Ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι η διαδικασία παρακολούθησης και ανάλυσης των δαπανών μιας εταιρείας για να διασφαλιστεί ότι είναι εντός του καθορισμένου προϋπολογισμού. Είναι ένα σημαντικό εργαλείο για τη διαχείριση των οικονομικών μιας εταιρείας και της επιτρέπει να ελέγχει τα έξοδά της, αποφεύγοντας την ανάγκη δανεισμού πρόσθετων κεφαλαίων για την κάλυψη ελλείψεων.

Εφαρμόζοντας δημοσιονομικούς ελέγχους, οι διευθυντές μπορούν να θέτουν οικονομικούς και δημοσιονομικούς στόχους σύμφωνα με τους προϋπολογισμούς, συγκρίνοντας τα πραγματικά αποτελέσματα και προσαρμόζοντας την απόδοση. Αυτό γίνεται από τη διοίκηση κυρίως όταν τα κίνητρα ή οι αξιολογήσεις της απόδοσης εξαρτώνται από τους στόχους που έχουν επιτευχθεί. Είναι ένα buffer που δημιουργείται από τη διοίκηση ή τους διευθυντές χαμηλότερου επιπέδου για τη δημιουργία προβλέψεων προϋπολογισμού που είναι εύκολο να επιτευχθούν.

Σύμφωνα με την CIMA, ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι:

Καθορισμός προϋπολογισμών που σχετίζονται με αρμοδιότητες διαχείρισης, όπως απαιτείται από την πολιτική, και συνεχής σύγκριση των πραγματικών αποτελεσμάτων με εκείνα που προβλέπονται στον προϋπολογισμό, είτε για να διασφαλιστεί ότι οι επιμέρους ενέργειες πληρούν τους στόχους της πολιτικής είτε για να παρασχεθεί η βάση για την αναθεώρησή της.

Τι είναι ο έλεγχος του προϋπολογισμού;

Ορισμός: Ο δημοσιονομικός έλεγχος ορίζεται ως σύστημα ή διαδικασία λογιστική, που βοηθά τους επαγγελματίες λογιστές ή τους διαχειριστές προϋπολογισμού να δημιουργούν και να παρακολουθούν προϋπολογισμούς, να αυξάνουν τη χρησιμότητα και την προσβασιμότητα των ακριβών οικονομικών αναφορών, να ελαχιστοποιούν τις υπερβάσεις κόστους, να αποτρέπουν απώλειες, να διαχειρίζονται τις καθημερινές λειτουργίες και να παρέχουν οικονομικές συμβουλές. απαραίτητη για την επίτευξη των οργανωτικών στόχων.

Αυτή είναι μια κοινή πρακτική σε πολλές εταιρείες που αμφισβητούν τον προϋπολογισμό. Ένας καλός προϋπολογισμός θα πρέπει να είναι ειλικρινής και να καθιστά τη διοίκηση υπεύθυνη για τους γενικούς οικονομικούς στόχους της εταιρείας.

Η διοίκηση κατώτερου επιπέδου και οι υφιστάμενοι συχνά διστάζουν να συμμορφωθούν με αυτά τα αυστηρά πρότυπα και τους οικονομικούς περιορισμούς. Αντί να αναφέρουν με ειλικρίνεια τα προβλεπόμενα έσοδα και τα έξοδα των τμημάτων τους, διογκώνουν τα στατιστικά τους στοιχεία για να δώσουν ανάσα και να παρακάμψουν τους περιορισμούς των στενών προϋπολογισμών.

 

Ορισμοί. Έλεγχος προϋπολογισμού

Σύμφωνα με τους J.L. Brown και L.R. Howard-

Ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι ένα σύστημα ελέγχου κόστους που περιλαμβάνει την προετοιμασία προϋπολογισμών, το συντονισμό των δραστηριοτήτων του τμήματος και την ανάθεση αρμοδιοτήτων, τη σύγκριση της πραγματικής απόδοσης με την προγραμματισμένη απόδοση και τη δράση βάσει αποτελεσμάτων για την επίτευξη της μέγιστης κερδοφορίας.

Ο Jay Batty το ορίζει ως εξής:

Ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι ένα σύστημα που χρησιμοποιεί τους προϋπολογισμούς ως μέσο προγραμματισμού και ελέγχου όλων των πτυχών της παραγωγής ή/και πωλήσεις αγαθών ή υπηρεσίες.

