Hvad er en business case? — Betydning, struktur og mønster

Hvad er en business case? En Business Case er et dokument, der giver et begrundet og struktureret overblik over et foreslået forretningsprojekt eller forslag. Dette dokument udvikles for at begrunde behovet, gennemførligheden og rentabiliteten af ​​at implementere et specifikt initiativ i organisationen.

Hovedelementerne i en business case omfatter:

1. Essensen af ​​initiativet:

   • Beskrivelse af det problem, der påtænkes løst eller den mulighed, der kan udnyttes. Afklaring af mål og forventede resultater.

2. Business case. Markedsanalyse og konkurrenceevne:

   • Markedsundersøgelser, vurdering af konkurrencemiljøet, identifikation af kundebehov og positionering af tilbuddet i markedet.

3. Teknisk begrundelse:

   • Hvis projektet involverer implementering af nye teknologier, systemer eller processer, bør business casen indeholde tekniske detaljer og begrundelse for valg af løsning.

4. Business case. Den økonomiske analyse:

   • Vurdering af den økonomiske gennemførlighed af et projekt, herunder prognoser for omkostninger, fordele og investeringsafkast (ROI).

5. Risikovurdering:

   • Identifikation og analyse af mulige risici forbundet med implementeringen af ​​projektet, samt forslag til strategier til at afbøde dem.

6. Business case. Alternative muligheder:

   • Overvejelse af forskellige scenarier og alternative muligheder for at demonstrere, at den valgte løsning er den bedste.

7. Anbefalinger:

   • I sidste ende giver business casen anbefalinger om, hvorvidt der skal træffes beslutning om at gå videre med et foreslået projekt eller initiativ.

Business casen er et vigtigt værktøj til at træffe strategiske beslutninger i organisationer og danner grundlag for at aftale og allokere ressourcer til projektet.

Hvad er en business case?

Kort sagt oprettes en business case for at få projektet til at flyde mere smidigt for at beslutte hvad, hvorfor og hvordan projektet skal leveres.

Hele denne proces udføres i den indledende fase af projektledelsen. Skaber erhvervslivet har brug for at vide alle faktorerne i de respektive projekter for at skabe det. Det vigtigste aspekt ved at skabe forretningsmodeller er at forstå fordelene ved projektet.

Disse fordele skal være klare for at kunne kommunikere ændringer til alle andre medlemmer.

Forretningsændringen skal tydeligt fremgå af business casen for korrekt kommunikation mellem alle projektledere. En business case er helt anderledes end en projektplan.

Projektledelse fokuserer kun på forretningsvisionen, behov, tid og omkostninger, fordele og strategier osv. Men forretningsmodellen fokuserer på alle aspekter af forretningsændringer bortset fra disse alle nøgleelementer. Det har alle kerneværdierne.

Business casen oprettes på projektinitieringsstadiet og indeholder alle detaljer om forretningsændringen og dens aspekter. Projektsponsoren gennemgår business casen og opnår derefter interessentgodkendelse. På dette stadium kan forretningssager blive afvist, forsinket eller revideret. Hvad er en business case?

Udvikling af en virksomhed bør ske gradvist, da en virksomhed altid udvider sig fra tid til anden.

Så forretningsmodellen skal skabes i overensstemmelse med virksomhedernes behov. Desuden skal skaberen under udviklingen af ​​en business case gøre det mere betænksomt at oprette forbindelse til enhver afkroge.

Hvorfor bruge en business case?

Der er flere grunde til, at der er behov for en business case på ethvert firmakontor.

Disse grunde gør forretningsmodeller mere ønskværdige i alle aspekter. Business casen indeholder en vurdering af følgende elementer generelt i projektet:

1. Der er opnået udbytte af projektet
2. Der er risici forbundet med projektet.
3. Forretningsmæssige udfordringer og muligheder
4. Alle typer omkostninger, herunder investeringsvurdering
5. Tidsskala
6. Operationelle påvirkninger
7. Tekniske løsninger
8. Organisatoriske evner

Ovennævnte vurderingsområder udgør en vigtig del af business casen. Skaberne udtrykker alle problemerne med de aktuelle situationer og afslutter med et overblik over hele processen.

