Bottom-Up-Budgeting ist eine Budgetentwicklungsmethode, bei der detaillierte Pläne und Schätzungen auf niedrigeren Ebenen einer Organisation erstellt werden und diese Details dann auf höheren Managementebenen aggregiert und genehmigt werden. Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, die Bedürfnisse und tatsächlichen Fähigkeiten verschiedener Abteilungen und Mitarbeiter in der Organisation genauer zu berücksichtigen.

Die Hauptmerkmale der Bottom-up-Budgetierung sind:

  • Teilnahme auf allen Ebenen:

Alle Ebenen der Organisation, von den unteren Ebenen bis zum oberen Management, sind am Budgetentwicklungsprozess beteiligt. Dazu gehören Führungskräfte und Mitarbeiter auf der operativen Ebene.

  • Budgetierung von unten nach oben. Detaillierte Pläne:

Die Abteilungen entwickeln ihre eigenen detaillierten Budgets und berücksichtigen dabei ihre spezifischen Aufgaben, Ressourcen und Bedürfnisse.

  • Berichterstattung und Begründung:

Die Abteilungen stellen Berichte und Begründungen für ihre Budgetanträge zur Verfügung, sodass das Management ein tieferes Verständnis der Beweggründe und Erwartungen der einzelnen Abteilungen gewinnen kann.

  • Budgetierung von unten nach oben. Aggregation und Genehmigung:

Daten aus den Abteilungen werden aggregiert und auf höheren Managementebenen überprüft. Dann Budget wird genehmigt und der Gesamtplan wird zur Grundlage für die Finanzplanung und -kontrolle.

Zu den Vorteilen der Bottom-up-Budgetierung gehören genauere Ressourcenschätzungen, die Beteiligung der Mitarbeiter am Entscheidungsprozess und eine verbesserte Rechenschaftspflicht für Ergebnisse auf allen Ebenen der Organisation. Dies jedoch Die Methode erfordert möglicherweise auch mehr Zeit und Ressourcen zum Sammeln, Aggregation und Analyse von Informationen.

Was ist Bottom-up-Budgetierung?

Definition. Bottom-up-Budgetierung ist definiert als ein Budgetierungsprozess, der mit dem Budget der untersten Abteilungsebene beginnt und sich dann bis zur obersten Ebene der Organisation fortsetzt, um das endgültige Budget für das gesamte Unternehmen zu erstellen.

Beim Bottom-up-Ansatz wird das Gesamtbudget auf der Grundlage der Prognosen der einzelnen Abteilungen zu Kosten, Ausgaben, Gehältern oder Löhnen der Mitarbeiter, Verwaltungsausgaben usw. für die nächste Finanzperiode festgelegt. Im Allgemeinen bedeutet Bottom-up-Budgetierung, dass das Budget einer Organisation von unten nach oben umgesetzt wird.

Der Prozess beginnt ganz unten und schreitet dann schrittweise voran

auf Organisationsebenen. Obwohl abteilungsspezifische Budgets von Abteilungsleitern erstellt und vorgelegt werden, werden sie erst nach Genehmigung durch die Geschäftsleitung umgesetzt. Da dieser Ansatz die Bedürfnisse der Mitarbeiter und Unternehmensrichtlinien berücksichtigt, kann das Unternehmen weiter wachsen.

Bei dieser Methode müssen alle Abteilungen zusammenarbeiten. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass der Bottom-up-Ansatz reibungslos verläuft. Der Schlüssel liegt darin, dass alle Mitarbeiter die Vision und Mission der Organisation verstehen.

Bottom-up-Unternehmensbudgetierungsprozess

Bottom-up-Unternehmensbudgetierung

Die Bottom-up-Methode garantiert die Auswahl genug Geld an jede Abteilung.

