Programme zur Arbeitsplanung

Arbeitszeittabellen-Software (oder Arbeitsplan-Management-Software) sind spezielle Anwendungen und Tools, die Organisationen und Unternehmen bei der Verwaltung der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter unterstützen. Sie bieten die Möglichkeit, Arbeitspläne zu erstellen, zu bearbeiten und zu verfolgen sowie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen. Bei der Führung eines Unternehmens geht es auch um die Führung von Menschen. Wenn Sie einen reibungslosen Geschäftsbetrieb wünschen, müssen Sie die Aufgabe jeder Person für jeden Arbeitstag der Woche festlegen. Ohne einen angemessenen Zeitplan kann nicht erwartet werden, dass sie ihre individuellen und Teamziele erreichen. Das bedeutet, dass Sie auch nicht damit rechnen können, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Natürlich können Sie Ihren eigenen Zeitplan erstellen. Aber laut Connecteam würde das bedeuten, dass Sie jedes Jahr 140 Stunden verbringen. Schließlich braucht die manuelle Planung Zeit. Sie müssen Papieranträge für Urlaub einsammeln und Möglichkeiten finden, Terminprobleme selbst zu lösen.

Hier kann eine Mitarbeiterplanungssoftware helfen. Mit der richtigen Arbeitsplanungssoftware können Sie die Arbeit mit nur einem Klick auf Ihre Mitarbeiter aufteilen. Da es automatisiert ist, ist es weniger fehleranfällig. So können Sie immer das Beste aus Ihrem Team herausholen.

Sie sind überzeugt und möchten einen Kauf tätigen? Keine Sorge. Hier erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl einer Arbeitsplanungssoftware achten sollten.

Worauf sollten Sie beim Einsatz einer Mitarbeiterplanungssoftware achten?

Für die Mitarbeiterplanung gibt es viele Softwarelösungen auf dem Markt. Allerdings sind nicht alle davon die besten für Ihr Unternehmen. Hier sind einige Funktionen, die Sie bei der Auswahl eines Werkzeugs beachten sollten:

Mitarbeiter Selbstservice. Programme zur Arbeitsplanung

Wählen Sie kein Werkzeug, das nur Sie verwenden können. Schließlich sollen auch Ihre Mitarbeiter von Ihrem Tool profitieren. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter durch den Einsatz einer Planungssoftware auch in der Lage sein sollten, ihre eigenen Zeitpläne zu verwalten.

Ihre Mitarbeiter sollten außerdem problemlos kommen und gehen können, wo immer sie sind. Wenn sie beschließen, die Schicht mit jemand anderem zu tauschen, können sie dies mithilfe des Tools tun, sodass Sie die Änderungen sehen können.

Überwachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Programme zur Arbeitsplanung

Sie benötigen ein Tool, das Ihnen automatisch sagt, wie viel Sie jeweils bezahlen müssen Mitarbeiter für die geleistete Arbeitszeit. Ihre Investition in Mitarbeitersoftware lohnt sich möglicherweise nicht, wenn sie Ihnen nur die Zeit anzeigt, die der Mitarbeiter für das Unternehmen aufgewendet hat. Überlegen Sie, wie viel Zeit Sie für die Berechnung des Lohns aufwenden müssen, den Sie je nach Vereinbarung wöchentlich oder monatlich zahlen müssen, wenn die Mitarbeiterplanungssoftware diese Funktion nicht bietet.

Geeignet für mobile Geräte

Es hilft, wenn Ihre Mitarbeiterplanungssoftware darauf zugeschnitten ist mobile Geräte. Letztendlich bedeutet dies, dass Sie die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter auch unterwegs problemlos anpassen können. Dies gilt auch für Ihre Mitarbeiter.

