Fortrolig aftale. Hvad er det ?

En fortrolighedsaftale (Non-Disclosure Agreement, NDA) er et juridisk dokument, der fastlægger vilkår og forpligtelser for fortrolighed mellem to eller flere parter. Dette dokument bruges til at beskytte følsomme oplysninger og data mod videregivelse til tredjeparter.

Hovedelementerne i en fortrolig aftale omfatter:

• Definition af parter:

Angivelse af navn og data på de parter, der deltager i aftalen.

• Fortrolig aftale. Definition af fortrolige oplysninger:

En klar beskrivelse af de følsomme oplysninger, der skal beskyttes. Dette kan omfatte teknologidata, forretningsplaner, finansielle oplysninger, kundelister og andet fortroligt materiale.

• Tavshedspligt:

En aftale mellem parterne om ikke at videregive fortrolige oplysninger til tredjemand uden forudgående samtykke fra den anden part.

• Fortrolig aftale. Aftalens varighed:

En angivelse af den periode, hvori aftalen forbliver i kraft. Den er typisk af begrænset varighed, men kan også indeholde bestemmelser om at bevare tavshedspligt efter afslutningen af ​​samarbejdet mellem parterne.

• undtagelser:

Angivelse af situationer, hvor fortrolige oplysninger kan videregives, fx hvis der foreligger en retskendelse eller samtykke fra parterne.

• Sanktioner for overtrædelse:

Fastlægge konsekvenserne af overtrædelse af aftalevilkårene, herunder muligheden for juridiske sanktioner og erstatningskrav.

• Fortrolig aftale. Andre bestemmelser:

Afhængigt af den konkrete situation kan aftalen indeholde andre bestemmelser, såsom parternes forpligtelser til at destruere fortrolige oplysninger ved udløb, samt betingelser for overdragelse af rettigheder og forpligtelser.

Fortrolige aftaler er meget udbredt i erhvervslivet, teknologistartups, den medicinske industri og andre områder, hvor det er vigtigt at sikre sikkerheden og sikkerheden af ​​følsomme oplysninger.

Denne artikel vil introducere dig til verden af ​​en fortrolig aftale, dens elementer og karakteristika og en fortrolig aftaleskabelon. Så lad os komme i gang med det samme -

Hvad er en fortrolig aftale?

En fortrolig aftale kan forstås som en form for hemmeligholdelsesaftale, der bruges til at beskytte en organisation mod tab af enhver intellektuel ejendom eller ejendomsretlige oplysninger.

Forskellen mellem de to kan dog være hårdere straffe, hvis en fortrolig aftale overtrædes, da dette kan resultere i strafferetlige anklager samt store bøder, hvis ikke fængsel.

Kort sagt kan du tænke på en fortrolig aftale som en skriftlig juridisk kontraktlig aftale mellem en arbejdsgiver og en medarbejder. Det omfatter vilkår og betingelser, der forbyder medarbejderen at videregive personlige og eksklusive oplysninger til organisationen.

Når medarbejderen har underskrevet overenskomsten, bliver det til en juridisk bindende kontrakt, der også kan bruges i retssalen i tilfælde af misligholdelse.

Komponenter af en fortrolighedsaftale 

1. Definition af fortrolige oplysninger

Dette er den allerførste og vigtigste komponent i aftalen om beskyttelse af fortrolige oplysninger.

Definitionen af ​​aftalen bør gå så klart frem som muligt for at afsløre omfanget af oplysninger, der er beskyttet af aftalen.

2. Præcisering af formålet med videregivelse af oplysninger. Fortrolig aftale.

Den taler om ting som fortrolige oplysninger, der netop er blevet afsløret til en anden part af en bestemt årsag.

Aftalen bør forklare årsagen til videregivelse af sådanne fortrolige oplysninger.

3. Offentliggørelse

Dette kunne være en anden bestemmelse i den fortrolige aftale, der siger det kvalitet Som et biprodukt af samtykke til at holde data og oplysninger fortrolige, vil modtageren have ret til at modtage oplysningerne og dataene.

