Οργανωτικές δεξιότητες που πρέπει να γνωρίζουν όλοι

Οι οργανωτικές δεξιότητες είναι η ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου, πόρων και καθηκόντων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Αυτές οι δεξιότητες είναι μια σημαντική πτυχή της επιτυχίας στην επαγγελματική και προσωπική σας ζωή. Περιλαμβάνουν διάφορες πτυχές της οργάνωσης και του προγραμματισμού της εργασίας.

Ακολουθούν μερικά βασικά στοιχεία των οργανωτικών δεξιοτήτων:

1. Σχεδίαση:

   • Ικανότητα ανάπτυξης στρατηγικών και σχεδίων για την επίτευξη καθορισμένων στόχων. Αυτό περιλαμβάνει τον καθορισμό προτεραιοτήτων, τον καθορισμό προθεσμιών και τη δημιουργία μακροπρόθεσμων και βραχυπρόθεσμων σχεδίων.

2. Οργανωτικές δεξιότητες. Διαχείριση χρόνου:

   • Κατανείμετε αποτελεσματικά χρόνο μεταξύ διαφόρων εργασιών και ευθυνών. Περιλαμβάνει την ικανότητα διαχείρισης προτεραιοτήτων, αποφυγής αναβλητικότητας και προγραμματισμού διαλειμμάτων και ανάπαυσης για βελτίωση της παραγωγικότητας.

3. Οργάνωση χώρου:

   • Ικανότητα αποτελεσματικής οργάνωσης εργασίας και προσωπικού χώρου. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα οργάνωσης πόρων, εγγράφων και υλικών έτσι ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμα και σε τάξη.

4. Αντιπροσωπεία:

   • Δυνατότητα ανάθεσης συγκεκριμένων εργασιών και ευθυνών σε άλλα μέλη της ομάδας με βάση τις ικανότητες και τις εξειδικεύσεις τους.

5. Οργανωτικές δεξιότητες. Συστηματοποίηση πληροφοριών:

   • Οργάνωση πληροφοριών ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμες και κατανοητές. Αυτό περιλαμβάνει την αποτελεσματική χρήση συστημάτων αποθήκευσης και την ικανότητα χειρισμού μεγάλων όγκων πληροφορίες.

6. Αναλυτικές δεξιότητες:

   • Η ικανότητα ανάλυσης και επισήμανσης βασικών πτυχών μιας εργασίας ή ενός προβλήματος. Αυτό σας βοηθά να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις και να αποφεύγετε την υπερφόρτωση πληροφοριών.

7. Αυτοδιαχείρηση:

   • Αυτο-παρακολούθηση και αυτοοργάνωση, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας αξιολόγησης της προόδου του ατόμου και εντοπισμού τομέων προς βελτίωση.

8. Οργανωτικές δεξιότητες. Επικοινωνία:

   • Αλληλεπιδράστε αποτελεσματικά με τους άλλους, συμπεριλαμβανομένου του να εκφράζεστε καθαρά, να ακούτε και να μοιράζεστε πληροφορίες.

9. ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ:

   • Ικανότητα συνεργασίας με άλλα μέλη της ομάδας, κατανομή ευθυνών και συντονισμός κοινών προσπαθειών για την επίτευξη κοινών στόχων.

10. Ευελιξία και προσαρμογή:

    • Ικανότητα προσαρμογής στις μεταβαλλόμενες συνθήκες και γρήγορη ανταπόκριση σε απροσδόκητες καταστάσεις.

Οι οργανωτικές δεξιότητες παίζουν σημαντικό ρόλο στις καθημερινές δραστηριότητες, καθώς και στην ανάπτυξη της σταδιοδρομίας και την επιτυχή ολοκλήρωση εργασιών σε διάφορους τομείς της ζωής.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα βουτήξουμε βαθύτερα στον κόσμο των οργανωτικών δεξιοτήτων και θα κατανοήσουμε τους διαφορετικούς τύπους οργανωτικών δεξιοτήτων που είναι σημαντικοί για εσάς. Λοιπόν, χωρίς να καθυστερήσουμε άλλο, ας ξεκινήσουμε τώρα -

Εισαγωγή στις Οργανωτικές Δεξιότητες

Η οργάνωση και η διαχείριση είναι σημαντικά μέρη της καθημερινότητάς μας.

