Aufgelaufene Aufwendungen sind Aufwendungen, die ein Unternehmen bereits in seinem Jahresabschluss erfasst, aber noch nicht bezahlt hat. Dies bedeutet, dass das Unternehmen die Waren oder Dienstleistungen, für die es bezahlen muss, bereits erhalten hat, der tatsächliche Geldtransfer für diese Ausgaben jedoch noch nicht erfolgt ist.
Aufgelaufene Aufwendungen sind Aufwendungen, die vor der Zahlung in den Büchern erfasst werden. Dabei handelt es sich um einen Meldebegriff für eine bestimmte Zahlungsart, die anerkannt wird, wenn diese ohne Zahlung in Form eines gesetzlichen Zahlungsmittels erfolgt.
Weitere Beispiele könnten Mitarbeitergehälter, Provisionen, erhaltene Waren oder Dienstleistungen, Miete, Nebenkosten usw. sein. Dabei handelt es sich um Ausgaben, die anfallen, ohne dass Zahlungen in Banknoten erfolgen. Diese Zahlungen werden nicht durch Unterlagen wie Rechnungen oder Rechnungen belegt.
Aufgelaufene Aufwendungen sind Verbindlichkeiten des Unternehmens. Von den Unternehmen wird erwartet, dass sie diese Zahlungen später leisten. Auch wenn dies während dieser Zeit geschieht, gibt es keine Aktivität im Zusammenhang mit dem gesetzlichen Zahlungsmittel. Daher wird es weiterhin als Verbindlichkeit abgeschrieben. Von den Unternehmen wird erwartet, dass sie Zahlungen zu einem späteren Zeitpunkt leisten. Daher wird es in das Journal und die Bilanz aufgenommen, da es eine genaue Finanzlage liefert.
Als Verbindlichkeit wird der aufgelaufene Aufwand als Zahlungsverpflichtung des Unternehmens zur künftigen Rückzahlung des Darlehens behandelt. Bei der Accrual-Methode werden diese Zahlungen erfasst, wenn sie geleistet werden. Dies ist das genaue Gegenteil von vorausbezahlten Ausgaben. Rechnungsabgrenzungsposten sind Vorauszahlungen für Waren und Dienstleistungen, die zu einem späteren Zeitpunkt geliefert werden sollen. Dies ist ein Vermögenswert in der Bilanz.
Blindes Vertrauen – Definition, Typen und Beispiele
Arten aufgelaufener Ausgaben
Die beiden häufigsten Arten von aufgelaufenen Ausgaben sind aufgelaufene Löhne und aufgelaufene Zinsen. Lassen Sie uns in beide eintauchen und ihre Hauptmerkmale verstehen −
1. Aufgelaufene Gehälter und Löhne. Aufgelaufene Ausgaben
Dabei handelt es sich um eine der häufigsten Arten von aufgelaufenen Ausgaben, die recht häufig im Rahmen von Unternehmens- oder Organisationstransaktionen auftreten. Beispielsweise fallen Prämien, Provisionen oder Mitarbeitergehälter in der Periode an, in der sie anfallen, die tatsächliche Zahlung erfolgt jedoch später in der Periode nächste Stunde.
2. Aufgelaufene Zinsen
Bei dieser Art von aufgelaufenen Kosten handelt es sich um den Zinsbetrag, der zu einem bestimmten Zeitpunkt für ein Darlehen oder eine andere Art von finanzieller Verpflichtung aufgelaufen ist, aber noch nicht bezahlt wurde.
Beispiele. Aufgelaufene Ausgaben
Hier sind einige der häufigsten Beispiele für aufgelaufene Ausgaben, die Ihnen in Ihrem Alltag auffallen könnten:
- Zinsen für Kredite, für die noch keine Rechnung des Kreditgebers eingegangen ist
- Jene Waren oder Dienstleistungen, die empfangen wurden, deren Rechnung vom Lieferanten jedoch noch nicht eingegangen ist
- Steuern, die erhoben werden, deren Rechnung von der Behörde aber noch nicht eingegangen ist
Wie sich aufgelaufene Aufwendungen auf die Bilanz auswirken
Eine Bilanz fasst die Finanzsalden eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zusammen. Die Bilanz besteht aus zwei Seiten: den Vermögenswerten, die das Unternehmen besitzt, und den Verbindlichkeiten, die das Unternehmen hat.