Χαρακτηριστικά της διαδικασίας. Έλεγχος προϋπολογισμού

Ο προγραμματισμός του προϋπολογισμού είναι ένα σημαντικό έργο. Η κατοχή ενός προϋπολογισμού αναγκάζει τους διευθυντές να σχεδιάζουν για το μέλλον, προσπαθώντας να προβλέψουν πιθανά προβλήματα και πώς να τα λύσουν. Ένας άλλος σκοπός του προϋπολογισμού είναι ο συντονισμός. Χωρίς συντονισμό, οι επικεφαλής τμημάτων μπορούν να παρακολουθήσουν μαθήματα που είναι σημαντικά για τα τμήματα τους αλλά όχι για τον οργανισμό.

Για παράδειγμα, ένας διευθυντής αγορών μπορεί να ενδιαφέρεται να αγοράσει προμήθειες σε μεγάλες ποσότητες για να επωφεληθεί από μια καλή συμφωνία. Ωστόσο, η ύπαρξη επαρκών αποθεμάτων αναλωσίμων μπορεί να αυξήσει τις υλικές απώλειες και ο οργανισμός μπορεί να υποφέρει ως αποτέλεσμα. Ο τρίτος σκοπός ενός προϋπολογισμού είναι η παροχή κινήτρων. Ένας προϋπολογισμός μπορεί να είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την ενθάρρυνση των διευθυντών να ενεργούν σύμφωνα με τους στόχους του οργανισμού.

Ο προϋπολογισμός είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την έκφραση των σχεδίων σε διάφορους μάνατζερ. Τις περισσότερες φορές ο προϋπολογισμός χρησιμοποιείται ως εργαλείο ελέγχου. Τα πραγματικά κόστη ή έξοδα συγκρίνονται με τα προβλεπόμενα κόστη ελέγχου. Η αποτυχία να επιτευχθούν γρήγορα οι στόχοι του προϋπολογισμού υποδηλώνει την ανάγκη για διορθωτικές ενέργειες.

Μερικά από τα άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά ενός συστήματος ελέγχου προϋπολογισμού είναι:

  1. Προτείνει τον τρόπο με τον οποίο ο προϋπολογισμός αξιολογεί κάθε λειτουργικό τομέα της διαδικασίας κατάρτισης προϋπολογισμού, όπως οι πωλήσεις, οι αγορές, η παραγωγή, η πολιτική, οι λειτουργίες κ.λπ.
  2. Βοηθά το λογιστήριο να καταγράψει την πραγματική απόδοση κάθε λειτουργικής περιοχής.
  3. Βοηθά στην ανάλυση των αποκλίσεων και στον εντοπισμό υπεύθυνων προσώπων
  4. Σας επιτρέπει να εκφράσετε τον προϋπολογισμό σε σχέση με το χρόνο - βραχυπρόθεσμος και μακροπρόθεσμος προϋπολογισμός, λειτουργίες - προϋπολογισμός πωλήσεων, προϋπολογισμός μετρητών, προϋπολογισμός παραγωγής και συμπεριφορά - σταθερός και ευέλικτος προϋπολογισμός. και τα λοιπά.
  5. Καθορισμός στόχων/στόχων που πρέπει να επιτευχθούν κατά τη διάρκεια της δημοσιονομικής περιόδου ή της μελλοντικής περιόδου
  6. Καθορισμός διαφορετικών δραστηριοτήτων και προγραμματισμός για κάθε δραστηριότητα

Στόχοι της διαδικασίας ελέγχου του προϋπολογισμού

Μερικοί από τους πιο κοινούς στόχους του δημοσιονομικού ελέγχου είναι ο συντονισμός, ο σχεδιασμός, ο έλεγχος, η λογοδοσία, η βέλτιστη χρήση κεφαλαίων κ.λπ. Εκτός από αυτούς, ορισμένοι άλλοι στόχοι του δημοσιονομικού ελέγχου είναι:

