nich, jejich předností a nevýhody:

Software	Od té doby	To nejlepší na tom	Největší problém
Zoomshift	2 $ na člena týmu měsíčně	Snadné použití	Zákaznická podpora by mohla být lepší
ShiftNote	34,95 $ za funkci za měsíc	Dobrá komunikační funkce	Pouze pro podniky
actiPLANS	1,5 $ na uživatele měsíčně	Přesná data a zprávy	Omezená funkčnost
Plán Snap	1,5 $ na uživatele měsíčně	S funkcí plánování zaměstnanců	Žádný záznam směny
Lidstvo	3 $ na uživatele měsíčně	Pohodlná mobilní verze	Náhodné chyby
Když pracuji	2 $ na uživatele měsíčně	Dobrá zákaznická podpora	Problémy s přihlášením/odhlášením

Nyní je pojďme probrat popořadě.

1. Zoomshift. Programy pro plánování práce

Zaměstnanci mohou mít přehled o svých směnách a pracovních úkolech pomocí Zoomshift. Pomocí této jednoduché aplikace můžete upravovat svůj rozvrh, aktualizovat plány a komunikovat se svými zaměstnanci pomocí telefonu.

Směny můžete přetáhnout do kalendáře během několika minut a rozvrh poslat e-mailem svým zaměstnancům. Aplikace je velmi funkční i na mobilních zařízeních.

Zoomshift je skvělá volba, pokud potřebujete software pro plánování směn pro hodinové zaměstnance. Dokáže vytvořit pracovní plány během několika minut a ušetřit peníze na mzdách. Někteří uživatelé říkají, že zákaznická podpora by mohla být lepší, i když někteří říkají, že toto инструмент tak snadné použití, že možná ani nebudete muset žádat o pomoc.

Mezi hlavní funkce patří:

• GPS umístění.
• Naplánujte varování před konfliktem.
• Výkonnostní ukazatele.
• Automatické připomenutí příjezdu.
• Šablony pracovního plánu.
• Mobilní přístup.
• Čas hodin.
• Pravomoci vedení a řízení.

Zoomshift nabízí robustní plán pro začátečníky, ideální pro malé podniky, které chtějí začít s plánovacím softwarem. Každý měsíc účtují 2 dolary za každého aktivního člena týmu na jejich ročním plánu. Mají také dva placené plány: Premium (4 $ na osobu) a Enterprise, z nichž oba zahrnují další funkce.

2. ShiftNote. Programy pro plánování práce

ShiftNote je průmyslový software pro plánování a řízení pracovního času zaměstnanců pro restaurace a podniky maloobchodní a hotely.

Některé z nejlepších funkcí zahrnují:

• Manažerův denní deník.
• Pracovní postup schvalování směny/výběru.
• Správa požadavků na přestávky.
• Dashboard s více umístěními.
• Mobilní aplikace.
• Kalendář akcí.
• Správa úkolů.
• Skupinové zasílání zpráv.

Manažeři mohou pomocí ShiftNote urychlit plány zaměstnanců, snížit přesčasy a zlepšit komunikační schopnosti. Uživatelům se na tuto vteřinu líbí komunikační funkce nástroje, zejména proto, že jim mimo jiné umožňuje posílat cílené zprávy konkrétním lidem.

ShiftNote také zahrnuje bezplatné školení a nastavení! Nabízejí bezplatnou zkušební verzi dvou svých balíčků: Standard a Essential. Ceny začínají na 34,95 USD za funkci měsíčně.

3. actiPLANS. Programy pro plánování práce

actiPLANS je vynikající software pro plánování zaměstnanců, protože umožňuje krátkodobé i dlouhodobé plánování.

Desktopová verze actiPLANS umožňuje zaměstnancům sledovat jejich aktuální a nové váhy PTO. Umožňuje jim také vybrat a označit libovolný čas jako dovolenou nebo jakýkoli jiný vhodný typ dovolené.

Mobilní verze navíc uživatelům umožňuje dát spoluhráčům vědět, zda se zpozdili nebo odcházejí dříve. Manažeři mohou mít přehled o tom, kdo je aktuálně nepřítomen a proč.

Některé z nejlepších funkcí actiPLANS zahrnují:

• Žádosti o zanechání
• Požádejte o schválení
• E-mailová upozornění
• Firemní rozvrh
• Automatický výpočet PTO
• Vypracování zprávy
• Integrace
• Mobilní aplikace

Pohodlnou funkcí je automatické schvalování žádostí o dovolenou ActiPLANS.

To zjednodušuje proces řízení nepřítomnosti, šetří manažerům čas a zvyšuje spokojenost zaměstnanců tím, že členům týmu dává větší výběr z jejich pracovních plánů. Tento nástroj také poskytuje manažerům přesné zprávy o zaměstnancích. Někteří uživatelé však říkají, že software by mohl mít více funkcí.

actiPLANS nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi s neomezeným počtem uživatelů. Účtují 1,5 $ za uživatele měsíčně a nabízejí 20% slevu na svůj roční plán.

4. Plán snímků. Programy pro plánování práce

Zaměstnanci mohou pomocí Snap Schedule zobrazit své pracovní plány online, nabízet otevřené směny, žádat o volno, přihlašovat se a odhlašovat, aktualizovat svou dostupnost, měnit směny a další.

