Herramientas contables para tu negocio

Las herramientas contables son programas, aplicaciones de software, métodos y procedimientos utilizados para recopilar, procesar, analizar y reportar información financiera dentro del departamento de contabilidad. Ayudan a automatizar los procesos contables y aumentar la precisión y eficiencia del trabajo contable.

Seamos realistas, la contabilidad nunca es la parte más emocionante de administrar un negocio, a menos que sea un contador capacitado o le guste jugar con números. Desde el seguimiento de sus gastos e ingresos hasta el cálculo de los impuestos comerciales y la nómina de los empleados, existen muchas razones por las que la mayoría de los propietarios de empresas encuentran aburridas las tareas contables.

Desafortunadamente, es casi imposible. tener éxito en emprendimiento si no puede administrar adecuadamente las finanzas de su negocio. Esto significa que debe encontrar formas de hacer las cosas bien, ya sea subcontratando la tarea a expertos o utilizando herramientas en línea para automatizar la mayoría de los procesos involucrados.

Aquí te mostraremos 10 de los programas de contabilidad más útiles que te ayudarán a optimizar el aspecto financiero de tu negocio. pequeños negocios.

1. Herramientas de contabilidad de QuickBooks

 

QuickBooks es la herramienta de contabilidad en línea más popular del mundo hoy en día, y con razón. La aplicación viene con todo lo que necesitas para completar tus tareas contables de forma rápida y eficiente. Puede ser utilizado por todo tipo y tamaño de empresas, aunque está más dirigido a pequeñas y medianas empresas.

Algunas de las características más notables de QuickBooks incluyen un generador de facturas, seguimiento de inventario, procesamiento de nómina y recibos de pago en línea. La herramienta puede incluso procesar fotografías de sus recibos y convertirlas en gastos comerciales.

Para mantener sus datos financieros actualizados, QuickBooks le permite sincronizar sin problemas sus tarjetas de crédito y débito. De esta manera, puede realizar un seguimiento de todos los gastos pagados y de los ingresos que ingresan a su cuenta bancaria. Finalmente, puede compartir sus datos de QuickBooks con su contador para ayudarlo con la presentación de impuestos cuando llegue esta temporada.

2. Herramientas de contabilidad de olas

 

Trenzado ¿frente a QuickBooks? Bueno, este ha sido un debate bastante acalorado desde hace bastante tiempo, ya que los propietarios pequeños negocios El debate gira en torno a cuál de estas dos herramientas constituye un mejor software de contabilidad para las pequeñas empresas.

Después de haber descrito lo que ofrece QuickBooks, ahora podemos mostrarle las fortalezas de Wave para que pueda decidir qué es lo mejor para su negocio.

La diferencia más significativa entre estas dos aplicaciones populares es su precio. Wave es gratuito, que es una de las razones por las que es tan popular entre pequeñas empresas con un presupuesto reducido. Y no, eso no quiere decir que tenga capacidades o posibilidades limitadas. Eso está lejos de ser cierto: puede realizar todas sus tareas contables con Wave, incluida la creación de facturas, el seguimiento de los ingresos y gastos comerciales y el escaneo de recibos. También puedes vincular tu cuenta Wave a tarjetas de crédito y débito ilimitadas.

Si se pregunta cómo Wave puede ofrecer todas estas funciones de forma gratuita, así es como ganan dinero. Al igual que PayPal, la plataforma cobra una tarifa por cada transacción que realiza al utilizarla. Pagas el 2,9% del monto de la transacción más $0,30. Sigue siendo mucho, ¿verdad?

3. Herramientas de contabilidad de Xero

 

Xero funciona igual que QuickBooks y comparte muchas de las mismas características que ambas plataformas. Algunos de ellos incluyen generación de facturas, procesamiento de gastos, informes y sincronización de cuentas bancarias.

Sin embargo, lo que destaca de Xero es su interfaz fácil de usar. La herramienta viene con un panel intuitivo con todas las funciones que necesita. Otra gran característica es que puedes agregar tantos contactos a tu cuenta como necesites sin pagar más, como ocurre con la mayoría de las herramientas de contabilidad actuales. Si bien esto puede no parecerle un incentivo cuando recién está comenzando y solo tiene unos pocos clientes de los que preocuparse, será útil a medida que su negocio se expanda y su base de clientes aumente.

Xero también admite la transferencia de datos perfecta desde QuickBooks si desea cambiar en algún momento. La empresa te ofrece un período de prueba de 30 días, tras el cual podrás decidir si continuar o no. El paquete más barato de Xero comienza en $9/mes.

4. Libros frescos

 

FreshBooks ha crecido significativamente en los últimos años y es uno de los primeros nombres que les viene a la mente a muchos propietarios de empresas cuando se mencionan las herramientas de contabilidad. FreshBooks, que comenzó como una aplicación de facturación y seguimiento de gastos comerciales, ha crecido hasta convertirse en un paquete de contabilidad integral que admite la sincronización de tarjetas de crédito y bancarias, el procesamiento de nóminas, el seguimiento de cronogramas y la generación de informes financieros.

