Buchhaltungstools sind Programme, Softwareanwendungen, Methoden und Verfahren, die zur Erfassung, Verarbeitung, Analyse und Berichterstattung von Finanzinformationen innerhalb der Buchhaltungsabteilung verwendet werden. Sie tragen dazu bei, Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und die Genauigkeit und Effizienz der Buchhaltungsarbeit zu erhöhen.

Seien wir ehrlich: Buchhaltung ist nie der aufregendste Teil der Führung eines Unternehmens, es sei denn, Sie sind ausgebildeter Buchhalter oder spielen gerne mit Zahlen. Von der Verfolgung Ihrer Ausgaben und Einnahmen bis hin zur Berechnung von Unternehmenssteuern und der Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter gibt es viele Gründe, warum die meisten Geschäftsinhaber Buchhaltungsaufgaben langweilig finden.

Leider ist es fast unmöglich erfolgreich im Unternehmertum, wenn Sie die Finanzen Ihres Unternehmens nicht richtig verwalten können. Das bedeutet, dass Sie Wege finden müssen, die Dinge richtig zu machen, sei es durch die Auslagerung der Aufgabe an Experten oder durch den Einsatz von Online-Tools zur Automatisierung der meisten beteiligten Prozesse.

Hier zeigen wir Ihnen 10 der nützlichsten Buchhaltungssoftware, die Ihnen dabei hilft, die finanzielle Seite Ihres Unternehmens zu optimieren. Kleinbetrieb.

1. QuickBooks-Buchhaltungstools

QuickBooks

 

QuickBooks ist heute das beliebteste Online-Buchhaltungstool der Welt, und das zu Recht. Die App enthält alles, was Sie brauchen, um Ihre Buchhaltungsaufgaben schnell und effizient zu erledigen. Es kann von allen Unternehmensarten und -größen genutzt werden, richtet sich jedoch eher an kleine und mittlere Unternehmen.

Zu den bemerkenswertesten Funktionen von QuickBooks gehören ein Rechnungsgenerator, Bestandsverfolgung, Gehaltsabrechnung und Online-Gehaltsabrechnungen. Das Tool kann sogar Fotos Ihrer Belege verarbeiten und diese in Geschäftsausgaben umwandeln.

Um Ihre Finanzdaten auf dem neuesten Stand zu halten, können Sie mit QuickBooks Ihre Kredit- und Debitkarten nahtlos synchronisieren. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über alle gezahlten Ausgaben und alle Einnahmen, die auf Ihrem Bankkonto eingehen. Schließlich können Sie Ihre QuickBooks-Daten mit Ihrem Buchhalter teilen, um bei der Steuererklärung zu helfen, wenn diese Saison naht.

2. Wave-Buchhaltungstools

Buchhaltungstools 1

 

Wave vs. QuickBooks? Nun ja, das ist seit geraumer Zeit eine ziemlich hitzige Debatte seitens der Eigentümer Kleinbetrieb Die Debatte dreht sich darum, welches dieser beiden Tools eine bessere Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen darstellt.

Nachdem wir beschrieben haben, was QuickBooks bietet, können wir Ihnen nun die Stärken von Wave zeigen, damit Sie entscheiden können, was für Ihr Unternehmen am besten ist.

Der größte Unterschied zwischen diesen beiden beliebten Apps ist ihr Preis. Wave ist kostenlos, was einer der Gründe dafür ist, dass es bei vielen so beliebt ist kleine Unternehmen mit kleinem Budget. Und nein, das bedeutet nicht, dass es über begrenzte Fähigkeiten oder Möglichkeiten verfügt. Das ist alles andere als wahr – Sie können alle Ihre Buchhaltungsaufgaben mit Wave erledigen, einschließlich der Erstellung von Rechnungen, der Verfolgung von Geschäftseinnahmen und -ausgaben und dem Scannen von Belegen. Sie können Ihr Wave-Konto auch mit unbegrenzten Kredit- und Debitkarten verknüpfen.

