Unter Online-Business-Management versteht man den Prozess der Organisation, Koordinierung und Kontrolle der Aktivitäten einer Online-Organisation oder eines Online-Unternehmens. Im Kontext des Online-Geschäfts umfasst das Management spezifische Aspekte im Zusammenhang mit der Nutzung von Internet-Technologien, digitalen Kommunikationskanälen und elektronischen Systemen.
Als Projektmanager stehen Sie in Ihrer Karriere vor vielen Herausforderungen. Besonders wenn Sie ein Online-Startup leiten, wird es eine Zeit geben, in der Ihr Unternehmen einen Punkt erreicht, an dem alles zusammenbrechen kann. Sie werden mit mehreren Projektzeitplänen konfrontiert, die Sie aufeinander abstimmen und abschließen müssen. Es gibt Ressourcen, die Sie verwalten müssen, und Budgetanforderungen, die erfüllt werden müssen.
Es erfordert viel Geschick. Es ist nicht so einfach, diese drei Hauptkomponenten eines Projekts herauszufinden. Aber wenn Sie mehrere Projekte und Hunderte kleiner Details hinzufügen, haben Sie alle Hände voll zu tun! Projektmanager sind jedoch Schlüsselfiguren in einem Unternehmen, und ein guter Projektmanager zu sein, wird Ihnen dabei helfen, ein erfolgreiches Unternehmen zu führen. Schließlich sind Projekte eine der wichtigsten Möglichkeiten, mit Kunden zu interagieren und gleichzeitig eine gute Einnahmequelle.
Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen Sie also gutes Kontrollsystem . Es wird viel dauern Effektive Planung ist eine Fähigkeitwas du studieren solltest. Leider gibt es keinen sicheren Weg, um als Online-Projektmanager erfolgreich zu sein. Mit Recherche und Lernbereitschaft ist das jedoch problemlos möglich Verbessern Sie Ihre Managementfähigkeiten. Heute werfen wir einen Blick auf einige Dinge, die jeder gute Online-Projektmanager wissen sollte.
Analysieren Sie Ihre Projekte und was Sie möglicherweise falsch machen. Online-Unternehmensführung
Eines der Hauptmerkmale erfolgreicher Menschen ist, dass sie analysieren, was sie tun, und keine Angst davor haben, zuzugeben, dass sie etwas falsch gemacht haben. Nur so können Sie es verändern und verbessern. Die gleiche Logik gilt für das Online-Projektmanagement.
Ein großer Fehler, den viele Startups machen, besteht darin, dass sie nur auf die Bedürfnisse des Projekts reagieren. Sie bauen ein System rund um das erste Projekt auf, das sie bekommen, und wenn dann etwas Neues hinzukommt, ergänzen sie dieses System. Dies ist ein Fehler, da es nicht die Flexibilität bietet, die Sie im Online-Projektmanagement benötigen. Dies kann das System auch stark belasten, wenn Sie Das Geschäft wird beginnen zu wachsen – weil Sie es erstellt haben, indem Sie jeweils nur ein Projekt bearbeitet haben.
Nehmen wir zum Beispiel Software, die von Unternehmen verwendet wird. Sie entscheiden sich normalerweise für etwas „Einfaches“ und Vertrautes – wie Microsoft Office Excel. Im Jahr 2010 stellte Forrester fest, dass 81 % der befragten Unternehmen Office 2007 verwendeten, 78 % auch SharePoint und nur 4 % Google Apps und ähnliche Online-Software nutzten. Im Jahr 2019 stellte die Aberdeen Group fest, dass diese Zahl auf 89 % gestiegen war. Aber wie bereits erwähnt, wird die Verwendung solcher Offline-Software mit zunehmendem Wachstum Ihres Online-Geschäfts auf lange Sicht Probleme verursachen.
Wechseln Sie zu einer effektiven Projektmanagement-Software.
Einer der Hauptgründe, warum Geschäftsexperten gegen die Verwendung eigenständiger Software sind, ist, dass dies problemlos möglich ist Ihre Daten verlieren . Besonders wenn Sie ein großes Unternehmen sind, werden Sie mit Tausenden wichtiger Daten umgehen. Deshalb müssen Sie ein Projektmanagementsystem optimieren, das Ihre Daten aufzeichnet, Kopien erstellt und sicher speichert. Online-Unternehmensführung
Das zweite Hauptproblem ist Zeiterfassung . Bei eigenständiger Software geschieht dies oft automatisch. Ihre Mitarbeiter müssen sich mit dem Ausfüllen von Zeitplänen herumschlagen, was niemandem wirklich gefällt. Es gibt jedoch viele tolle Projektmanagement-Apps, die Ihre Zeit automatisch und einfach erfassen!