Aufgelaufene Aufwendungen können auf der Passivseite der Bilanz abgeschrieben werden. Solche Ausgaben erhöhen den Betrag auf dem Rückstellungskonto insgesamt und erhöhen so die Gesamtverbindlichkeit.
Wie werden die aufgelaufenen Kosten berechnet?
Eine Belastung weist auf eine Erhöhung der Vermögens- und Aufwandskonten und eine Verringerung der Passiv-, Kapital- oder Ertragskonten hin. Andererseits bedeutet Kredit einen Rückgang der Vermögenswerte, Aufwandskonten und eine Zunahme der Verbindlichkeiten, des Kapitals oder der Einkommenskonten.
Beim Aufzeichnen einer Transaktion für Buchhaltung Bei einem Unternehmen gibt es für jede Belastungsbuchung eine entsprechende Gutschriftsbuchung und umgekehrt.
Zum Beispiel:
Der Betrag der unbezahlten Löhne für Mai beträgt 30 INR. Dies gilt als aufgelaufener Aufwand.
Folglich wird die Buchhaltung wird wie folgt sein:
- „Lohnkosten“ werden in Höhe von 30000 US-Dollar abgeschrieben – dies wird in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens unter der Überschrift „Betriebskosten“ ausgewiesen.
- Zu zahlende Gehälter – 30000 US-Dollar – werden als kurzfristige Verbindlichkeit auf der Passivseite der Bilanz abgeschrieben.
Aufgelaufene Ausgaben und Verbindlichkeiten
Der Verbindlichkeitenbetrag gibt die Aufwendungen des Unternehmens an, die an die Gläubiger zu zahlen sind. Hierbei handelt es sich um kurzfristige Schulden, die vor oder zu einem bestimmten Zeitpunkt zurückgezahlt werden müssen. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden als kurzfristige Verbindlichkeiten klassifiziert. Sie wird als kurzfristige Verbindlichkeit behandelt, da sie innerhalb eines Jahres fällig ist.
Sowohl aufgelaufene Aufwendungen als auch Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen können als Verbindlichkeit abgeschrieben werden. Aufgelaufene Ausgaben sind der Betrag, der zu einem späteren Zeitpunkt für Waren und Dienstleistungen bezahlt werden muss. Da für eine solche Zahlung keine Rechnung oder Rechnung ausgestellt wird, sollte sie als geschätzter Betrag behandelt werden, der später zum Zeitpunkt der Zahlung angepasst wird, wenn die Rechnung eingeht.
Gleichzeitig werden die Verbindlichkeiten durch die Ausgabendokumentation bestätigt. Dies ist keine Schätzung und das Unternehmen weiß, welchen Kredit oder welches Geld es schuldet.
Vorauszahlung – Stornierung aufgelaufener Ausgaben
Rechnungsabgrenzungsposten sind das genaue Gegenteil von aufgelaufenen Ausgaben, da in diesem Fall die Verbindlichkeit beglichen wird, bevor die zugrunde liegenden Dienstleistungen oder Waren verbraucht werden.
Periodenrechnung und Kassenbuchhaltung
Periodenrechnung erfasst jede Transaktion, sogar geschätzte Kreditkosten. Es erfasst Einnahmen und Zahlungen, die über einen bestimmten Zeitraum erfolgen, auch wenn keine Bargeldtransaktion stattfindet. Dies kann dazu führen, dass der Gesamtsaldo über- oder unterbewertet wird.
Bei der Kassenbuchhaltung hingegen werden nur die Transaktionen abgeschrieben, die eine Bargeldaktivität aufweisen. Es erkennt nur Finanzereignisse und Transaktionen, bei denen Bargeld getauscht wird.
Fazit!
Eine genaue Rechnungserfassung ist wichtig, um klare Daten in Ihrer Bilanz anzuzeigen.
Obwohl aufgelaufene Ausgaben nur eine Schätzung des Betrags sind, der in der Zukunft gezahlt werden muss, sollten sie in der Bilanz enthalten sein. Dies vermittelt ein klares Bild davon, wie viel das Unternehmen schuldet.
Es ist wichtig zu beachten, dass aufgelaufene Ausgaben im Jahresabschluss eines Unternehmens enthalten sein müssen, um ein vollständiges Bild seiner finanziellen Lage zu vermitteln. Darüber hinaus kann das Unternehmen unter Berücksichtigung der aufgelaufenen Kosten seine Ausgaben planen Budget und verwalten Sie Ihre Finanzen effektiver.
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