Der bør også tænkes bevidst over omfanget af et sådant arrangement.

4. Oplys ikke 

Modtageren af ​​aftalen skal indgå en transaktion for at undgå videregivelse af oplysninger og data til udefrakommende eller tredjemand.

Denne del er ansvarlig for at bestemme "kvaliteten" af en sådan aftale. Her er nogle af de vigtigste problemer med oplysningsbestemmelser:

• Skal jeg inkludere en "bedst indsats"-klausul eller ej?
• Skal jeg begrænse adgangen til Modtagerens medarbejdere på et behov for at vide eller ej?
• Hvis modtageren accepterer at beskytte følsomme data og oplysninger på en måde svarende til, hvordan modtageren beskytter sine følsomme data og oplysninger

5. Må ikke bruges. Fortrolig aftale.

Dette er igen en vigtig komponent i en fortrolig aftale, som du ikke bør overse.

I dette afsnit skal arbejdsgiveren sikre, at modtageren ikke anvender fortrolige data og oplysninger af andre årsager end som angivet i kontraktaftalen.

6. Begrænsninger for oplysninger, der anses for fortrolige

Dette afsnit bruges til at sætte flere grænser for den type data, der vil blive behandlet som private og fortrolige.

Derfor, hvis modtageren kendte disse oplysninger, før du afslørede dem, eller hvis disse oplysninger allerede blev videregivet til modtageren af ​​en ekstern part, så vil de ikke blive betragtet som fortrolige i henhold til fortrolighedsaftalen.

Nogle af de andre begrænsninger omfatter data og information, der bliver offentligt tilgængelig, information udviklet offline eller information nævnt på anmodning fra en statslig organisation. Inkludering af vilkår i en aftale kan således også kræve en vis grad af bevisførelse, før sådanne data og oplysninger betragtes som fortrolige.

7. Deadline. Fortrolig aftale.

Medtagelsen af ​​denne bestemmelse har igen konsekvenser for en fortrolig aftale.
Den skal være lang nok til beskytte den afslørende parts eller arbejdsgivers interesser, og bør ikke forstyrre modtageren unødigt.

8. Øvrige bestemmelser

Nogle af de andre bestemmelser, der også kan være en del af en fortrolig aftale:

• Herunder en bestemmelse om, at aftalen er bindende for arvingerne og overdragere
• At have en bestemmelse, der tillader resten af ​​aftalen at forblive i kraft, selvom en del af aftalen ikke findes uhåndhævelig
• Herunder en bestemmelse, der kræver returnering af klassificerede materialer efter brug af modtageren
• At have en bestemmelse, der siger, at ejeren eller den oplysende part har ret til at få en retskendelse i tilfælde af kontraktbrud
• Tilstedeværelsen af ​​en bestemmelse, der udtrykkeligt angiver, at den afslørende part ejer alle hemmelige eller fortrolige data og oplysninger
• Herunder en bestemmelse om, at tvister er genstand for voldgift
• Tilgængeligheden af ​​en bestemmelse, der regulerer den gældende lov for aftalen

Vigtige egenskaber. Fortrolig aftale.

1. Indgåelse af en fortrolig aftale

Alle virksomheder skal beskytte deres væsentlige forretningsoplysninger, så ingen tredjeparter eller uautoriserede personer kan få adgang til følsomme oplysninger.

Nogle oplysninger og data relateret til virksomheden skal dog deles med deres specialiserede kooperativer eller tjenesteudbydere, så de kan udføre noget af deres arbejde dygtigt.
Deler sådan oplysninger sikrer en velfungerende forretningsdrift, hvorfor der her indgås fortrolige aftaler.

2. Underskrivelse og accept af en fortrolig aftale.

I det øjeblik en virksomhed eller enkeltperson accepterer at dele nogle forretningsrelaterede data eller informationer med en anden part, indgår de begge en aftale, der registrerer vilkårene for ikke-brug af de underliggende forretningsdata eller informationer.
Hvis to virksomheder er enige om at underskrive en sådan aftale, er de begge enige om ikke at videregive fortrolige oplysninger om hinanden.

