Unter Berichtsdesign versteht man den Prozess der Erstellung optisch ansprechender und informativer Berichte zur Kommunikation von Daten, Analysen oder anderen wichtigen Informationen. Ein effektives Berichtsdesign hilft den Lesern, die präsentierten Daten besser wahrzunehmen und zu verstehen. Hier sind einige wichtige Aspekte des Berichtsdesigns:

  1. Klare Struktur:

    • Der Bericht sollte eine logische und klare Struktur haben. Teilen Sie Informationen in Abschnitte ein und verwenden Sie Überschriften und Unterüberschriften, um Inhalte zu organisieren.

  2. Berichtsdesign. Farbschema:

    • Wählen Sie ein Farbschema, das nicht nur ästhetisch ansprechend ist, sondern auch wichtige Elemente hervorhebt. Vermeiden Sie zu helle oder schwer lesbare Farben.

  3. Verwendung von Grafiken und Diagrammen:

    • Integrieren Sie Grafiken, Diagramme und andere visuelle Elemente, um Ihre Daten zu visualisieren. Dies kann den Lesern helfen, Statistiken und Trends besser zu verstehen.

  4. Schriftarten und Text:

    • Wählen Sie lesbare aus Schriftarten und optimale Textgröße. Verwenden Sie unterschiedliche Schriftarten, um wichtige Elemente hervorzuheben, aber vermeiden Sie zu viel Abwechslung.

  5. Berichtsdesign. Leerraum:

    • Verwenden Sie Leerraum, um visuelle Klarheit zu schaffen. Überladen Sie den Bericht nicht mit überflüssigen Elementen, sondern lassen Sie Platz um Text und Bilder herum.

  6. Markenzeichen:

    • Integrieren Sie Branding-Elemente wie z Logos und Farbschema, um den Bericht erkennbar zu machen und ihn mit dem Unternehmensstil in Einklang zu bringen.

  7. Tabellen und Listen:

    • Ordnen Sie Tabellen und Listen so an, dass sie leicht lesbar und verständlich sind. Richten Sie Daten aus, nutzen Sie Hervorhebungen und Formatierungen, um wichtige Aspekte hervorzuheben.

  8. Berichtsdesign. Interaktive Elemente:

    • Fügen Sie bei Bedarf interaktive Elemente wie Links, Schaltflächen oder Dropdown-Listen hinzu, um eine flexiblere Navigation zu ermöglichen.

  9. Mobile Verfügbarkeit:

  10. Einfachheit und Klarheit:

    • Versuchen Sie, den Bericht einfach und verständlich zu halten. Vermeiden Sie unnötige Komplexität, insbesondere wenn Ihr Publikum kein Experte auf diesem Gebiet ist.

Ein effektives Berichtsdesign steigert den Informationsverbrauch und hilft Ihrem Publikum, die präsentierten Daten besser zu verstehen.

10 TIPPS, UM IHRE BERICHTE IN KOMPLEXE GESCHICHTEN ZU VERWANDELN

Wir haben anders geholfen Marken Erstellen Sie schöne Markenberichte. Und wir sind hier, um Ihnen einige Tricks zu zeigen. Probieren Sie diese Taktiken aus, um das Design Ihres nächsten Berichts zu verbessern, unabhängig davon, ob Sie eine Projektzusammenfassung oder eine vierteljährliche Überprüfung vorlegen.

1) Machen Sie sich mit der Geschichte vertraut, die Sie erzählen. Berichtsdesign

Es gibt einen Grund, warum Sie einen Bericht erstellen. Vielleicht möchten Sie Ihre Leser aufklären, ihre Entscheidungsfindung beeinflussen, Licht auf ein Problem werfen oder interessante Gedanken mitteilen. Unabhängig von Ihrem Ziel besteht Ihre Aufgabe darin, einen Bericht zu erstellen, der diese Erzählung vermittelt. Tipp: wissen, was zum Mitnehmen zu tun ist. Soll der Leser nach der Lektüre Ihres Berichts eigene Schlussfolgerungen ziehen oder eine konkrete Schlussfolgerung ziehen? Wenn Ihr Bericht irgendwie darauf abzielt, Unterstützung für Ihre Marke zu gewinnen, stellen Sie sicher, dass die zugrunde liegende Geschichte klar und unterstützt ist.

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Beispiel:  Goodwill von Orange County, Darin wird die Geschichte einer „guten Wirkung“ erzählt und hervorgehoben, wie die Organisation und ihre Mitglieder der Gemeinschaft das ganze Jahr über geholfen haben. Da der Jahresbericht dazu gedacht ist, die Erfolge der Organisation hervorzuheben und zur Unterstützung für das kommende Jahr anzuregen, war es eine großartige Möglichkeit, diese Geschichte in den Mittelpunkt zu stellen, um eine zusammenhängende Erzählung zu schaffen.