Bewertung der besten Planungssoftware

Nachdem Sie nun wissen, auf welche Funktionen Sie achten müssen, werfen wir einen Blick auf einige der besten Softwarelösungen für die Arbeitsplanung auf dem Markt. In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zu jedem von ihnen. ihre Vorteile und Nachteile:

Software	Seit	Das Beste daran	Das größte Problem
Zoomverschiebung	2 $ pro Teammitglied und Monat	Einfach zu verwenden	Der Kundensupport könnte besser sein
SchichtNotiz	34,95 $ pro Funktion und Monat	Gute Kommunikationsfunktion	Nur für Unternehmen
actiPLANS	1,5 $ pro Benutzer und Monat	Genaue Daten und Berichte	Eingeschränkte Funktionalität
Snap-Zeitplan	1,5 $ pro Benutzer und Monat	Mit Mitarbeiterplanungsfunktion	Kein Schichtprotokoll
Menschlichkeit	3 $ pro Benutzer und Monat	Praktische mobile Version	Zufällige Fehler
Wenn ich arbeite	2 $ pro Benutzer und Monat	Guter Kundensupport	Probleme beim Anmelden/Abmelden

Lassen Sie uns sie nun der Reihe nach besprechen.

1. Zoomverschiebung. Programme zur Arbeitsplanung

Mit Zoomshift behalten Mitarbeiter den Überblick über ihre Schichten und arbeitsbezogenen Aufgaben. Mit dieser einfachen App können Sie Ihren Zeitplan bearbeiten, Zeitpläne aktualisieren und über Ihr Telefon mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren.

Sie können Schichten in wenigen Minuten in Ihren Kalender ziehen und den Zeitplan per E-Mail an Ihre Mitarbeiter senden. Auch auf mobilen Geräten ist die Anwendung sehr funktionsfähig.

Zoomshift ist eine großartige Option, wenn Sie eine Schichtplanungssoftware für Stundenpersonal benötigen. Es kann in wenigen Minuten Arbeitspläne erstellen und Geld bei den Löhnen sparen. Einige Benutzer sagen, dass der Kundensupport besser sein könnte, andere sagen jedoch, dass dies der Fall ist Werkzeug So einfach zu bedienen, dass Sie möglicherweise nicht einmal um Hilfe bitten müssen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• GPS-Standort.
• Planen Sie eine Konfliktwarnung.
• Leistungskennzahl.
• Automatische Ankunftserinnerung.
• Arbeitsplanvorlagen.
• Mobiler Zugriff.
• Uhrzeit.
• Führungs- und Managementbefugnisse.

Zoomshift bietet einen robusten Einsteigerplan, ideal für kleine Unternehmen, die mit Planungssoftware beginnen möchten. Sie berechnen jeden Monat 2 US-Dollar für jedes aktive Teammitglied im Rahmen ihres Jahresplans. Sie haben auch zwei kostenpflichtige Pläne: Premium (4 $ pro Person) und Enterprise, die beide zusätzliche Funktionen beinhalten.

2. ShiftNote. Programme zur Arbeitsplanung

ShiftNote ist eine Software zur Zeitplanung und Verwaltungsprotokollierung von Industriemitarbeitern für Restaurants und Unternehmen Einzelhandel und Hotels.

Zu den besten Funktionen gehören:

• Tägliches Protokoll des Managers.
• Arbeitsablauf für Schicht-/Auswahlgenehmigungen.
• Pausenwünsche verwalten.
• Dashboard mit mehreren Standorten.
• Mobile Anwendungen.
• Eventkalender.
• Aufgabenmanagement.
• Gruppennachrichten.

Manager können ShiftNote verwenden, um die Zeitpläne ihrer Mitarbeiter zu beschleunigen, Überstunden zu reduzieren und die Kommunikationsfähigkeit zu verbessern. Für diese Sekunde gefällt den Nutzern die Kommunikationsfunktion des Tools, insbesondere weil sie damit unter anderem die Möglichkeit bietet, gezielt Nachrichten an bestimmte Personen zu senden.

ShiftNote beinhaltet auch kostenlose Schulung und Einrichtung! Sie bieten eine kostenlose Testversion von zwei ihrer Pakete an: Standard und Essential. Die Preise beginnen bei 34,95 $ pro Funktion und Monat.