Det er også muligt, at en virksomhed kan kræve, at sine medarbejdere eller ansatte accepterer en fortrolig aftale ved at underskrive den.

En sådan aftale omfatter betingelser i forbindelse med afvisningen af ​​at bruge oplysninger om virksomheden til distribution til medier, tredjeparter eller til personlige formål.

3. Brug af Privacy Understanding Framework: 

Et andet kendetegn ved en fortrolighedsaftale er en skabelon, som skal indeholde de grundlæggende vilkår og betingelser, der er defineret vedrørende sikkerheden for arbejdsgiveren eller samarbejdspartneren.

Her bør modtageren få en ordentlig fortrolig aftaleskabelon, der omfatter alle de måder, hvorpå de fortrolige data og oplysninger kan bruges.

Aftaleskrivere kan nemt finde forskellige skabeloner online for at lære om vilkårene og betingelserne samt de klausuler, der bør være en del af din aftale. Du kan derefter ændre denne skabelon, så den passer til dine behov.

Det skal også have plads til at tilføje navne på nærtstående parter samt placering, dato og andre detaljer.

Endelig, når alle nærtstående parter underskriver et sådant dokument, bliver det en fortrolig juridisk aftale, der kan bruges i retten i tilfælde af et brud eller en tvist.

Eksempel på en fortrolig aftaleskabelon

Denne aftale bruges fra denne ___ dag ________ 20____ mellem ___________ med kontorer i _____________________ (derfor modtageren) og ______________________, med kontorer i _____________________ ("Oplysningsgiveren").

HER Oplyseren har visse ideer, data og oplysninger, der er identificeret med __________________, som er fortrolige og eksklusive for Oplysningsgiveren (derfor "Fortrolige oplysninger"); &

HER ønsker Modtageren at indhente videregivelse af Fortrolige Oplysninger i overensstemmelse med bestemmelserne i denne Aftale med det ultimative formål at _______________________;

På nuværende tidspunkt, DERFOR, i betragtning af den afslørende parts og modtagerens fælles forståelse i henhold til denne fortrolige aftale, er begge parter enige om følgende:

1. Afsløring. Den afslørende part giver samtykke til videregivelsen, og modtageren giver samtykke til at modtage fortrolige data og oplysninger.
2. Fortrolighed.

2.1 Må ikke bruges

Modtagerens pagter om aldrig at bruge Fortrolige oplysninger i nogen egenskab eller til at oprette eller teste noget element, der indkapsler Fortrolige oplysninger, undtagen af ​​de ovenfor anførte årsager.

2.2 Ingen offentliggørelse. Fortrolig aftale.

Modtageren indvilliger i at bruge sine rimelige bestræbelser på at forhindre og sikre, at de fortrolige oplysninger eller dele heraf videregives til enhver anden person end modtagerens medarbejdere, der kræver videregivelse af oplysninger om modtagerens godkendte brug af de fortrolige oplysninger data og information.

2.3 Beskyttelse af hemmeligheder

Modtageren indvilliger i at gøre sit bedste for at opretholde fortroligheden af ​​fortrolige oplysninger og forhindre videregivelse af fortrolige oplysninger til det offentlige domæne eller til uautoriserede personers ejendom.

1. Begrænsninger for fortrolige oplysninger. Fortrolige oplysninger og data bør ikke betragtes som proprietære, og modtageren vil ikke overføre sådanne data, hvis dataene:

(a) var kendt af modtageren før accept af fortrolige oplysninger fra den videregivende part;

(b) blev offentligt kendt på grund af fraværet af uærlig demonstration fra modtagerens side;

(c) blev fundet af modtageren uden brud på denne aftale af en tredjepart uden begrænsninger for brug og videregivelse af data og information;

(d) er frit udviklet af modtageren uden brug af fortrolige oplysninger; eller

(e) er blevet anmodet om åbent at levere som påkrævet til ethvert statsligt organ.