Die untere Leitung jeder Abteilung erstellt ihr eigenes Budget entsprechend den geplanten Projekten, den geschätzten Kosten einzelner Komponenten, dem Kauf von Ausrüstung, Büromaterial und dem Budget des Vorjahres.
Durch die Budgetierung von unten nach oben können sich die Mitarbeiter auf das konzentrieren, was ihnen wichtig ist. Es hilft den Abteilungen auch bei der Planung ihrer Projekte für das nächste Geschäftsjahr.

1. Identifizieren Sie die verschiedenen Unternehmensbereiche. Budgetierung

Der Bottom-up-Ansatz geht von den unteren Ebenen der Unternehmenshierarchie aus. Der erste Schritt besteht darin, das Unternehmen in Abteilungen aufzuteilen. Durch die Identifizierung der einzelnen Abteilungen ist es einfacher, Budgetschätzungen für die Abteilungen zu erhalten.

Mitarbeiter jeder Abteilung können eine Liste mit Projekten für das kommende Jahr erstellen. Der Abteilungsleiter kann dann ganz einfach für jedes Projekt eine Kostencheckliste erstellen. Auch Filialen können ihre Verwaltungsaufwendungen in die Checkliste einbeziehen.

Manchmal kann das Budget einer Abteilung riesig sein und einen erheblichen Teil des Unternehmensbudgets ausmachen. Für einen reibungslosen Bewertungsprozess kann diese Abteilung in Abteilungen unterteilt werden.

2. Ermutigen Sie jede Abteilung, eine Ausgabenliste zu erstellen.

Mit einer Projektliste und erstellten Kostenvoranschlägen können Abteilungsleiter eine Kostenprognose erstellen. Alle Abteilungskosten werden zusammengefasst und als Abteilungskostenvoranschläge dargestellt.

Die Finanzabteilung verpflichtet die Abteilungsleiter zur Verantwortung für die Einbeziehung möglicher und notwendiger Ausgaben. Daher ist die Budgetschätzung korrekt und die Budgetausgaben sind sorgfältig.

3. Addieren Sie die Ausgaben für jede Abteilung. Budgetierung

Das Gesamtbudget des Unternehmens ergibt sich durch Addition der Budgetschätzungen aller Abteilungen. Abteilungsleiter erhalten die Möglichkeit, ein Budget für ihre Abteilung zu erstellen.

Das Gesamtbudget ist nicht die abschließende Beurteilung des Unternehmens. Vor der endgültigen Festlegung des Unternehmensbudgets überprüft die Geschäftsleitung alle Prognosen der Abteilungen.

4. Studieren Sie die Budgets jeder Abteilung.

Während die Anforderungen jeder Abteilung erfüllt werden müssen, muss die Geschäftsleitung auch die jährlichen Budgetzuweisungen berücksichtigen. Die Budgetschätzung muss den Zielen und Vorgaben des Unternehmens entsprechen.

Das Top-Management überprüft die Budgetschätzungen für jede Abteilung. Es befasst sich mit Problemen, die dazu führen können, dass die Budgetschätzungen der Abteilungen sehr niedrig oder zu hoch sind. Sollten die Bewertungen nicht zufriedenstellend sein, werden sie mit den zuständigen Abteilungsleitern besprochen, um notwendige Änderungen vorzunehmen.

5. Vervollständigen Sie den Budgetvoranschlag. Budgetierung

Sobald die Geschäftsleitung mit der Budgetschätzung zufrieden ist, empfiehlt sie diese der Finanzabteilung. Die Gewinne und Verluste eines Unternehmens werden langfristig analysiert.

Die Finanzabteilung genehmigt den Budgetvoranschlag und legt das Gesamtbudget des Unternehmens fest. Anschließend verteilt er die Mittel auf die verschiedenen Abteilungen.

Top-Down-Budgetierungsprozess vs. Bottom-Up-Budgetierungsprozess

Bei der Entscheidung, ob eine Top-down- oder Bottom-up-Budgetierungsmethode verwendet werden soll, müssen Unternehmen die Unterschiede zwischen ihnen und ihre Zusammenhänge verstehen. Dabei handelt es sich um Elemente eines größeren Planungsprozesses, der als Top-Down- und Bottom-Up-Planung bezeichnet wird.