3. actiPLANS. Programme zur Arbeitsplanung

actiPLANS ist eine hervorragende Personalplanungssoftware, da sie sowohl kurzfristige als auch langfristige Planung ermöglicht.

Mit der Desktop-Version von actiPLANS können Mitarbeiter ihre aktuellen und neuen Zapfwellensalden verfolgen. Außerdem können sie jederzeit Urlaub oder eine andere geeignete Urlaubsart auswählen und markieren.

Darüber hinaus ermöglicht die mobile Version den Benutzern, Teamkollegen darüber zu informieren, ob sie zu spät kommen oder früher gehen. Manager wiederum können nachverfolgen, wer gerade abwesend ist und warum.

Zu den besten Funktionen von actiPLANS gehören:

• Urlaubsanträge
• Bitte um Genehmigung
• E-Mail Benachrichtigungen
• Unternehmensplan
• Automatische Zapfwellenberechnung
• Bericht erstellen
• Integration
• Mobile-App

Eine praktische Funktion ist die automatische Genehmigung von ActiPLANS-Urlaubsanträgen.

Dies vereinfacht den Abwesenheitsverwaltungsprozess, spart Managern Zeit und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit, indem den Teammitgliedern mehr Auswahl bei ihren Arbeitsplänen gegeben wird. Darüber hinaus liefert das Tool den Managern genaue Mitarbeiterberichte. Einige Benutzer sagen jedoch, dass die Software mehr Funktionen haben könnte.

actiPLANS bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion mit unbegrenzten Benutzern. Sie berechnen 1,5 US-Dollar pro Benutzer und Monat und bieten 20 % Rabatt auf ihren Jahresplan.

4. Snap-Zeitplan. Programme zur Arbeitsplanung

Mit Snap Schedule können Mitarbeiter ihre Arbeitspläne online einsehen, auf offene Schichten bieten, Urlaub beantragen, ein- und auschecken, ihre Verfügbarkeit aktualisieren, Schichten wechseln und vieles mehr.

Mit dieser Software können Sie jede beliebige Schicht oder Überstunden für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern buchen.

Die Schnittstellen des Tools sind mit denen von Excel vergleichbar, es verfügt jedoch über zusätzliche Funktionen zur Terminplanung und Veröffentlichung.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Automatisierte Planung
• Human Resource Management
• Mitarbeiterplan
• Arbeitsprognose
• Online-Stunden
• Verteilung planen
• Schichtwechsel
• Fähigkeitsverfolgung
• Zeit und Anwesenheit

Die Software hilft, Arbeitskosten zu senken und Datensammlung über Löhne. Mitarbeiter können auch ihren eigenen Zeitplan einhalten. Einige Benutzer beschweren sich jedoch darüber, dass es kein Schichtverlaufsprotokoll gibt, auf das sie zugreifen können.

Snap Schedule besteht aus drei Paketen und jedes Paket hat einen separaten Preis für „Scheduling“ und „Employee“.

5. Menschheit.  Programme zur Arbeitsplanung

Mit Humanity können Sie die Mitarbeiterplanung verbessern und Geschäftsprozesse optimieren. Darüber hinaus können Sie wichtige Geschäftsdaten in eine Planungssoftware eingeben und integrieren, um den Planungsbedarf Ihres Unternehmens zu ermitteln.

Die Benutzerfreundlichkeit von Humanity macht es zu einer der besten Jobplanungssoftware auf dem Markt. Dank seiner Funktionen können Sie Ihren Zeitplan ganz einfach auf Ihrem Telefon ändern und verfolgen. Das Layout ist praktisch und leicht verständlich. Von Zeit zu Zeit können Fehler auftreten, einige Benutzer berichten jedoch, dass sie nicht so häufig auftreten.

Обслуживание клиентов ist auch die Stärke der Menschheit.

