System gwybodaeth reoli

Mae system gwybodaeth reoli (MIS) yn set o feddalwedd a chaledwedd sy'n casglu, prosesu, storio a darparu gwybodaeth i gefnogi penderfyniadau rheoli mewn sefydliad. Prif ddiben MIS yw darparu gwybodaeth amserol, gywir a pherthnasol i reolwyr sefydliadol sy'n eu helpu i wneud penderfyniadau strategol, tactegol a gweithredol effeithiol.

Mae MIS fel arfer yn cynnwys cronfeydd data, systemau rheoli data, offer dadansoddi ac adrodd, a rhyngwynebau defnyddwyr ar gyfer cyrchu gwybodaeth. Gall amrywio o systemau syml sy’n canolbwyntio ar gasglu a dadansoddi data sylfaenol, i systemau mwy cymhleth sy’n cynnwys elfennau o ddeallusrwydd artiffisial a dadansoddol. offer ar gyfer rhagweld ac optimeiddio prosesau busnes.

Yn gyffredinol, mae MIS yn helpu rheolwyr sefydliad i ddeall y sefyllfa gyfredol, nodi tueddiadau a phroblemau, gwneud penderfyniadau sy'n seiliedig ar ddata, a gwella effeithlonrwydd gweithredol.

Pam mae systemau gwybodaeth reoli (MIS) yn bwysig?

Mae systemau gwybodaeth reoli (MIS) yn chwarae rhan allweddol mewn sefydliadau modern am sawl rheswm:

Cefnogaeth penderfyniad. Mae MIS yn darparu'r wybodaeth angenrheidiol i reolwyr sefydliadol i wneud penderfyniadau strategol, tactegol a gweithredol. Mae hyn yn helpu rheolwyr i ddeall y sefyllfa bresennol yn y sefydliad a rhagweld tueddiadau'r dyfodol.
Optimeiddio prosesau busnes. Mae MIS yn helpu i awtomeiddio a gwneud y gorau o brosesau busnes, gan wella effeithlonrwydd a chynhyrchiant sefydliad. Maent yn caniatáu ichi awtomeiddio tasgau arferol, symleiddio cyfathrebu a chydgysylltu rhwng gwahanol adrannau.
Rheoli adnoddau. Mae MIS yn helpu i reoli adnoddau sefydliad megis cyllid, personél, adnoddau materol ac asedau gwybodaeth. Maent yn darparu data a dadansoddeg ar gyfer cynllunio, cyllidebu a rheoli adnoddau yn effeithiol.
Gwell cyfathrebu. Mae MIS yn hwyluso rhannu gwybodaeth a chyfathrebu o fewn sefydliad. Maent yn darparu mynediad canolog i ddata ac adroddiadau, sy'n helpu gweithwyr i gael y wybodaeth sydd ei hangen arnynt yn gyflym i wneud eu gwaith.
Dadansoddeg a rhagweld. Mae MIS yn darparu offer dadansoddol a galluoedd rhagweld sy'n helpu sefydliad i ddeall tueddiadau'r farchnad, nodi cyfleoedd i wella busnes, a gwneud penderfyniadau gwybodus sy'n cael eu gyrru gan ddata.

Yn gyffredinol, mae systemau gwybodaeth reoli yn arf allweddol ar gyfer rheoli sefydliad modern yn effeithiol, gan ei helpu i fod yn gystadleuol, yn addasol ac yn arloesol.

Swyddogaethau systemau gwybodaeth reoli

Mae systemau gwybodaeth reoli yn cyflawni 5 swyddogaeth wahanol. Hyn:

Casglu data . Mae MIS yn casglu data o ffynonellau mewnol ac allanol amrywiol. Gall y rhain gynnwys tueddiadau’r farchnad, cyfathrebu mewnol â chwsmeriaid a data cwsmeriaid, gwerthiannau, adroddiadau ariannol ac eraill. Mae'n rhoi trosolwg cyflawn o amgylchedd a gweithgareddau'r sefydliad.

Prosesu data . Mae MIS yn helpu busnesau i brosesu symiau mawr o ddata a gwybodaeth. Gwneir hyn drwy nodi tueddiadau, patrymau ac anomaleddau amrywiol. Trosir data yn wybodaeth ystyrlon a defnyddiol y gallwch wedyn weithredu arni.

Cymorth Penderfyniad . Y prif reswm dros boblogrwydd cynyddol meddalwedd ar gyfer dadansoddwyr busnes, fel Microsoft Business Intelligence, yw eu bod yn eich helpu i wneud penderfyniadau yn gyflymach. Mae MIS yn helpu rheolwyr a phenderfynwyr trwy ddarparu gwybodaeth gywir ac amserol. Gall y wybodaeth hon helpu rheolwyr i nodi risgiau, cyfleoedd a mesurau i wella'r busnes. System gwybodaeth reoli

Monitro perfformiad. I fod yn effeithiol, rhaid i bob cynllun a weithredir fod yn fesuradwy. Mae MIS nid yn unig yn eich helpu i wneud penderfyniadau gwell, ond hefyd yn eich helpu i fonitro eich perfformiad. Allweddi amrywiol dangosyddion perfformiad, gellir olrhain nodau strategol a dangosyddion perfformiad gan ddefnyddio MIS.

