Kontrola souborů PDF. Jak to udělat?

Ověření PDF je proces ověření přítomnosti a přesnosti všech digitálních dat potřebných k tisku úlohy. V dnešní době jsou to obvykle soubory PDF, které se odesílají na tiskárnu. Formát souboru PDF je důvěryhodným standardem pro výměnu stránek od jednotlivých reklam až po publikace. Použití PDF však nezaručuje, že příjemce souboru bude skutečně schopen jej vytisknout tak, jak bylo zamýšleno. Aby bylo zajištěno, že soubor splňuje požadavky na správné přehrávání, musí být zkontrolován nebo „předběžně zkontrolován“. V tomhle stránka poskytuje přehled

• důvody pro předběžnou kontrolu souborů
• dostupné nástroje pro kontrolu obsahu stránky
• kdo by měl kontrolu provádět a kdy by měla být provedena
• jaké nastavení je nejlepší použít

Pokud by vás to zajímalo, termín předlet byl odvozen z dlouhého seznamu kontrol, které musí piloti provést před vzletem v letadle.

 

Proč předem ověřovat soubory PDF? 

Kontrola souborů se provádí hlavně proto, aby se předešlo problémům při zpracování nebo tisku obsahu. 

Jak předem zkontroluji soubory PDF?

Na trhu existuje celá řada předletových řešení.

• Počínaje verzí 6 obsahuje Adobe Acrobat Professional předletový modul. Tato možnost se s každým novým vydáním zlepšila a ve skutečnosti je v Acrobatu 9 docela výkonná.
• Pro Acrobat existuje několik dalších modulů. Nejznámější z nich jsou Enfocus PitStop a callas pdfToolbox. Kontrola souborů PDF
• Na trhu jsou také samostatné předletové aplikace. Některé, jako je Enfocus PitStop Server, kladou zvláštní důraz na ověřování souborů PDF. Jiné, jako například Markzware FlightCheck, zvládnou širší rozsah formáty souborů.
• Mnoho systémů předtisková příprava, jako je Agfa Apogee Prepress nebo Kodak Prinergy, obsahují předspouštěcí mechanismus. Buď se jedná o modul, který byl licencován jinde, nebo o vlastní vývoj výrobce.

Který engine si vyberete, závisí na požadované úrovni automatizace, různých typech souborů, které engine potřebuje zpracovat, platformě, na které aplikace potřebuje běžet (Mac, PC,...) a dostupném rozpočtu. Doporučuje se používat řešení, které má certifikaci GWG a objevuje se v seznam aplikací . Tímto způsobem máte jistotu, že předletový systém dokáže správně zvládnout celkové požadavky trhu.  

Kdo by měl, kdy? Kontrola souborů PDF

Čím dříve jsou problémy v procesu identifikovány, tím snazší a levnější je jejich odstranění. To znamená, že designéři musí své výtvory předem otestovat, než je odevzdají své agentuře resp tiskárna.

Tiskárny nebo servisní kanceláře by měly vždy předem zkontrolovat příchozí data, aby se ujistily, že to je kvalitu produktu, který dodávají splňuje požadavky klienta. Kontrola souborů PDF

Stojí za to vědět, že existují dvě technologie, které poskytují předběžné skenování souborů pouze jednou. Jedná se o Enfocus „Certified PDF“ a Ghent Working Group „Universal Preflight Proof“. Oba systémy v podstatě umožňují vložení aplikace předběžné kontroly metadata do recenzovaného dokumentu PDF, abyste zdokumentovali, jak byl soubor zkontrolován. Příjemce takového souboru musí pouze zkontrolovat, zda je přítomna tato „pečeť“.

Co byste měli zkontrolovat při předletové kontrole? Kontrola souborů PDF

Věci, které musíte zkontrolovat v souboru, závisí na jeho zamýšleném použití. To znamená, že není možné poskytnout jedinou sadu pravidel, která by se vztahovala na každý možný typ úlohy nebo tisku. Níže je obecný popis toho, co by se mělo testovat a proč se to testuje, včetně důvodu každého testu. Recenze založená na Specifikace GWG v4 , pokud vím, je jediným mezinárodním standardem, který popisuje požadavky na soubory PDF připravené k tisku. Sem tam jsem jejich doporučení zjednodušil, aby se recenze neprotahovala.

Obecná nastavení souborů.  

• Soubor PDF musí být specifický verze . To má zabránit tomu, aby někdo použil zcela novou aplikaci k vytvoření PDF, které nikdo jiný nemůže číst. Specifikace GWG doporučují, aby PDF bylo kompatibilní s PDF/X-1a:2001. To znamená, že soubor musí být soubor PDF 1.3 nebo 1.4. Tyto verze PDF existují již více než 5 let, takže s kompatibilitou by neměl být problém. Kontrola souborů PDF
  • Bohužel, vedlejším efektem trvání na kompatibilitě PDF/X-1a je, že soubory nemohou obsahovat průhlednost . Pokud návrhář používá v rozvržení průhlednost, většina tiskáren s moderními pracovními postupy ve skutečnosti dává přednost přijetí souboru, který nebyl sloučen a stále obsahuje všechny informace o průhlednosti.
  • Dalším nešťastným omezením PDF/X-1a je, že nejsou povoleny vrstvy. Použití vrstev Ještě jednou, mnoho tiskáren ve skutečnosti umožňuje vícejazyčné nebo jiné typy správy verzí.  