• Zeiterfassung
• Automatische Erinnerungen
• Schichtplanung
• Zeit und Anwesenheit
• Abwesenheitsverfolgung und Urlaubsverwaltung
• Selbstbedienungsoptionen
• Mobiler Schichtplan
• Teamkommunikation

Sie können die Software individuell an die Größe Ihres Unternehmens anpassen und problemlos mit verschiedenen Geschäftsanwendungen kombinieren. iPhone, iPad, Android-Telefone und -Tablets sind mit der Arbeitsplanungssoftware von Humanity kompatibel.

Sie können aus drei Plänen wählen: Starter, Classic und Enterprise. Ihr Paket beginnt bei 3 $ pro Person und Monat im Starter-Plan.

6. Wenn ich arbeite

Unternehmen Wenn ich arbeite, gegründet im Jahr 2010, ist eine Mitarbeiterplanungssoftware mit vielen Funktionen und benutzerfreundlichem Design.

Dies ermöglicht jedoch keine Planung mehrere Wochen im Voraus. Einigen Nutzern zufolge kann es für Mitarbeiter auch schwierig sein, zu kommen und zu gehen.

Nutzen Sie den kostenlosen Tarif, um bis zu 75 Mitarbeiter für bis zu eine Woche zu reservieren und deren Arbeitszeiten zu verfolgen.

Beste Funktionen von When I Work:

• Planen Sie mit einem Klick.
• Bestätigung und Benachrichtigung über die Änderung des Versicherungsschutzes.
• Verteilung planen.
• Arbeitsprognose.
• Überstundenkontrolle.
• Ausführung des Zeitplans.
• Arbeitsberichte.
• Integration der Gehaltsabrechnung.

Keine kostenlose Testversion verfügbar. Die Preise beginnen bei 2 $ pro Mitarbeiter und Monat, abhängig von den von Ihnen gewählten Dienstleistungen. Für zusätzliche 1,50 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat kann die Zeit- und Anwesenheitsüberwachung aktiviert werden. Programme zur Arbeitsplanung

Häufig gestellte Fragen

In diesem Artikel haben wir die besten Vor- und Nachteile der besten Arbeitsplanungssoftwarelösungen auf dem Markt untersucht. Wir hoffen, dass diese Informationen Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen. In diesem Abschnitt beantworten wir einige Fragen, die Sie möglicherweise zu Zeitmanagement-Softwarelösungen haben:

Was ist eine Planungssoftwarelösung?

Mit der Arbeitsplanungs-Softwarelösung können Sie Ihren Mitarbeitern mit nur einem Klick Aufgaben zuweisen. Dadurch sparen Sie Zeit, da Sie Tabellenkalkulationen nicht mehr manuell erstellen und an Ihre Mitarbeiter verteilen müssen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Wie viel kostet eine Planungssoftware?

Die Kosten einer Planungssoftwarelösung variieren. Je mehr Funktionen ein Tool hat, desto teurer ist es in der Regel. Die Planungssoftwarelösungen auf dieser Liste liegen zwischen 1 und 35 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Wie wählt man die beste Arbeitsplanungssoftware auf dem Markt aus?

Die Antwort auf diese Frage hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Bewerten Sie Ihre Geschäftsanforderungen und wählen Sie die Funktionen aus, die Ihrer Meinung nach für Sie am wichtigsten sind. Suchen Sie ein mobilfreundliches Tool mit Funktionen zur Gehaltsabrechnungsverwaltung? Oder können Sie sich von dieser Funktion zur Lohn- und Gehaltsabrechnung abmelden?

Wenn Sie eine Liste mit dem haben, was Sie suchen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen.

Abschließend. Programme zur Arbeitsplanung

Es ist Zeit, meinen Gewinner aus der Liste bekannt zu geben. Insgesamt muss ich sagen, dass Zoomshift gegenüber anderen einen Vorteil hat.

Für alle Funktionen, die Sie erhalten, ist das Tool preisgünstig. Sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter werden dieses Tool ebenfalls gerne nutzen, da es keine steile Lernkurve gibt. Es ist sehr einfach zu bedienen, selbst der technisch versierteste Mensch wird lernen, sich selbstständig in der Software zurechtzufinden.