Mluvit na konferenci je pocta a privilegium, ale často, když se den blíží a vaše běžné pracovní vytížení a povinnosti postupují rychle a rychle, je snadné zapomenout na pozitivní věci, které může vystoupení na konferenci přinést.
Můžete začít přistupovat ke svému výkonu jako k další věci, kterou je třeba udělat co nejrychleji a bezbolestně, když stačí „dost dobrý“. Bohužel, pokud se pokusíte jít naplno, všechny výhody osobní značky, které můžete získat, a posílení značky, které může vaše společnost získat z prokazování myšlenkového vedení, se mohou snadno stát záporem.
Tento výsledek není to, co chcete, a není to, co chce organizátor konference! Místo toho postupujte podle těchto jednoduchých kroků. Pokud to uděláte, vyrazíte svou prezentaci z parku a budete moci opustit pódium s dalšími hodnota značky a v uších mi zní potlesk.
1. Přečtěte si shrnutí řečníka. Prezentace na konferenci
Většina organizátorů konference vytvoří shrnutí řečníka nebo průvodce, který vám sdělí všechny klíčové informace o akci. Ty se budou týkat věcí, jako je publikum, celkové téma akce, dohodnutý název a obsah vaší přednášky.
Pokud si našli čas a vytvořili pro vás tento dokument, byli by velmi vděční, kdybyste si ho přečetli! Uvědomění si všech těchto informací také výrazně usnadní vyplnění všech následujících bodů.
2. Dostavte se včas – ideálně trochu dříve. Prezentace na konferenci
Pokud jste hlavním řečníkem na průmyslové konferenci, máte pravděpodobně hodně práce. Pokud však dorazíte 30 sekund před plánovaným časem, bude mít pořadatel závodní srdce.
Když se objevíte brzy, získáte čas připravit se na to, abyste mohli mluvit klidně a sebevědomě na pódiu se soustředěnou myslí.
V ideálním světě by organizátoři chtěli, abyste tam byli 10 nebo dokonce 30 minut před začátkem zasedání, takže se snažte dorazit brzy, a pokud si nejste jisti, kdy tam musíte být, podívejte se na briefing řečníka. !
3. Neprovádějte úpravy na poslední chvíli kvůli technickým problémům. Prezentace na konferenci
Skočit do konverzace o dvě minuty dříve s novým balíčkem nebo novým videem je téměř vždy recept na katastrofu. Ve skutečnosti, pokud má vaše prezentace nějaký interaktivní nebo multimediální obsah, rozhodně byste si ji měli projít s organizátorem na místě, než půjdete na pódium.
To může vyžadovat, abyste byli přítomni před akcí, kdy budete mít příležitost provést rychlou „technickou kontrolu“ během přestávky před vaší přednáškou. Dobrým pravidlem je „když se to pokazí, tak se to pokazí“, takže se ujistěte, že třikrát zkontrolujete, že vše funguje!
4. Zůstaňte, kde jste.
Vzdálit se od klíčového bodu vaší prezentace je nejjednodušší způsob, jak ztratit publikum. Při komunikaci s malou skupinou je skvělé vést různorodé konverzace, ale v kontextu rozhovoru s davem neodcházejte od tématu. Prezentace na konferenci
Ať už jste na pódiu 15 minut nebo hodinu, musíte zůstat relevantní. Příběhy, metafory, příklady, vtipy, obrázky, videa a další rekvizity jsou skvělé způsoby, jak udělat věci zajímavými, ale ujistěte se, že jsou jasně spojeny s vašimi hlavními body.
5. Dodržujte stanovený čas.
Konference je obvykle intenzivní, s nepřetržitými zasedáními a relativně krátkými přestávkami. Pokud by každý řečník překonal stanovený čas byť jen o 5 minut, mohlo by to poslat celý den na frak.
Viděl jsem reproduktory pracovat dvakrát tak dlouho, jak rezolutně ignorují přednášejícího, který zběsile gestikuluje ze zadní části místnosti. Nebuďte tím člověkem! To nejen ničí agendu organizátora, ale je to také neuctivé k ostatním řečníkům a publiku. Prezentace na konferenci
Nejlepší způsob, jak zajistit správnou délku řeči, je cvičit, cvičit, cvičit. Věnujte také pozornost všem tipům, které pořadatel nabízí, aby vám pomohl dostat se na trať.