Kontrola souborů PDF

• Existuje několik kompresních algoritmů pro soubory PDF. Některé z novějších algoritmů mohou způsobovat problémy ve starších pracovních postupech, takže je nejlepší zkontrolovat, zda tomu tak je. Formát souboru PDF/X-1a, který GWG doporučuje používat, jich již obsahuje několik omezení typů komprese dat, které lze použít.
• PDF 1.6 a novější verze mají parametr škálování stránky, který by se neměl používat. Pro jednoduchost je nejlepší předpokládat, že soubor je vytvořen 1:1, pokud neexistují jasné pokyny známé všem zúčastněným stranám. Kontrola souborů PDF
• Soubor PDF může obsahovat vlastní definice polotónů. Protože taková definice může mít za následek výstup s nesprávným ovládáním obrazovky nebo nesprávným tvarem bodů, je lepší zkontrolovat, zda soubor není má vlastní data polotónů .
• Soubory PDF mohou obsahovat anotace. To by měla zajistit předběžná kontrola TrimBox nemá žádné poznámky . GWG také doporučuje povolit pouze následující typy anotací: Text, Odkaz, Volný text, Čára, Čtverec, Kruh, Zvýraznění, Podtržení, Křivka, Přeškrtnutí, Razítko, Inkoust, Popup, FileAttachment a Widget.

Nastavení stránky. Kontrola souborů PDF

• Rozměry stránky jsou popsány interně v souborech PDF pomocí tzv. bloků stránek. Protože není vždy možné zajistit, aby se PDF TrimBox skutečně rovnal konečné velikosti oříznutí publikace, GWG nestanoví pravidla pro správné použití těchto boxů. Doporučují to zkontrolovat Oříznutí chybí a co žádné prvky stránky mimo MediaBox . První požadavek zajišťuje, že uživatelé uvidí celou stránku v Acrobatu, a druhý zajišťuje, že v PDF nebudou žádné zbytečné „kecy“.
• Velikost a orientace stránky (jak je definováno TrimBox) pro všechny stránky souboru PDF musí být stejné.
• Neopatrní designéři někdy nechávají ve svých návrzích prázdné stránky. Když je každý oddíl knihy samostatným PDF a jeden z nich náhodou obsahuje na konci prázdnou stránku, může to úkol úplně zničit. Chcete-li se tomu vyhnout, ujistěte se, že v souboru žádné prázdné stránky . Kontrola souborů PDF
• Když se soubory PDF používají pro reklamu, má smysl pouze povolit jedna reklamní stránka na soubor PDF . To zajišťuje, že agentury nesdružují více reklam do jednoho souboru, takže je příliš snadné omylem zveřejnit nesprávnou reklamu.

Text  

• Soubory nesmí obsahovat černý text, který má méně než 12 bodů a má reliéf . To je nutné, protože takový text se velmi obtížně tiskne. I sebemenší problém se zarovnáním v tisku může způsobit, že se takový text stane nečitelný.
• Zkontrolujte, zda PDF obsahuje bílý text s nápisem . Takový text může být viditelný, když je text zobrazen na obrazovce, ale při tisku zmizí.
• Velmi malý text rychle se stává nečitelným nebo se obtížně tiskne, když je barevný. GWG doporučuje označit všechny soubory s textem menším nebo rovným 5 bodům (8 bodů u novinového papíru). Když je obarven 2 nebo více barvivy, text musí mít minimálně 9 bodů (10 bodů u novinového papíru).

Písma. Kontrola souborů PDF

• vše fonty musí být zahrnuto do souboru PDF. Je to proto, abyste se vyhnuli použití nesprávného písma, které by mohlo způsobit, že se text stane nečitelným nebo část textu zmizí. Specifikace GWG jsou založeny na PDF/X-1a a vkládání písem je u tohoto formátu souboru požadavkem. PDF/X-1a také určuje, že písma OpenType by neměla být přímo vkládána. Návrháři mohou ve svém rozvržení používat písma OpenType, ale aplikace, která generuje PDF, musí tato písma vložit jako Type1 nebo TrueType (CID nebo obyčejná písma). Kontrola souborů PDF
• Pokud určité písmo není při vytváření PDF k dispozici, Courier ho obvykle nahradí. Abyste se vyhnuli tisku PDF s chybějícími fonty, ujistěte se, že soubor obsahuje ne písmo Kurýr . Návrháři, kteří chtějí používat Courier konkrétně, mohou použít možnosti jako „Courier New“, které nejsou označeny během předběžné kontroly.