Wenn Sie sich fragen, wie Wave all diese Funktionen kostenlos anbieten kann, erfahren Sie hier, wie Sie damit Geld verdienen. Wie PayPal erhebt die Plattform eine Gebühr für jede Transaktion, die Sie damit tätigen. Sie zahlen 2,9 % des Transaktionsbetrags plus 0,30 $. Immer noch ein tolles Angebot, oder?

3. Xero-Buchhaltungstools

Xero-Buchhaltungstools

 

Xero funktioniert genauso wie QuickBooks und hat viele der gleichen Funktionen wie beide Plattformen. Einige davon umfassen Rechnungserstellung, Spesenabwicklung, Berichterstattung und Bankkontosynchronisierung.

Das Besondere an Xero ist jedoch die benutzerfreundliche Oberfläche. Das Tool verfügt über ein intuitives Dashboard mit allen Funktionen, die Sie benötigen. Eine weitere tolle Funktion ist, dass Sie Ihrem Konto so viele Kontakte hinzufügen können, wie Sie benötigen, ohne dafür extra zu zahlen, wie es bei den meisten Buchhaltungstools heutzutage der Fall ist. Während dies für Sie vielleicht kein Anreiz zu sein scheint, wenn Sie gerade erst anfangen und nur wenige Kunden haben, um die Sie sich kümmern müssen, wird es sich als nützlich erweisen, wenn Ihr Unternehmen expandiert und Ihr Kundenstamm wächst.

Xero unterstützt auch die nahtlose Datenübertragung von QuickBooks, wenn Sie irgendwann wechseln möchten. Das Unternehmen bietet Ihnen eine 30-tägige Testphase an, nach der Sie entscheiden können, ob Sie fortfahren möchten oder nicht. Das günstigste Paket von Xero beginnt bei 9 $/Monat.

4. Frische Bücher

Buchhaltungstools von FreshBooks

 

Freshbooks ist in den letzten Jahren stark gewachsen und ist einer der ersten Namen, die vielen Unternehmern in den Sinn kommen, wenn es um Buchhaltungstools geht. FreshBooks begann als Anwendung zur Verfolgung und Rechnungsstellung von Geschäftsausgaben und hat sich zu einer umfassenden Buchhaltungssuite entwickelt, die die Synchronisierung von Bank- und Kreditkarten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Terminverfolgung und die Finanzberichterstattung unterstützt.

Wie Xero verfügt es über ein intuitives Bedienfeld und kann viele beliebte Business-Apps integrieren, darunter auch Apps für Kundendienst und CRM. Es bietet Ihnen außerdem eine 30-tägige kostenlose Testversion oder 50 % Rabatt in den ersten drei Monaten, wenn Sie sich für „Jetzt kaufen“ entscheiden, anstatt sich für eine Testversion zu qualifizieren. Danach zahlen Sie 15 US-Dollar pro Monat und noch weniger, wenn Sie sich für den Jahrespreis entscheiden.

5. Buchhaltungstools von Zoho Books

Zoho Bücher

 

Wenn Sie ein aufstrebender Unternehmer sind oder ein kleines freiberufliches Unternehmen leiten, ist der Stress und die Mühe, die mit dem Umgang mit Geschäftstools einhergeht, das Letzte, was Sie brauchen. Zoho Bücher Es ist unglaublich einfach zu bedienen und verfügt über eine moderne und elegante Benutzeroberfläche, mit der Sie häufige Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung, Rechnungserstellung und Zeiterfassung problemlos ausführen können. Als Wachstum Ihres Unternehmens Sie können die erweiterten Funktionen nutzen, zu denen die Integration mit anderen Geschäftstools sowie Geschäftseinblicke und -berichte gehören. Sie können Zoho Books auch verwenden, um wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen zu automatisieren. Zoho bietet auch eine mobile App an, mit der Sie fast alle Ihre Buchhaltungsaufgaben unterwegs erledigen können. Dazu gehören die Abrechnung, das Versenden von Erinnerungen und das Hinzufügen neuer Kontakte.