Dette kræver en forretningsvision for at skabe en business case.

Hvordan udvikler man en business case?

Business cases viser tydeligt hvert element i det. Casen omfatter aktuelle scenarier med alle fremtidige ændringer i virksomheden. Dette gøres for at sikre, at alle deltagere kender til projektet eller forretningsændringen i den nærmeste fremtid.

Følgende er de trin, hvorved en forretningsmodel oprettes:

Trin 1: Brainstorm måder at formulere din business case på. Hvad er en business case?

Vær klar over situationen og forretningsmulighed for at give et godt tilbud. Dette kræver også en projektbaggrund med investering, logistik og forretningskrav på højt niveau. Medtag alt i business casen til videre behandling.

Trin 2: Analyser alle udvalgte alternativer og muligheder

Overvej alle alternativer under analyseprocessen. Skriv alle udvalgte muligheder ned, og medtag dem, når du opretter din business case. Identificer mulige alternative tilgange og analyser hvert aspekt af dem.

Dette gøres ved at samle alle oplysninger om hvert alternativ og skabe en god mulighed for at lave en business case.

Vælg tre eller fire muligheder for analyseprocessen. Dette giver tilstrækkelig tid til at analysere hvert alternativ grundigt.

Trin 3: Evaluer muligheder og alternativer. Hvad er en business case?

Det næste trin efter analyseprocessen er at evaluere dine alternative tilgange og muligheder. Se, hvordan alternativer påvirker hele virksomheden som en foretrukken mulighed.

Overvej alle muligheder og alternativer.

Finansielle og strategiske værdier og risici vurderes godt på dette stadium for at skabe en sund business case. Skriv også alle dine foretrukne muligheder og observationer ned for at skabe én business case.

Trin 4: Implementeringsstrategi

Efter evalueringsfasen kommer næste fase – implementeringsstrategien, som gør forretningsmodellen til en eksekverende.

Business case-skaberen udvikler en plan med foretrukne muligheder, der indeholder detaljer for at nå det relevante mål.

På dette stadium nås forretningsmålene. Implementering af strategi her udføres for at nå forretningsmål.

Skaberen skal vide, hvordan man mindsker risici for at nå forretningsmål.

Trin 5: Anbefaling. Hvad er en business case?

Det sidste trin er anbefalingsprocessen. Her tages den anbefalede mulighed i betragtning på dette stadium. I dette sidste trin oprettes forretningsmodeldokumenter for alle deltagere.

Forretningsmodelskaberen indsender al dokumentation bestyrelse og ledelsen til godkendelse. Der kræves godkendelse for at fortsætte.

Alle trin følges for at skabe en god business case.

Business case struktur. Hvad er en business case?

En god business case bør kunne tvinge læserne til at kæmpe med de problemstillinger, der præsenteres i den. Læsere bør overveje alle problemer og beslutte, hvordan de skal løses.

For at løse problemet bør læserne læse business casen omhyggeligt.

De skal nøje overveje alle punkter. For at nå frem til den rigtige beslutning skal forretningsmodellen have en klar struktur med masser af overskrifter og underoverskrifter til at formidle al information til interesserede læsere.

Følgende sektioner er i business case-formater:

1. Resumé

Dette resumé indeholder muligheder for anbefalinger, der kan findes i det sidste trin af oprettelse af en business case. Det ses, at i business case-formatet skrives resuméet sidst.

Men i nogle forretningssager er det skrevet i det allerførste afsnit.

Det skal være skrevet i et klart sprog for at opmuntre læserne til at læse længere og længere. Når man skriver resumé være klar og kun tilføje vigtige detaljer til det.

2. Indledende afsnit. Hvad er en business case?

Som navnet antyder, giver dette afsnit læserne hele forståelsen af ​​business casen. Formålet med det indledende afsnit er at fortælle alle læsere om de foreslåede ændringer af virksomheden.

Den orienterer alle om business casen.

3. Beskrivelse af problemet.

Dette afsnit identificerer forretningsproblemer. Afsnittet er kort og giver et resumé af problemstillingerne.

