Covey Time Management Matrix er et værktøj til at organisere prioriteter og effektivt styre tid, udviklet af Stephen R. Covey, forfatter til The 7 Habits of Highly Effective People. Denne matrix hjælper folk med at kategorisere deres opgaver og aktiviteter i henhold til deres vigtighed og presserende karakter, hvilket giver dem mulighed for bedre at allokere deres indsats og ressourcer.
Tidsstyringsmatrix
Stephen R. Conway foreslog ideen eller konceptet med en tidsstyringsmatrix, der klassificerede opgaver i fire forskellige kvadranter.
- Haster og vigtigt
- Ikke presserende, men vigtigt
- Haster, men ikke vigtigt
- Hverken presserende eller vigtigt
Efter matricen kan hvert job i verden opdeles efter, hvor relevant og vigtigt det er. Lad os dykke lige ind i disse fire kvadranter.
9 Mest almindelige spild af tid
Fire kvadranter af Time Management Matrix
Q1 - Haster og vigtigt. Tidsstyringsmatrix
Få ting i verden kan ske pludseligt, såsom kritiske hændelser, ulykker, mere uønskede scenarier osv. Alle disse ting er kraftfulde og kan komme til enhver på ethvert tidspunkt. Desuden, hvis projektet implementeres i de kommende dage, bør dette projekt påvirke hans positionering i virksomheden.
Så kan dette scenarie let betragtes som kritisk for denne person. Alle disse scenarier er tilgængelige for en person, og han kan nemt manipulere resultatet, da arbejdet og handlingen er under hans kontrol. Høj prioritet er rettet mod at løse kritiske problemer, da resultatet er øjeblikkeligt. Som en erfaren person kan du påvirke resultatet ved at sætte oddsene i din favør. Det betyder, at prioritering af kritisk og akut arbejde giver dig en fordel. Meget effektive mennesker træffer altid de rigtige valg om, hvor hastende og vigtigt de opgaver er.
Eksempel på presserende og vigtig kvadrant 1-matrix
Nogle af de presserende presserende opgaver, nødsituationer og kritiske problemer. er dele af denne matrix. At arbejde på et projekt, der skal afleveres næste dag, er et eksempel på sådanne vigtige og presserende opgaver, der er forbundet med kvadrant 1.
Q2 - Vigtigt, men ikke presserende. Tidsstyringsmatrix
Planlægning og tidsstyring er de to hovedområder i denne kvadrant. I denne kvadrant er opgaver typisk tidsfølsomme, men mangler vigtigt og kritisk element inde i dem. Mere eller mindre har alle opgaver i denne kvadrant deadlines, der skal overholdes. Desuden kan fristen være i dage eller måneder. Dette afsnit handler også om nøje planlægning, hvor vi skal lægge mange kræfter i at løse opgaven, før det haster. Fokus på denne kvadrant kan sikre, at vi undgår elendig arbejdsstress og bliver mere effektive til at få arbejdet gjort.
Dokumentationsopdateringer, vedligeholdelsesplaner, personaleuddannelse og evaluering er nogle af de aktiviteter, der falder ind under anden kvadrant. Denne type arbejde vil give det største udbytte på sigt, men vil ikke være så presserende, at det skal afsluttes inden for en given tidsramme.
Eksempel på vigtig, men ikke presserende kvadrant 2. Tidsstyringsmatrix
Langsigtede projekter og organisatoriske mål er dele af denne tidsstyringsmatrix. Planlægning og udvikling Strategier for et langsigtet projekt - centrale eksempler kvadrant 2.
Q3 - Ikke vigtigt, men presserende
Den tredje kvadrant kaldes også "Bedrag" kvadranten. Alt arbejde på et kontor eller en fabrik hænger sammen, indtil alle afdelinger arbejder sammen som én, arbejdet er ufuldstændigt. Ligeledes kan personligt arbejde og professionelt arbejde nogle gange komme i konflikt med hinanden. For eksempel kan et telefonopkald hjemmefra tage mere end tredive minutter på grund af uopsættelighed. Men samtidig er det måske ikke så vigtigt i forhold til projektdeadline, som kræver øjeblikkelig opmærksomhed. Dette sker meget på en fabrik, fordi nogle gange har en defekt maskine brug for opmærksomhed. Fejlen med at tildele flere personer i stedet for én kan spilde en organisations tid og ressourcer.
Priser side. Hvordan skaber man en fantastisk en?
Eksempel på uvigtig, men presserende kvadrant 3
Distraktioner og pauser, minimalt "travlt" arbejde er dele af Q3-matricen. Tidsregistrering, svar på e-mails og telefonopkald osv. er eksempler på kvadrant 3.
Q4 - Hverken vigtigt eller presserende. Tidsstyringsmatrix
Vanen med at bekymre sig om ukontrollerbare ting, at tænke på de forkerte indikatorer kan være elementer, der forstyrrer effektive resultater. Denne kvadrant omhandler minimumsprioriteten af arbejdet; det er ikke vigtigt og ikke nødvendigt. For eksempel at klare små ærinder, klare husarbejde i arbejdstiden. Det kan også være at se sociale netværk og shopping sider, der ikke vil være gavnlige i det lange løb. Det bliver således en udfordrende opgave at styre prioriteringer på en skala fra lav til høj. Disse opgaver skal udføres efter en fleksibel tidsplan, når arbejdsbyrden er minimal. Dette sikrer, at resultaterne ikke lider.
Eksempel på kvadrant 4. Tidsstyringsmatrix
Bagatel og spild af tid, uformelle samtaler er en del af fjerde kvadrant. Formålsfri web-browsing, browsing sociale netværk - eksempler fra fjerde kvartal.
For at opsummere det!
Der er ingen tryllestav, der hjælper en person med at prioritere opgaver. Til produktivt arbejde og sikring af optimal udnyttelse af ressourcer er Time Management Matrix derfor meget nyttig. De kan ikke mestres fra den ene dag til den anden. I stedet skal du tage små skridt i den rigtige retning. En dag vil produktiviteten helt sikkert stige, og arbejdsetiske standarder vil stige. Alt i alt kan du ved hjælp af en tidsstyringsmatrix vide, om den tid, du brugte, var det værd, eller om du spildte den. Tidsstyringsmatrix
Efterlad en kommentar