Предварительная проверка – это процесс проверки наличия и достоверности всех цифровых данных, необходимых для печати задания. В настоящее время это обычно PDF-файлы, которые отправляются в типографию. Формат файла PDF является надежным стандартом для обмена страницами, начиная от отдельных объявлений и заканчивая публикациями. Использование PDF, однако, не гарантирует, что получатель файла сможет действительно вывести его, как и предполагалось. Чтобы убедиться, что файл соответствует требованиям для правильного воспроизведения, его нужно проверить или «предварительно проверить». На этой странице представлен обзор

  • причины для предварительной проверки файлов
  • инструменты, доступные для проверки содержимого страницы
  • кто должен делать проверку и когда это должно быть сделано
  • какие настройки лучше всего использовать

В случае, если вам интересно: термин предполетный полет был получен из длинного списка проверок, которые пилоты должны выполнить перед взлетом на самолете.

Зачем предварительно проверять файлы PDF?

Проверка файлов в основном делается для того, чтобы избежать проблем при обработке или печати содержимого. 

Как выполнить предварительную проверку файлов PDF?

На рынке существует ряд предполетных решений.

  • Начиная с версии 6 Adobe Acrobat Professional включает в себя предполётный движок. С каждым новым выпуском эта опция улучшалась, и она на самом деле довольно мощная в Acrobat 9.
  • Для Acrobat существует несколько дополнительных модулей. Самые известные из них – это Enfocus PitStop и callas pdfToolbox.
  • На рынке также есть автономные предполетные приложения. Некоторым, например, Enfocus PitStop Server, уделяется особое внимание проверке файлов PDF. Другие, такие как Markzware FlightCheck, могут работать с более широким диапазоном форматов файлов.
  • Многие системы допечатной подготовки, такие как Agfa Apogee Prepress или Kodak Prinergy, включают предпусковой механизм. Это либо модуль, который был лицензирован в другом месте, либо собственная разработка производителя.

Какой движок вы выберете, зависит от необходимого уровня автоматизации, различных типов файлов, которые должен обрабатывать движок, платформы, на которой должно работать приложение (Mac, PC,…) и доступного бюджета. Рекомендуется использовать решение, сертифицированное GWG и появившееся в списке приложений . Таким образом, вы уверены, что предполетная система может корректно справляться с общими требованиями рынка.

Кто должен , когда?

Чем раньше в процессе обнаруживаются проблемы, тем проще и дешевле их устранять. Это подразумевает, что дизайнеры должны предварительно проверить свои творения перед отправкой в ​​свое агентство или типографию.

Принтеры или сервисные бюро всегда должны предварительно проверять поступающие данные, просто чтобы убедиться, что качество доставляемого ими продукта соответствует требованиям клиента.

Стоит знать, что есть две технологии, которые обеспечивают предварительную проверку файлов только один раз. Это Enfocus «Сертифицированный PDF» и рабочая группа Ghent «Универсальное доказательство предпечатной проверки». По сути, обе системы позволяют приложению предварительной проверки встраивать метаданные в проверенный PDF-документ, чтобы документировать, как файл был проверен. Получатель такого файла должен только проверить, присутствует ли эта «печать».

Что нужно проверить во время предполетной проверки?

Вещи, которые необходимо проверить в файле, зависят от его предполагаемого использования. Это означает, что невозможно предоставить единый набор правил, применимых к каждому возможному типу работы или печати. Ниже приводится общее описание того, что следует проверять и почему оно проверяется, включая причину, по которой проводится каждая проверка. Обзор основан на спецификациях GWG v4 , насколько мне известно, единственного международного стандарта, который описывает требования к готовым к печати файлам PDF. Я упростил их рекомендации здесь и там, чтобы обзор не стал слишком длинным.

