Offer cyfrifo ar gyfer eich busnes

Offer cyfrifo yw rhaglenni, cymwysiadau meddalwedd, dulliau a gweithdrefnau a ddefnyddir i gasglu, prosesu, dadansoddi ac adrodd ar wybodaeth ariannol o fewn yr adran gyfrifo. Maent yn helpu i awtomeiddio prosesau cyfrifyddu a chynyddu cywirdeb ac effeithlonrwydd gwaith cyfrifyddu.

Gadewch i ni ei wynebu, nid cyfrifeg yw'r rhan fwyaf cyffrous o redeg busnes, oni bai eich bod yn gyfrifydd hyfforddedig neu'n mwynhau chwarae gyda rhifau. O olrhain eich treuliau a'ch incwm i gyfrifo trethi busnes a chyflogres gweithwyr, mae yna lawer o resymau pam mae tasgau cyfrifyddu yn ddiflas i'r rhan fwyaf o berchnogion busnes.

Yn anffodus, mae bron yn amhosibl llwyddo mewn entrepreneuriaeth os na allwch reoli cyllid eich busnes yn iawn. Mae hyn yn golygu bod angen i chi ddod o hyd i ffyrdd o wneud pethau'n iawn, boed hynny'n golygu rhoi'r dasg ar gontract allanol i arbenigwyr neu ddefnyddio offer ar-lein i awtomeiddio'r rhan fwyaf o'r prosesau dan sylw.

Yma byddwn yn dangos i chi 10 o'r meddalwedd cyfrifo mwyaf defnyddiol a fydd yn eich helpu i wneud y gorau o ochr ariannol eich busnes. busnes bach.

1. Offer Cyfrifo QuickBooks

 

QuickBooks yw'r offeryn cyfrifo ar-lein mwyaf poblogaidd yn y byd heddiw, ac yn haeddiannol felly. Daw'r app gyda phopeth sydd ei angen arnoch i gwblhau eich tasgau cyfrifo yn gyflym ac yn effeithlon. Gellir ei ddefnyddio gan fusnesau o bob math a maint, er ei fod wedi'i anelu'n fwy at gwmnïau bach a chanolig eu maint.

Mae rhai o nodweddion mwyaf nodedig QuickBooks yn cynnwys generadur anfonebau, olrhain rhestr eiddo, prosesu cyflogres, a bonion cyflog ar-lein. Gall yr offeryn hyd yn oed brosesu lluniau o'ch derbynebau a'u troi'n gostau busnes.

Er mwyn cadw'ch data ariannol yn gyfredol, mae QuickBooks yn caniatáu ichi gysoni'ch cardiau credyd a debyd yn ddi-dor. Fel hyn, gallwch gadw golwg ar yr holl dreuliau a dalwyd ac unrhyw incwm a ddaw i'ch cyfrif banc. Yn olaf, gallwch rannu eich data QuickBooks gyda'ch cyfrifydd i helpu gyda ffeilio treth pan ddaw'r tymor hwn.

2. Offer Cyfrifo Tonnau

 

Wave vs QuickBooks? Wel, mae hon wedi bod yn ddadl eithaf tanbaid ers cryn amser bellach, fel y perchnogion busnes bach Mae’r ddadl yn ymwneud â pha un o’r ddau offeryn hyn sy’n gwneud meddalwedd cyfrifo gwell ar gyfer busnesau bach.

Ar ôl disgrifio’r hyn y mae QuickBooks yn ei gynnig, gallwn nawr ddangos cryfderau Wave i chi er mwyn i chi allu penderfynu beth sydd orau i’ch busnes.

Y gwahaniaeth mwyaf arwyddocaol rhwng y ddau ap poblogaidd hyn yw eu pris. Mae Wave yn rhad ac am ddim, sef un o'r rhesymau pam ei fod mor boblogaidd ymhlith busnesau bach gyda chyllideb fach. Ac na, nid yw hynny'n golygu bod ganddo alluoedd neu alluoedd cyfyngedig. Mae hynny ymhell o fod yn wir - gallwch chi wneud eich holl dasgau cyfrifyddu gyda Wave, gan gynnwys creu anfonebau, olrhain incwm a threuliau busnes, a sganio derbynebau. Gallwch hefyd gysylltu eich cyfrif Wave â chardiau credyd a debyd diderfyn.

Os ydych chi'n pendroni sut y gall Wave gynnig yr holl nodweddion hyn am ddim, dyma sut maen nhw'n gwneud arian. Fel PayPal, mae'r platfform yn codi ffi am bob trafodiad a wnewch yn ei ddefnyddio. Rydych chi'n talu 2,9% o swm y trafodiad ynghyd â $0,30. Dal llawer iawn, iawn?

