Mae galw cynadledda yn dechnoleg sy'n caniatáu i bobl mewn gwahanol leoedd ryngweithio a chyfathrebu â'i gilydd mewn amser real trwy gyfathrebu sain a / neu fideo. Mae hyn yn galluogi aelodau i gyfarfod a chynnal cyfarfodydd, trafod materion, gwneud penderfyniadau a gweithio ar brosiectau heb adael eu swyddfeydd neu leoliadau.
Eisiau creu galwadau cynadledda llwyddiannus y mae pobl yn edrych ymlaen atynt? P'un a ydych chi'n cwrdd â'ch pennaeth, eich cleientiaid, neu'ch tîm rhithwir o bob cwr o'r byd, dyma ddeg awgrym i sicrhau bod popeth yn mynd yn esmwyth.
Un o'r pethau gorau am fusnes heddiw yw na fu erioed yn haws cadw mewn cysylltiad â'ch cydweithwyr, tîm a chleientiaid. Diolch i dechnoleg fodern, gallwn drefnu cyfarfodydd ar y hedfan, cynnal cyfarfodydd rhithwir, a sicrhau profiad di-dor o bron unrhyw le yn y byd. Heddiw, un o'r ffyrdd hawsaf a mwyaf poblogaidd o gadw mewn cysylltiad â phawb yn eich busnes yw trwy alwadau cynadledda. Nid yn unig y maent yn hawdd eu sefydlu, ond maent hefyd yn caniatáu ar gyfer cydweithredu amser real fel bod problemau posibl yn cael eu datrys yn gyflym a bod pawb bob amser ar yr un dudalen.
Pan ddaw i effeithlonrwydd busnes, prin yw'r offer sydd mor syml ac effeithiol â galw cynadledda.
1. Byddwch yn drefnus. Galwad cynadledda
Does dim byd gwaeth na galwad cynadledda nad oes iddi ddiben clir. I wneud eich cynhadledd yn effeithiol, mae angen i chi drefnu eich amser ymlaen llaw. Mae hyn yn golygu y dylai fod gennych bopeth sydd ei angen arnoch, gan gynnwys agenda, nodiadau, a rhestr dasgau clir. I wneud argraff wirioneddol, anfonwch agenda ar gyfer yr alwad cyn iddi ddechrau fel y gall pawb fod ar yr un dudalen a gwybod yn union beth i'w ddisgwyl. Aros yn drefnus yw'r unig ffordd y gallwch fod yn sicr na fyddwch yn gwastraffu amser, gan gynnwys eich un chi.
marchnata ar gyfer marchnatwyr
2. Gwybod eich gwasanaeth. Galwad cynadledda
Cymerwch yr amser bob amser i ddod yn gyfarwydd â'r system ffôn busnes a / neu'r gwasanaeth cynadledda rydych chi'n ei ddefnyddio cyn i'r alwad ddigwydd. Mae gan bob gwasanaeth ei nodweddion unigryw ei hun, felly gall gwybod sut mae popeth yn gweithio sicrhau bod yr alwad yn mynd yn esmwyth. Deall y gwasanaeth rydych chi'n ei ddefnyddio hefyd yw'r ffordd orau o helpu ymwelwyr eraill i'w lywio. Yn lle dim ond eu hanfon i dudalen Cwestiynau Cyffredin y gwasanaeth, gallwch ateb eu cwestiynau eich hun.
Strategaeth twf busnes. Y gorau
3. Creu rhyngweithio. Galwad cynadledda
Mae'r galwadau cynadledda gorau yn caniatáu i bob cyfranogwr gymryd rhan. Os mai'r cyfan a wnewch yw siarad, yna bydd pobl yn meddwl tybed pam na wnaethoch chi anfon nodyn llais yn unig. Caniatewch amser bob amser ar gyfer cwestiynau ac adborth yn ystod yr alwad fel bod pawb yn teimlo bod ganddynt gyfle i gymryd rhan. Bydd hyn yn sicrhau bod pawb yn talu sylw ac yn sicrhau bod unrhyw beth sydd angen ei ddatrys yn ystod y sgwrs yn cael ei ddatrys mewn gwirionedd. Yn dibynnu ar y math o wasanaeth cynadledda rydych chi'n ei ddefnyddio (gweler ein rhestr o'r pum gwasanaeth rhad ac am ddim gorau isod), bydd ffyrdd unigryw eraill o annog cyfranogiad, gan gynnwys creu arolygon barn a chael adran holi ac ateb ryngweithiol. Os ydych chi'n bwriadu defnyddio un o'r gwasanaethau ychwanegol hyn, gwnewch yn siŵr eich bod chi a'ch aelodau'n gyfarwydd â sut mae'n gweithio ymlaen llaw.