Общие настройки файла

  • Файл PDF должен быть определенной версии . Это сделано для того, чтобы кто-то не использовал совершенно новое приложение для создания PDF-файла, который еще никто не сможет прочитать. Спецификации GWG рекомендуют, чтобы PDF былPDF / X-1a: 2001 совместимым. Это означает, что файл должен быть файлом PDF 1.3 или 1.4. Эти PDF-версии существуют уже более 5 лет, поэтому совместимость не должна быть проблемой.
    • К сожалению, побочный эффект настаивания на совместимости PDF / X-1a заключается в том, что файлы не могут содержать прозрачность . Если дизайнер использует прозрачность в макете, большинство принтеров с современными рабочими процессами на самом деле предпочитают получать файл, который не был расплющен и по-прежнему содержит всю информацию о прозрачности.
    • Еще одним печальным ограничением PDF / X-1a является то, что слои запрещены к использованию. Использование слоев еще раз то , что много принтеров фактически позволяют на работу многоязычных или других видов контроля версий.
  • Существует несколько алгоритмов сжатия для файлов PDF. Некоторые из более новых алгоритмов могут создавать проблемы в старых рабочих процессах, поэтому лучше проверить, так ли это. Формат файла PDF / X-1a, который GWG рекомендует использовать, уже содержит ряд ограничений на типы сжатия данных, которые можно использовать.
  • PDF 1.6 и более поздние версии имеют параметр масштабирования страницы, который не должен использоваться. Для простоты лучше всего предположить, что файл создается 1: 1, если нет четких рекомендаций, известных всем вовлеченным сторонам.
  • Файл PDF может содержать пользовательские определения полутонов. Поскольку такое определение может привести к выводу с неправильным управлением экрана или с неправильной формой точки, лучше проверить, что файл не имеет пользовательских полутоновых данных .
  • PDF-файлы могут содержать аннотации. Предварительная проверка должна убедиться, что в TrimBox нет аннотаций . GWG также рекомендует разрешать аннотации только следующих типов: Текст, Ссылка, Свободный текст, Линия, Квадрат, Круг, Выделение, Подчеркнутый, Извилистый, Зачеркнутый, Штамп, Чернила, Всплывающее окно, FileAttachment и Виджет.

Настройки страницы

  • Размеры страницы описываются внутри в PDF-файлах с использованием так называемых страничных блоков . Поскольку не всегда возможно убедиться, что PDF TrimBox фактически равен размеру готовой обрезки публикации, GWG не устанавливает правил для правильного использования этих блоков. Они рекомендуют проверить, что CropBox отсутствует и что нет элементов страницы за пределами MediaBox . Первое требование гарантирует, что пользователи видят полную страницу в Acrobat, а второе гарантирует, что в PDF нет бесполезного «дерьма».
  • Размер и ориентация страницы (как определено TrimBox) для всех страниц файла PDF должны быть равны.
  • Небрежные дизайнеры иногда оставляют пустые страницы в своем дизайне. Когда каждый раздел книги представляет собой отдельный PDF-файл, и один из них случайно содержит пустую страницу в конце, это может полностью испортить задание. Чтобы избежать этого, убедитесь, что в файле нет пустых страниц .
  • Когда PDF-файлы используются для рекламы, имеет смысл разрешить только одну рекламную страницу на один PDF-файл . Это гарантирует, что агентства не сгруппируют несколько объявлений в один файл, что делает слишком простым случайное размещение неправильной рекламы.

Текст

  • Файлы не должны содержать черный текст, который меньше 12 точек и имеет выбивку . Это необходимо, потому что такой текст очень сложно напечатать. Даже самая маленькая проблема с выравниванием в прессе может привести к тому, что такой текст станет неразборчивым.
  • Проверьте, содержит ли PDF белый текст с надписью . Такой текст может быть виден, когда текст просматривается на экране, но он исчезает при печати.
  • Очень маленький текст быстро становится либо неразборчивым, либо его трудно распечатать, когда он цветной. GWG рекомендует отмечать любые файлы с текстом, меньшим или равным 5 баллам (8 баллов за газетную бумагу). Когда он окрашен 2 или более красителями, текст должен быть не менее 9 баллов (10 баллов за газетную бумагу).

Шрифты

  • Все шрифты должны быть включены в файл PDF. Это сделано, чтобы избежать использования неправильного шрифта, который может привести к тому, что текст станет нечитаемым или часть текста исчезнет. Спецификации GWG основаны на PDF / X-1a, и встраивание шрифта является требованием этого формата файла. PDF / X-1a также предписывает, что шрифты OpenType не должны быть встроены напрямую. Дизайнеры могут использовать шрифты OpenType в своем макете, но приложение, которое генерирует PDF, должно встраивать эти шрифты как Type1 или TrueType (CID или простые шрифты).
  • Если определенный шрифт недоступен во время создания PDF-файла, его обычно заменяет Courier. Чтобы избежать печати PDF с отсутствующими шрифтами, убедитесь, что в файле нет шрифта Courier . Дизайнеры, которые хотят использовать Courier специально, могут использовать такие варианты, как «Courier New», которые не помечаются во время предварительной проверки.