  1. Καθορισμός εταιρικών στόχων
  2. Παροχή σχεδίων για την επίτευξη καθορισμένων στόχων
  3. Συντονισμός δραστηριοτήτων διαφόρων τμημάτων
  4. Οικονομική και αποδοτική διαχείριση πολλαπλών τμημάτων και κέντρων κόστους
  5. Αυξήστε την κερδοφορία μειώνοντας τα απόβλητα
  6. Το σύστημα ελέγχου πρέπει να είναι συγκεντρωμένο.
  7. Εξάλειψη των αποκλίσεων από τα καθιερωμένα πρότυπα
  8. Καθορισμός των ρόλων και των ευθυνών των διαφόρων στελεχών εντός του οργανισμού

Οφέλη από τη διαδικασία ελέγχου του προϋπολογισμού

Η διαχείριση του προϋπολογισμού έχει γίνει ένα σημαντικό εργαλείο της εταιρείας για την ελαχιστοποίηση του κόστους και τη βελτιστοποίηση των εσόδων. Μερικά από τα οφέλη της δημοσιονομικής διαχείρισης περιλαμβάνουν:

  1. Καθορίζει τους στόχους, τη στρατηγική και τις πολιτικές της επιχείρησης. Εάν δεν υπάρχει σαφής στόχος, οι πόροι θα δαπανηθούν για την επίτευξη εναλλακτικών στόχων.
  2. Ο δημοσιονομικός έλεγχος θέτει στόχους. Κάθε τμήμα πρέπει να εργάζεται αποτελεσματικά για να τηρήσει την προθεσμία. Ως αποτέλεσμα, είναι ένα αποτελεσματικό μέσο παρακολούθησης των δραστηριοτήτων πολλών τμημάτων σε μια επιχειρηματική μονάδα.
  3. Αυτό εξασφαλίζει βελτιωμένο συντονισμό μεταξύ των τμημάτων
  4. Εάν τα αποτελέσματα δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες, ο δημοσιονομικός έλεγχος βοηθά τη διοίκηση να εντοπίσει αυτούς που ευθύνονται.
  5. Βοηθάει μείωση του κόστους παραγωγής, αποφεύγοντας περιττά έξοδα.
  6. Ο δημοσιονομικός έλεγχος προάγει την αποτελεσματικότητα και την εξοικονόμηση πόρων ενσταλάσσοντας την αίσθηση του κόστους στους εργαζόμενους.
  7. Ο δημοσιονομικός έλεγχος παρέχει συγκεντρωτικό έλεγχο, ενώ επιτρέπει διάσπαρτες ενέργειες.

Περιορισμοί. Έλεγχος προϋπολογισμού

Αν και ο δημοσιονομικός έλεγχος βοηθά τους διευθυντές να κατακτήσουν τη διαχείριση του προϋπολογισμού, έχει επίσης τους ακόλουθους περιορισμούς:

  1. Είναι δύσκολο να χτίσεις ρεαλιστικούς προϋπολογισμούς σε ένα πληθωριστικό περιβάλλον
  2. Ο προϋπολογισμός συνεπάγεται μεγάλες δαπάνες που μικρή επιχείρηση δεν μπορεί να αντέξει οικονομικά.
  3. Οι προϋπολογισμοί δημιουργούνται για ένα μέλλον που είναι εγγενώς αβέβαιο. Οι συνθήκες ενδέχεται να αλλάξουν στο μέλλον, διαταράσσοντας τους προϋπολογισμούς. Ως αποτέλεσμα, οι μελλοντικές αβεβαιότητες μειώνουν την αξία του συστήματος διαχείρισης του προϋπολογισμού.
  4. Ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι μόνο ένα εργαλείο διαχείρισης. Δεν μπορεί να αντικαταστήσει τη διοίκηση στη λήψη αποφάσεων γιατί δεν αποτελεί εναλλακτική λύση στη διαχείριση.

Παραδείγματα. Έλεγχος προϋπολογισμού

Ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι ένας χρηματοοικονομικός όρος που αναφέρεται στη διαχείριση εσόδων και εξόδων. Τα περισσότερα πανεπιστημιακά τμήματα, για παράδειγμα, κάνουν ετήσιες προβλέψεις δανείων για γενικό εξοπλισμό. Το τμήμα μπορεί να καθορίσει εάν ένα συγκεκριμένο στοιχείο μπορεί να χρηματοδοτηθεί συγκρίνοντας τακτικά τις πραγματικές δαπάνες σε σχέση με αυτόν τον προϋπολογισμό με τις προβλεπόμενες δαπάνες. Εάν ο λογαριασμός είναι ανεπαρκής, το τμήμα πρέπει να βρει άλλη πηγή κεφαλαίων.