Al igual que Xero, viene con un panel de control intuitivo y puede integrar muchas aplicaciones comerciales populares, incluidas aplicaciones para servicio al cliente y CRM. También le ofrece una prueba gratuita de 30 días o un 50 % de descuento durante los primeros tres meses cuando elige Comprar ahora en lugar de calificar para una prueba. Después de eso, pagarás $15 por mes e incluso menos si decides utilizar el precio anual.

5. Herramientas de contabilidad de Zoho Books

 

Cuando eres un aspirante a emprendedor o diriges una pequeña empresa independiente, lo último que necesitas es agregar el estrés y la molestia de lidiar con herramientas comerciales. Zoho books Es increíblemente fácil de usar y viene con una interfaz moderna y elegante que le permite realizar fácilmente tareas contables comunes, como facturación, creación de facturas y seguimiento del tiempo. Como crecimiento de su negocio puede aprovechar sus funciones más avanzadas, que incluyen la integración con otras herramientas comerciales y conocimientos e informes comerciales. También puede utilizar Zoho Books para automatizar facturas recurrentes y recordatorios de pago. Zoho también ofrece una aplicación móvil que le permite completar casi todas sus tareas de contabilidad mientras viaja. Esto incluye facturación, envío de recordatorios y adición de nuevos contactos.

6. Contabilidad sabia

 

Contabilidad sabia es una aplicación de contabilidad paga pero asequible que admite todas las tareas contables estándar, como el registro de gastos e ingresos comerciales, previsión del flujo de efectivo, facturación de proveedores, etc. La plataforma también viene con un paquete de gestión de proyectos para ayudarle a gestionar contratistas y autónomos. mejor. Puede utilizar esta función para realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos para un pago del trabajo más fácil y preciso.

La empresa también ofrece una herramienta de contabilidad más avanzada conocida como Sage 300 Cloud. Esta herramienta viene con todas las funciones estándar de Sage Accounting, además de funciones adicionales como gestión de inventario, análisis y gestión de datos comerciales. productividad del empleado. Lo bueno es que puedes importar fácilmente tus datos desde Sage Accounting a 300 Cloud cuando finalmente te adelantes en el juego. Toda tu información se almacena de forma segura en la nube, lo que significa que puedes acceder a ella desde cualquier lugar.

7. Herramientas de contabilidad ordenadas

 

Neat funciona un poco diferente que la mayoría de las otras herramientas que hemos descrito anteriormente. Para empezar, el objetivo principal del software es hacer que su contabilidad sea más ordenada y fácil de realizar un seguimiento. Con él, puede escanear documentos y recibos financieros utilizando una cámara de escritorio, un escáner real o un teléfono inteligente. Neat le permite acceder a estos datos, tanto sin procesar como Neatificados, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. También puede transferir y consolidar datos de varias herramientas de contabilidad seleccionadas que puede utilizar en su negocio. Entonces, si planea cambiar de instrumento, esta función debería facilitarle las cosas.

8. 17 sombreros Herramientas de contabilidad

Cuando eres propietario de un negocio, es inevitable que tengas que desempeñar muchas funciones mientras intentas gestionar y controlar diversas tareas y procesos diarios. 17Sombreros es una herramienta empresarial popular que incluye más que solo funciones contables. De hecho, la principal ventaja de la aplicación es su productividad, pero también incluye funciones de contabilidad. Úselo para administrar contactos, proteger cuentas, crear y rastrear facturas y abrir y cerrar contratos. Sin embargo, vale la pena mencionar que los precios de 17Hats comienzan en $37/mes; aunque hay descuentos disponibles para compromisos a largo plazo de un año o más.

9. lleno de guijarros

 

Si tiene muchos gastos recurrentes y suscripciones en su negocio, le recomendamos que considere lleno de guijarros. Este es el software para suscripciones le ayuda a realizar un seguimiento de cada nueva suscripción o pago mensual que realiza su empresa. Además, muestra métricas comerciales clave durante un período de tiempo determinado, incluidos los ingresos generados, los nuevos clientes registrados, los clientes activos, las ganancias netas, etc.

Pabbly también rastrea todas las interacciones con los clientes, automatizando flujos de trabajo y procesos clave, como la creación de facturas. La herramienta admite más de 20 monedas, así como una gran cantidad de métodos de pago globales populares, como Stripe y PayPal.

10. Contabilidad de GoDaddy

 

Ve papi Compré esta herramienta en 2012 y desde entonces ha crecido significativamente hasta convertirse en uno de los conjuntos de servicios de contabilidad más populares, especialmente entre autónomos y propietarios de pequeñas empresas. Antes de la adquisición y posterior cambio de nombre, la herramienta se conocía anteriormente como Outright.

GoDaddy Accounting incluye una interfaz y funciones básicas, lo que se refleja en su precio súper asequible (especialmente en el primer año). Algunas de sus características notables incluyen evaluación de impuestos y seguimiento del tiempo junto con tareas estándar. contabilidadcomo crear facturas, rastrear gastos y rastrear pagos. Herramientas de contabilidad

Lo que más le gustará de este software es que admite la integración con varias plataformas y mercados de comercio electrónico populares, como eBay, Amazon y Etsy. Por lo tanto, si administra su negocio en cualquiera de estos sitios web, GoDaddy Bookkeeping puede ser la herramienta de contabilidad adecuada para usted.

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