2) Verwenden Sie die richtige Sprache. Berichtsdesign

Sprache und Ton beeinflussen, wie der Leser Ihre Geschichte wahrnimmt. Es beeinflusst auch, wie sie Ihre Marke wahrnehmen. Es ist wichtig, ihre Sprache auf ihrem Niveau zu sprechen. Reden Sie nicht über sie herab oder herab, und langweilen Sie sie nicht mit Fachjargon und Schlagworten.

Tipp: Verwenden Sie Dinge wie Zwischenüberschriften und Legenden, um den Leser zu fesseln, das Thema vorzustellen und die Synthese wichtiger Informationen zu erleichtern.

3) Fassen Sie sich kurz. Berichtsdesign

Ja, Sie müssen wahrscheinlich viele Informationen in Ihren Berichtsentwurf einbeziehen, aber wenn Ihr gesamter Inhalt aus „Einsparungsgründen“ darin zusammengepfercht wird, geben Sie Ihrem Leser nur einen Grund, darauf zu verzichten. Lange, mäandrierende Textabschnitte können dazu führen, dass sich ein Bericht besonders dicht und überwältigend anfühlt. Denken Sie daran: Je prägnanter Sie sind, desto einfacher wird es, eine fesselnde Geschichte zu erzählen und ein ansprechendes Berichtsdesign zu erstellen, um sie zu untermauern.

Tipp: Schreiben Sie Ihren Bericht und geben Sie ihm dann eine zweite Chance, um nur die relevantesten Ideen und Informationen zu verdichten, zu bearbeiten und zu extrahieren, die Ihre Erzählung unterstützen. Suchen Sie nach Möglichkeiten, die schwere Arbeit dem Design überlassen zu können. Sie könnten beispielsweise zwei Datensätze vergleichen, anstatt sie separat zu visualisieren, oder ein Flussdiagramm erstellen, um Organisationssysteme zu erklären.

Beispiel: Jahresbericht 2015 von Pacific Life nutzt den Negativraum in großem Umfang und stellt Schlüsselideen durch einfache Werbung und Datenpunkte vor.  

4) Fügen Sie eine Zusammenfassung hinzu. Berichtsdesign

 

Erwägen Sie, Ihren Bericht mit einem einfachen einseitigen Fazit zu beenden, in dem die wichtigsten Ergebnisse klar dargelegt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn die Ergebnisse Ihres Berichts die Entscheidungsfindung beeinflussen oder dazu beitragen, Unterstützung für Ihr Anliegen aufzubauen. Tipp: Wenn Sie wenig Platz haben, fügen Sie einfach eine einfache Liste mit Aufzählungszeichen hinzu.

Beispiel: jährlicher Marketingbericht Nielsen „Ära der Anpassung 2021“ enthält eine letzte Seite mit wichtigen Erkenntnissen, die Marketingfachleuten dabei helfen, die bereitgestellten Informationen im wirklichen Leben anzuwenden. 

 

5) Verleihen Sie Ihrer Marke Persönlichkeit. Berichtsdesign

Ganz gleich, welche Art von Bericht Sie erstellen: Wenn es sich um die Botschaft Ihres Unternehmens handelt, dann ist es auch ein Spiegelbild Ihrer Marke. Es sollte also reflektiert werden die Stimme Ihrer Marke, Persönlichkeit und visuelle Identität, um Konsistenz und Zusammenhalt aufrechtzuerhalten. Tipp: Überfliegen Sie schnell den Inhalt, um zu sehen, ob Ihnen Wörter oder Nachrichten unangenehm erscheinen, und halten Sie Ausschau nach bestimmten Wörtern, die Sie verwenden sollten und die Sie nicht verwenden sollten. Wir versuchen beispielsweise unser Bestes, kitschige Marketingphrasen wie „Rockstar“ oder „Guru“ zu vermeiden. (Wenn Sie keine einheitliche Stimme haben, lesen Sie unseren Leitfaden zur Definition Ihrer Markenpersönlichkeit und -stimme.)

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie visuelle Elemente wie Logo, Farbe und Typografie richtig anwenden. Wenn Sie kein Dokument haben Unternehmensidentität, gesehen

6) Verwenden Sie Farbe, um das Verständnis zu verbessern. Berichtsdesign

Farbe ist ein visueller Hinweis, der dem Gehirn hilft, Informationen sofort zu erkennen und zu verarbeiten. Das ist also so nützliches Werkzeug um bestimmte Informationen hervorzuheben, sei es der höchste Balken in einem Histogramm oder eine wichtige Notiz im Text. Tipp: Wählen Sie eine Farbe aus, die Sie durchgehend als Akzent-/Hervorhebungsfarbe verwenden möchten.