Πώς λειτουργεί ο έλεγχος του προϋπολογισμού;

Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό. Με απλά λόγια, ένας προϋπολογισμός εταιρικής απόδοσης είναι ένα σύνολο οικονομικών στόχων που η διοίκηση θέλει να επιτύχει. Αυτοί μπορεί να είναι στόχοι εσόδων ή εξόδων. Δεύτερον, η διοίκηση πρέπει να αξιολογήσει, να αναλύσει και να ερμηνεύσει την πραγματική απόδοση σε σχέση με τους προγραμματισμένους στόχους μετά τον καθορισμό του προϋπολογισμού. Για αυτή τη σύγκριση, η διοίκηση αναφέρεται συχνά στην έκθεση προϋπολογισμού.

Τρίτον, από τη στιγμή που έχουν καθιερωθεί οι συγκρίσεις, οι διευθυντές πρέπει να βελτιώσουν τις αναποτελεσματικές δραστηριότητες αναπτύσσοντας παράλληλα αυτές που έχουν καλή απόδοση. Οι διαχειριστές μπορούν εύκολα να επικεντρωθούν σε δυσμενείς λειτουργίες χρησιμοποιώντας την αναφορά προϋπολογισμού, επειδή όλες οι περιοχές που πληρούν τον προϋπολογισμό επισημαίνονται με F, που σημαίνει ευνοϊκή απόκλιση και οι περιοχές που έχουν κακή απόδοση επισημαίνονται με U, που σημαίνει δυσμενή απόκλιση. Η τέταρτη και τελευταία φάση συχνά τελειώνει στο τέλος της περιόδου αναφοράς.

Έλεγχος προϋπολογισμού στο Oracle ERP

Έλεγχος προϋπολογισμού στο Oracle ERP

Με τον Έλεγχο προϋπολογισμού, το Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) προσφέρει ένα σύνολο επιλογών και διαδικασιών αναθεώρησης για την αναθεώρηση των προϋπολογισμών έναντι της κατανάλωσης για να σας βοηθήσει να αποτρέψετε την υπερβολική δαπάνη. Ο έλεγχος προϋπολογισμού στο Oracle ERP Cloud περιλαμβάνει επίσης λογιστική δέσμευσης, η οποία σας βοηθά να αποφύγετε να ξοδέψετε περισσότερα από όσα σχεδιάζατε. Ο έλεγχος προϋπολογισμού βοηθά στη διαχείριση της διαδικασίας ελέγχου κόστους των επιχειρηματικών συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο.

Διάφορες λειτουργίες που εκτελούνται από το Oracle ERP:

  1. Πραγματοποιήστε ελέγχους κεφαλαίων και κρατήσεις κεφαλαίων για να προσδιορίσετε εάν επιτρέπονται τα έξοδα τη στιγμή που υποβάλλεται ή εγκρίνεται μια συναλλαγή.
  2. Διατήρηση ισορροπίας των δημοσιονομικών ελέγχων σύμφωνα με το ημερολόγιο του προϋπολογισμού και έλεγχος της δομής του προϋπολογισμού για διαθέσιμους προϋπολογισμούς, κονδύλια και λειτουργίες κατανάλωσης
  3. Παρακολουθήστε τα έξοδα της εταιρείας μηνιαία ή ετήσια
  4. Καθορισμός προϋποθέσεων για τη διακοπή ή τον επαναπροσδιορισμό των συναλλαγών εάν υπερβαίνουν το προβλεπόμενο όριο.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον Έλεγχο προϋπολογισμού για τα εξής:

  1. Λογιστικά βιβλία
  2. Έργα
  3. Επιχειρηματικές μονάδες (BU) που έχουν εκχωρηθεί στο καθολικό
  4. Πηγές και κατηγορίες περιοδικών
  5. Τύποι συναλλαγών, όπως εντολές αγοράς (PO) ή επιταγές

Βασικά. Έλεγχος προϋπολογισμού

1. Οργάνωση ελέγχου προϋπολογισμού

Ο προγραμματισμός, η συντήρηση και η διαχείριση του προϋπολογισμού εξαρτώνται από τους αρμόδιους οργανισμούς. Συγκροτείται Επιτροπή Προϋπολογισμού, στην οποία συμμετέχουν προϊστάμενοι πολλών τμημάτων. Όλοι οι λειτουργικοί διευθυντές είναι υπεύθυνοι για την ορθή εκτέλεση των προϋπολογισμών των αντίστοιχων τμημάτων τους.

