HR outsourcing - overblik, services og fordele

HR-outsourcing (Human Resources Outsourcing) er praksis med at overføre visse funktioner inden for personaleledelse (HR-processer) til en ekstern tjenesteudbyder. Under HR-outsourcing kan virksomheder uddelegere visse aspekter af HR-ledelse, såsom rekruttering og udvælgelse, lønstyring, medarbejderuddannelse og udvikling, administrative processer og andre HR-funktioner, til specialiserede firmaer eller tjenesteudbydere.

Hovedmålet med HR-outsourcing er at gøre det nemmere for virksomheder at bekymre sig om personale, reducere omkostninger og øge effektiviteten af ​​menneskelig ressourcestyring. Virksomheder vælger HR-outsourcing som en strategisk løsning for at fokusere på deres kerneaktiviteter, samtidig med at HR-eksperter kan håndtere relaterede opgaver.

HR-outsourcing kan være fuldstændig (overførsel af alle HR-funktioner) eller delvis (overførsel af visse aspekter). Virksomheder, især små og mellemstore virksomheder, kan bruge denne tilgang til at øge fleksibiliteten, reducere omkostninger og kvalitetsforbedring personaleledelse.

Hvad er HR-outsourcing?

På enhver virksomhed er det afgørende afdeling spiller en rolle rammer. Ansættelse af nye medarbejdere, maksimering deres produktivitet og opretholdelse af en sund arbejdsplads miljø er dens hovedopgaver. Små og mellemstore virksomheder bruger normalt begrebet HR-outsourcing.

Begrebet HR-outsourcing refererer til overførsel af en del af eller hele din virksomheds HR-afdeling til en tredjepart for bedre funktion og nem administration.

Nogle af nøglefunktionerne i din virksomhed, som nemt kan outsources, er:

1. Løntjenester
2. Medarbejderbistand/Konsultation
3. Baggrundstjek
4. Vikar
5. Fordele ved medicinsk behandling
6. Performance Management
7. Pensionsplanlægning
8. Narkotikascreening
9. Risikostyring mv.

Fordele og ulemper ved HR-outsourcing

Fordele ved HR-outsourcing

1. Effektivitet

Ansættelse af fagfolk, hvis niche er HR, øger effektiviteten og produktiviteten i afdelingen.

2. Overholdelse. HR outsourcing

Hyrede serviceudbydere, som er erfarne fagfolk, sikrer øget overholdelse af lovkrav.

3. Omkostninger

Det er blevet observeret, at denne strategi generelt er ekstremt omkostningseffektiv.

4. Medarbejderanmeldelser. HR outsourcing

I et sundt arbejdsmiljø præsterer medarbejderne bedre og er gladere for virksomheden. Plus, de vil ikke lede efter et andet bedre job, hvilket vil forbedre fastholdelsen.

5. Datatilgængelighed

Med mere brugbare kvalitetsdata og statistik kan der hurtigt træffes bedre beslutninger til gavn for virksomheden.

6. Juridiske risici

Når HR er ansvarlig for en tredjepart, overføres de tilhørende juridiske risici.

Ulemper ved HR-outsourcing

1. Kontrol

Ved outsourcing af ansvar er overførsel af kontrol til en vis grad uundgåelig og obligatorisk.

2. Syn. HR outsourcing

HR-afdelingen vil arbejde efter de standarder, der er fastsat af tjenesteudbyderen, ikke din virksomhed. Disse standarder kan være forskellige fra dem, du har angivet.

3. Mangel på lidenskab

Tjenesteudbyderen arbejder muligvis ikke med den samme passion eller iver, som du har for din virksomhed.

4. Fejlhåndtering. HR outsourcing

Hvis du vælger forkert, er det altid muligt, at serviceudbyderen mishandler afdelingen.

Hvorfor outsource HR?