Επιπλέον, για να γίνει κάποιος επιτυχημένος άνθρωπος, πρέπει να οργανωθεί ενώ ζει τη ζωή του, γιατί η πειθαρχία στη δουλειά του και η διαχείριση οποιασδήποτε κατάστασης θα τον κάνει πιο ατομικό.

Έτσι, είτε πρόκειται για δημιουργική σκέψη, οπτικοποίηση, διαχείριση ομάδας, επικοινωνία, επίλυση προβλημάτων, πολλαπλές εργασίες ή παρατήρηση, μπορείτε να εκτελέσετε όλες αυτές τις εργασίες πιο αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας οργανωτικές δεξιότητες.

Όλα πρέπει να είναι οργανωμένα, επομένως ακολουθήστε τους παρακάτω τρόπους για να αποκτήσετε καλύτερες οργανωτικές δεξιότητες.

Ας δούμε τώρα μερικές από τις πιο σημαντικές δεξιότητες οργάνωσης που πρέπει να χρησιμοποιήσετε στη ζωή σας.

1) Διαχείριση ομάδας / Οργανωτικές δεξιότητες.

Η διαχείριση της ομάδας και η συνεργασία είναι απαραίτητες γιατί όχι μόνο θα βοηθήσει το άτομο που είναι ηγέτης αλλά θα ωφελήσει και ολόκληρη την ομάδα.

Κάθε άτομο, αν προσπαθήσει να παραμείνει πιστό και αξιόπιστο στην ομάδα, μπορεί να καταλήξει να είναι το πιο αποδεκτό άτομο. Αυτό συμβαίνει γιατί η διοίκηση δεν περιορίζεται σε ένα άτομο, αλλά πολλά άτομα είναι υπεύθυνα για την καλύτερη διαχείριση της ομάδας.

Ένα άτομο δεν μπορεί να σχηματίσει ομάδα, αλλά μια ομάδα ανθρώπων που έχουν εξαιρετικές ικανότητες συνεργασίας και βασίζονται ο ένας στον άλλο. Ακολουθώντας αυτόν τον νόμο της διαχείρισης της ομάδας και βοηθώντας άλλους, ένα άτομο μπορεί να οργανωθεί καλύτερα. Αυτές οι στρατηγικές μπορούν να λειτουργήσουν καλύτερα εάν ένα άτομο γίνει πειθαρχημένο και οργανωμένο, οπότε ας ξεκινήσουμε και ας επικεντρωθούμε στη διαχείριση μιας ομάδας.

2) Διαχείριση χρόνου. Οργανωτικές δεξιότητες.

Όσον αφορά τις δεξιότητες οργάνωσης, πρέπει να κατακτήσετε τον συγχρονισμό.

Αυτό θα σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο σας. Θα μπορείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας έγκαιρα χωρίς καθυστέρηση.

Η διαχείριση χρόνου είναι επίσης πολύ χρήσιμη για τον καθορισμό προτεραιοτήτων με τρόπο προσανατολισμένο στα αποτελέσματα.

Για αποτελεσματικό διαχείριση χρόνου πρέπει να επιλέξετε εργασίες για να ολοκληρώσετε και να είστε προσεκτικοί με τις προθεσμίες τους.

3) Καλύτερη επικοινωνία. Οργανωτικές δεξιότητες.

Οι άνθρωποι που μπορούν να επικοινωνούν αποτελεσματικά είναι εκείνοι που θα έχουν πάντα καλύτερες οργανωτικές δεξιότητες κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας.

Ξέρετε, οι οργανωτικές δεξιότητες περιλαμβάνουν επίσης τον τρόπο που ένα άτομο συμπεριφέρεται, μιλάει, ακούει και διαχειρίζεται τα πάντα. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να πιστεύουν ότι οργάνωση σημαίνει οργάνωση ενός μέρους, αλλά πρέπει να διορθωθείτε εδώ, καθώς η οργάνωση δεν σας περιορίζει σε αυτήν την πτυχή. Αν οργανώνεις καλά τα λόγια σου, είσαι αναμφίβολα καλός οργανωτής.