Lledaeniad gwybodaeth . Mae integreiddio systemau cyfathrebu â MIS hefyd yn sicrhau bod gwybodaeth yn cael ei lledaenu. Gall technoleg MIS helpu i sicrhau tryloywder ac atebolrwydd ar gyfer llwytho. Gall hyn helpu i ledaenu gwybodaeth berthnasol i weithwyr, rheolwyr a'r rhai sy'n gwneud penderfyniadau ledled y sefydliad.

Cydrannau MIS (systemau gwybodaeth gyfrifiadurol).

Gall MIS fod mor syml â'ch gliniadur neu systemau cyfrifiadurol eraill, neu gall fod mor gymhleth â chael gweinyddwyr lluosog a systemau cyflawn Rheoli data. Mae maint y MIS yn amrywio yn dibynnu ar faint y sefydliad. Fodd bynnag, yn gyffredinol mae'r rhain yn gydrannau o MIS.

Caledwedd	Dyfeisiau ffisegol a seilwaith megis storio, gweinyddwyr a rhwydweithiau.
Meddalwedd	Meddalwedd amrywiol fel offer dadansoddi data, rhyngwynebau defnyddwyr, cronfeydd data a mwy.
Data	Gall y data crai y mae angen ei lwytho i'r MIS gynnwys adroddiadau sefydliadol, ffeithiau, ffigurau ac ystadegau. System gwybodaeth reoli
Gweithdrefn Weithredu Safonol	Llyfr rheolau yn cynnwys canllawiau ar gyfer gweithrediadau safonol. Mae'r cod ymarfer hwn yn amlinellu arferion gorau ar gyfer casglu, storio a lledaenu data.
Pobl	Mae MIS yn ei gwneud yn ofynnol i bobl fewnbynnu neu ddadansoddi data. Felly, gall y bobl hyn gynnwys dadansoddwyr data, gweithwyr TG proffesiynol, a defnyddwyr terfynol.

Nodweddion MIS. System gwybodaeth reoli.

Mae nodweddion system gwybodaeth reoli (MIS) yn cynnwys nifer o agweddau allweddol sy'n pennu ei swyddogaeth, ei heffeithiolrwydd a'i gallu i gefnogi anghenion y sefydliad. Dyma rai o brif nodweddion MIS:

Cyfeiriadedd targed. Mae MIS yn canolbwyntio ar gefnogi swyddogaethau rheoli a gwneud penderfyniadau mewn sefydliad. Maent yn darparu'r wybodaeth a'r dadansoddeg sydd eu hangen i wneud hynny'n effeithiol rheoli busnes ar bob lefel - strategol, tactegol a gweithredol.

Integreiddio data.Mae MIS yn cyfuno data o wahanol ffynonellau yn un system wybodaeth. Gall hyn gynnwys data ar gyllid, gwerthu, cynhyrchu, personél ac agweddau eraill ar y sefydliad.

Proses awtomeiddio. Mae MIS yn awtomeiddio nifer o brosesau busnes, gan symleiddio tasgau arferol a gwneud y gorau o brosesau gwaith mewn sefydliad. Mae hyn yn helpu i wella effeithlonrwydd gwaith a chynhyrchiant.

System gwybodaeth reoli.

Galluoedd dadansoddol. Mae MIS yn darparu offer a galluoedd ar gyfer dadansoddi data, nodi tueddiadau, rhagweld, a gwneud penderfyniadau gwybodus yn seiliedig ar ddata. Gall hyn gynnwys dadansoddi ystadegol, dysgu peirianyddol, dadansoddeg busnes a dulliau eraill.
Hyblygrwydd a scalability. Mae gan MIS bensaernïaeth a scalability hyblyg, sy'n caniatáu iddynt addasu i anghenion a niferoedd newidiol sefydliad. Maent yn gallu prosesu symiau bach o ddata a llawer iawn o wybodaeth.
Diogelwch data. Mae MIS yn darparu diogelu data a chyfrinachedd gwybodaeth gan ddefnyddio gwahanol ddulliau dilysu, awdurdodi, amgryptio a dulliau diogelwch eraill.
Mynediad canolog. Mae MIS yn darparu mynediad canolog at offer gwybodaeth a rheoli ar gyfer pob lefel ac adran o sefydliad. Mae hyn yn darparu un ffynhonnell o wirionedd i bob defnyddiwr.
Adrodd a monitro. Mae MIS yn darparu'r gallu i greu adroddiadau a dangosfyrddau amrywiol, yn ogystal â monitro dangosyddion perfformiad allweddol ac effeithlonrwydd y sefydliad.

Mae'r nodweddion hyn yn helpu i bennu ymarferoldeb a buddion MIS i sefydliad, yn ogystal â'i allu i gefnogi prosesau rheoli a gwneud penderfyniadau yn effeithiol.

Cyfyngiadau. System gwybodaeth reoli.