Som vi sagde ovenfor, øger outsourcing af HR-afdelingen virksomhedens effektivitet med synspunkter tid og penge. I mindre virksomheder skal ejere typisk fokusere på og udvikle deres kerneforretningsfunktioner. Overvågning af HR kan dog være en distraktion i denne proces. Derudover, da HR normalt ikke er en niche for ejeren, kan det ikke garanteres, at han/hun vil være i stand til at håndtere det effektivt. Under alle omstændigheder er outsourcing af din HR-afdeling altid den rigtige beslutning. Samlet set øger det virksomhedens effektivitet i form af produktivitet, tid og penge.
Society for Human Resource Management (SHRM) gennemførte en undersøgelse og identificerede følgende grunde til at outsource HR:

1. Omkostningsfordele
2. Tidseffektivitet
3. Bredere udbud af tjenester
4. aftale
5. Drift af HR-afdelingen af ​​erfarne medarbejdere

Hvilke HR-funktioner og -opgaver er HR-outsourcet?

HR-afdelingen kan outsources helt eller delvist. Sker dette delvist, deles ansvar, information og kontrol over funktioner mellem moderselskabet og tjenesteudbyderen. Hvis en afdeling er fuldstændig outsourcet, påtages alt ansvar af tjenesteudbyderen. Vedligeholdelse af forholdet mellem virksomheden og leverandøren forbliver eneansvaret for HR-chefen eller ejeren af ​​moderselskabet. HR outsourcing

Typisk er følgende HR-funktioner outsourcet:
1. Løn

Løn og relaterede skatteopgaver kan outsources. Disse opgaver er tidskrævende og monotone, men kræver nøjagtig og rettidig afslutning. Der er også mange skatteregler forbundet med disse job. Derfor er det bedre at outsource dem og ikke overbelaste dit team med disse værker.

2. Administration af ydelser

Denne opgave er omfattende men også vigtig og kræver typisk en fuldtidsansat. At uddelegere denne opgave til en professionel er i medarbejdernes og arbejdsgivernes interesse.

3. Overholdelse af arbejdslovgivningen. HR outsourcing

Sammen med lønregler skal du overholde forskellige ansættelsesbestemmelser. Disse opgaver bør outsources for at sikre upartisk, ren og effektiv service. Sammen med disse tjenester, der for det meste er outsourcet, er mange andre tjenester, som en virksomhed kan outsource, blevet diskuteret ovenfor.

Hvilken virksomhed skal vælge HR-outsourcing?

Selvom outsourcing af din HR-afdeling virker som en god idé for alle SMV'er, skal deres tilgang til det være helt anderledes. Hver virksomhed forskellig størrelse og forskellige krav. At bruge outsourcing til fuldt ud at opfylde dine behov er nøglen til vellykket HR-outsourcing.

1. Små virksomheder med antallet af ansatte fra 0 til 15 personer. HR outsourcing

Mange nye virksomheder begår den fejl at tro, at de kan styre deres personale på egen hånd. Hovedtanken bag dette er, at de nemt kan styre et så lille team. Men det, der sker, er, at mens man administrerer løn, fordele, orlov og andre HR-relaterede opgaver, bliver kerneopgaverne med at tiltrække nye investorer, arbejde på et produkt eller en service og at skabe vækst i virksomheden sat på sidelinjen og ignoreret. Dette bør være topprioritet på nuværende tidspunkt.

Outsourcing af de fleste HR-funktioner ser således ud til at være en holdbar løsning. Der er mange virksomheder og softwareplatforme tilgængelige til dette job. Ejere skal fokusere på at vokse og styre teamet. Typisk foretrækkes professionelle arbejdsgiverorganisationer (PEO'er) til dette arbejde.

2. Voksende virksomhed med 10-50 ansatte.

På nuværende tidspunkt vokser forretningen, og antallet af medarbejdere er stigende. Følgelig er compliance udfordrende med alt det øgede ansvar og personale. Også, hvis du ikke forstår reglerne godt, er der en klar mulighed for fejl. HR outsourcing

Virksomheder på dette stadium har normalt en personaleafdeling med en eller flere ansatte. Den fejl, de fleste virksomheder begår, er at ansætte flere mennesker i HR-afdelingen. Uanset hvor lukrativ idéen kan virke, er den aldrig så effektiv. I stedet gør det underværker at outsource afdelingen. Mens den kontraherende side kan håndtere funktioner som løn og compliance, kan dine HR-medarbejdere fokusere på kerneopgaver som rekruttering og arbejdspladskultur.