6. Buďte nadšení!
Nemůžete si dovolit být ve své prezentaci pomalí – pokud nechcete své publikum uspat. Prezentace na konferenci
7. Zaujměte své publikum. Prezentace na konferenci
Někdy, když mluvíte na veřejnosti, zejména k velkému publiku vzdělaných cizinců, je snadné odvést svou pozornost od situace a předstírat, že vaše publikum je statické pozadí.
To však není nejlepší způsob, jak přiblížit svůj čas na pódiu. Čím více zapojíte své publikum do své prezentace, tím více energie a pozornosti na oplátku dostanete.
Ať už to uděláte položením otázky jako: „Může někdo zvednout ruce, když...“, nebo pomocí interaktivního nástroje, jako je Sli.do k dotazování davu, konverzace с publikum, spíše než s nimi, je jistý způsob, jak přednést nezapomenutelný projev. .
Máte-li nápady, jak udělat svou relaci interaktivnější, komunikujte s organizátory konference předem, aby byli připraveni a mohli v případě potřeby pomoci s logistikou.
8. Vzdělávejte se, neprodávejte. Prezentace na konferenci
To, že jste sponzorovali nějakou událost, neznamená, že se musíte s publikem pobavit komerční nabídka. Nepoděkují vám za to a ani váš šéf, pokud skutečně neprodáte, protože jste svého šéfa rozhněvali. cílová skupina!
Místo toho, abyste se zaměřovali na to, jak dobrá je vaše společnost/produkt/služba, promluvte si s organizátorem a zjistěte více o vzdělávání potřeby publika (nebo si přečtěte stručný popis!). Pak sdílejte skutečně cenné nápady. Lidé vás mohou oslovit později, aby se dozvěděli více o vašem skutečném produktu/službě, jakmile na ně uděláte dojem svým myšlenkovým vedením.
9. Nekritizujte.
Je místnost o něco tišší, než byste chtěli? Možná jste poslední řečník dne nebo mluvíte těsně před/po obědě. Pravdou je, že jen zřídka existuje „dokonalé“ místo pro vystoupení. Prezentace na konferenci
Říkat místnosti, jak málo je tam lidí; aneb jak těžké je udržet pozornost hladového davu; nebo jak vás frustrují technické závady – to je přísně zakázáno.
Vaše stížnosti nejen zajistí, že už nikdy nebudete vyzváni, abyste promluvili, ale také způsobí, že se všichni soustředí na to, co chcete, aby ignorovali.
Nejlepší je ignorovat cokoli, co zasáhlo vaši kozu, a pustit se do prezentace s vervou. Pokud máte opravdové obavy, můžete po skončení relace mluvit s hostitelem soukromě.
10. Nespěchejte, až skončíte.
Když odejdete z jeviště a vydechnete úlevou, že ano, zabil jste to, mějte na paměti ještě jednu věc: vydržte! Prezentace na konferenci
Příliš mnoho řečníků dokončí svůj projev a pak spěchá chytit letadlo nebo se schovat v hotelovém pokoji, aby si znovu zkontrolovali e-maily. Pokud to uděláte, přijdete o jeden z nejcennějších aspektů akce: vytváření sítí.
Nikdy nevíte, kolik skvělých spojení budete moci vytvořit, jakmile se osvědčíte na pódiu od potenciálních nových klientům zaměstnancům, kteří jsou nadšení z práce pro vás (nebo zaměstnavatelé, kteří jsou z vás nadšení).
Návštěvníci si také budou chtít vyměnit vizitky nebo se zeptejte na další otázky a organizátor by samozřejmě rád, kdyby se do davu vmísila celebrita.
Nakonec…
Pokud chcete být skvělým řečníkem, nechat se zvát na další špičkové akce a maximalizovat hodnotu, kterou z těchto akcí získáte, výše uvedených 10 ukazatelů lze zredukovat na toto:
Buďte připraveni, s respektem a nadšením.
Pokud to zvládnete, uspějete.
Zanechat komentář