Mae rheoli busnes ar-lein yn cyfeirio at y broses o drefnu, cydlynu a rheoli gweithgareddau sefydliad neu fusnes ar-lein. Yng nghyd-destun busnes ar-lein, mae rheolaeth yn cynnwys agweddau penodol yn ymwneud â defnyddio technolegau Rhyngrwyd, sianeli cyfathrebu digidol a systemau electronig.
Fel rheolwr prosiect, byddwch yn wynebu llawer o heriau yn eich gyrfa. Yn enwedig pan fyddwch chi'n rhedeg busnes cychwyn ar-lein, fe ddaw amser pan fydd eich busnes yn cyrraedd pwynt lle gall pethau ddechrau chwalu. Byddwch yn wynebu llinellau amser prosiect lluosog y mae angen i chi eu halinio a'u cwblhau. Bydd adnoddau y mae angen ichi eu rheoli, yn ogystal ag anghenion cyllidebol y mae angen eu diwallu.
Mae'n gofyn am lawer o sgil. Nid yw darganfod y tair prif gydran hyn mewn unrhyw brosiect mor hawdd â hynny. Ond pan fyddwch chi'n ychwanegu sawl prosiect a channoedd o fanylion bach, bydd eich dwylo'n llawn! Fodd bynnag, mae rheolwyr prosiect yn chwaraewyr allweddol mewn busnes, a bydd bod yn rheolwr prosiect da yn eich helpu i redeg busnes llwyddiannus. Wedi'r cyfan, mae prosiectau yn un o'r prif ffyrdd o ryngweithio â chleientiaid ac maent hefyd yn ffynhonnell incwm dda.
Felly i gwrdd â'r her hon bydd angen system reoli dda . Bydd yn cymryd llawer mae cynllunio effeithiol yn sgily dylech ei astudio. Yn anffodus, nid oes unrhyw ffordd sicr o sicrhau llwyddiant fel rheolwr prosiect ar-lein. Fodd bynnag, gydag ymchwil a pharodrwydd i ddysgu, gallwch yn hawdd gwella eich sgiliau rheoli. Heddiw, byddwn yn edrych ar rai pethau y dylai pob rheolwr prosiect ar-lein da eu gwybod.
Dadansoddwch eich prosiectau a'r hyn y gallech fod yn ei wneud o'i le. Rheoli busnes ar-lein
Un o brif nodweddion pobl lwyddiannus yw eu bod yn dadansoddi'r hyn y maent yn ei wneud ac nad ydynt yn ofni cyfaddef eu bod wedi gwneud rhywbeth o'i le. Dim ond trwy wneud hyn y gallwch chi ei newid a'i wella. Mae'r un rhesymeg yn berthnasol i reoli prosiectau ar-lein.
Camgymeriad mawr y mae llawer o fusnesau newydd yn ei wneud yw eu bod yn ymateb i anghenion y prosiect yn unig. Maent yn adeiladu system o amgylch y prosiect cyntaf a gânt ac yna pan ddaw rhywbeth newydd ymlaen maent yn ychwanegu at y system honno. Mae hyn yn gamgymeriad oherwydd nid yw'n cynnig yr hyblygrwydd sydd ei angen arnoch wrth reoli prosiectau ar-lein. Gall hyn hefyd roi llawer o straen ar y system pan fydd eich bydd busnes yn dechrau tyfu — oherwydd fe wnaethoch chi ei greu trwy ddelio ag un prosiect yn unig ar y tro.
Cymerwch, er enghraifft, feddalwedd a ddefnyddir gan fusnesau. Fel arfer maen nhw’n mynd am rywbeth “hawdd” a chyfarwydd – fel Microsoft Office Excel. Yn 2010, canfu Forrester fod 81% o gwmnïau a arolygwyd yn defnyddio Office 2007, roedd 78% hefyd yn defnyddio SharePoint, a dim ond 4% oedd yn defnyddio Google Apps a meddalwedd ar-lein tebyg. Yn 2019, canfu Grŵp Aberdeen fod y nifer hwn wedi codi i 89%. Ond fel y soniasom, wrth i'ch busnes ar-lein dyfu, bydd defnyddio meddalwedd all-lein o'r fath yn achosi problemau yn y tymor hir.
Newid i feddalwedd rheoli prosiect effeithiol.
Un o'r prif resymau pam mae arbenigwyr busnes yn erbyn defnyddio meddalwedd annibynnol yw y gallwch chi yn hawdd colli eich data . Yn enwedig pan fyddwch chi'n gwmni mawr, byddwch chi'n delio â miloedd o ddata pwysig. Dyna pam mae angen i chi wneud y gorau o system rheoli prosiect a fydd yn cofnodi'ch data, yn gwneud copïau, ac yn ei storio'n ddiogel. Rheoli busnes ar-lein
Yr ail brif broblem yw olrhain amser . Mewn meddalwedd annibynnol mae hyn yn aml yn digwydd yn awtomatig. Mae'n rhaid i'ch gweithwyr ddelio â llenwi amserlenni nad oes neb yn eu hoffi. Fodd bynnag, mae yna lawer o apiau rheoli prosiect gwych sy'n olrhain eich amser yn awtomatig ac yn rhwydd!