• Ejerskab af fortrolige oplysninger. Modtageren accepterer, at alle fortrolige oplysninger og data forbliver den afslørende parts ejendom, og at den afslørende part kan bruge sådanne fortrolige oplysninger uanset årsag uden nogen forpligtelse over for modtageren. Intet indeholdt på denne måde vil blive forstået som at autorisere eller antyde nogen udveksling af rettigheder med modtageren i de Fortrolige oplysninger eller nogen licenser, patenter eller anden intellektuel ejendom, der dækker eller identificerer den Fortrolige Information.
• Varighed og opsigelse. Forpligtelserne i henhold til denne aftale vil fortsætte, indtil de fortrolige oplysninger, der videregives til modtageren, ikke længere er fortrolige.
• Bevarelse af rettigheder og forpligtelser. Denne aftale er til fordel for og kan håndhæves af (a) den afslørende part og dennes efterfølgere og overdragere; og (b) Modtageren, dennes stedfortrædere og repræsentanter.

TIL BEKRÆFTELSE HERAF har parterne udført denne fortrolige aftale, som træder i kraft fra den dato, der først er skrevet ovenfor.

DISCLASSER (_____________________)

MODTAGER (_____________________)

Underskrift: ______________________________

Navn: ____________________________

Titel: ______________________________

 

Sidste tanker!

Så det handler om en fortrolig aftale, som du kan bruge til at beskytte dine følsomme oplysninger.

Vi håber, at elementerne, karakteristika og skabelonen i en fortrolig aftale vil hjælpe dig til at vide, hvordan du bruger den korrekt.

 АЗБУКА

Ofte stillede spørgsmål (FAQ). Fortrolig aftale.

1. Hvad er en fortrolig aftale (NDA)?

   • Svar.  En fortrolig aftale er et juridisk dokument, der fastlægger parternes forpligtelser til at bevare fortrolige oplysninger og forhindre deres videregivelse til tredjeparter.

2. Hvorfor skal jeg indgå en fortrolig aftale?

   • Svar.  En NDA beskytter dine fortrolige oplysninger, når de deles med andre parter, såsom når man diskuterer forretningsideer, teknologier eller forretningshemmeligheder.

3. Hvilke typer oplysninger kan beskyttes af en fortrolig aftale?

   • Svar.  En fortrolig aftale kan vedrøre enhver ikke-offentlig information, såsom forretningsplaner, kundelister, teknologisk udvikling, finansielle data mv.

4. Hvad er hovedelementerne i en fortrolig aftale?

   • Svar. Elementer i en NDA omfatter definition af fortrolige oplysninger, parternes forpligtelser, varighed, sikkerhedsforanstaltninger og konsekvenser af overtrædelse.

5. Hvor længe varer en fortrolig aftale?

   • Svar. Gyldighedsperioden for en NDA kan være begrænset (f.eks. flere år) eller ubestemt, afhængigt af aftale mellem parterne.

6. Kan jeg bruge en fortrolig aftaleskabelon fra internettet?

   • Svar. Ja, du kan bruge skabeloner, men det er vigtigt at skræddersy dem til din virksomheds specifikke behov og få juridisk rådgivning, hvis det er nødvendigt.

7. Hvad skal man gøre, hvis nogen har overtrådt en fortrolig aftale?

   • Svar. Hvis der er sket en overtrædelse, skal du indsamle beviser, kontakte en advokat og overveje at indgive et erstatningskrav.

8. Hvilke fejl skal du undgå, når du udarbejder en fortrolig aftale?

   • Svar. Undgå vagt sprogbrug, klargør definitionen af ​​fortrolige oplysninger, og sørg for, at undtagelser er klare.

9. Kan en fortrolig aftale være ensidig?

   • Svar.  Ja, der er ensidige NDA'er, hvor den ene part giver fortrolige oplysninger, og den anden part indvilliger i at bevare dem.

10. Hvordan påvirker en fortrolig aftale et partnerskab?

    • Svar.  En NDA kan opbygge tillid mellem partnere, beskytte deres interesser og fremme