2. Κέντρα προϋπολογισμού

Το κέντρο προϋπολογισμού είναι το μέρος της εταιρείας που προετοιμάζει τον προϋπολογισμό. Το κέντρο προϋπολογισμού μπορεί να είναι ένα τμήμα, ένα τμήμα ενός τμήματος ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο ενός τμήματος. Θα πρέπει να δημιουργηθούν κέντρα προϋπολογισμού για να καλύπτουν όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων μιας εταιρείας.

3. Οδηγός προϋπολογισμού

Το εγχειρίδιο προϋπολογισμού είναι ένα έγγραφο που περιγράφει τα καθήκοντα και τις ευθύνες των διαφόρων διευθυντών που εμπλέκονται στον καθορισμό του προϋπολογισμού. Καθορίζει τις σχέσεις μεταξύ πολλών αξιωματούχων.

4. Λειτουργός Προϋπολογισμού. Έλεγχος προϋπολογισμού

Ο διευθύνων σύμβουλος, στο τιμόνι του οργανισμού, διορίζει τον υπεύθυνο προϋπολογισμού. Ο Υπεύθυνος Προϋπολογισμού έχει την εξουσία να επανεξετάζει τους προϋπολογισμούς που παρέχονται από διάφορους λειτουργούς και να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές.

5. Επιτροπή Προϋπολογισμού

Στις μικρές επιχειρήσεις, ο λογιστής είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία και την εκτέλεση του προϋπολογισμού. Στις μεγάλες επιχειρήσεις, δημιουργείται μια ομάδα γνωστή ως Επιτροπή Προϋπολογισμού.

6. Προϋπολογιστική περίοδος

Η δημοσιονομική περίοδος είναι μια χρονική περίοδος κατά την οποία καταρτίζεται και εκτελείται ένας προϋπολογισμός. Πολλά πράγματα επηρεάζουν την περίοδο του προϋπολογισμού. Αυτό μπορεί να είναι μια αντίθεση μεταξύ των βιομηχανιών ή ακόμη και εντός του ίδιου τομέα ή επιχείρησης.

7. Προσδιορισμός σημαντικών παραγόντων. Έλεγχος προϋπολογισμού

Καθορίστηκαν προϋπολογισμοί για κάθε λειτουργική περιοχή. Αυτοί οι προϋπολογισμοί είναι αλληλένδετοι και αλληλεξαρτώμενοι. Για να είναι επιτυχής ο οικονομικός έλεγχος, οι διάφοροι προϋπολογισμοί πρέπει να είναι καλά συντονισμένοι. Οι δημοσιονομικοί περιορισμοί για ορισμένους προϋπολογισμούς μπορεί επίσης να επηρεάσουν άλλους προϋπολογισμούς. Ο βασικός παράγοντας, γνωστός και ως κύριος παράγοντας, είναι ο παράγοντας που επηρεάζει όλους τους διαφορετικούς προϋπολογισμούς.

Συμπέρασμα!

Πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για να βγάλετε χρήματα, αλλά χωρίς κατάλληλους δημοσιονομικούς ελέγχους, μπορεί να είναι δύσκολο να κερδίσετε τα μέγιστα χρήματα. Οι επιχειρήσεις ή οι οργανισμοί πρέπει πάντα να θεσπίζουν και να εφαρμόζουν αποτελεσματικές διαδικασίες δημοσιονομικού ελέγχου. Είναι επίσης σημαντικό να επενδύσετε σε τεχνολογία που προσφέρει ακριβή, αξιόπιστα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, καθώς και αυτοματοποίηση και ανάλυση. Οι εταιρείες πρέπει να διασφαλίζουν ότι η ομάδα τους κατανοεί και συμμετέχει σε διαδικασίες προϋπολογισμού και δημοσιονομικού ελέγχου που υποστηρίζουν τους στόχους του τμήματός τους και του οργανισμού τους. Όταν το κάνετε αυτό, θα έχετε ευελιξία και στρατηγική κατανόηση, απαραίτητο για επιτυχής δημιουργία, παρακολούθηση και διαχείριση όλων των προϋπολογισμών σας και διασφαλίζοντας ότι κάθε δολάριο που δαπανάται δαπανάται για την ανάπτυξη μιας επιτυχημένης επιχείρησης.