Оolrhain amser
Mae'n ymwneud ag effeithlonrwydd, sy'n anfantais enfawr arall i ddefnyddio'r feddalwedd anghywir i sefydlu'ch system rheoli prosiect. Er enghraifft, mewn llawer o geisiadau bydd angen i chi eu llenwi sawl gwaith. data cwsmeriaid. Bydd hyn ond yn arwain at eich tîm yn gwastraffu llawer o amser ac adnoddau y gellid yn hytrach eu symleiddio a'u defnyddio'n effeithlon ar gyfer tasgau eraill. Dyna pam y bydd meddalwedd rheoli portffolio prosiect da yn olrhain eich holl ddata ar draws prosiectau lluosog ac yn arbed yr adnoddau hynny yn gyfnewid. Rheoli busnes ar-lein
Yn olaf, un o'r prif heriau y mae cwmnïau ar-lein yn ei hwynebu yw'r mater o gyfathrebu, o fewn y tîm a chyda'r cleient. Gallwch geisio cael cyfarfodydd, ond mae cyfathrebu cyson ac uniongyrchol yn ystod datblygiad y prosiect yn bwysig. Dyna pam mae angen meddalwedd da a llwyfan da ar gyfer cyfathrebu â chleientiaid. Yn ffodus, mae'r byd technolegol bob amser yn esblygu ac yn cynnig llawer o gyfleoedd ar gyfer hyn. Er enghraifft, mae eMarketer yn credu y bydd LinkedIn yn dod yn bwerus modd o gyfathrebu yn y flwyddyn 2020.
Dewch i adnabod y prosiect tu mewn a thu allan
Unwaith y byddwch wedi sefydlu system rheoli prosiect gadarn, mae'n bryd plymio i mewn i'r prosiect. Un o'r prif broblemau y mae busnesau newydd yn eu creu yw eu bod yn ceisio dod o hyd i ateb hawdd i bob problem. Maen nhw'n credu po gyntaf y byddant yn ei wneud, y cynharaf y byddant yn cael eu talu ac yn symud ymlaen i'r prosiect nesaf. Rheoli busnes ar-lein
Fodd bynnag, er mwyn gwneud pethau'n dda ac mewn ffordd sy'n helpu'ch busnes i dyfu a thyfu, mae angen i chi greu sylfaen dda ar gyfer pob prosiect. Yn y bôn, mae'n dibynnu ar ddeall pwy yw'ch cleientiaid a phwy yw'r rhanddeiliaid yn y prosiect. Bydd gan bob un ohonynt eu diddordebau unigryw eu hunain, a mater i chi fel rheolwr y prosiect yw eu cysoni a chwrdd ag anghenion pawb.
Dylai hyn fod yn egwyddor arweiniol ar gyfer creu amserlen y prosiect a'i sefydlu. Ni fyddwch yn credu faint y gall cynllun cadarn lunio gweddill eich prosiect. Dylai pawb ar y tîm wybod beth yw eu rolau a'u cyfrifoldebau, yn ogystal â'r terfynau amser y mae'n rhaid iddynt eu bodloni. I'ch helpu gyda hyn gallwch ddefnyddio nodau, amcanion ac amcanion . Fodd bynnag, wrth eu rhagnodi, mae angen i chi sicrhau eich bod yn gallu monitro eu llwyddiant a'i fesur yn gywir. Dyma'r unig ffordd y gallwch reoli'r prosiect yn gywir.
Ceisiwch wneud y gorau o bopeth. Rheoli busnes ar-lein
Fel y soniasom uchod, mae'n bwysig creu system rheoli prosiect symlach. Mae hyn yn berthnasol nid yn unig i ddata, ond i bopeth sy'n ymwneud â'ch prosiect, ac mae'n wirioneddol fuddiol i'w lwyddiant. Y ffordd orau o wneud hyn yw ceisio cadw popeth mewn un lle . Bydd llawer o bobl yn cadw eu sgyrsiau e-bost ar wahân i'w contractau, sydd eto ar wahân i'r dogfennau. Ond bydd cael meddalwedd a system sy'n cwmpasu'r cyfan yn arbed llawer o amser i chi. Ar ben hynny, byddwch hefyd yn lleihau'n sylweddol y siawns o golli data fel hyn.