Картинки

  • Изображения должны иметь определенное минимальное разрешение для печати в хорошем качестве. Требуемое разрешение зависит от типа печати. Вот почему процесс предварительной проверки должен проверять, превышают ли все разрешения изображения минимальное пороговое значение. GWG рекомендует отклонять файлы, содержащие цветные и полутоновые изображения с разрешением ниже 100 ppi для газетной бумаги и 150 ppi для коммерческой офсетной работы. Для 1-битных изображений все, что ниже 550 ppi, считается неприемлемым. Многие предпечатные приложения уже могут выдавать предупреждение, когда разрешение изображения опасно приближается к этим минимальным значениям.
  • Изображения с слишком высоким разрешением приводят к раздутым файлам, для передачи или обработки которых требуется больше времени. Для газетной бумаги GWG устанавливает максимальное разрешение 300 пикселей на дюйм для цветных или полутоновых изображений и 1905 пикселей на дюйм для 1-битных изображений. Для коммерческой печати с использованием офсетных печатных машин максимальное разрешение составляет 450 ppi для цветных или полутоновых изображений и 3600 ppi для 1-битных изображений. Определение разрешения максимум несколько спорно: если эта проблема становится решена понижающей дискретизации изображений, это может привести к проблемам со специальными типами изображений , таких как элементы безопасности. Некоторые пользователи также утверждают, что большие размеры файлов больше не являются проблемой, которой они когда-то были. С их точки зрения, риски понижающей дискретизации превышают преимущества ограничения размера файла.
  • Проверяя, установлена ​​ли для белого штрихового рисунка надпечатка , вы избегаете исчезновения таких изображений при окончательном выводе.
  • Теоретически, можно поместить изображения, которые используют 16 бит на канал, в файл PDF. Это приводит к раздутым файлам, которые могут вызвать проблемы рендеринга на старых RIP, без каких-либо реальных преимуществ в качестве печати. Предварительная проверка позволяет убедиться, что 16-битные изображения не разрешены.

Произведение искусства

  • Если дизайн содержит очень тонкие линии, они могут исчезнуть в результате печати. Поэтому лучше всего проверить минимальный вес линии , который зависит от предполагаемого процесса печати. Для газетной бумаги и коммерческой офсетной печати требуется минимальная толщина линии 0,125 точек. Для трафаретной печати требуется 0,15 балла.

цвет

  • Проверьте, не настроены ли объекты в градациях серого на печать. Печатание объектов в оттенках серого может привести к чрезмерному накоплению чернил, не говоря уже о том, что изображение иногда становится слишком темным, и его уже невозможно отличить от фона.
  • Полный охват цветов CMYK является еще одним важным аспектом предварительной проверки. Как правило, в газетных работах не должно быть объектов, для которых объем чернил превышает 245%. Для коммерческой печати на офсетных печатных машинах покрытие чернилами любого элемента не должно превышать 305%, в то время как для листовых печатных машин или трафаретной печати этот процент составляет 340%. Если текст CMYK содержит более 85% черных чернил, общий охват чернилами текста не должен превышать 220% (газета) или 280% (офсетная печать или трафаретная печать).
  • Даже хуже, чем необходимость справляться с сильным чернильным покрытием, это иметь дело с текстом или другими объектами, которые составляют 100% каждого цвета печати. Необходимость печати 100% голубого поверх 100% пурпурного, желтого и черного цветов приводит к загрязнению и необходимости часто останавливать и чистить пресс. Таким образом, рекомендация , что любой объект внутри TrimBox не следует использовать разделение COLORSPACE «все» .
  • Когда задание предназначено для печати с использованием плашечных цветов, очевидно, что плашечные цвета допускаются в файле PDF. Помимо присутствия плашечных цветов, лучше всего накладывать ограничения на их имена (без запутанной смеси суффиксов, таких как файл, содержащий «Pantone 638 C», «Pantone 638 CVC» и «Pantone 638 CVU») и определения цвета (PDF может содержать плашечный цвет, который определяется как 43C и 68M на одной странице и 40C, 63C, 2Y, 4K на другой).
  • Файл PDF / X содержит намерение вывода, которое представляет собой описание предполагаемого цветового пространства при печати файла. GWG рекомендует, чтобы это выходное намерение было встроенным профилем ICC , который является частью их серии рекомендуемых профилей.
ПЕРЕВЕСТИ СТРАНИЦУ»