Er bod systemau gwybodaeth reoli (MIS) yn darparu buddion sylweddol i sefydliadau, mae ganddynt eu cyfyngiadau hefyd. Dyma rai ohonynt:

Dibyniaeth ar ddata. Ansawdd dadansoddi ac mae gwneud penderfyniadau yn MIS yn dibynnu'n uniongyrchol ar ansawdd a chywirdeb y data sy'n dod i mewn. Os yw'r data'n annibynadwy neu wedi dyddio, gall arwain at ganlyniadau gwyrgam a phenderfyniadau gwallus.

Anodd gweithredu a diweddaru. Gall datblygu, gweithredu a diweddaru MIS fod yn broses gymhleth a chostus. Weithiau mae hyn yn gofyn am fuddsoddiad sylweddol mewn offer technegol, meddalwedd ac ailhyfforddi staff.

Diffyg hyblygrwydd. Efallai y bydd rhai systemau MIS yn llai hyblyg ac yn methu ag addasu i anghenion newidiol ac amodau'r farchnad. Gall hyn greu problemau wrth weithredu strategaethau newydd neu newid prosesau busnes.

problemau MIS.

Materion diogelwch. Gan fod MIS yn prosesu ac yn storio gwybodaeth sensitif, gallant fod yn destun ymosodiadau seiber a thorri diogelwch data. Gall mesurau diogelwch annigonol arwain at ollyngiadau data a chanlyniadau difrifol eraill.

Addasiad annigonol i ddefnyddwyr. Weithiau gall defnyddwyr ddod ar draws problemau wrth ddefnyddio MIS oherwydd cymhlethdod y rhyngwyneb neu ddiffyg hyfforddiant. Gall hyn arwain at effeithlonrwydd isel wrth ddefnyddio'r system a gwrthwynebiad i'w mabwysiadu ar ran gweithwyr.

Galluoedd dadansoddi cyfyngedig. Efallai y bydd gan rai MIS alluoedd dadansoddi data cyfyngedig, gan gyfyngu ar allu sefydliad i nodi tueddiadau, gwneud rhagolygon, a gwneud penderfyniadau gwybodus yn seiliedig ar ddata.

Costau cynnal a chadw. Gall cymorth a chynnal a chadw MIS hefyd fod yn gostus, yn enwedig os oes angen diweddaru ac uwchraddio'r system yn barhaus.

O ystyried y cyfyngiadau hyn, mae'n bwysig gwerthuso'n ofalus anghenion y sefydliad a gallu'r MIS i'w diwallu, a chymryd camau i leihau effeithiau negyddol.

Enghreifftiau. System gwybodaeth reoli.

Systemau ERP (Cynllunio Adnoddau Menter). Mae'r systemau hyn yn integreiddio gwahanol feysydd swyddogaethol y sefydliad, megis rheoli adnoddau, cyllid, cynhyrchu, caffael, gwerthu a dosbarthu. Mae enghreifftiau'n cynnwys SAP ERP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics ac eraill.

Systemau CRM (Rheoli Perthynas Cwsmer). Mae systemau CRM wedi'u cynllunio i reoli rhyngweithio â chwsmeriaid a gwella gwaith gwerthu, marchnata a gwasanaeth cleient. Mae enghreifftiau'n cynnwys Salesforce, HubSpot CRM, Zoho CRM, a mwy.

Systemau SCM (Rheoli Cadwyn Gyflenwi). Mae'r systemau hyn yn rheoli prosesau caffael a'r gadwyn gyflenwi, o gaffael deunyddiau crai i gyflenwi cynhyrchion gorffenedig. Mae enghreifftiau yn cynnwys Oracle Supply Chain Management, SAP Supply Chain Management, Manhattan Associates, ac eraill.

Systemau BI (Cudd-wybodaeth Busnes). Mae systemau BI yn darparu offer dadansoddol ar gyfer prosesu a dadansoddi data sefydliadol, sy'n eich galluogi i wneud penderfyniadau rheoli gwybodus. Mae enghreifftiau'n cynnwys Tableau, Microsoft Power BI, QlikView ac eraill.

HRIS (Systemau Gwybodaeth Adnoddau Dynol). Mae'r systemau hyn yn rheoli gwybodaeth personél, gan gynnwys olrhain amser, cyflogres, llogi a hyfforddi, ac agweddau eraill ar reoli adnoddau dynol. Mae enghreifftiau'n cynnwys Oracle HCM Cloud, Workday, ADP, ac eraill.

EAM (Rheoli Asedau Menter). Mae'r systemau hyn yn rheoli asedau sefydliad megis offer, peiriannau, cerbydau ac adnoddau ffisegol eraill. Mae enghreifftiau yn cynnwys IBM Maximo, Infor EAM, SAP EAM, ac eraill.

WMS (Systemau Rheoli Warws). Mae'r systemau hyn yn rheoli gweithrediadau warws, gan gynnwys derbyn, storio, symud a chludo nwyddau. Mae enghreifftiau yn cynnwys Manhattan Associates, Oracle WMS, JDA Warehouse Management ac eraill.

Mae pob un o'r systemau hyn yn arbenigo mewn rhai agweddau ar reolaeth sefydliadol a gellir eu teilwra i anghenion a nodweddion busnes penodol.

Teipograffeg АЗБУКА