4. Lleihau gwrthdyniadau. Galwad cynadledda
Er mai un o fanteision galwad cynadledda yw'r gallu i ymuno o unrhyw le, mae'n bwysig eich bod yn ceisio lleihau'r pethau sy'n tynnu sylw pawb, yn enwedig os mai chi yw'r gwesteiwr. Os yn bosibl, ceisiwch osgoi galw o fannau cyhoeddus sy'n swnllyd neu, os yw'n alwad fideo, yn orlawn. Er ei bod yn anochel weithiau, gall y mathau hyn o wrthdyniadau fod yn annifyr a gallant hyd yn oed eich atal chi a'ch gwesteion rhag trafod unrhyw beth y mae angen mynd i'r afael ag ef yn ystod yr alwad.
Rheoli amser a gwella cynhyrchiant
5. Byddwch ar amser. Galwad cynadledda
Un o'r ffyrdd gwaethaf o ddechrau galwad cynadledda yw bod yn hwyr. Gall hyd yn oed bum munud ar ôl yr amser a drefnwyd wneud eich ymwelwyr yn bigog a rhoi'r argraff nad ydych chi eu gwerthfawrogi amser. Bydd galw’n gynnar hefyd yn gwneud i’ch cyfranogwyr deimlo eich bod yn barod ac yn barod. Hefyd, mae'n helpu'ch gwesteion i osgoi'r neges lletchwith honno "rydych chi yma yn gyntaf" a allai eu gwneud yn ail os oes ganddyn nhw'r wybodaeth gywir am yr alwad.
6. Paratoi cymhorthion gweledol
Nid oes angen cymorth cymhorthion gweledol ar bob galwad cynadledda. Ond i rai, maen nhw mewn gwirionedd yn gwella sgwrs. Unwaith y byddwch wedi creu eich agenda ar gyfer yr alwad, adolygwch eich nodiadau a phenderfynwch a oes angen delweddau arnoch chi. Os felly, cymerwch amser i baratoi cefnogaeth weledol a sicrhewch eich bod yn rhoi gwybod i'ch gwesteion mai cynhadledd fideo fydd hon. Os ydych chi'n disgwyl i'ch gwesteion rannu'r fideo hefyd, rhowch wybod iddynt fel y gallant baratoi. Nid oes dim byd gwaeth i'ch gwesteion na chael cais i ymuno trwy fideo pan fyddant ond yn disgwyl galwad llais.
7. Dilynwch y cynllun gêm. Galwad cynadledda
Er y gallech dreulio llawer o amser yn paratoi ar gyfer yr alwad, nid yw hyn yn gwarantu y byddwch mewn gwirionedd yn dilyn drwodd â'ch agenda. Cofiwch yr hyn yr ydych am ei gyflawni ar alwad a gwnewch eich gorau i fod mor effeithiol â phosibl wrth i chi dicio pob blwch. Os byddwch yn annog eraill i gymryd rhan yn y gystadleuaeth, dylech hefyd fod yn westeiwr i wneud yn siŵr nad oes neb arall yn monopoleiddio neu'n gwastraffu amser yn unig. Cofiwch: mae pawb, gan gynnwys chi, yn brysur. Po hiraf y bydd eich galwad yn mynd, a pho fwyaf oddi ar y pwnc ydyw, y lleiaf y bydd pobl yn ei gofio—a’r lleiaf cynhyrfus y byddant ar gyfer yr alwad nesaf.
8. Gorau po fyrraf. Galwad cynadledda
Pan fyddwch yn ansicr, dylech bob amser gyfeiliorni ar ochr galwadau cynadledda byrrach. Er y bydd pawb yn cwyno am alwadau cynadledda tri deg munud sy'n cymryd awr, ychydig iawn fydd yn cael eu cythruddo pan mai dim ond ugain munud ydyw mewn gwirionedd. Cadwch lygad ar y cloc trwy gydol yr alwad fel y gallwch chi wneud eich gorau i gael cyfranogwyr allan yn brydlon - neu'n gynnar. Nid oes unrhyw beth y mae gweithwyr yn ei werthfawrogi'n fwy na chyfarfodydd nad ydynt yn cymryd amser allan o'u hamserlenni prysur.