Es ist üblich, eine Budgetierungsmethode zu wählen, die auf theoretischen Ergebnissen basiert, aber in der Praxis führt sie möglicherweise nicht zu optimalen Ergebnissen. Die Bottom-up-Budgetierung wird manchmal als eine fortgeschrittenere Version der Top-down-Budgetierung bezeichnet. Das ist nicht wahr, und es handelt sich um zwei unterschiedliche Disziplinen der Budgetierung.

Abteilungen müssen Budgets innerhalb der obersten Führungsposition im Top-Down-Budget erstellen. Die Abteilungen bereiten ihre Budgetschätzungen vor und übermitteln sie auf Basis eines Bottom-up-Budgets an die Geschäftsleitung.

Ein Top-Down-Ansatz zur Budgetierung ist in der Regel schneller. Dies kann jedoch dazu führen, dass Abteilungen Schwierigkeiten haben, ihre Budgetbeträge einzuhalten, da das Management möglicherweise nicht alle damit verbundenen Kosten kennt. Eine Top-down-Budgetierung hat auch weniger moralische Vorteile.

Diese beiden Hauptmethoden sind die am häufigsten verwendeten Budgetierungsmethoden. Einerseits spart ein Top-Down-Budget Zeit, gefährdet jedoch ein umfassendes Verständnis der Anforderungen der einzelnen Abteilungen. Infolgedessen sind einige Abteilungen möglicherweise nicht in der Lage, innerhalb der von der Geschäftsleitung gesetzten Grenzen effektiv zu arbeiten.

Andererseits fördert ein Bottom-up-Budget Mitarbeiter übernehmen Verantwortung für den Prozess und nutzen ihre Erfahrung in den von ihnen geleiteten Abteilungen. Jedoch Abteilungsergebnisse entsprechen möglicherweise nicht immer den Gesamtzielen Organisation.

Vorteile der Bottom-up-Budgetierung

1. Genauigkeit

Eine Bottom-up-Budgetierung hat in der Regel den Vorteil, dass sie ziemlich genau ist, da jede Abteilung im Unternehmen über ihre Ausgaben und Ressourcen informiert ist.

Durch die Addition der Budgetschätzungen der einzelnen Abteilungen können genaue Budgets für das gesamte Unternehmen erstellt werden.

2. Motivation. Budgetierung

Mitarbeiter, die für die Erstellung von Budgets verantwortlich sind, arbeiten in der Regel härter als andere, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Da ihnen finanzielle Verantwortung übertragen wird, entwickeln sie ein Gefühl der Eigenverantwortung.

Dies verbessert die Arbeitsmoral und Zuverlässigkeit der Mitarbeiter. Schließlich bleiben sie dem Unternehmen lange treu.

3. Abteilungsbedarf

Die Geschäftsleitung hat möglicherweise keine detaillierten Kenntnisse zu den einzelnen Programmen und ist möglicherweise nicht in der Lage, zu entscheiden, wo Ressourcen eingesetzt werden sollen. Ein Bottom-up-Ansatz hilft dabei, sich an den Bedürfnissen der Abteilung auszurichten, um ihre Ziele zu erreichen.

Da Mitarbeiter jeder Abteilung Budgetvoranschläge erstellen, werden die Anforderungen im Kostenvoranschlagsbericht klar dargelegt.

4. Transparenz. Budgetierung

Die Kosten und Ressourcen der Abteilung werden möglichst übersichtlich dargestellt. An der Budgetermittlung sind Mitarbeiter jeder Abteilung beteiligt.

Die Verteilung der Mittel und Ausgaben der Abteilung ist jedem Mitarbeiter der Abteilung bekannt. Transparenz trägt dazu bei, das Vertrauen der Mitarbeiter in das Unternehmen aufzubauen.