3. Mellemstore og store virksomheder med 50-500 ansatte.

For virksomheder af denne størrelse, hvor finansiering ikke er et problem, er ekspansion en topprioritet. Og til udvidelse har du brug for et sæt. Du skal muligvis også ansætte fjernmedarbejdere. På dette tidspunkt kan du hyre HR-specialister til at ansætte, udvikle arbejdskultur og gennemføre træningsprogrammer. Men med overholdelse af lovgivning og lønudbetalinger bliver stadig mere kompleks, er det muligvis ikke overkommeligt at ansætte medarbejdere til at arbejde for din virksomhed.

Du kan vælge at outsource din løn- og complianceafdeling for at forbedre effektiviteten og tilgængeligheden.

4. Store virksomheder med 500+ ansatte. HR outsourcing

Som regel har sådanne store virksomheder deres eget HR-team. Dette betragtes som en konkurrencefordel. Men i dette tilfælde kan det være en god idé at outsource komplekse afdelinger som løn og compliance. Lad dit interne team arbejde med professionel rekruttering, forfremmelse og forbedring deres færdigheder, samt på interne strategiske projekter.

Hvem kan tage ansvar for din HR-afdeling? — Find din HR-outsourcing-partner

1. HR-software

Hvis du er en lille virksomhed, og HR-funktionerne er fordelt på dine kernemedarbejdere, kan du vælge denne mulighed. Mange leverandører leverer HR-software, der kan hjælpe med grundlæggende funktioner såsom registrering, evaluering medarbejdernes produktivitet og overholdelse af lovkrav. Mange udbydere tilbyder også mobiladgang for større bekvemmelighed.

2. HR-konsulent. HR outsourcing

Små virksomheder kan også hyre en dedikeret HR-konsulent til at hjælpe med at oprette afdelingen. Bemærk dog, at disse konsulenter ikke har tilladelse til at administrere ydelser eller varetage løn. Hvis du vil outsource dette, bliver du nødt til at ansætte en organisation.

3. Virksomheder, der beskæftiger sig med outsourcing af menneskelige ressourcer (HRO)

Disse firmaer arbejder specifikt i denne niche og kan tilbyde løsninger fra delvis afdelingsledelse til fuld afdelingsledelse. Det observeres, at i store organisationer udføres strategiske roller internt, mens taktiske og administrative roller tildeles disse HRO-firmaer. Disse virksomheder opkræver baseret på de tjenester, som moderselskabet har valgt, og antallet af ansatte.

4. Professional Employers Organisation (PEO). HR outsourcing

Det er en fordel at ansætte en PEO, især for små og mellemstore virksomheder. Disse organisationer opererer udelukkende på fælles beskæftigelsesbasis. Når du ansætter en PEO, bliver den dine medarbejderes arbejdsgiver, mens du forbliver deres lokale arbejdsgiver. Kort sagt, disse medarbejdere leases tilbage til dig, når de er ansat af PEO. Ved at bruge disse organisationer kan SMV'er effektivt styre deres arbejdsstyrke og samtidig give deres medarbejdere fordele, som de normalt ikke ville have råd til. PEO'er opkræver dig et bestemt gebyr eller procentdel af lønsummen.

5. Administrative Services Organisation (ASO)

ASO vil levere alle administrative tjenester til din virksomhed. Ved at udføre funktioner som løn, indberetning af skat og behandling af direkte indbetalinger, vil ASO'er også administrere overholdelse, forsikring og sundhedsmæssige fordele.

Der er ikke noget fælles ansættelsesforhold mellem dig og ASO. Typisk foretrækker små virksomheder (omkring 200 ansatte) PIE'er, mens HRO'er hyres af større virksomheder (over 1000 ansatte). ASOS er valget for nystartede virksomheder.

5 Bedste HR Outsourcing Services. HR outsourcing

Her er de 5 bedste HR-outsourcing-tjenester:

1. ADP HR outsourcing

Du vil modtage full-service HR-løsninger samt fleksible planer og outsourcede HR-tjenester. Det tilbyder HR-løsninger til virksomheder i alle størrelser og yder kundeservice i top.