Νιώθετε επίσης ότι οι λέξεις προορίζονται να προσδιορίζονται από τον τρόπο που παρουσιάζονται;
Ναι, έχεις δίκιο, το ίδιο πιστεύουμε κι εμείς. Αυτό συμβαίνει γιατί οι λέξεις δεν αφορούν μόνο την ακρόαση και την ομιλία, αλλά και για το πώς μπορούμε να το καταλάβουμε. Αν λοιπόν κάποιος είναι αρκετά καλός για να οργανώσει τα λόγια του πριν μιλήσει, τότε έχει καλύτερη ικανότητα επικοινωνίας.

4) Επίλυση προβλημάτων

Όποιος μπορεί να αντιμετωπίσει τις περιστάσεις εντοπίζοντας προβλήματα, δημιουργική σκέψη, δούλεψε το, τότε έχει λαμπρό μυαλό.

Κάθε ομάδα έχει παρεξηγήσεις, συγκρούσεις, σύγχυση και προβλήματα. Αυτό είναι το στάδιο όπου αναγνωρίζεται ένας αληθινός διευθυντής, επειδή κάθε άτομο που είναι ηγέτης μπορεί να σας παρέχει καθήκοντα και πόρους, αλλά μόνο λίγοι μπορούν να λύσουν προβλήματα.

Όσοι άνθρωποι σε οποιαδήποτε ομάδα σκέφτονται δημιουργικά για το πώς θα λύσουν οποιοδήποτε πρόβλημα θα το κάνουν καλύτερα για όλους.

Οι άνθρωποι πρέπει να έχουν την ικανότητα να επιλύουν όλες τις συγκρούσεις μεταξύ των ανθρώπων και να λύνουν προβλήματα που προβληματίζουν ολόκληρη την ομάδα.

Εργαστείτε λοιπόν πάνω σε αυτή την ικανότητα και θα μπορέσετε να αναπτύξετε στρατηγική σκέψη.

5) Προγραμματίστε εκ των προτέρων. Οργανωτικές δεξιότητες.

Για βελτιστοποιημένες οργανωτικές δεξιότητες, είναι σημαντικό να σχεδιάζετε τα πράγματά σας.

Όταν σχεδιάζετε τα πράγματα, θα μπορείτε να οργανώσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια το χρονοδιάγραμμα για το έργο.

Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να προγραμματίσετε με ακρίβεια ακόμα κι αν λάβετε κάποια απροσδόκητα έργα. Ο προγραμματισμός μπροστά είναι πολύ σημαντικός γιατί περιλαμβάνει δεξιότητες οργανισμούς προσανατολισμένους στα αποτελέσματα.

6) Ακρόαση και παρατήρηση 

Μην επικοινωνείτε απλώς, αλλά προσπαθήστε να καταλάβετε τι εννοούν οι άλλοι παρατηρώντας τη συμπεριφορά τους.
Αυτό θα μπορούσε να είναι η παρατήρηση της συμπεριφοράς τους προς εσάς ή τους άλλους, ή πώς αντιδρούν σε μια συγκεκριμένη κατάσταση ή συζήτηση. Αυτό λέει πολλά για έναν άνθρωπο, οπότε προσπαθήστε να παρατηρήσετε τις πράξεις του και θα μπορέσετε να τον καταλάβετε καλύτερα.

Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα για να γίνεις οργανωμένο άτομο. Αυτό συμβαίνει επειδή η οργάνωση δεν περιορίζεται σε εμάς, αλλά στο πώς βλέπουμε και ανταποκρινόμαστε στον κόσμο.

Επομένως, όταν εμφανίζεται μπροστά σας οποιαδήποτε κατάσταση που σας βοηθά να αναγνωρίσετε τους ανθρώπους παρατηρώντας τους, προσπαθήστε να κατανοήσετε αυτήν την κατάσταση.