Beispiel. Interaktiv Jahresbericht « „Girls who code“ für 2016 Helle Farben und lustige Animationen erwecken den Bericht zum Leben. 

7) Visualisieren Sie Ihre Daten.

Wenn Sie Ihre Daten nicht visualisieren, tun Sie Ihrem Leser keinen Gefallen. Leider glauben viele Designer, dass das Hinzufügen von Daten zu einem beliebigen alten Diagramm ausreicht. Kein Bueno.

Gutes Design Bei Daten geht es darum, das Verständnis zu verbessern. Daher ist es wichtig, nicht nur die Daten zu visualisieren, sondern auch die beste Visualisierung für diese Daten auszuwählen. Tipp: Um dies effektiv zu tun, lernen Sie, wie Sie die gängigsten Diagramme und Grafiken richtig entwerfen, und befolgen Sie diese 25 Tipps, um Ihre Datenvisualisierung zu verbessern.
Plakatentwicklung. 5 Regeln

Beispiel. IN Jahresbericht 2014 der Stony Brook Foundation verwendete klare und farbenfrohe Datenvisualisierungen, um Leser anzulocken. 

8) Verwenden Sie eine intuitive Hierarchie. Berichtsdesign

Ihre Leser wollen von Anfang an die wichtigsten Informationen wissen. (Dies gilt insbesondere dann, wenn sie einen Bericht innerhalb einer engen Frist oder kurz vor einer Besprechung überprüfen, was häufig vorkommt.) Aus diesem Grund ist die Schaffung einer klaren Hierarchie, die die Sichtweise leitet, von entscheidender Bedeutung.

Tipp: Fügen Sie Beschriftungen hinzu, um wichtigen Kontext bereitzustellen oder besonders wichtige Ideen hervorzuheben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Überschriften, Zwischenüberschriften und Beschriftungen leicht zu erkennen sind und einen einheitlichen Abstand haben. Befolgen Sie die Grundlagen einer guten Berichtsgestaltung und gönnen Sie Ihren Augen eine Pause.

Beispiel: Bericht Kanal löschen“ Stand des Hörens heute“ nutzt klare Beschriftungen und Überschriften, um neue Trends in der Branche hervorzuheben.

Schlüssel zu einem guten Berichtsdesign

9) Bilder hinzufügen. Berichtsdesign

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen Jahresbericht schreiben. Illustrationen oder Fotos können viel dazu beitragen, Ihre Persönlichkeit zu vermitteln, eine menschlichere Note hinzuzufügen oder ein Thema hervorzuheben.

Auftrag zum Verpackungsdesign

Beispiel. IN Jahresbericht der National Association of Realtors 2014  Jahr Fotos ihres Teams sowie Markenfarben sind enthalten, um dem Bericht eine Markenpersönlichkeit zu verleihen. 

10 Tipps zur Berichtsgestaltung 2

10) Designvorlagen für zukünftige Berichte.

Einer der Gründe, warum es Menschen nicht gelingt, eine zusammenhängende Marke aufzubauen, liegt darin, dass sie nicht genug Zeit haben, jeden einzelnen Inhalt zu genehmigen, der auf den Markt kommt. Das ist verständlich, aber gerade bei regelmäßig erstellten Berichten können Sie sich mit einem einfachen Trick das Leben erleichtern.

Tipp:  Erstellen Sie eine einfache Berichtsvorlage, die viele Elemente enthält, die Sie kombinieren und anpassen können, z. B. Bilder, Diagramme, Überschriften und Beschriftungen. Auf diese Weise kann auch ein Nicht-Designer schön gestaltete Berichte erstellen. (Und Sie können beruhigt sein, weil Sie wissen, dass es gebrandet ist.)

SO MACHEN SIE MEHR AUS IHREN BERICHTEN

Das Erstellen eines guten Berichts erfordert Mühe. Warum also nicht das Beste für Ihr Geld herausholen? Während viele Berichte nur für den internen Gebrauch bestimmt sind, können Sie Berichtseinblicke in interessantes und einzigartiges Content-Marketing umwandeln. Wenn Ihr Bericht eine interessante Geschichte über einen Branchentrend erzählt oder überraschende Einblicke in Ihr Unternehmen bietet, warum teilen Sie diese Erkenntnisse nicht mit Ihrem Publikum?

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