3. Offer Cyfrifo Xero

 

Xero yn gweithio yn union fel QuickBooks ac yn rhannu llawer o'r un nodweddion â'r ddau blatfform. Mae rhai o'r rhain yn cynnwys cynhyrchu anfonebau, prosesu costau, adrodd, a chydamseru cyfrifon banc.

Fodd bynnag, yr hyn sy'n sefyll allan am Xero yw ei ryngwyneb hawdd ei ddefnyddio. Daw'r offeryn gyda dangosfwrdd greddfol gyda'r holl ymarferoldeb sydd ei angen arnoch chi. Nodwedd wych arall yw y gallwch chi ychwanegu cymaint o gysylltiadau i'ch cyfrif ag sydd eu hangen arnoch heb dalu'n ychwanegol, fel sy'n wir gyda'r mwyafrif o offer cyfrifo heddiw. Er efallai nad yw hyn yn ymddangos fel cymhelliant i chi pan fyddwch chi newydd ddechrau a dim ond ychydig o gleientiaid sydd gennych i boeni amdanynt, bydd yn ddefnyddiol wrth i'ch busnes ehangu a'ch sylfaen cleientiaid gynyddu.

Mae Xero hefyd yn cefnogi trosglwyddo data di-dor o QuickBooks os ydych chi am newid ar ryw adeg. Mae'r cwmni'n cynnig cyfnod prawf o 30 diwrnod i chi, ac ar ôl hynny gallwch benderfynu a ydych am barhau ai peidio. Mae pecyn rhataf Xero yn dechrau ar $9/mo.

4.FreshBooks

 

FreshBooks wedi tyfu'n sylweddol dros yr ychydig flynyddoedd diwethaf ac mae'n un o'r enwau cyntaf sy'n dod i'r meddwl i lawer o berchnogion busnes pan grybwyllir offer cyfrifo. Gan ddechrau fel cais olrhain costau busnes ac anfonebu, mae FreshBooks wedi tyfu i fod yn gyfres gyfrifo gynhwysfawr sy'n cefnogi cydamseru banc a chardiau credyd, prosesu cyflogres, olrhain amserlenni, ac adrodd ariannol.

Fel Xero, mae'n dod gyda phanel rheoli greddfol a gall integreiddio llawer o apps busnes poblogaidd, gan gynnwys apps ar gyfer gwasanaeth cleient a CRM. Mae hefyd yn cynnig treial am ddim 30 diwrnod i chi neu 50% i ffwrdd am y tri mis cyntaf pan fyddwch chi'n dewis Prynu Nawr yn lle bod yn gymwys ar gyfer treial. Ar ôl hynny, byddwch yn talu $15 y mis a hyd yn oed llai os penderfynwch ddefnyddio'r pris blynyddol.

5. Offer Cyfrifo Zoho Books

 

Pan fyddwch chi'n ddarpar entrepreneur neu'n rhedeg busnes llawrydd bach, y peth olaf sydd ei angen arnoch chi yw ychwanegu'r straen a'r drafferth o ddelio ag offer busnes. Llyfrau Zoho Mae'n hynod o hawdd i'w ddefnyddio ac mae'n dod gyda rhyngwyneb modern a chain sy'n eich galluogi i gyflawni tasgau cyfrifyddu cyffredin yn hawdd fel anfonebu, creu anfonebau, ac olrhain amser. Fel twf eich busnes gallwch fanteisio ar ei nodweddion mwy datblygedig, sy'n cynnwys integreiddio ag offer busnes eraill a mewnwelediadau busnes ac adrodd. Gallwch hefyd ddefnyddio Zoho Books i awtomeiddio anfonebau cylchol a nodiadau atgoffa talu. Mae Zoho hefyd yn cynnig ap symudol sy'n eich galluogi i gwblhau bron pob un o'ch tasgau cyfrifyddu wrth fynd. Mae hyn yn cynnwys bilio, anfon nodiadau atgoffa, ac ychwanegu cysylltiadau newydd.

6. Cyfrifeg Sage

 

Cyfrifeg Sage yn gymhwysiad cyfrifo taledig ond fforddiadwy sy'n cefnogi'r holl dasgau cyfrifo safonol megis cofnodi treuliau busnes a refeniw, rhagweld llif arian, anfonebu gwerthwyr, ac ati. Mae'r platfform hefyd yn dod gyda phecyn rheoli prosiect i'ch helpu i reoli contractwyr a gweithwyr llawrydd. well. Gallwch ddefnyddio'r nodwedd hon i olrhain cynnydd eich prosiectau er mwyn talu gwaith yn haws ac yn fwy cywir.

