Výpis z účtu je dokument vystavený bankou nebo jinou finanční institucí zákazníkovi, který zobrazuje informace o transakcích na jeho účtu za určité časové období. Výpis z účtu může být předložen v různých formátech, jako je papírový dokument, e-mail nebo online bankovní výpis.
Co je výpis z účtu?
Definice: Výpis z účtu je definován jako dokument obsahující informace o všech transakcích mezi dvěma stranami za určité období. Obvykle majitelé podniky zasílají svým klientům výpisy z účtu, které je budou informovat o čekajících platbách nebo transakcích mezi nimi.
S tímto pojmem se můžete setkat také při jednání s bankami, které svým zákazníkům obvykle poskytují měsíční výpis zůstatků a transakcí na účtu.
Porozumění. Výpis z účtu
Jakékoli oficiální shrnutí jakéhokoli účtu se nazývá bankovní výpis. Mnoho společností, zejména v bankovním sektoru, poskytuje svým klientům výpis z účtu, který shrnuje transakce za celé období, ze kterého vycházejí.
Tyto výpisy lze generovat pro účty, jako je PayPal, kreditní karty, spořicí a makléřské účty. Kromě toho některé společnosti poskytující služby také vytvářejí výpisy z účtu. Patří mezi ně mimo jiné poskytovatelé elektřiny, plynu a televize. Obvykle zmiňují podrobnosti o použití zákazníci, jejich příspěvky a předčasné platby. Některé společnosti, které spolupracují s jinými společnostmi, také vytvářejí bankovní výpisy.
Patří mezi ně faktury vystavené zákazníkovi, již provedené platby a zbývající zůstatek, který může být kladný nebo záporný. Uvádějí zaplacené debety, přijaté kredity a poplatky za vedení účtu.
Vytištěný doklad o výpisu z účtu je obvykle fyzicky zaslán na adresu zákazníka. V dnešní době je zasílán i elektronicky na e-mailovou adresu zákazníka. Dalším způsobem, jak získat přístup k výpisům z účtu, je přihlásit se na webové stránky poskytovatele služeb.
Důležitost. Výpis z účtu
Výpis z účtu je nutný k vedení oficiálních záznamů o transakcích mezi dvěma stranami výměny služeb mezi nimi. Pomáhá také majitelům firem kontrolovat již provedené a nevyřízené platby. Připomínají zákazníkům, aby zaplatili všechny platby za dané období a poté přešli na další období. Toto období je obvykle měsíc nebo tak nějak.
Mnozí z vás si možná myslí, že faktury zaslané zákazníkům za každou transakci dělají stejnou práci, že? Zásadní rozdíl mezi fakturou a výpisem z účtu je v tom, že zatímco faktura je zákazníkovi zasílána po každé transakci, výpis je zasílán v pravidelných intervalech, například měsíčně.
Proto je zákazník upozorněn, aby zaplatil všechny své poplatky, pokud během tohoto období nějaké poplatky zmešká. Pro klienty je snazší podívat se na jeden dokument a zjistit podstatu věci, než vynaložit úsilí na procházení všech faktur a zjišťování, kolik dluží. Stejně tak je pro společnost snazší připomínat a sledovat transakce zákazníků pomocí tohoto jediného reportovacího dokumentu.
Navíc jsou chvíle, kdy si všimnete nesrovnalostí v záznamech. Zde shrnutí záznamů, kterým je náš bankovní výpis, vám umožní odhalit případné nesrovnalosti v datech. Někdy dochází k chybám a jakákoli transakce může být provedena dvakrát. I zde hraje výpis důležitou roli a pomáhá identifikovat chybu.
Vlastnosti výpisu z účtu
Bankovní výpisy se obvykle používají k ukládání záznamů pro budoucí použití. Očekává se proto, že bude obsahovat všechny informace, které mohou být nezbytné a úplné pro budoucí použití. Nejprve musí obsahovat potřebné informace o majiteli účtu.
Pak by například výpis z úvěrového účtu nebo výpis z kreditní karty měl obsahovat podrobnosti o nesplaceném zůstatku, naběhlých úrocích z dluhu a případných dalších poplatcích účtovaných zákazníkovi. Tento poplatek může být poplatek z prodlení, poplatek za přečerpání účtu nebo jakýkoli jiný příslušný poplatek. Mělo by fungovat jako úplný záznam vašich financí.
Aplikace může obsahovat i některé doplňující informace dle potřeb klienta. Některé informace, jako je kreditní skóre klienta nebo posouzení čas, který může trvat splacení dluhu. V tomto prohlášení mohou být také zahrnuta jakákoli varování nebo upozornění nebo jakékoli jiné informace, které chcete klientovi sdělit. Společnost by měla učinit prohlášení informativnějším a úplnějším v každém smyslu.
Hlavní součásti výpisu z účtu
Abychom měli jasnou představu o tom, co musí výpis z účtu obsahovat, sepsali jsme některé požadované součásti výpisu z účtu.
1. Časové období
Aplikace pokrývá konkrétní časové období. Obvykle je to měsíc. Musíte uvést datum začátku a konce tohoto období.
2. Počáteční zůstatek. Výpis z účtu
To ukazuje částku splatnou za předchozí období. To by mělo být výslovně uvedeno, aby měl zákazník podrobný přehled.
3. Faktura
Částka, kterou musí zákazník zaplatit za zboží a služby zakoupené/použité během příslušného období.
4. Zaplacená částka. Výpis z účtu
To by naznačovalo kladné saldo. Klient mohl v předchozím období zaplatit určitou částku. Tato částka by měla být uvedena zde.
5. Výpis z účtu
To je konečná částka, kterou musí klient zaplatit po všech srážkách a sankcích. Ta může být kladná nebo záporná v závislosti na předchozím zůstatku.
dobrodružství!
Výpis z účtu je v podstatě dokument, který obsahuje souhrn všech vašich transakcí za pevně stanovené období. Svým zákazníkům jej vydávají různé banky, poskytovatelé služeb a společnosti. Výpis z účtu je důležitým dokumentem především proto, že obsahuje veškeré informace a slouží k několika účelům jak pro společnost, tak pro zákazníka.
Navíc jej lze použít i pro budoucí reference. Zákazníci jej mohou také použít ke zpochybnění jakékoli transakce, kterou považují za nepřesnou, a také kontaktovat příslušné úřady. Stručně řečeno, jde o formální souhrn transakcí za pevně stanovené časové období. Výpis z účtu
Zanechat komentář