Θα καταλάβετε καλύτερα όταν αρχίσετε να παρατηρείτε τους άλλους και να σκέφτεστε μαζί τους απόψεις. Σημειώστε αυτά τα πράγματα και θα τα καταφέρετε καλύτερα.

7) Multitasking και διαχείριση. Οργανωτικές δεξιότητες.

Η οργάνωση και η διαχείριση είναι δύο διαφορετικά πράγματα, αλλά κατά κάποιο τρόπο συνδέονται μεταξύ τους.
Έτσι, όποιος είναι διευθυντής θα έχει σίγουρα καλύτερες οργανωτικές δεξιότητες και κάποιος που είναι εξαιρετικός διοργανωτής θα έχει καλύτερες δεξιότητες διαχείρισης. όλα χρειάζονται διαχείριση. Επιπλέον, το multitasking θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τα πράγματα.

Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ πολλαπλών εργασιών και υπερφόρτωσης. Ενώ κάνετε multitasking, πρέπει να καταλάβετε ότι πρέπει να ετοιμάσετε ένα πρόγραμμα και να διαχειριστείτε τον χρόνο σας ανάλογα.

Εν τω μεταξύ, αν πιάνεις τον εαυτό σου να κάνει πολλές εργασίες τόσο πολύ που καταλήγει να γίνει επιβαρυντικό και δεν θα σου επιτρέψει να ολοκληρώσεις τη δουλειά σου, το κάνεις λάθος. Επομένως, προσπαθήστε πρώτα να καταλάβετε τη διαφορά.

8) Δημόσια ομιλία

Οι άνθρωποι μπορούν να έχουν αυτοπεποίθηση, αλλά κάποιος που έχει αυτοπεποίθηση δεν πρέπει να νιώθει αρκετά άνετα για να μιλήσει πρόσωπο με πρόσωπο.

Μπορεί να γνωρίζετε άτομα που έχουν αυτοπεποίθηση στο να μιλούν και να επιβραδύνουν οποιαδήποτε παρουσίαση όταν περιορίζονται σε ένα ομαδικό έργο ή ακόμα και σε μια αίθουσα γεμάτη άτομα που γνωρίζουν προσωπικά. Ομοίως, όταν πρόκειται για δημόσια ομιλία, όταν δεν είναι εξοικειωμένοι με πολλά άτομα, η αυτοπεποίθησή τους εξαφανίζεται. Οργανωτικές δεξιότητες.

Αυτό συμβαίνει επειδή η εμπιστοσύνη είναι διαφορετική από την εμπιστοσύνη να μιλάς δημόσια. Οι άνθρωποι που νιώθουν άνετα όταν μιλούν δημόσια είναι μερικά από τα καλύτερα άτομα για να κάνουν τους άλλους να αισθάνονται άνετα. Οι άνθρωποι που είναι θεραπευτές ή σύμβουλοι ή εκείνοι που συμμετέχουν στο TedTalks σας κάνουν πάντα να αισθάνεστε άνετα όταν βρίσκεστε κοντά τους.

Αυτή η ικανότητα τους βοηθά να είναι πιο οργανωμένοι και αποφασιστικοί στη ζωή τους.

9) Ανάλυση και ανάθεση εργασιών

Για πρακτικές οργανωτικές δεξιότητες, πρέπει να είστε σε θέση να αναλύετε εργασίες και να τις αναθέτετε με τρόπο προσανατολισμένο στα αποτελέσματα.

Αυτό θα σας βοηθήσει να γνωρίζετε όλες τις πιθανές επιλογές με τους υπέρ και κατά, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε την πιο κατάλληλη επιλογή για να ολοκληρώσετε την εργασία σας.

Αυτό θα είναι πολύ χρήσιμο για την αύξηση της αποτελεσματικότητάς σας, η οποία θα βελτιστοποιήσει επίσης την παραγωγικότητά σας.

10) Δημιουργική σκέψη. Οργανωτικές δεξιότητες.

Η δημιουργικότητα προέρχεται από μέσα και όταν ένα άτομο αρχίζει να οραματίζεται, γίνεται πιο δημιουργικό γιατί αρχίζει να αντιλαμβάνεται τα πράγματα από διαφορετική οπτική γωνία.