ОZeiterfassung
Es geht vor allem um Effizienz, was ein weiterer großer Nachteil der Verwendung der falschen Software für die Einrichtung Ihres Projektmanagementsystems ist. Beispielsweise müssen Sie bei vielen Bewerbungen mehrmals ausfüllen. Kundendaten. Dies führt nur dazu, dass Ihr Team viel Zeit und Ressourcen verschwendet, die stattdessen vereinfacht und effizient für andere Aufgaben genutzt werden könnten. Aus diesem Grund verfolgt eine gute Projektportfoliomanagement-Software alle Ihre Daten über mehrere Projekte hinweg und schont im Gegenzug diese Ressourcen. Online-Unternehmensführung
Eine der größten Herausforderungen für Online-Unternehmen ist schließlich die Kommunikation, sowohl innerhalb des Teams als auch mit dem Kunden. Sie können versuchen, Besprechungen abzuhalten, aber eine ständige und unmittelbare Kommunikation während der Projektentwicklung ist wichtig. Deshalb brauchen Sie eine gute Software und eine gute Plattform dafür Kommunikation mit Kunden. Glücklicherweise entwickelt sich die technologische Welt ständig weiter und bietet hierfür viele Möglichkeiten. eMarketer glaubt beispielsweise, dass LinkedIn ein mächtiger Anbieter werden wird Kommunikationsmittel in 2020 Jahr.
Lernen Sie das Projekt von innen und außen kennen
Sobald Sie ein solides Projektmanagementsystem etabliert haben, ist es an der Zeit, sich mit dem Projekt zu befassen. Eines der Hauptprobleme, die Startups selbst verursachen, besteht darin, dass sie versuchen, für jedes Problem eine einfache Lösung zu finden. Sie glauben, je früher sie es tun, desto eher werden sie bezahlt und können mit dem nächsten Projekt fortfahren. Online-Unternehmensführung
Um die Dinge jedoch gut und auf eine Weise zu erledigen, die Ihrem Unternehmen hilft, immer weiter zu wachsen, müssen Sie etwas schaffen gute Grundlage für jedes Projekt. Im Wesentlichen kommt es darauf an, zu verstehen, wer Ihre Kunden sind und wer die Stakeholder des Projekts sind. Sie alle haben ihre eigenen, einzigartigen Interessen und es liegt an Ihnen als Projektmanager, diese in Einklang zu bringen und den Bedürfnissen aller gerecht zu werden.
Dies sollte als Leitfaden für die Erstellung und Einrichtung des Projektzeitplans dienen. Sie werden nicht glauben, wie sehr ein solider Plan den Rest Ihres Projekts beeinflussen kann. Jeder im Team sollte seine Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die Fristen kennen, die er einhalten muss. Um Ihnen dabei zu helfen, können Sie verwenden Ziele, Ziele und Zielsetzungen . Allerdings müssen Sie bei der Verschreibung darauf achten, dass Sie den Erfolg überwachen und richtig messen können. Nur so können Sie das Projekt richtig verwalten.
Versuchen Sie alles zu optimieren. Online-Unternehmensführung
Wie oben erwähnt, ist es wichtig, ein optimiertes Projektmanagementsystem zu schaffen. Das gilt nicht nur für Daten, sondern für alles, was mit Ihrem Projekt zusammenhängt, und es ist wirklich förderlich für dessen Erfolg. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, es zu versuchen Bewahren Sie alles an einem Ort auf . Viele Menschen trennen ihre E-Mail-Konversationen von ihren Verträgen, die wiederum von den Dokumenten getrennt sind. Aber wenn Sie über eine Software und ein System verfügen, die alles abdecken, können Sie viel Zeit sparen. Darüber hinaus reduzieren Sie auf diese Weise auch das Risiko eines Datenverlusts erheblich.