Læsere skal demonstrere vision for at løse problemer, der er vigtige for organisationen.

4. Analytisk del. Hvad er en business case?

Denne del udgør hovedparten af ​​business casen. Den har alle de detaljerede rapporter om problemet og dets betydning for god behandling. Denne del inkluderer også en komplet analyse af problemet, der giver al forståelse af problemet.

Virkningen og forskellige aspekter af problemet er opført her. Analysedelen er den vigtigste del af business casen. Alle typer risici og andre omkostninger indgår i den analytiske del af business casen.

5. Diskussionsdel.

Den diskuterende del betyder at diskutere alle mulige muligheder. Disse muligheder bruges til at løse problemer. Læsere og deltagere diskuterer alle muligheder indbyrdes og træffer en beslutning. Følgende punkter til diskussion bør overvejes:

• Fordele: Spørg business case-skaberen om fordelene. Hvad er de forretningsmæssige fordele ved denne ændring?
• Omkostninger: Forskellige omkostninger og ressourcer skal beregnes og kombineres for at gøre business casen mere detaljeret. Spørg også om alt dette.
• Tidsskalagrafer: Der bør også stilles spørgsmål om dette emne.
• Risici: Risici skal beregnes yderligere for at gøre business casen mere effektiv.

6. Sidste del. Hvad er en business case?

Den sidste del bør være i strukturen af ​​business casen for at fortælle læserne om den analytiske del. En anbefaling er også inkluderet i dette afsnit. Dette afsnit præsenterer forskellige områder af business case for bedre analyse.

Lad os nu se på nogle vigtige fejl, du bør undgå i din business case.

5 Business Case-fejl, der skal undgås. Hvad er en business case?

 

Fejl 1: Business casen er "økonomi" og bør udføres af finansprofessionelle.

Business cases kan bruge nogle få simple økonomiske målinger til at kommunikere resultater, men den største udfordring er at beslutte hvilke fordele og omkostninger der er forbundet med casen.

Det handler altså slet ikke om økonomi, det handler blot om omhyggeligt og systematisk at finde ud af alle de vigtigste konsekvenser af enhver foreslået handling. Du kan gøre dette ved at bruge nogle vigtige værktøjer såsom en omkostningsmodel og fordelsrationale.

Fejl 2: Forecasting af umiddelbar indkomst i stedet for cash flow. Hvad er en business case?

At tænke, at hovedresultatet af en business case-analyse er proforma resultatopgørelsen, er en almindelig forretningsfejl, som bør undgås. Du skal forstå, at hovedmetrikken her er pengestrøm, ikke indkomst.

Du kan inkludere forventet indkomst og forventet pengestrøm, hvis beslutningstagerne er opmærksomme på selve den indberettede indkomst. Ellers er cash flow altid det første svar på, om en forretningsbeslutning er den rigtige eller ej.

Fejl 3: Blindt brug af finansielle indikatorer

Business cases drejer sig om nogle få simple økonomiske nøgletal, og deres eneste formål er at vise betydningen af ​​forventede pengestrømsværdier. Så du bør aldrig blindt bruge forskellige økonomiske målinger i din business case.

Nogle af de almindelige økonomiske målinger, du kan inkludere, er ROI (investeringsafkast), NPV (Nutidsværdi), IRR (Internal Rate of Ownership), PBP (Payback Period) og TCO (Total Cost of Ownership). Hvad er en business case?

Fejl 5: Gå glip af nogle vigtige fordele, fordi de er immaterielle/bløde fordele.

Nogle nøglebidrag, der er afgørende for at nå vigtige mål, kaldes nogle gange "bløde" eller "immaterielle", fordi de er ikke-finansielle. De bliver så udelukket fra business casen, hvilket slet ikke er god praksis.

Dog kan herunder ikke-finansielle detaljer relateret til centrale forretningsmål relateret til kundetilfredshed, image, branding, kvalitet, risikoreduktion, sikkerhed, professionalisme og medarbejdertilfredshed være kritisk såvel som håndgribelig.

Hvis du kan demonstrere en håndgribelig fordel og forklare, hvordan dit tilbud bidrager til et forretningsmål, så bør den fordel være en del af din business case.