6. Sage-Buchhaltung

Buchhaltungstools von Sage Accounting

 

Salbei Buchhaltung ist eine kostenpflichtige, aber erschwingliche Buchhaltungsanwendung, die alle standardmäßigen Buchhaltungsaufgaben wie die Erfassung von Geschäftsausgaben und -einnahmen, Cashflow-Prognosen, Lieferantenrechnungen usw. unterstützt. Die Plattform verfügt außerdem über ein Projektmanagementpaket, das Sie bei der Verwaltung von Auftragnehmern und Freiberuflern unterstützt. besser. Mit dieser Funktion können Sie den Fortschritt Ihrer Projekte verfolgen und so die Bezahlung der Arbeit einfacher und genauer gestalten.

Das Unternehmen bietet auch ein fortschrittlicheres Buchhaltungstool namens Sage 300 Cloud an. Dieses Tool verfügt über alle Standardfunktionen von Sage Accounting sowie zusätzliche Funktionen wie Bestandsverwaltung, Geschäftsdatenanalyse und -verwaltung Mitarbeiterproduktivität. Das Gute daran ist, dass Sie Ihre Daten aus Sage Accounting ganz einfach in 300 Cloud importieren können, wenn Sie endlich die Nase vorn haben. Alle Ihre Informationen werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass Sie von überall darauf zugreifen können.

7. Ordentliche Buchhaltungstools

Ordentliches Programm

 

Ordentlich funktioniert etwas anders als die meisten anderen oben beschriebenen Tools. Zunächst einmal besteht der Hauptzweck der Software darin, Ihre Buchhaltung übersichtlicher und leichter nachvollziehbar zu gestalten. Damit können Sie Finanzdokumente und Belege mit einer Desktop-Kamera, einem echten Scanner oder einem Smartphone scannen. Mit Neat können Sie von überall und auf jedem Gerät auf diese Roh- und Neat-Daten zugreifen. Sie können auch Daten aus mehreren ausgewählten Buchhaltungstools übertragen und konsolidieren, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden können. Wenn Sie also planen, das Instrument zu wechseln, sollte Ihnen diese Funktion die Arbeit erleichtern.

8. 17 Buchhaltungstools

Wenn Sie ein Unternehmer sind, ist es unvermeidlich, dass Sie viele Aufgaben übernehmen müssen, wenn Sie versuchen, verschiedene tägliche Aufgaben und Prozesse zu verwalten und zu kontrollieren. 17Hüte ist ein beliebtes Business-Tool, das mehr als nur Buchhaltungsfunktionen umfasst. Der Hauptvorteil der Anwendung ist zwar ihre Produktivität, sie umfasst aber auch Buchhaltungsfunktionen. Verwalten Sie damit Kontakte, sichern Sie Konten, erstellen und verfolgen Sie Rechnungen sowie öffnen und schließen Sie Verträge. Es ist jedoch erwähnenswert, dass die Preise für 17Hats bei 37 $/Monat beginnen; Für langfristige Verpflichtungen ab einem Jahr sind jedoch Rabatte möglich.

9. Pabble

Pabble

 

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit vielen wiederkehrenden Ausgaben und Abonnements zu kämpfen haben, empfehlen wir Ihnen, dies in Betracht zu ziehen Pabble. Dies ist die Software für Abonnements hilft Ihnen, jedes neue Abonnement oder jede monatliche Zahlung Ihres Unternehmens zu verfolgen. Darüber hinaus werden wichtige Geschäftskennzahlen über einen bestimmten Zeitraum angezeigt, einschließlich generierter Umsätze, neu angemeldete Kunden, aktive Kunden, Nettogewinn usw. Buchhaltungstools

Pabbly verfolgt außerdem alle Kundeninteraktionen und automatisiert wichtige Arbeitsabläufe und Prozesse wie die Rechnungserstellung. Das Tool unterstützt mehr als 20 Währungen sowie eine Vielzahl beliebter globaler Zahlungsmethoden wie Stripe und PayPal.