Ξέρετε γιατί ένας καλλιτέχνης είναι καλύτερος για δημιουργική σκέψη γιατί εμπνέεται από άλλους και μετά το οπτικοποιεί με τον δικό του τρόπο. Γίνε λοιπόν σαν ένας καλλιτέχνης που θα σκεφτεί και θα κατανοήσει πολλές πτυχές και μετά θα πάρει τη σωστή απόφαση.

Προσπαθήστε να καταλάβετε ότι η ζωή σας δίνει πολλές ευκαιρίες για να γίνετε πιο οργανωμένοι στη ζωή. μπορεί να είναι οποιαδήποτε κατάσταση, πρόκληση ή ακόμα και αποτυχία. Το μόνο που έχει σημασία είναι πώς το βλέπεις και πώς θα το χρησιμοποιήσεις. Γι' αυτό να είστε δημιουργικοί και να οργανώνετε τα πάντα.

11) Ικανότητα να θέτεις στόχους και στόχους. Οργανωτικές δεξιότητες.

Για να οργανωθείτε σωστά, πρέπει να είστε σε θέση να θέσετε στόχους που είναι επιτεύξιμοι για εσάς.

Μόλις μπορέσετε να θέσετε τους στόχους σας, μπορείτε να οργανώσετε την ομάδα σας σύμφωνα με το αποτέλεσμα που περιμένετε να επιτύχετε. Με σωστή στόχευση, θα ξέρετε τον δρόμο που πρέπει να ακολουθήσετε.

Είναι σημαντικό να θέτετε ρεαλιστικούς στόχους καθώς τέτοιοι στόχοι θα σας βοηθήσουν να βρείτε τα βασικά βήματα που θα σας βοηθήσουν να τους οργανώσετε καλά.

12) Οργανώστε τους πόρους

Για να έχετε τις σωστές οργανωτικές δεξιότητες, πρέπει να είστε σε θέση να οργανώσετε τους πόρους σας με βάση τα αποτελέσματα.

Αυτό θα σας επιτρέψει να αναθέσετε το σωστό άτομο στο σωστό έργο, το οποίο θα εξασφαλίσει την παραγωγικότητα. Αυτό θα κρατήσει επίσης την ομάδα σας ανανεωμένη και δεν θα αισθάνεται καμένη.

Θα πρέπει να γνωρίζετε τους πόρους που σχετίζονται με το έργο σας και ως εκ τούτου, οι πιθανότητές σας να ολοκληρώσετε το έργο εγκαίρως θα βελτιστοποιηθούν σίγουρα.

13) Ικανότητες συνεργασίας

Για να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε εργασία ή να ολοκληρώσετε ένα έργο, όλα τα συνδεδεμένα μέλη πρέπει να συνεργαστούν στενά.

Πρέπει να συνεργάζεστε με τα μέλη της ομάδας, καθώς και τα μέλη της ομάδας σας πρέπει να συνεργάζονται μεταξύ τους για να οργανώνουν τα πράγματα αποτελεσματικά. Όταν εσείς, ως ηγέτης, έχετε δεξιότητες συνεργασίας, θα ξέρετε για το άτομο που είναι πιο κατάλληλο για τα καθήκοντά σας.

Αυτό θα διευκολύνει επίσης το έργο σας στην επιλογή του κατάλληλου ατόμου για τη δουλειά και το έργο σας θα ολοκληρωθεί χωρίς κανένα πρόβλημα.

Τελικές σκέψεις σχετικά με τις δεξιότητες οργάνωσης!

Για να είστε άτομο που οργανώνει καλά τα πράγματα, πρέπει τουλάχιστον να έχετε κάποιες από τις οργανωτικές δεξιότητες που αναφέρθηκαν παραπάνω για να ζήσετε μια επιτυχημένη ζωή.

Οι άνθρωποι πρέπει να είναι σίγουροι, χαλαροί και προσιτοί στους άλλους, επειδή η οργάνωση απαιτεί ατομική προσπάθεια, η οποία πρέπει επίσης να λαμβάνει υπόψη όλους.

АЗБУКА