Snímky. Kontrola souborů PDF

• Obrázky musí mít určité minimální rozlišení pro tisk v dobré kvalitě. Požadované rozlišení závisí na typu tisku. Proto musí proces předběžného prověřování zkontrolovat, zda vše přesahuje rozlišení obrazu minimální prahová hodnota. GWG doporučuje odmítnout soubory obsahující barevné obrázky a obrázky ve stupních šedi pod 100 ppi pro novinový papír a 150 ppi pro komerční ofsetové práce. U 1bitových obrázků je cokoli pod 550 ppi považováno za nepřijatelné. Mnoho předtiskových aplikací již může vydat varování, když se rozlišení obrazu nebezpečně přiblíží těmto minimálním hodnotám.

Kontrola souborů PDF

• Obrázky s příliš vysokým rozlišením mají za následek nafouklé soubory, jejichž přenos nebo zpracování trvá déle. Pro novinový papír, sady GWG maximální rozlišení 300 pixelů na palec pro barevné obrázky nebo obrázky ve stupních šedi a 1905 pixelů na palec pro 1bitové obrázky. Pro komerční tisk pomocí ofsetových strojů je maximální rozlišení 450 ppi pro barevné obrázky nebo obrázky ve stupních šedi a 3600 ppi pro 1bitové obrázky. Definice maximálního rozlišení je poněkud kontroverzní: pokud se tento problém vyřeší převzorkováním obrázků, může to vést k problémům se speciálními typy obrázků, jako jsou bezpečnostní prvky. Někteří uživatelé také tvrdí, že velké soubory již nejsou tím problémem, jakým byly. S nimi úhly pohledu, rizika převzorkování převažují nad výhodami omezení velikosti souboru. Kontrola souborů PDF
• Kontrola, zda je nainstalován pro přetisk bílé čáry , zabráníte tomu, aby takové obrázky zmizely ve výsledném výstupu.
• Teoreticky je možné vložit obrázky, které používají 16 bitů na kanál, do souboru PDF. To má za následek nafouklé soubory, které mohou způsobit problémy s vykreslováním na starších RIPech, aniž by to mělo skutečný přínos v kvalitě tisku. Předběžná kontrola to zajišťuje 16bitové obrázky nepovoleno. Kontrola souborů PDF

Kus umění

• Pokud návrh obsahuje velmi jemné čáry, mohou při tisku zmizet. Takže je nejlepší zkontrolovat minimální tloušťka čáry , což závisí na očekávaném tiskový proces. Pro novinový papír a reklamu ofsetový tisk Je vyžadována minimální tloušťka čáry 0,125 bodu. Sítotisk vyžaduje 0,15 bodu.

Barva

•  Tisk objektů ve stupních šedi může způsobit nadměrné nahromadění barev, nemluvě o tom, že obraz je někdy příliš tmavý na to, aby byl rozeznatelný od pozadí. Kontrola souborů PDF
• Plný barevný gamut CMYK je dalším důležitým aspektem předběžné validace. Obecně platí, že úlohy v novinách by neměly obsahovat předměty, které přesahují 245 % objemu inkoustu. U komerčního ofsetového tisku by krytí inkoustem u žádného prvku nemělo přesáhnout 305 %, zatímco u archového nebo sítotisku je procento 340 %. Pokud text CMYK obsahuje více než 85 % černého inkoustu, celkové pokrytí textu inkoustem by nemělo překročit 220 % (noviny) nebo 280 % (ofsetový tisk nebo sítotiskem). Kontrola souborů PDF
• Ještě horší než se vypořádat s velkým pokrytím inkoustem je potýkat se s textem nebo jinými objekty, které tvoří 100 % každé tiskové barvy. Potřeba tisknout 100% azurovou přes 100% purpurovou, žlutou a černé barvy vede ke kontaminaci a nutnosti často zastavovat a čistit lis. Proto se doporučuje, aby se žádný předmět uvnitř TrimBoxu nepoužíval rozdělit COLORSPACE "vše" .

Kontrola souborů PDF

• Pokud má být úloha vytištěna pomocí přímých barev, je to zřejmé Přímé barvy jsou povoleny v souboru PDF. Kromě přítomnosti přímých barev je nejlepší omezit jejich názvy (bez matoucí směsi přípon, jako je soubor obsahující „Pantone 638 C“, „Pantone 638 CVC“ a „Pantone 638 CVU“) a definice barev (PDF může obsahovat přímou barvu, která je na jedné stránce definována jako 43C a 68M a na druhé 40C, 63C, 2Y, 4K). Kontrola souborů PDF
• Soubor PDF/X obsahuje výstupní záměr, což je popis zamýšleného barevného prostoru při tisku souboru. GWG to doporučuje výstupním záměrem byl vestavěný ICC profil , která je součástí jejich řady vybraných profilů.

ABC