2. Insperity HR Outsourcing

Det anses for at være ganske velegnet til mellemstore virksomheder og tilbyder forretningsskræddersyede og skræddersyede HR-pakker. Arbejder i 35 år.

3. Paychex Human Resources Outsourcing

Du kan vælge denne mulighed for at outsource en bred vifte af HR-tjenester, plus den er ret nyttig for mindre organisationer. Det er også bedst til løn.

4. Deltage i PEO HR outsourcing. HR outsourcing

Det er en fuld-service PEO-udbyder, der også anses for at være den bedste til at outsource juridiske overholdelsestjenester. Det følger strenge overholdelsesstandarder.

5. TriNet HR Outsourcing

Virksomheden er nummer et i at tilbyde fleksible HR outsourcing-løsninger til en lang række brancher. Fra dem får du en omfattende bemandingsløsning.

Sidste tanker!

HR-outsourcing, hvis det gøres effektivt ved at vælge de rigtige organisationer og de rigtige tjenester, kan gøre underværker for enhver virksomhed ved at øge produktiviteten og være meget omkostningseffektiv. Dette er en af ​​de mest effektive måder at optimere virksomhedens arbejde med minimale omkostninger tid og budget.

 

FAQ. HR outsourcing.

1. Hvad er HR-outsourcing?

   • HR-outsourcing er praksis med at overføre personaleledelsesfunktioner (HR-processer) til en ekstern tjenesteudbyder med speciale i personaleledelse.

2. Hvilke tjenester ydes typisk gennem HR-outsourcing?

   • HR-outsourcing kan levere en række tjenester, herunder rekruttering og udvælgelse, præstationsstyring, medarbejderuddannelse og udvikling, administrative processer, lønstyring og andre.

3. Hvad er fordelene forbundet med at bruge HR-outsourcing?

   • Fordelene omfatter reducerede omkostninger, øget effektivitet, adgang til HR-eksperter, en virksomheds fokus på sin kerneforretning og forbedret overordnet fleksibilitet.

4. Hvordan vælger man den rigtige HR outsourcing udbyder?

   • Når du vælger en HR-outsourcingudbyder, er det vigtigt at tage højde for leverandørens erfaring og omdømme, egnetheden af ​​de leverede tjenester til virksomhedens behov, omkostninger, teknologiske muligheder og servicekvalitet.

5. Hvilke aspekter af HR-outsourcing er underlagt kundevirksomhedens kontrol?

   • Kvaliteten af ​​de leverede tjenester, overholdelse af lovgivningen inden for personaleledelse, datasikkerhed og overholdelse af arbejdssikkerhedskrav bør overvåges.

6. Kan virksomheder af forskellige størrelser drage fordel af HR-outsourcing?

   • Ja, HR-outsourcing kan være gavnligt for både store og små og mellemstore virksomheder. Forskellige udbydere tilbyder servicepakker, der passer til virksomhedernes forskellige behov.

7. Hvilke udfordringer kan der opstå ved implementering af HR-outsourcing?

   • Udfordringer kan omfatte vanskeligheder med ombordtagning af medarbejdere, overvågning af processer, opretholdelse af databeskyttelse og behovet for at kommunikere effektivt med tjenesteudbyderen.

8. Hvordan implementerer man HR-outsourcing med minimale problemer?

   • For succesfuldt at implementere HR-outsourcing er det vigtigt at foretage en detaljeret analyse af virksomhedens behov, vælge en passende leverandør, sikre en klar forståelse af roller og ansvar og give træning og support til medarbejderne.

9. Kan HR-outsourcing påvirke en virksomheds virksomhedskultur?

   • Ja, HR-outsourcing kan have en indflydelse virksomhedskultur, så det er vigtigt at vælge en leverandør, der kan integreres i den eksisterende virksomhedskultur.

10. Hvilke tendenser observeres inden for HR-outsourcing?

    • Nogle aktuelle tendenser omfatter brugen af ​​teknologi og kunstig intelligens til at optimere HR-processer, stigningen i specialiserede tjenester (såsom uddannelse og udvikling) og stigningen i global HR-outsourcing.