Nachteile der Bottom-up-Budgetierung

1. Mangelnde Koordination

Es mangelt an Koordination zwischen den Abteilungen, in denen sie ihre Budgets erstellen, ohne an andere Abteilungen zu denken. Dies kann auch zu einer Verdoppelung der Budgetschätzungen führen.

2. Abweichung vom Ziel der Organisation. Budgetierung

Ein vom am wenigsten erfahrenen Mitarbeiter erstelltes Budget kann vom Ziel der Organisation abweichen. Und es wird dem Unternehmen kein Vermögen bringen.

3. Überschreitung des Budgets

Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass eine Abteilung das Budget überschreitet. Das Hinzufügen zusätzlicher Mittel kann Auswirkungen auf eine andere Abteilung haben. Jede Abteilung sollte die gleichen Chancen erhalten, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.

4. Langfristig

Die Integration aller kleineren Budgets zu einem einzigen Budget für das gesamte Unternehmen dauert in der Regel länger. Die sorgfältige Analyse und Umsetzung von Budgetschätzungen ist ein arbeitsintensiver Prozess.

Umsetzungstipps für die Bottom-up-Methode. Budgetierung

Nachfolgend finden Sie einige Vorschläge für die Umsetzung von unten nach oben Budget für Ihr Unternehmen. Nutzen Sie diese Tipps, bevor Sie einen mit dieser Methode erstellten Budgetvoranschlag auswählen. Dies kann eine großartige Strategie für Ihr Unternehmen sein.

1. Haben Sie klare Ziele

Das Definieren von Zielen hilft dabei, Grenzen für jeden Prozess festzulegen. Das Gleiche gilt für die Bottom-up-Budgetierung. Die Zielaufwendungen und Ausgaben für jeden Abteilungsleiter sollten angemessen sein. Während sich diese Strategie ausschließlich auf die Bedürfnisse der Abteilung konzentriert, müssen Sie auch die finanziellen Zwänge des Unternehmens berücksichtigen.

2. Sorgen Sie für eine strukturierte Organisation

Die Funktionen und Anforderungen variieren je nach Abteilung des Unternehmens. Der entsprechende Budgetvoranschlag wird unter Berücksichtigung der Besonderheiten einer bestimmten Abteilung erstellt.

Ebenso sollten sich die Faktoren, die bei der Schätzung des Budgets einer Abteilung berücksichtigt werden sollten, nicht mit denen anderer Abteilungen überschneiden. Dies führt dazu, dass das Budget dupliziert wird oder wichtige Details weggelassen werden.

3. Achten Sie auf Details. Budgetierung

Die Abteilungsleiter sind dafür verantwortlich, alle Mittel und Ausgaben der Abteilung sorgfältig zu prüfen. Ihre Aufgabe ist es, eine Liste zu führen. Budget mit voraussichtlichen Ausgaben für das Geschäftsjahr.

Obwohl dies zeitaufwändig ist, ist es eine effektive Möglichkeit, den Überblick über die der Abteilung entstandenen Ausgaben zu behalten. Dies steigert das Verantwortungsbewusstsein und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter.

Fazit!

Der Erfolg eines Unternehmens hängt von der langfristigen Vision und Mission des Unternehmens ab. Die Budgetierung ist keine Garantie Geschäftswachstum. Die Budgetschätzung muss konsistent sein und mit den Unternehmenszielen zusammenarbeiten.

Während der Bottom-up-Ansatz die Bedürfnisse der Mitarbeiter befriedigt, muss er gleichzeitig Gewinn für die Organisation generieren. Da es leicht zu einer Überbudgetierung kommen kann, überprüfen Sie die Budgetliste jeder Abteilung sorgfältig.

Mitarbeiter müssen Budgetfristen einhalten. Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, ihre Schätzungen auf der Grundlage ihrer besten Vermutung vorzunehmen und keine zusätzlichen Dollars zum Ausfüllen hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen sinnvoll und so zugewiesen werden, dass jeder das hat, was er braucht, um Ihre allgemeinen Geschäftspläne und -ziele zu erreichen.

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