FAQ. Έλεγχος προϋπολογισμού

  1. Τι είναι ο έλεγχος του προϋπολογισμού;

    • Ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι η συστηματική διαδικασία σύγκρισης της πραγματικής απόδοσης μιας εταιρείας με τους προϋπολογισμένους στόχους.
  2. Ποιος είναι ο σκοπός του δημοσιονομικού ελέγχου;

    • Κύριος στόχος είναι η εξασφάλιση ελέγχου επί των οικονομικών πόρων και η εφαρμογή του επιχειρηματικού σχεδίου, ο εντοπισμός αποκλίσεων και η λήψη διορθωτικών μέτρων εάν είναι απαραίτητο.
  3. Ποιοι δείκτες υπόκεινται συνήθως σε δημοσιονομικό έλεγχο;

    • Ο δημοσιονομικός έλεγχος μπορεί να περιλαμβάνει συγκρίσεις εσόδων, εξόδων, κερδών, όγκων παραγωγής και κλειδιού δείκτες απόδοσης.
  4. Πώς γίνεται η σύγκριση στον δημοσιονομικό έλεγχο;

    • Τα πραγματικά αποτελέσματα συγκρίνονται με τα προγραμματισμένα αποτελέσματα και αναλύονται οι διαφορές. Εάν οι αποκλίσεις είναι σημαντικές, λαμβάνονται διορθωτικά μέτρα.
  5. Ποιος είναι υπεύθυνος για τον δημοσιονομικό έλεγχο στον οργανισμό;

    • Συνήθως, το τμήμα οικονομικών ή λογιστηρίου είναι υπεύθυνο για τον δημοσιονομικό έλεγχο. Ωστόσο, ανάλογα με τη δομή της εταιρείας, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει και επικεφαλής τμημάτων.
  6. Ποια εργαλεία χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο του προϋπολογισμού;

    • Τα εργαλεία περιλαμβάνουν αναφορές οικονομικών επιδόσεων, πίνακες εργαλείων, βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI), ανάλυση απόδοσης και άλλα.
  7. Πώς να αντιμετωπίσετε τις αποκλίσεις του προϋπολογισμού;

    • Η αντίδραση εξαρτάται από τη φύση των αποκλίσεων. Εάν οι αποκλίσεις είναι μικρές και εξηγήσιμες, ενδέχεται να μην απαιτηθούν περαιτέρω ενέργειες. Σε περίπτωση σημαντικών αποκλίσεων, ενδέχεται να ληφθούν διορθωτικά μέτρα.
  8. Μπορεί ο δημοσιονομικός έλεγχος να βοηθήσει στη βελτίωση της οικονομικής απόδοσης μιας εταιρείας;

    • Ναι, ο δημοσιονομικός έλεγχος μπορεί να εντοπίσει τομείς όπου το κόστος μπορεί να βελτιστοποιηθεί, να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα και να δημιουργηθούν πρόσθετα έσοδα, τα οποία μπορούν τελικά να βελτιώσουν τις οικονομικές επιδόσεις.
  9. Πόσο συχνά διενεργείται έλεγχος προϋπολογισμού;

    • Αυτό μπορεί να εξαρτάται από το μέγεθος και τη φύση της επιχείρησης. Ο δημοσιονομικός έλεγχος διενεργείται συνήθως μηνιαία, αλλά μπορεί να είναι περισσότερο ή λιγότερο συχνός ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας.
  10. Μπορεί ο δημοσιονομικός έλεγχος να βοηθήσει στον μακροπρόθεσμο σχεδιασμό;

    • Ναι, τα αποτελέσματα του ελέγχου του προϋπολογισμού μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή των τρεχόντων σχεδίων και τη διαμόρφωση μιας στρατηγικής για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.