S tímto softwarem si můžete zarezervovat jakoukoli směnu nebo přesčas pro neomezený počet zaměstnanců.

Rozhraní nástroje jsou srovnatelná s rozhraními Excelu, ale má další funkce pro plánování a publikování.

Mezi hlavní funkce patří:

• Automatizované plánování
• Personální management
• Rozvrh zaměstnanců
• Předvídání práce
• Online hodiny
• Rozvrh distribuce
• Změna směny
• Sledování dovedností
• Čas a návštěvnost

Software pomáhá snižovat náklady na pracovní sílu a sběr dat o mzdách. Zaměstnanci si také mohou udržovat svůj vlastní rozvrh. Někteří uživatelé si však stěžují, že neexistuje žádný protokol historie směn, ke kterému by měli přístup.

Snap Schedule má tři balíčky a každý balíček má samostatnou cenu pro „Plánování“ a „Zaměstnanec“.

5. Lidstvo.  Programy pro plánování práce

S Humanity můžete zlepšit plánování zaměstnanců a optimalizovat obchodní procesy. Můžete také zadávat a integrovat důležitá obchodní data do plánovacího softwaru, abyste mohli posoudit potřeby plánování vaší společnosti.

Snadné použití z něj dělá jeden z nejlepších programů pro plánování úloh na trhu. Jeho funkce usnadňují změnu a sledování rozvrhu v telefonu. Uspořádání je pohodlné a snadno pochopitelné. Čas od času se mohou vyskytnout chyby, ale někteří uživatelé hlásí, že se nevyskytují tak často.

Обслуживание клиентов je také síla lidskosti.

• Sledování času
• Automatické připomenutí
• Plánování směn
• Čas a návštěvnost
• Sledování nepřítomnosti a správa dovolené
• Možnosti samoobsluhy
• Mobilní rozvrh směn
• Týmová komunikace

Software můžete přizpůsobit v závislosti na velikosti vaší společnosti a snadno jej kombinovat s různými obchodními aplikacemi. iPhone, iPad, telefony a tablety Android jsou kompatibilní se softwarem Humanity pro plánování práce.

Můžete si vybrat ze tří plánů: Starter, Classic a Enterprise. Jejich balíček začíná na 3 dolarech na osobu a měsíc v plánu Starter.

6. Když pracuji

společnost Když pracuji, založená v roce 2010, je software pro plánování zaměstnanců s mnoha funkcemi a uživatelsky přívětivým designem.

To vám však neumožňuje plánovat týdny dopředu. Podle některých uživatelů může být pro zaměstnance také obtížné přicházet a odcházet.

Využijte bezplatný plán k rezervaci až 75 zaměstnanců po dobu až jednoho týdne a sledujte jejich pracovní dobu.

Nejlepší vlastnosti Když pracuji:

• Plán jedním kliknutím.
• Potvrzení a oznámení o změně krytí.
• Rozvrh distribuce.
• Předvídání práce.
• Kontrola přesčasů.
• Realizace rozvrhu.
• Zprávy o práci.
• Mzdová integrace.

Žádná bezplatná zkušební verze není k dispozici. Ceny začínají na 2 USD za zaměstnance měsíčně v závislosti na službách, které si vyberete. Za dalších 1,50 USD na zaměstnance měsíčně lze povolit sledování času a docházky. Programy pro plánování práce

Často kladené dotazy

V tomto článku jsme se podívali na nejlepší klady a zápory každého z nejlepších softwarových řešení pro plánování práce na trhu. Doufáme, že vám tyto informace pomohou učinit informované rozhodnutí. V této části odpovíme na některé otázky, které můžete mít ohledně softwarových řešení pro správu času:

Co je softwarové řešení plánování?

Softwarové řešení pro plánování práce vám pomůže přiřadit úkoly vašim zaměstnancům jediným kliknutím. To vám pomůže ušetřit čas, protože již nemusíte ručně vytvářet tabulky a distribuovat je svým zaměstnancům, abyste zajistili hladký pracovní postup.

Kolik stojí plánovací software?

Náklady na softwarové řešení plánování se liší. Čím více funkcí nástroj má, tím je obvykle dražší. Softwarová řešení pro plánování na tomto seznamu se pohybují od 1 do 35 USD na uživatele za měsíc.

Jak si vybrat nejlepší software pro rozvrh práce na trhu?

Odpověď na tuto otázku závisí na potřebách vaší společnosti. Zhodnoťte své obchodní potřeby a vyberte funkce, o kterých si myslíte, že jsou pro vás nejdůležitější. Hledáte mobilní nástroj s funkcí správy mezd? Nebo se můžete odhlásit z této funkce správy mezd?

Pokud máte seznam toho, co hledáte, můžete se informovaně rozhodnout.

Konečně. Programy pro plánování práce

Je čas vyhlásit mého vítěze ze seznamu. Celkově musím říct, že Zoomshift má oproti ostatním náskok.

Pro všechny funkce, které získáte, je nástroj za rozumnou cenu. Manažeři i zaměstnanci budou také rádi používat tento nástroj, protože neexistuje žádná strmá křivka učení. Jeho použití je velmi snadné, dokonce i ten technicky zdatný člověk se naučí, jak se v softwaru pohybovat sám.