Ail ran optimeiddio'ch prosiect yw sut rydych chi'n delio adnoddau . Wrth i'ch busnes ar-lein dyfu, bydd angen mwy a mwy o adnoddau arnoch i ddiwallu anghenion niferus eich holl brosiectau. Oherwydd hyn, mae'n bwysig iawn gwybod yn union sut y byddwch yn cael yr adnoddau sydd eu hangen arnoch.
Yn olaf, mae angen i chi hefyd wybod yn union pwy sydd ei angen arnoch chi i gwblhau'r prosiect a sut y byddant yn gweithio fel tîm. Fel rheolwr prosiect, gall hon fod y dasg fwyaf heriol weithiau. Chi sydd i benderfynu beth yw rhinweddau pob aelod o'r tîm a sut y gallwch chi eu defnyddio orau yn y prosiect. Yn union fel gydag adnoddau, mae angen i chi wybod yn union ble i edrych a gyda phwy i gysylltu ar gyfer aelodau newydd o'r tîm. Er enghraifft, efallai y bydd angen i chi gysylltu â'r adran Adnoddau Dynol fel y gallant eich helpu i ddod o hyd i'r gweithiwr proffesiynol gorau sydd ei angen arnoch.
Darganfyddwch y ffordd orau o olrhain eich terfynau amser. Rheoli busnes ar-lein
Unwaith y byddwch wedi creu sylfaen dda ar gyfer eich prosiect, sy'n cynnwys sefydlu adnoddau a thîm, mae'n bryd creu llinell amser berffaith ar gyfer y prosiect. Mewn byd delfrydol, unwaith y byddwch wedi gosod holl gydrannau'r prosiect, byddwch yn eistedd yn ôl ac ymlacio. Fodd bynnag, ni waeth pa mor berffaith yw eich tîm, chi yw'r rheolwr prosiect o hyd. Dyna pam y bydd angen i chi adolygu'r broses gyfan o'r dechrau i'r diwedd. Os nad yw rhywbeth yn gweithio, eich swydd chi yw ei newid a symud y prosiect neu adnoddau i gwrdd â therfynau amser.
Ar ben hynny, gall gorfod delio â phrosiectau lluosog ar yr un pryd roi problemau ychwanegol i chi. Gall deimlo fel cydbwyso terfynau amser lluosog a gall fod yn anodd ei ddilyn. Am y rheswm hwn, mae angen i chi gael amserlen prosiect dda a dod o hyd i ffordd i'w olrhain yn iawn.
Rheoli busnes ar-lein
Y ffordd orau o wneud hyn yw defnyddio cerrig milltir . Dyma rai o bwyntiau diffiniol eich prosiect. Dyma'r pethau rydych chi'n ymdrechu i'w cyflawni, nid tasgau neu rwymedigaethau o reidrwydd. Er enghraifft, gallwch rannu eich prosiect yn sawl cam ac ystyried pob un ohonynt yn garreg filltir. Felly efallai y bydd gennych garreg filltir i ddechrau prosiect, ac yna i ddod â'r cyfnod cynllunio i ben, gweithredu'r prosiect, a'i orffen.
Mae cerrig milltir yn bwysig oherwydd eu bod yn gwasanaethu unigryw safbwynt ar waith mewnol y prosiect. Ar bob un o'r camau hyn, byddwch yn eistedd yn ôl ac yn ail-werthuso'r prosiect. Yna gallwch chi weld pa mor dda (neu beidio) rydych chi'n ei wneud a phenderfynu sut i symud ymlaen. Os ydych chi'n hwyr, efallai y bydd angen i'ch tîm wneud mwy o waith. I'r gwrthwyneb, os ydych chi'n gwneud yn dda, gallwch ganolbwyntio ar agweddau eraill ar y prosiect - neu ystyried gorffen yr hyn rydych chi'n ei wneud gyda hyd yn oed mwy o ansawdd!
Cwblhau a gwerthuso'r prosiect. Rheoli busnes ar-lein
Yn olaf, ni ddylech fesur eich prosiect mewn cerrig milltir yn unig. Unwaith y byddwch wedi gwneud hyn i gyd, mae angen ichi fynd yn ôl ac astudio sut aeth y broses gyfan. Gallwch ddefnyddio pob prosiect fel cam addysgol, a gwella a thyfu eich busnes ar-lein.
Felly, ystyriwch y prosiect, yn ogystal â'i wahanol rannau. Gweld beth sydd wedi gweithio i chi a'ch tîm a beth sydd angen gwaith pellach yn y dyfodol. Cofiwch, hyd yn oed os bydd prosiect yn methu, gallwch ddysgu ohono o hyd; yr hyn sy'n bwysig yw eich bod yn onest yn ei gylch ac yn ymdrechu i wella. Mae hyn oherwydd i ni siarad amdanoch chi'n gwneud rhywbeth o'i le. Dim ond gyda hunan-fyfyrio dwfn a gonest y gallwch chi wella a dod yn rheolwr ar-lein gorau y gallwch chi fod!
Gadewch sylw