Mae'r cwmni hefyd yn cynnig teclyn cyfrifo mwy datblygedig o'r enw Sage 300 Cloud. Daw'r offeryn hwn gyda'r holl nodweddion safonol Sage Accounting, ynghyd â nodweddion ychwanegol megis rheoli rhestr eiddo, dadansoddi a rheoli data busnes cynhyrchiant gweithwyr. Y peth da yw y gallwch chi fewnforio'ch data yn hawdd o Sage Accounting i 300 Cloud pan fyddwch chi'n cyrraedd y blaen o'r diwedd. Mae'ch holl wybodaeth yn cael ei storio'n ddiogel yn y cwmwl, sy'n golygu y gallwch gael mynediad ato o unrhyw le.

7. Offer Cyfrifo Taclus

 

Taclus yn gweithio ychydig yn wahanol na'r rhan fwyaf o'r offer eraill yr ydym wedi'u disgrifio uchod. I ddechrau, prif bwrpas y feddalwedd yw gwneud eich gwaith cadw cyfrifon yn daclus ac yn haws ei olrhain. Ag ef, gallwch sganio dogfennau ariannol a derbynebau gan ddefnyddio camera bwrdd gwaith, sganiwr go iawn, neu ffôn clyfar. Mae Neat yn caniatáu ichi gyrchu'r data hwn, yn amrwd ac wedi'i addasu'n daclus, o unrhyw le ac ar unrhyw ddyfais. Gallwch hefyd drosglwyddo a chyfuno data o nifer o offer cyfrifo dethol y gallwch eu defnyddio yn eich busnes. Felly os ydych chi'n bwriadu newid offerynnau, dylai'r nodwedd hon wneud pethau'n haws i chi.

8. 17 het Offer cyfrifo

Pan fyddwch chi'n berchennog busnes, mae'n anochel y bydd yn rhaid i chi wisgo llawer o hetiau wrth i chi geisio rheoli tasgau a phrosesau dyddiol amrywiol. 17 Het yn arf busnes poblogaidd sy'n cynnwys mwy na swyddogaethau cyfrifyddu yn unig. Yn wir, prif fantais y cais yw ei gynhyrchiant, ond mae hefyd yn cynnwys swyddogaethau cyfrifyddu. Defnyddiwch ef i reoli cysylltiadau, sicrhau cyfrifon, creu ac olrhain anfonebau, ac agor a chau contractau. Fodd bynnag, mae'n werth nodi bod prisiau 17Hats yn dechrau ar $37/mis; er, mae gostyngiadau ar gael ar gyfer ymrwymiadau tymor hir o flwyddyn a mwy.

9. Pably

 

Os byddwch yn delio â llawer o dreuliau a thanysgrifiadau cylchol yn eich busnes, rydym yn eich annog i ystyried Pably. Dyma'r meddalwedd ar gyfer tanysgrifiadau yn eich helpu i olrhain pob tanysgrifiad newydd neu daliad misol y mae eich cwmni'n ei wneud. Yn ogystal, mae'n dangos metrigau busnes allweddol dros gyfnod penodol o amser, gan gynnwys refeniw a gynhyrchir, cwsmeriaid newydd wedi ymuno, cwsmeriaid gweithredol, elw net, ac ati. Offer Cyfrifo

Mae Pabbly hefyd yn olrhain holl ryngweithio cwsmeriaid, gan awtomeiddio llifoedd gwaith allweddol a phrosesau megis creu anfonebau. Mae'r offeryn yn cefnogi mwy nag 20 o arian cyfred, yn ogystal â nifer fawr o ddulliau talu byd-eang poblogaidd fel Stripe a PayPal.

10. Cyfrifo GoDaddy

 

GoDaddy prynodd yr offeryn hwn yn 2012, ac ers hynny mae wedi tyfu'n sylweddol i ddod yn un o'r cyfresi mwyaf poblogaidd o wasanaethau cyfrifyddu - yn enwedig ymhlith gweithwyr llawrydd a pherchnogion busnesau bach. Cyn ei gaffael a'i ailenwi wedyn, roedd yr offeryn yn cael ei adnabod yn flaenorol fel Outright.

Mae GoDaddy Accounting yn cynnwys rhyngwyneb a nodweddion sylfaenol, a adlewyrchir yn ei bris hynod fforddiadwy (yn enwedig yn y flwyddyn gyntaf). Mae rhai o'i nodweddion nodedig yn cynnwys asesu treth ac olrhain amser ynghyd â thasgau safonol cyfrifegmegis creu anfonebau, olrhain treuliau, ac olrhain taliadau. Offer Cyfrifo

Yr hyn y gallech ei hoffi fwyaf am y feddalwedd hon yw ei fod yn cefnogi integreiddio â nifer o lwyfannau e-fasnach poblogaidd a marchnadleoedd fel eBay, Amazon, ac Etsy. Felly, os ydych chi'n rhedeg eich busnes ar unrhyw un o'r gwefannau hyn, yna efallai mai GoDaddy Bookkeeping yw'r offeryn cyfrifo cywir i chi.

 АЗБУКА