Lad os nu forstå konceptet med en business case ved at dykke ned i en kort skabelon −

Business case skabelon

De forskellige sektioner, der er centrale dele af en velgennemtænkt business case er:

1. Resumé

2. Økonomi

• Økonomisk vurdering
• Følsomhedsanalyse

3. Definition af projektet. Hvad er en business case?

• Baggrundsinformation
• Forretningsmål
• Fordele og begrænsninger
• Identifikation og valg af mulighed
• Omfang, effekt og indbyrdes afhængighed
• Dispositionsplan
• Markedsvurdering
• Risikovurdering
• Projekttilgang
• Indkøbsstrategi

4. Projektorganisation

• Projektledelse
• Statusrapportering

Sidste ord!

Forretningsmodellen har påvirket virksomhedsverdenen med dens fordele og resultater.

I dag bruger enhver organisation et business case-værktøj til at få indsigt i problemet og projekterne. Virksomheden gør dette meget ensartet.

Den alternative tilgang fungerer som en balance mellem de indledende og endelige perspektiver for forretningsændringer. Enkelt sagt er business casen blevet mere populær end nogen af ​​forretningsdesignværktøjerne i erhvervslivet. Hvad er en business case?

Den er designet til at bevare alle elementer i den påtænkte transaktion.

Hvor vigtige er business cases for at skabe vellykket forretningsprojekter? Har du nogle eksempler på gode business case skabeloner? Del med os i kommentarfeltet nedenfor.

FAQ.

1. Hvad er en business case?

   • En business case er et dokument eller et analytisk forslag designet til at understøtte forretningsbeslutninger. Det omfatter normalt en begrundelse for projektet, en vurdering af omkostninger og fordele, risici og forventede fordele.

2. Hvad bruges en business case til?

   • En business case bruges til at give struktureret information, der hjælper ledelse og interessenter med at evaluere gennemførligheden og effektiviteten af ​​et bestemt projekt eller forslag.

3. Hvad er strukturen i en typisk business case?

   • Strukturen af ​​en business case omfatter en introduktion, en beskrivelse af virksomhedens problem eller mulighed, en analyse af den aktuelle tilstand, et forslag til en løsning, en vurdering af omkostninger og fordele, alternative muligheder, risici og forventede fordele.

4. Hvordan formuleres forretningsproblemet i business casen?

   • Et forretningsproblem er formuleret som et hul mellem den nuværende tilstand og det ønskede resultat, der kræver opmærksomhed og løsning.

5. Hvordan udfører man en aktuel tilstandsanalyse i en business case?

   • Nuværende tilstandsanalyse involverer at undersøge eksisterende processer, vurdere markedsmiljøet, identificere problemer og muligheder og vurdere nuværende ressourcer.

6. Hvordan beregner man omkostninger og fordele i en business case?

   • Omkostninger omfatter direkte og indirekte omkostninger, mens fordele omfatter direkte og indirekte indtægter. Estimater af omkostninger og fordele foretages normalt på grundlag af prognoser, estimater og sammenligninger af alternative muligheder.

7. Hvad er ROI i forbindelse med en business case?

   • ROI (Return on Investment) er præstationsmålingsindikator investering, som måler forholdet mellem fordele og omkostninger. Beregnet som (Profit - Omkostninger) / Omkostninger * 100%.

8. Hvordan vurderer man risici i en business case?

   • Risikovurdering omfatter identifikation af potentielle trusler og sandsynligheden for deres implementering. Risici kan vurderes ud fra deres indvirkning og sandsynlighed, og der kan foreslås afværgeforanstaltninger.

9. Hvad er alternativer i en business case?

   • Alternativer er forskellige tilgange eller løsninger, der kan overvejes i stedet for hovedforslaget. Deres vurdering giver dig mulighed for at vælge den optimale løsning.

10. Hvordan bruger man en business case i beslutningsprocessen?

    • Business casen tjener som grundlag for beslutningstagning. Ledelse og interessenter kan bruge deres data til at evaluere, begrunde og træffe beslutninger om et foreslået projekt eller initiativ.