Der zweite Teil der Optimierung Ihres Projekts ist die Art und Weise, wie Sie damit umgehen die Ressourcen . Wenn Ihr Online-Geschäft wächst, benötigen Sie immer mehr Ressourcen, um die vielfältigen Anforderungen all Ihrer Projekte zu erfüllen. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, genau zu wissen, wie Sie an die benötigten Ressourcen gelangen.
Schließlich muss man es auch genau wissen Wen brauchst du wie sie das Projekt abschließen und wie sie als Team zusammenarbeiten werden. Als Projektmanager kann dies manchmal die schwierigste Aufgabe sein. Es liegt an Ihnen, zu entscheiden, welche Qualitäten jedes Teammitglied hat und wie Sie diese am besten im Projekt einsetzen können. Genau wie bei Ressourcen müssen Sie genau wissen, wo Sie nach neuen Teammitgliedern suchen und an wen Sie sich wenden können. Möglicherweise müssen Sie sich beispielsweise an die Personalabteilung wenden, damit diese Ihnen bei der Suche nach der besten Fachkraft helfen kann, die Sie benötigen.
Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Fristen am besten einhalten können. Online-Unternehmensführung
Sobald Sie eine gute Grundlage für Ihr Projekt geschaffen haben, einschließlich der Einrichtung von Ressourcen und Team, ist es an der Zeit, den perfekten Projektzeitplan zu erstellen. Im Idealfall können Sie sich nach der Installation aller Komponenten des Projekts einfach zurücklehnen und entspannen. Doch egal wie perfekt Ihr Team ist, Sie sind immer noch der Projektmanager. Aus diesem Grund müssen Sie den gesamten Prozess von Anfang bis Ende überprüfen. Wenn etwas nicht funktioniert, ist es Ihre Aufgabe, es zu ändern und das Projekt oder die Ressourcen zu verschieben, um die Fristen einzuhalten.
Darüber hinaus kann die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Projekte zu zusätzlichen Problemen führen. Es kann sich anfühlen, als müsste man mehrere Fristen unter einen Hut bringen, und es kann schwierig sein, diese einzuhalten. Aus diesem Grund müssen Sie über einen guten Projektzeitplan verfügen und eine Möglichkeit finden, diesen ordnungsgemäß zu verfolgen.
Online-Unternehmensführung
Der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung Meilensteine . Dies sind einige entscheidende Punkte Ihres Projekts. Dies sind die Dinge, die Sie erreichen möchten, nicht unbedingt Aufgaben oder Verpflichtungen. Sie können Ihr Projekt beispielsweise in mehrere Phasen unterteilen und jede davon als Meilenstein betrachten. Sie könnten also einen Meilenstein haben, um ein Projekt zu starten und dann die Planungsphase zu beenden, das Projekt auszuführen und es zu beenden.
Meilensteine sind wichtig, denn sie dienen einem Einzigartigen Standpunkt über die internen Abläufe des Projekts. In jeder dieser Phasen werden Sie sich zurücklehnen und das Projekt neu bewerten. Sie können dann sehen, wie gut (oder nicht) Sie abschneiden, und entscheiden, wie Sie vorgehen. Wenn Sie zu spät kommen, muss Ihr Team möglicherweise mehr Arbeit leisten. Wenn es Ihnen hingegen gut geht, können Sie sich auf andere Aspekte des Projekts konzentrieren – oder erwägen, das, was Sie gerade tun, mit noch besserer Qualität abzuschließen!
Projektabschluss und -bewertung. Online-Unternehmensführung
Schließlich sollten Sie Ihr Projekt nicht nur an Meilensteinen messen. Sobald Sie mit all dem fertig sind, müssen Sie zurückgehen und untersuchen, wie der gesamte Prozess abgelaufen ist. Sie können jedes Projekt als verwenden Bildungsschritt, und Ihr Online-Geschäft verbessern und ausbauen.
Betrachten Sie also das Projekt sowie seine verschiedenen Teile. Sehen Sie, was für Sie und Ihr Team funktioniert hat und wo in Zukunft noch gearbeitet werden muss. Denken Sie daran, dass Sie auch dann daraus lernen können, wenn ein Projekt scheitert. Was zählt, ist, dass Sie ehrlich sind und sich um Verbesserung bemühen. Das liegt daran, dass wir darüber gesprochen haben, dass Sie etwas falsch gemacht haben. Nur mit tiefer und ehrlicher Selbstreflexion können Sie sich verbessern und der beste Online-Manager werden, der Sie sein können!
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