10. GoDaddy-Buchhaltung

GoDaddy-Buchhaltung

 

Los Papa kaufte dieses Tool im Jahr 2012 und hat sich seitdem erheblich zu einem der beliebtesten Pakete für Buchhaltungsdienstleistungen entwickelt – insbesondere bei Freiberuflern und Kleinunternehmern. Vor der Übernahme und anschließenden Umbenennung hieß das Tool zuvor Outright.

GoDaddy Accounting umfasst eine grundlegende Benutzeroberfläche und Funktionen, was sich in dem äußerst günstigen Preis widerspiegelt (insbesondere im ersten Jahr). Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören Steuerbescheid und Zeiterfassung sowie Standardaufgaben Buchhaltungwie das Erstellen von Rechnungen, das Verfolgen von Ausgaben und das Verfolgen von Zahlungen. Buchhaltungstools

Was Ihnen an dieser Software vielleicht am besten gefällt, ist, dass sie die Integration mit mehreren beliebten E-Commerce-Plattformen und Marktplätzen wie eBay, Amazon und Etsy unterstützt. Wenn Sie Ihr Unternehmen also auf einer dieser Websites betreiben, ist GoDaddy Bookkeeping möglicherweise das richtige Buchhaltungstool für Sie.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) Buchhaltungstools

  1. Was sind Buchhaltungssoftware?

    • Antwort: Buchhaltungsprogramme sind Softwareprodukte zur Automatisierung von Buchhaltungsprozessen, einschließlich der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, der Erstellung von Berichten und anderen Finanztransaktionen.
  2. Welche Software eignet sich für kleine Unternehmen?

    • Antwort: Für kleine Unternehmen eignen sich Programme wie QuickBooks, Xero, Zoho Books, die für kleine Teams Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität bieten.
  3. Was sind Cloud-Buchhaltungssoftware?

    • Antwort: Cloud-Buchhaltungsprogramme ermöglichen den Zugriff auf die Buchhaltung über das Internet, speichern Daten in der Cloud und ermöglichen den gemeinsamen Zugriff auf Informationen.
  4. Wie wählt man das richtige Buchhaltungstool aus?

    • Antwort: Berücksichtigen Sie Ihre Geschäftsanforderungen, Ihr Budget, die Aufgabenkomplexität, die Integrationsunterstützung, das Benutzerfeedback und die Funktionalität.
  5. Welche Rechnungsbuchhaltungsfunktionen gibt es in einer Buchhaltungssoftware?

    • Antwort: Zu den Buchhaltungsfunktionen gehören das Erstellen und Verfolgen von Rechnungen, das Erfassen von Ein- und Ausgangszahlungen sowie das Erstellen von Finanzstatusberichten.
  6. Wie kann die Datensicherheit mithilfe von Buchhaltungstools gewährleistet werden?

    • Antwort: Verwenden Sie sichere Passwörter, aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, aktualisieren Sie Ihre Software regelmäßig, sichern Sie Ihre Daten und bleiben Sie mit Sicherheitsupdates auf dem Laufenden.
  7. Kann Buchhaltungssoftware in andere Geschäftstools integriert werden?

    • Antwort: Ja, viele Buchhaltungsprogramme bieten APIs oder Integrationen mit anderen Tools wie Systemen Client-Management (CRM), E-Mail- und Zahlungsgateways.
  8. Was ist Buchhaltungsberichterstattung und warum ist sie wichtig?

    • Antwort: Beim Reporting geht es um die Erstellung und Analyse von Berichten über die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. Wichtig für fundierte Entscheidungen und die Einhaltung von Steuergesetzen.
  9. Welche Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für gemeinnützige Organisationen?

    • Antwort: Für Non-Profit-Organisationen eignen sich Programme wie QuickBooks Nonprofit, Aplos, die die Abrechnung von Spenden und die Einhaltung von Non-Profit-Standards sicherstellen.
  10. Kann eine Buchhaltungssoftware für die persönliche Buchhaltung verwendet werden?

    • Antwort: Ja, viele Programme eignen sich für die Einzelbuchhaltung, sodass Sie persönliche Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen können.

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