9. Darparwch nodiadau
Os ydych chi'n gwybod y bydd eich galwad cynadledda yn hir neu os oes nifer o bynciau pwysig y mae angen i bobl eu cofio, yna mae'n bwysig cymryd nodiadau ar gyfer eich gwesteion ar ôl (neu cyn) yr alwad. Bydd y nodiadau hyn yn sicrhau bod eich holl gwestiynau, sylwadau a syniadau pwysicaf yn cael eu cofio, yn ogystal ag os bydd eich gwesteion yn cymryd unrhyw gamau, ac yn eu hatgoffa o'r hyn sydd angen iddynt ei wneud a phryd.
10. Recordiwch yr alwad. Galwad cynadledda
Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n recordio'ch galwad cynadledda fel bod rhywun yn cael cyfle i'w gwylio os bydd rhywun yn ei cholli. Bydd recordio'r sgwrs hefyd yn eich helpu i ddysgu beth allwch chi ei wneud yn well y tro nesaf, fel arafu'r sgwrs, gwella'r cymhorthion gweledol rydych chi'n eu defnyddio, neu ganolbwyntio ar yr agenda. Yn ogystal â’r nodiadau, mae rhannu sgwrs yn dda ffordd i gyfranogwyr fynd yn ôl ac adolygu yn ôl yr angen.
5 galwad cynadledda am ddim.
Er bod yna lawer o wasanaethau cynadledda taledig sy'n wych, mae yna hefyd lawer o wasanaethau am ddim sy'n gallu cystadlu'n hawdd. Dyma restr o'n pum hoff wasanaeth cynadledda a pham...
1. Hangouts Google
Rydyn ni'n caru'r ansawdd fideo a sain Hangouts Google , heb sôn am ba mor gyfarwydd ydyw i lawer o ddefnyddwyr. Gan mai'r cyfan sydd ei angen arnoch yw cyfrif Google i ymuno ag ef, mae defnyddio Hangouts yn aml yn golygu nad oes rhaid i'ch ymwelwyr boeni am sefydlu neu fewngofnodi i gyfrif anghyfarwydd arall. Mae Hangouts hefyd yn integreiddio ag apiau fel Google Docs, sy'n golygu ei bod yn hawdd rhannu gwybodaeth yn gyflym.
2. Ubergynhadledd
Yn union fel Google Hangouts, uber-gynhadledd yn caniatáu ichi rannu ffeiliau o Google Drive yn ystod galwad. Mae hefyd yn integreiddio â Dropbox ac Evernote ac yn ei gwneud hi'n hawdd rhannu sgriniau. Un o nodweddion gorau Uberconference yw ei reolaethau sain, sy'n helpu i leihau sŵn amgylchynol os ydych chi'n cael eich hun mewn swyddfa brysur neu siop goffi boblogaidd.
3. Chwyddo
Chwyddo, Un o'r gwasanaethau mwyaf poblogaidd ar y rhestr hon, mae'n opsiwn cynadledda ffôn rhad ac am ddim gwych i fusnesau, yn enwedig os ydynt yn dibynnu'n fawr ar fideo gynadledda. Mae'r ap yn hawdd i'w lawrlwytho a'i gyrchu, sy'n eich galluogi i wneud galwadau cyflym i bawb yn eich tîm yn y dyfodol.
4.Cynhadledd Rydd
Os oes gennych gleientiaid neu aelodau tîm a fydd yn ymuno yn rhyngwladol, yna Cynhadledd Rydd yw un o'r opsiynau craffaf gan ei fod yn rhad ac am ddim. Gallwch ddefnyddio FreeConference dros y ffôn ac ar-lein gyda mynediad at nodweddion rhannu sgrin a sgwrsio cyfleus.
5. Yr un dudalen
Fel meddalwedd cydweithio popeth-mewn-un cynhwysfawr, Yr un dudalen yn caniatáu ichi wneud pethau fel cyfathrebu trwy destunau swmp, rhannu ffeiliau, a hyd yn oed arolygon barn o fewn eich grŵp. Er bod Samepage yn cynnig gwasanaeth am ddim, mae hefyd yn cynnig opsiynau taledig ar gyfer nodweddion ychwanegol fel gorchmynion preifat a storfa estynedig.
Cwblhau
Trwy wneud y gorau o'ch strategaeth a'ch perfformiad cynadledda trwy ddefnyddio'r gwasanaeth cynadledda cywir ar gyfer eich busnes, cydweithio yn gall tîm fod yn fwy effeithiol, nag erioed. P'un a ydych chi'n gweithio mewn busnes brics a morter neu fusnes ar-lein, gallwch chi ddechrau gwneud gwell galwadau cynadledda sy'n gwastraffu llai o amser a gwneud mwy o waith trwy ddilyn yr awgrymiadau hyn.
Gadewch sylw